Cómo configurar los parámetros de las carpetas públicas

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-08-28

En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para ver o configurar las opciones las carpetas públicas.

Nota

Las carpetas públicas habilitadas para correo tienen opciones de configuración adicionales. Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de las carpetas públicas habilitadas para correo, consulte Cómo ver o configurar los parámetros de las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir correo.

Antes de empezar

Antes de realizar el procedimiento siguiente, debe realizar las acciones en una de las secciones siguientes dependiendo de si está trabajando con la versión de lanzamiento (RTM) de Microsoft Exchange Server 2007 o con Service Pack 1 (SP1) de Exchange 2007.

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Permisos y requisitos previos para Exchange 2007 SP1

Para configurar los ajustes de carpetas públicas en Exchange 2007 SP1, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función Administrador de carpetas públicas de Exchange y grupo Administradores local para el servidor de destino.

Para ver los ajustes de carpetas públicas, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función Administrador con permiso de sólo vista de Exchange y grupo Administradores local para el servidor de destino

Antes de llevar a cabo este procedimiento, también debe saber lo siguiente:

  • No puede usar el cmdlet Set-PublicFolder para habilitar o deshabilitar el correo de una carpeta pública. Para habilitar el correo de una carpeta pública, use el cmdlet Enable-MailPublicFolder. Para deshabilitar el correo de una carpeta pública, use el cmdlet Disable-MailPublicFolder.

  • Puede usar el cmdlet Set-PublicFolder para configurar sólo los ajustes de las carpetas públicas habilitadas para correo que no estén relacionados con el correo. Si desea configurar los ajustes relacionados con el correo de las carpetas públicas habilitadas para correo, use el cmdlet Set-MailPublicFolder.

  • En este tema no se tratan todos los parámetros del cmdlet Set-PublicFolder . Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-PublicFolder (en inglés).

Permisos y requisitos previos para la versión RTM de Exchange 2007

Para configurar los ajustes de las carpetas públicas en la versión RTM de Exchange 2007, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función de administrador de Exchange Server y grupo Administradores local del servidor de destino

Para ver la configuración de las carpetas públicas en la versión RTM de Exchange 2007, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

  • Función Administrador con permiso de sólo vista de Exchange y grupo Administradores local para el servidor de destino

Antes de llevar a cabo este procedimiento, también debe saber lo siguiente:

  • En RTM de Exchange 2007, las carpetas públicas se administran sólo mediante el Shell de administración de Exchange. No puede usar la Consola de administración de Exchange.

  • No puede usar el cmdlet Set-PublicFolder para habilitar o deshabilitar el correo de una carpeta pública. Para habilitar el correo de una carpeta pública, use el cmdlet Enable-MailPublicFolder. Para deshabilitar el correo de una carpeta pública, use el cmdlet Disable-MailPublicFolder.

  • Puede usar el cmdlet Set-PublicFolder para configurar sólo los ajustes de las carpetas públicas habilitadas para correo que no estén relacionados con el correo. Si desea configurar los ajustes relacionados con el correo de las carpetas públicas habilitadas para correo, use el cmdlet Set-MailPublicFolder.

  • En este tema no se tratan todos los parámetros del cmdlet Set-PublicFolder . Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-PublicFolder.

Procedimiento

SP1 de Exchange 2007

Para usar la Consola de administración de Exchange para configurar los parámetros de una carpeta pública

  1. Inicie la Consola de administración deExchange.

  2. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

  3. En el panel de resultados, haga clic en Consola de administración de carpetas públicas y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Abrir herramienta. Aparecerá la Consola de administración de carpetas públicas.

  4. En el árbol de carpetas públicas, haga clic en o expanda Carpetas públicas predeterminadas y, a continuación, haga clic en la carpeta principal de la carpeta pública que desea configurar.

  5. En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desea configurar.

  6. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.

  7. Use la ficha General para configurar los siguientes campos:

    • Nombre   Use este cuadro de texto para ver o modificar el nombre para mostrar de la carpeta pública.

    • Actualizar la información leída y no leída por el usuario en esta carpeta   Seleccione esta casilla para permitir ver al usuario si un mensaje de carpeta pública se ha leído en Microsoft Outlook.

  8. Use la ficha Replicación para ver y establecer la programación de la replicación del contenido y para especificar las bases de datos en las que se replicará el contenido de la carpeta pública. Están disponibles los siguientes campos:

    • Agregar   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de carpetas públicas. Use este cuadro de diálogo para agregar una base de datos a la lista de réplica.

    • Icono Quitar   Para quitar una base de datos de carpeta pública de la lista de replicación, seleccione una base de datos de la lista y haga clic en este botón.

    • Usar la programación de replicación de la base de datos de carpetas públicas   Seleccione esta casilla para usar la programación de la replicación que está establecida en la base de datos de carpetas públicas. Esta casilla está activada de forma predeterminada. Para establecer manualmente la programación de la replicación, desactive esta casilla y use las opciones en la lista correspondiente.

      Si selecciona Usar programación personalizada de la lista, haga clic en Personalizar para abrir el cuadro de diálogo Programar y especifique las veces que desea que tenga lugar la replicación.

    • Límite de antigüedad de la réplica local (días)   Use este cuadro de texto para especificar el límite de antigüedad de los elementos de esta carpeta pública. Los elementos que alcancen el límite de edad se eliminarán.

  9. Use la ficha Límites para ver o configurar las cuotas de almacenamiento, la retención de elementos eliminados y el límite de antigüedad de la carpeta pública. Están disponibles los siguientes campos:

    • Usar valores predeterminados de cuota de base de datos   Active esta casilla para usar los límites de cuota de la base de datos de la carpeta pública en la que reside la carpeta pública. Si no activa esta casilla, las casillas Emitir advertencia al llegar a (KB), Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB) y Tamaño máximo del elemento (KB) no estarán disponibles.

    • Emitir advertencia al llegar a (KB)   Active esta casilla para avisar automáticamente al propietario de que la carpeta pública está llegando al límite de almacenamiento. Para especificar este límite, active la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño de la carpeta pública en el que desea proporcionar el mensaje de aviso. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

    • Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB)   Active esta casilla para evitar la publicación en la carpeta pública después de que el tamaño de la carpeta alcance el límite especificado. Para especificar este límite, active la casilla y, a continuación, especifique en KB el tamaño de la carpeta pública tras el que desea prohibir la exposición. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

    • Tamaño máximo del elemento (KB)   Active esta casilla para limitar el tamaño máximo de los elementos que los usuarios pueden publicar en la carpeta pública. Para especificar el tamaño, active la casilla y, a continuación, especifique en KB el tamaño máximo de los elementos que los usuarios pueden exponer en las carpetas públicas. Puede especificar un valor entre 0 y 2.097.151 KB.

    • Usar valores predeterminados de retención de base de datos   Active esta casilla para usar los límites de retención de elemento de la base de datos de la carpeta pública en la que reside la carpeta pública. Si no activa esta casilla, la casilla Guardar los elementos eliminados durante (días) estará disponible.

    • Guardar los elementos eliminados durante (días)   Active esta casilla para establecer el número de días que se deben guardar los elementos eliminados en una carpeta pública. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.

    • Usar valores predeterminados de antigüedad de base de datos   Active esta casilla para usar los límites de antigüedad de la base de datos de carpetas públicas en la que reside la carpeta pública. Si no activa esta casilla, la casilla Límites de antigüedad para réplicas (días) estará disponible.

    • Límite de antigüedad para réplicas (días)   Active esta casilla para limitar la antigüedad de una carpeta pública. Use el cuadro de texto correspondiente para especificar el límite de antigüedad en días. Las réplicas de esta carpeta pública se eliminarán automáticamente cuando se supere el límite de antigüedad. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de obtener información acerca de las carpetas públicas

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública raíz, ejecute uno de los comandos siguientes.

    Get-PublicFolder

    O bien

    Get-PublicFolder -Identity "\"

  • Para obtener los nombres de la carpeta pública raíz y de todas las carpetas públicas situadas por debajo de ella en la jerarquía, ejecute el siguiente comando.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    De forma predeterminada, no se muestran las carpetas del sistema. (Por ejemplo, no se muestran las carpetas del sistema al ejecutar el comando Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name.) Para ver las carpetas del sistema, debe especificar la raíz de la carpeta del sistema. Para obtener más detalles, consulte el ejemplo siguiente:

    • Para obtener el nombre de todas las carpetas del sistema (que no se muestran de forma predeterminada), ejecute el comando siguiente (comenzando en la carpeta raíz del sistema, \Non_IPM_SUBTREE).

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Legal de la carpeta pública raíz del servidor denominado My Server, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Pending Cases contenida en la carpeta pública denominada Legal, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Legal y de todas las carpetas públicas contenidas en ella, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse

  • Para obtener información exclusivamente acerca de las carpetas públicas contenidas en la carpeta pública denominada Legal (pero no la carpeta primaria Legal ni secundaria de la secundaria), ejecute el comando siguiente:

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren

  • Para obtener únicamente los nombres de todas las carpetas públicas, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Este comando envía el resultado del cmdlet Get-PublicFolder al comando Format-List.

  • Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas de la carpeta Legal, pero limitando el número de resultados devueltos a 100, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name

    Nota

    El comando ResultSize sólo se puede usar en combinación con los parámetros Recurse o GetChildren.

  • Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas de la carpeta Legal, sin limitar el número de resultados devueltos, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name

    Nota

    El comando ResultSize sólo se puede usar en combinación con los parámetros Recurse o GetChildren.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Get-PublicFolder.

Para usar el Shell de administración de Exchange para configurar los parámetros de una carpeta pública

  • Para especificar que una carpeta pública puede usar límites de tamaño de almacenamiento distintos a los valores que se han establecido en la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False

  • Para especificar que las advertencias de cuota de almacenamiento superada deben enviarse cuando el tamaño de la carpeta pública supere los 10 megabytes (MB), ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB

    Nota

    El parámetro -StorageQuota no se puede usar cuando el parámetro -UseDatabaseQuotaDefaults se ha establecido en $True.

  • Para establecer que una carpeta pública no use la programación de replicación predeterminada de la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False

  • Para establecer una carpeta pública para que siempre use la programación de replicación predeterminada de la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always

  • Para establecer una carpeta pública para que sólo realice la replicación durante los fines de semana, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"

    Nota

    La programación de replicación de carpetas públicas usa el formato "Día.Hora:Minuto[AM/PM] - Día.Hora:Minuto [AM/PM]".

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-PublicFolder.

Exchange 2007 RTM

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de obtener información acerca de las carpetas públicas

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública raíz, ejecute uno de los comandos siguientes.

    Get-PublicFolder

    O bien

    Get-PublicFolder -Identity "\"

  • Para obtener los nombres de la carpeta pública raíz y de todas las carpetas públicas situadas por debajo de ella en la jerarquía, ejecute el siguiente comando.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    De forma predeterminada, no se muestran las carpetas del sistema. (Por ejemplo, no se muestran las carpetas del sistema al ejecutar el comando Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name.) Para ver las carpetas del sistema, debe especificar la raíz de la carpeta del sistema. Para obtener más detalles, consulte el ejemplo siguiente:

    • Para obtener el nombre de todas las carpetas del sistema (que no se muestran de forma predeterminada), ejecute el comando siguiente (comenzando en la carpeta raíz del sistema, \Non_IPM_SUBTREE).

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Legal de la carpeta pública raíz del servidor denominado My Server, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Pending Cases contenida en la carpeta pública denominada Legal, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • Para obtener información acerca de la carpeta pública denominada Legal y de todas las carpetas públicas contenidas en ella, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse

  • Para obtener información exclusivamente acerca de las carpetas públicas contenidas en la carpeta pública denominada Legal (pero no la carpeta primaria Legal ni secundaria de la secundaria), ejecute el comando siguiente:

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren

  • Para obtener únicamente los nombres de todas las carpetas públicas, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Este comando envía el resultado del cmdlet Get-PublicFolder al cmdlet Format-List.

  • Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas de la carpeta Legal, pero limitando el número de resultados devueltos a 100, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name

    Nota

    El comando ResultSize sólo se puede usar en combinación con los parámetros Recurse o GetChildren.

  • Para obtener los nombres de todas las carpetas públicas de la carpeta Legal, sin limitar el número de resultados devueltos, ejecute el comando siguiente.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name

    Nota

    El comando ResultSize sólo se puede usar en combinación con los parámetros Recurse o GetChildren.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Get-RemoteDomain (RTM).

Para usar el Shell de administración de Exchange para configurar los parámetros de una carpeta pública

  • Para especificar que una carpeta pública puede usar límites de tamaño de almacenamiento distintos a los valores que se han establecido en la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False

  • Para especificar que las advertencias de cuota de almacenamiento superada deben enviarse cuando el tamaño de la carpeta pública supere los 10 MB, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB

    Nota

    El parámetro -StorageQuota no se puede usar cuando el parámetro -UseDatabaseQuotaDefaults se ha establecido en $True.

  • Para establecer que una carpeta pública no use la programación de replicación predeterminada de la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False

  • Para establecer una carpeta pública para que siempre use la programación de replicación predeterminada de la base de datos de carpetas públicas, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always

  • Para establecer una carpeta pública para que sólo realice la replicación durante los fines de semana, ejecute el siguiente comando.

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"

    Nota

    La programación de replicación de carpetas públicas usa el formato "Día.Hora:Minuto[AM/PM] - Día.Hora:Minuto [AM/PM]".

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-PublicFolder (RTM).

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las carpetas públicas, consulte Descripción de las carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de la administración de carpetas públicas, consulte Administración de carpetas públicas (en inglés).

Para obtener más información acerca del uso de la Consola de administración de carpetas públicas, consulte Uso de la Consola de administración de carpetas públicas.

Para obtener más información acerca del uso del Shell de administración de Exchange, consulte Uso del Shell de administración de Exchange.