Uso de la Consola de administración de carpetas públicas

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Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

La Consola de administración de carpetas públicas es una interfaz basada en la Consola de administración de Microsoft (MMC) 3.0 que le proporciona una interfaz gráfica de usuario (GUI) para crear, configurar y mantener carpetas públicas. Puede obtener acceso a la Consola de administración de carpetas públicas desde el cuadro de herramientas de la Consola de administración de Exchange (EMC). Para obtener más información acerca del cuadro de herramientas, consulte Administración de herramientas en el cuadro de herramientas.

De forma similar a la EMC , la Consola de administración de carpetas públicas está organizada en tres paneles. Estos paneles son el árbol de carpetas públicas, el panel de resultados y el panel de acciones.

Paneles de la Consola de administración de carpetas públicas

Elementos comunes de la carpeta pública MC

Las carpetas públicas habilitadas para correo se representan en la interfaz de usuario mediante este icono. Icono de carpeta pública habilitada para correo

Las carpetas públicas del sistema y las carpetas públicas no habilitadas para correo se representan en la interfaz de usuario mediante este icono.icono de carpeta pública deshabilitada para correo

Expanda las siguientes secciones para obtener más información acerca de cada panel.

Árbol de carpetas públicas

El árbol de carpetas públicas está ubicado en el lado izquierdo de la consola y está organizado por nodos que se basan en la jerarquía de carpetas públicas. Exchange Server 2003 admite el uso de un árbol de carpetas distintas de MAPI, conocido como un árbol de carpetas de la aplicación o árbol de carpetas de uso general. Exchange 2007 y Exchange 2010 solo admiten el árbol de carpetas MAPI predeterminado.

El árbol de carpetas MAPI se divide en los siguientes subárboles:

  • Carpetas públicas predeterminadas (también conocidas como el subárbol IPM)   Los usuarios pueden obtener acceso a estas carpetas directamente usando aplicaciones cliente como Outlook.

  • Carpetas públicas del sistema (también conocido como Non IPM_Subtree)   Los usuarios no pueden obtener acceso directo a estas carpetas utilizando los métodos tradicionales. Las aplicaciones cliente como Outlook usan estas carpetas para almacenar información como, por ejemplo, datos de disponibilidad, libretas de direcciones sin conexión y formularios organizativos. Otras carpetas de sistema contienen información que usan otras aplicaciones personalizadas o el mismo Exchange. Este árbol de carpetas públicas contiene más carpetas del sistema, como la carpeta REGISTRO DE FORMULARIO ELECTRÓNICOS, que no existen en los árboles de carpetas públicas de uso general. En las carpetas de sistema se incluye:

    • EFORMS REGISTRY   De forma predeterminada, una réplica del contenido de cada una de estas carpetas reside en la base de datos de carpetas públicas predeterminada en el primer servidor que está instalado en el primer grupo administrativo. Ésta es la ubicación en la que se almacenan los formularios organizativos para clientes heredados de Outlook (clientes que usan una versión de Outlook anterior a Office Outlook 2007).

    • Libreta de direcciones sin conexión y Disponibilidad Schedule+   La carpeta de libreta de direcciones sin conexión y la carpeta de disponibilidad Schedule+ contienen automáticamente una subcarpeta para cada grupo (o sitio) administrativo de la topología. De forma predeterminada, una réplica de la carpeta de un grupo administrativo específico reside en el primer servidor instalado en el grupo administrativo. Estas carpetas se usan para almacenar información de disponibilidad heredada y datos de libretas de direcciones sin conexión para clientes heredados de Outlook. Los clientes heredados de Outlook no admiten las nuevas funciones de Exchange Server 2007 o de versiones posteriores que permiten administrar información de disponibilidad y datos de OAB. (Estas características incluyen el servicio de disponibilidad, el servicio Detección automática y la distribución de la Libreta de direcciones sin conexión en servidores de acceso del cliente).

Panel de resultados

El panel de resultados se encuentra en el centro de la consola. Este panel muestra carpetas públicas basadas en la carpeta pública que está seleccionada en el árbol de carpetas públicas.

Si desea concentrarse en un conjunto de elementos del panel de resultados que tengan atributos concretos, puede usar diferentes expresiones para filtrar la lista. Para obtener más información sobre los filtros, consulte Filtrar el panel de resultados.

Las columnas siguientes se muestran de manera predeterminada:

  • Nombre   Esta columna muestra el nombre de la carpeta pública.

  • Ruta principal   Esta columna muestra la ruta de la carpeta pública a la carpeta pública principal. Si se muestra una barra inversa (\), la carpeta pública principal es la carpeta pública de nivel superior para dicho árbol.

Las columnas siguientes se ocultan de manera predeterminada:

  • Correo habilitado   Esta columna muestra el estado de correo habilitado de la carpeta pública.

  • Límite de antigüedad en días   Esta columna muestra el límite de antigüedad (en días) de la carpeta pública.

  • Límite de antigüedad de replica local en días   Esta columna muestra el límite de antigüedad de réplica local (en días) de la carpeta pública.

  • Oculta para las libretas de direcciones   Esta columna muestra el estado verdadero o falso de la ocultación de la carpeta pública para las libretas de direcciones de su organización.

  • Réplicas   Esta columna muestra el nombre del servidor en el que se replica la carpeta pública.

Panel de acciones

El panel de acciones está ubicado en lateral derecho de la consola. El panel de acciones enumera las acciones basadas en el objeto que está seleccionado en el árbol de carpetas públicas o en panel de resultados. El panel de acciones es una ampliación del menú contextual, que es el menú que aparece cuando se hace clic con el botón secundario en un elemento.

Acciones del nodo de carpetas públicas

Al seleccionar el nodo Carpetas públicas del árbol de carpetas públicas, las acciones siguientes están disponibles en el panel de acciones.

  • Conectar al servidor
    Haga clic en este botón para conectar la Consola de administración de carpetas públicas a un servidor de buzones de correo en el que resida una base de datos de carpetas públicas.

    Para obtener más información, consulte Conectar con el servidor de carpetas públicas.

  • Actualizar la jerarquía
    Haga clic en este botón para sincronizar la jerarquía de carpetas públicas de un servidor al resto de servidores en los que existen réplicas de carpetas públicas.

    Para obtener más información, consulte Actualizar una jerarquía de carpetas públicas.

  • Ver
    Haga clic en Ver en el panel de acciones para modificar la visualización de los objetos en la consola, y para grabar y ver los comandos del Shell de administración de Exchange que se ejecutan en la consola. Las siguientes opciones pueden variar en función de su ubicación en el árbol de la consola:

    • Ver el registro de comandos del Shell de administración de Exchange

      Haga clic en Ver el registro de comandos del Shell de administración de Exchange para ver el cuadro de diálogo del registro de comandos del Shell. El Registro de comandos permite ver todos los comandos del Shell que se han ejecutado en la consola. Para obtener más información, vea Uso del registro del comando del Shell de administración de Exchange para realizar el seguimiento de las tareas realizadas en EMC.

    • Agregar o quitar columnas

      Haga clic en Agregar o quitar columnas para seleccionar qué columnas desea mostrar en el panel de resultados y para cambiar el orden. Las columnas disponibles dependen del nodo que seleccione. MMC guarda automáticamente la configuración. Para volver a la vista de la columna predeterminada, haga clic en Restaurar valores predeterminados en el cuadro de diálogo Agregar o quitar columnas. Para obtener más información, vea Agregar o quitar columnas en la consola de administración de Exchange.

    • Efectos visuales

      Haga clic en Efectos visuales para establecer que los efectos visuales no estén nunca activados o en modo automático. Use la opción de efectos visuales para configurar cómo se muestran los asistentes de Exchange. Si la conexión se ralentiza al ejecutar los asistentes, puede incrementar el rendimiento si desactiva los efectos visuales. Use la configuración Automático para que la consola detecte si el sistema debe tener los efectos visuales activados o desactivados.

    • Guardar filtro actual como predeterminado

      Haga clic en Guardar filtro actual como predeterminado para que el filtro existente sea el predeterminado para los servidores en la lista del panel de resultados.

    • Personalizar

      Haga clic en Personalizar para seleccionar los componentes e intervalos de la consola que se mostrarán u ocultarán. Estos ajustes se aplican a toda la consola. Para obtener más información, vea Personalice la Consola de administración de Exchange.

  • Actualizar
    Haga clic en Actualizar para actualizar la información que se muestra en el panel de resultados.
  • Exportar lista
    Haga clic en Exportar lista para abrir el cuadro de diálogo Exportar lista. Puede usar este cuadro de diálogo para guardar la lista de destinatarios en el panel de resultados en un archivo de texto. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la característica Lista de exportación, consulte Exportar listas desde la Consola de administración de Exchange.

Acciones del árbol de carpetas públicas

Cuando se selecciona una carpeta pública en un árbol, están disponibles las siguientes acciones en el panel de acciones.

  • Nueva carpeta pública
    Haga clic en Nueva carpeta pública para crear una carpeta pública secundaria en la carpeta pública que está seleccionada en el árbol de carpetas públicas. Para obtener más información, consulte Crear una carpeta pública.
  • Exportar lista
    Haga clic en Exportar lista para abrir el cuadro de diálogo Exportar lista. Puede usar este cuadro de diálogo para guardar la lista de destinatarios en el panel de resultados en un archivo de texto. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la característica Lista de exportación, consulte Exportar listas desde la Consola de administración de Exchange.

  • Ver
    Haga clic en Ver en el panel de acciones para modificar la visualización de los objetos en la consola, y para grabar y ver los comandos del Shell de administración de Exchange que se ejecutan en la consola. Las siguientes opciones pueden variar en función de su ubicación en el árbol de la consola:

    • Ver el registro de comandos del Shell de administración de Exchange

      Haga clic en Ver el registro de comandos del Shell de administración de Exchange para ver el cuadro de diálogo del registro de comandos del Shell. El Registro de comandos permite ver todos los comandos del Shell que se han ejecutado en la consola. Para obtener más información, vea Uso del registro del comando del Shell de administración de Exchange para realizar el seguimiento de las tareas realizadas en EMC.

    • Agregar o quitar columnas

      Haga clic en Agregar o quitar columnas para seleccionar qué columnas desea mostrar en el panel de resultados y para cambiar el orden. Las columnas disponibles dependen del nodo que seleccione. MMC guarda automáticamente la configuración. Para volver a la vista de la columna predeterminada, haga clic en Restaurar valores predeterminados en el cuadro de diálogo Agregar o quitar columnas. Para obtener más información, vea Agregar o quitar columnas en la consola de administración de Exchange.

    • Efectos visuales

      Haga clic en Efectos visuales para establecer que los efectos visuales no estén nunca activados o en modo automático. Use la opción de efectos visuales para configurar cómo se muestran los asistentes de Exchange. Si la conexión se ralentiza al ejecutar los asistentes, puede incrementar el rendimiento si desactiva los efectos visuales. Use la configuración Automático para que la consola detecte si el sistema debe tener los efectos visuales activados o desactivados.

    • Guardar filtro actual como predeterminado

      Haga clic en Guardar filtro actual como predeterminado para que el filtro existente sea el predeterminado para los servidores en la lista del panel de resultados.

    • Personalizar

      Haga clic en Personalizar para seleccionar los componentes e intervalos de la consola que se mostrarán u ocultarán. Estos ajustes se aplican a toda la consola. Para obtener más información, vea Personalice la Consola de administración de Exchange.

  • Actualizar
    Haga clic en Actualizar para actualizar la información que se muestra en el panel de resultados.

Acciones de las carpetas públicas

Cuando se selecciona una carpeta pública en el panel de resultados, en el panel de acciones están disponibles las siguientes acciones para esa carpeta pública:

  • Actualizar contenido
    Haga clic en este botón para sincronizar el contenido de carpetas públicas de un servidor al resto de servidores en los que existen réplicas de carpetas públicas.

    Para obtener más información, consulte Actualizar carpetas públicas.

  • Quitar
    Haga clic en este botón para quitar una carpeta pública. Para obtener más información, consulte Quitar carpetas públicas.

  • Administrar el permiso enviar como
    Este botón solo está disponible para las carpetas públicas habilitadas para correo.

    Haga clic en este botón para usar el asistente Administrar el permiso Enviar como para conceder permisos Enviar como a usuarios o grupos para la carpeta pública seleccionada. También puede usar este asistente para quitar permisos Enviar como de usuarios o grupos

    Para obtener más información, consulte Administrar permisos Enviar como para carpetas públicas habilitadas para correo.

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