Ejemplo: Consolidación de sitios de Exchange Server: Proseware, Inc.

Última modificación del tema: 2005-04-29

En este tema se ilustra un ejemplo de un proyecto de consolidación de sitios de Exchange Server para Proseware, Inc., una empresa ficticia. Proseware, Inc. tiene más de 500 empleados en cinco oficinas repartidas por todo el país. Las oficinas centrales de la empresa en Seattle es la mayor, con más de 200 empleados. La empresa tiene cuatro oficinas regionales con conexiones de alto ancho de banda en Denver, Phoenix, Los Angeles y Miami.

Los servicios de Exchange están distribuidos de la manera siguiente:

• La oficina central de Seattle tiene un servidor de Exchange 5.5 que aloja carpetas públicas y buzones para 200 usuarios.
• Cada oficina regional tiene un servidor de Exchange 5.5 que aloja carpetas públicas y buzones para entre 50 y 100 usuarios.

Cada oficina regional tiene un administrador de IT dedicado para los servidores locales. Sin embargo, la mayoría de los servidores están ubicados y administrados por la organización de IT de Seattle. Proseware, Inc. piensa actualizarse a Exchange 2003 y, durante el proceso, consolidar sus sitios de Exchange. Recientemente han centralizado las operaciones de soporte técnico y supervisión, y desean hacer lo mismo con la administración de Exchange. Además, la base de usuarios sigue creciendo, el uso de carpetas públicas y de datos de buzones sigue aumentando, y los servidores de Exchange están llegando al final de su ciclo de vida.

Para resolver estos temas, Proseware, Inc. piensa establecer un centro de datos en Seattle que ofrecerá servicios de Exchange a los sitios. Proseware, Inc. se actualizará a Outlook 2003 y utilizará el modo de intercambio en caché. Para aumentar al máximo la disponibilidad y la escalabilidad, el centro de datos utilizará copias de seguridad de los clústeres y del servicio Instantáneas de volumen de Microsoft Windows Server? 2003.

Aunque la recomendación general es cambiar al modo nativo de Exchange antes de consolidar sitios, Proseware, Inc. decide no seguir esta vía por el costo que supone actualizar todos los servidores de Exchange 5.5 a Exchange 2003. En su lugar, utilizarán las herramientas de consolidación de sitios suministradas con el SP1 de Exchange 2003 para mover los datos de Exchange al sitio central y retirar sus servidores de Exchange 5.5.

En el resto de este tema se describe el proceso de consolidación de sitios de Proseware, Inc.

Creación de un plan de consolidación de sitios

En primer lugar, Proseware, Inc. estudia las herramientas, los problemas y los requisitos de la consolidación de sitios. Determinan si tienen suficientes recursos de servidor en el centro de datos de Seattle para atender a todos los servicios de Exchange para todas las oficinas regionales.

Durante su estudio de los requisitos de correo electrónico de los usuarios, descubren que en la oficina regional de Denver los ingenieros utilizan con frecuencia el correo electrónico para intercambiar archivos muy grandes. Como este sitio requiere la posibilidad de transferir archivos grandes a través de la WAN, no es viable mover el servidor de Exchange del sitio de Denver a un sitio central. Por tanto, Proseware, Inc. decide conservar un servidor de Exchange en la oficina de Denver. Actualizarán el servidor de Exchange 5.5 a Exchange 2003.

Después de determinar qué sitios van a consolidar, Proseware, Inc. crea un plan de consolidación de sitios. Calculan los tiempos de la transición para cada oficina regional. Debido a la latencia de red que ocasiona la replicación, deciden programar los traslados de carpetas públicas y buzones para los fines de semana, cuando la actividad de la red es mínima.

Antes de empezar el proceso de consolidación de sitios, Proseware, Inc. implementa Exchange 2003 en el centro de datos de Seattle para asegurarse de que Exchange se ejecuta en modo mixto. En concreto, utilizan los pasos y las herramientas incluidos en las Herramientas de implementación de Exchange Server para implementar el primer servidor de Exchange 2003, y establecer la coexistencia entre Exchange 5.5 y Exchange 2003.

Como desean utilizar el modo de intercambio en caché, Proseware, Inc. también actualiza a Outlook 2003 todos los equipos cliente de las cuatro oficinas regionales. Activan el modo de intercambio en caché para crear una copia local del buzón de cada usuario. Al crear la copia local antes de mover buzones, Proseware, Inc. evita el pesado tráfico de descarga que se habría producido después de mover buzones del sitio local.

Por último, antes de comenzar el proceso real de consolidación de sitios, Proseware, Inc. realiza el proceso con buzones de prueba. La prueba les permite validar el proceso, y recopilar datos sobre el impacto para la red y la duración de la replicación.

Fase 1: preparación de la consolidación de sitios

Proseware, Inc. empieza el proceso de consolidación de sitios para la oficina de Phoenix, que es el primer sitio que se va a consolidar. Realizan los pasos siguientes, como se explica en las Herramientas de implementación de Exchange Server:

1. Proseware, Inc. se asegura de que todos los servidores de ADC están actualizados a la versión del SP1 de Exchange 2003 de ADC. Después utilizan Herramientas de ADC para validar que todos los acuerdos de conexión de ADC están configurados correctamente.
2. Proseware, Inc. actualiza todos los servidores de carpetas públicas de Exchange 5.5 de las cuatro oficinas regionales con la revisión del ajustador de coherencia de DS/IS.
3. El viernes por la noche, Proseware, Inc. utiliza PFMigrate para agregar réplicas de carpetas públicas al servidor de Exchange 2003 de Seattle. Dejan que la replicación continúe durante el fin de semana.

Fase 2: Consolidar sitios en el modo mixto de Exchange

Una vez que Proseware, Inc. confirma que se ha completado la replicación de carpetas públicas, continúan consolidando el sitio de Phoenix. Como el traslado de buzones y el uso de la herramienta de reubicación de objetos puede dar como resultado largos períodos de espera, deciden realizar esta fase durante el fin de semana. Utilizan las Herramientas de implementación de Exchange Server para realizar los pasos siguientes:

1. Proseware, Inc. utiliza el asistente Mover buzón para mover buzones de Phoenix al sitio central.
2. Proseware, Inc. crea una secuencia de comandos de inicio de sesión que ejecutará Exprofre.exe cuando los usuarios inicien sesión el lunes por la mañana. Esta secuencia de comandos actualizará los perfiles de Outlook de los usuarios de manera que reflejen el nuevo sitio.
3. Proseware, Inc. ejecuta de nuevo Herramientas de ADC para comprobar que se han configurado los acuerdos de conexión adecuados. Se aseguran de que la replicación de directorios se ha completado.
4. Utilizan la herramienta de reubicación de objetos para actualizar los destinatarios personalizados y las listas de distribución de Phoenix de manera que reflejen el sitio de Seattle.
5. Cuando la herramienta de reubicación de objetos termina, vuelven a ejecutar Herramientas de ADC para comprobar que se han configurado los acuerdos de conexión adecuados. Se aseguran de que la replicación de directorios se ha completado.
6. En el servidor de Exchange 5.5 de Phoenix, ejecutan el ajustador de coherencia de DS/IS para limpiar las ACL de carpetas públicas.

Fase 3: quitar el sitio remoto

Una vez completada la fase 2, Proseware, Inc. se asegura de que todos los datos de Exchange están representados en el servidor de Exchange 2003 de Seattle. Después retiran el servidor de Exchange de Phoenix. Utilizan las Herramientas de implementación de Exchange Server para realizar los pasos siguientes:

1. Proseware, Inc. ejecuta PFMigrate para quitar las réplicas de carpetas públicas del sitio de Phoenix.
2. Proseware, Inc. utiliza Herramientas de ADC para comprobar que se han configurado los acuerdos de conexión adecuados. Se aseguran de que la replicación de carpetas públicas se ha completado.
3. Proseware, Inc. utiliza la herramienta de reubicación de objetos para generar un informe y asegurarse de que las listas de distribución y los destinatarios personalizados se quitaron correctamente del sitio de Phoenix.
4. Proseware, Inc. sigue los pasos para quitar el servidor de Exchange 5.5 de la oficina regional de Phoenix.

Proseware, Inc. repite el mismo proceso para las oficinas regionales de Los Angeles y Miami. Cuando terminan, Proseware, Inc. tiene un servidor de Exchange 2003 en Seattle que aloja a los usuarios de Phoenix, Los Angeles y Miami, y tienen un servidor de Exchange 2003 en Denver que aloja a sus usuarios locales. Por último, como ya no está ejecutando Exchange 5.5, Proseware, Inc. cambia al modo nativo.