Cómo obtener información acerca de las carpetas públicas habilitadas para correo

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-09-25

Para asegurarse de que sus bases de datos de buzones y carpetas públicas continúen funcionando de forma eficaz, recomendamos que realice un mantenimiento diario en una hora en la que haya poca actividad en las bases de datos. Los servidores de buzones de Exchange Server 2007 automatizan las tareas basándose en la programación que usted especifique. Para obtener más información acerca de cómo establecer la programación del mantenimiento para una base de datos de buzones o de carpetas públicas, consulte Cómo establecer la programación de mantenimiento de una base de datos.

Al ejecutarse el proceso de mantenimiento de bases de datos, se realizan las siguientes tareas de mantenimiento. Estas tareas se enumeran en el orden en el que se realizan:

1. Purgar índices de bases de datos de buzones y carpetas públicas   Durante el mantenimiento en línea, se mantiene la tabla de antigüedad de índices y cada valor se compara con la hora actual. Si el índice ha expirado, se elimina. Esta tarea elimina las entradas con una antigüedad superior a 40 días.

2. Mantener objetos de desecho   Un objeto de desecho es un objeto eliminado que permanece en un almacén temporal. Tras un tiempo preconfigurado, el objeto se elimina de forma permanente. Cada carpeta pública mantiene una lista de mensajes de correo electrónico eliminados para el objeto de carpeta pública. Cuando se elimina un mensaje de correo electrónico de una carpeta pública, se realiza una entrada en el objeto de carpeta pública. Si se replica la carpeta, la entrada de cambios indica que la operación de eliminación de mensajes se debe replicar. Si una carpeta pública no se replica, es necesario borrar los objetos de desecho.

3. Limpiar el contenedor de elementos eliminados   Cuando se elimina un mensaje de una aplicación cliente, como Microsoft Office Outlook 2007, se establece una marca para indicar que se eliminó dicho mensaje. De forma predeterminada, la aplicación cliente no muestra los mensajes en los que esté establecida la marca. Para ver estos mensajes, se debe usar la funcionalidad de contenedor de elementos eliminados en la aplicación cliente. Si el contenedor de elementos eliminados no está habilitado, los mensajes eliminados se quitan de la carpeta cuando se ejecuta este proceso de vaciado durante el ciclo de mantenimiento. Si la funcionalidad de contenedor de elementos eliminados está habilitada, sólo se quitan los mensajes eliminados que han superado el período de retención. Esta tarea de borrado también comprueba las carpetas que han superado el período de retención y también las elimina. Para obtener más información acerca de cómo configurar la retención de elementos eliminados, consulte Configurar la retención de buzones eliminados y elementos eliminados.

4. Quitar carpetas públicas que han superado el tiempo de expiración   Esta tarea elimina las carpetas públicas y los mensajes del sistema que han superado el tiempo de expiración. Para obtener más información acerca de cómo configurar la expiración de carpetas públicas, consulte Cómo configurar los parámetros de las carpetas públicas.

   Nota

   Las directivas de expiración de carpetas públicas se aplican únicamente a la réplica local de la carpeta pública. Los mensajes expirados no replican su estado de expiración en otras réplicas. Por tanto, es posible tener diferentes directivas de expiración para cada réplica.

5. Quitar las carpetas públicas eliminadas que han superado la vigencia de objeto de desecho   Esta tarea quita las carpetas públicas eliminadas que han superado la vigencia de objeto de desecho, 180 días.

6. Borrar los mensajes de carpetas públicas en conflicto   Si dos usuarios modifican el mismo mensaje de una carpeta pública, los mensajes guardados resultantes entran en conflicto. Esto puede suceder cuando se produce un guardado simultáneo en dos servidores de buzones que contienen réplicas de la carpeta pública. Si los propietarios de la carpeta pública no solucionan este conflicto dentro del límite de 180 días, esta tarea conserva la versión del mensaje que se guardó más recientemente y elimina el resto de versiones.

7. Actualizar versiones del servidor   Esta tarea actualiza la información de la versión como sea necesario para todas las bases de datos de carpetas públicas que contengan una réplica de una carpeta del sistema.

8. Comprobar las carpetas de libretas de direcciones sin conexión y de disponibilidad de Schedule+   En esta tarea, la base de datos de carpetas públicas comprueba que las carpetas de libretas de direcciones sin conexión y la disponibilidad de Schedule+ sean correctas. Cada grupo administrativo y libreta de direcciones sin conexión (OBA) cuenta con una base de datos de carpetas públicas asignada que es responsable de la creación y el mantenimiento de las carpetas de libretas de direcciones sin conexión y la disponibilidad de Schedule+. Esta base de datos de carpetas públicas se asegura de que existan las carpetas y de que no haya duplicados. Cuando las OAB se eliminan del servicio de directorio de Active Directory, la carpeta pública de OAB asociada se elimina aproximadamente una semana más tarde. Las carpetas de disponibilidad de Schedule+ asociadas con grupos administrativos no se eliminan nunca.

9. Borrar buzones eliminados   Esta tarea comprueba la base de datos de buzones para buscar buzones que no contienen objetos de Active Directory. Pasados 30 días, estos buzones se eliminan.

10. Comprobar tabla de mensajes para buscar mensajes huérfanos   Esta tarea comprueba la tabla de mensajes de una base de datos determinada y busca los mensajes que tienen un recuento de referencias de cero, que indica que ninguna carpeta de la base de datos hace referencia al mensaje. Los mensajes huérfanos se eliminan.

11. Borrar tablas de eventos confiables   Todas las operaciones de bases de datos lógicas, como la creación o eliminación de mensajes, se registra en una tabla de eventos confiables. Es importante que esta tabla de eventos confiables se vacíe de forma regular para que sea puede administrarse sin problemas. Esta tarea elimina eventos de la tabla de eventos confiables con una antigüedad superior a una semana. La tabla de eventos confiables existe para suscriptores, como el servidor de transporte perimetral, para determinar si existe una operación adicional que el suscriptor debería realizar. Para obtener más información acerca de la suscripción del servidor de transporte perimetral, consulte Descripción de las suscripciones perimetrales.

Si se realiza una de las tareas de mantenimiento anteriores, la base de datos en la que se realizó la tarea realiza una desfragmentación en línea. Para obtener información acerca del control de la desfragmentación en línea, consulte Cómo supervisar la desfragmentación en línea.

Cuando todas las tareas de mantenimiento anteriores han terminado, la base de datos en la que se realizaron las tareas realiza las siguientes tareas:

• El sistema realiza un escaneado de la base de datos para restaurar los valores de página sin usar a cero.

• El sistema realiza un escaneado de la base de datos para actualizar las sumas de comprobación de la página al nuevo formato, que incluye códigos de corrección de errores para poder detectar y corregir los errores de un bit en la página.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las carpetas públicas, consulte Descripción de las carpetas públicas.

Para obtener más información acerca del uso del Shell de administración de Exchange, consulte Uso del Shell de administración de Exchange (en inglés).

Para obtener más información acerca de la administración de carpetas públicas, consulte Administración de carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de la administración de bases de datos, consulte Administración de grupos de almacenamiento y bases de datos.