Configurar Outlook en cualquier lugar en Outlook 2013

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Se aplica a: Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: explica cómo los administradores pueden configurar Outlook en cualquier lugar en Outlook 2013.

Público: profesionales de TI

Outlook en cualquier lugar permite que los usuarios de Outlook 2013 tengan acceso a sus cuentas de Exchange Server en Internet sin tener que usar conexiones de red privada virtual (VPN) cuando viajan o cuando trabajan fuera del firewall de la organización.

En este artículo se describen los requisitos y las opciones para que los administradores configuren grupos de cuentas de usuarios de Outlook para usar Outlook en cualquier lugar. La personalización de la configuración de Outlook en cualquier lugar es opcional y solo es necesaria si desea cambiar la configuración habitual.

ImportanteImportante:
¿Necesita ayuda para configurar Outlook en cualquier lugar en Outlook en el escritorio? Quizás deba leer el tema sobre cómo usar Outlook en cualquier lugar para conectarse con Exchange Server sin VPN, para que le resulte fácil cambiar la configuración del escritorio.

En este artículo:

  • Información general

  • Antes de empezar

  • Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar

  • Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario

  • Comprobación

Información general

La personalización de la configuración de Outlook en cualquier lugar es opcional y solo se necesita si desea cambiar la configuración predeterminada. Normalmente, Exchange aplica la configuración de Outlook en cualquier lugar con el servicio de detección automática la primera vez que se inicia Outlook. Le recomendamos que primero implemente Outlook en un entorno de prueba que tenga las configuraciones predeterminadas. Revise dichas configuraciones para identificar los ajustes, si los hay, que desee personalizar.

Si desea cambiar una de las configuraciones predeterminadas, puede configurar Outlook 2013 con Outlook en cualquier lugar como parte de una implementación de Outlook, habilitando la opción en la Herramienta de personalización de Office (OCT) y, si lo desea, especifique valores de configuración adicionales, como requisitos del nivel de seguridad, para la comunicación con el PC de Exchange Server. Después de especificar estas opciones, guarde la configuración junto con el resto de los valores de configuración en el archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) que usa para implementar Outlook en los usuarios. Para más información acerca de la OCT, consulte Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.

También puede bloquear algunas opciones de configuración de Outlook en cualquier lugar mediante la directiva de grupo. Para obtener más información acerca de la configuración de la directiva de grupo de Outlook en cualquier lugar, consulte el tema Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar más adelante en este artículo. Para obtener más información acerca de la directiva de grupo, consulte Introducción a la directiva de grupo para Office 2013 y Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.

Outlook en cualquier lugar se conocía como RPC sobre HTTP en versiones anteriores de Outlook.

Antes de empezar

Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar

Utilice este procedimiento para usar la OCT para configurar Outlook en cualquier lugar.

Nota

Puede completar las tareas en todo Conjuntos de aplicaciones de Office 2013 con un mouse, los métodos abreviados de teclado o el modo táctil. Para información sobre cómo usar los métodos abreviados y el modo táctil con los productos y servicios de Office, consulte Métodos abreviados de teclado y Guía de tecnología táctil de Office.

Para configurar Outlook en cualquier lugar mediante la OCT

  1. En la OCT, en la vista de árbol, busque Outlook, elija Agregar cuentas y después seleccione Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales.

  2. Elija la cuenta de Exchange que desee configurar y después seleccione Modificar.

  3. Si define un equipo de Exchange Server nuevo para los usuarios, escriba un valor o parámetro reemplazable en Nombre de usuario.

    Por ejemplo, puede especificar =%UserName% para usar el nombre de inicio de sesión exacto para cada usuario. Esto impide que aparezcan mensajes de usuario cuando Outlook pide a los usuarios que elijan entre distintas variaciones.

  4. Si define un equipo deExchange 2007 o Exchange Server 2010 nuevo, en el cuadro de texto Exchange Server escriba el nombre del equipo de Exchange Server.

    Omita los pasos 3 y 4 si configura Outlook en cualquier lugar para usuarios de Exchange existentes que no cambien a un equipo de Exchange Server nuevo.

  5. Seleccione Más opciones de configuración.

  6. En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, en la pestaña Outlook en cualquier lugar active la casilla Configurar Outlook en cualquier lugar y después active la casilla Conectar con el buzón de Exchange utilizando HTTP.

  7. En la casilla que sigue a estas casillas, escriba el nombre del servidor para el servidor proxy de Outlook en cualquier lugar.

    No escriba http:// ni https:// como parte del nombre.

  8. Si desea que los usuarios se conecten solo a través de la Capa de sockets seguros (SSL), seleccione Conectar utilizando solo SSL. Si desea admitir la autenticación de servidor y la autenticación de cliente, seleccione Autenticar mutuamente la sesión al conectar con SSL y escriba el nombre principal del servidor proxy.

  9. Seleccione si desea revertir la forma en que Outlook decide siempre qué tipo de conexión intentar en primer lugar, LAN (TCP/IP) u Outlook en cualquier lugar (HTTP). La forma es siempre, en primer lugar, LAN (TCP/IP) y, después, Outlook en cualquier lugar (HTTP). Si espera que los usuarios se conecten con más frecuencia cuando se encuentran fuera de la red corporativa que cuando se encuentran dentro, se recomienda configurar Outlook para que intente Outlook en cualquier lugar en primer lugar.

  10. Seleccione un método de autenticación de la lista desplegable.

    El método predeterminado es Autenticación de contraseña (NTLM).

  11. Elija Aceptar para volver al cuadro de diálogo Configuración de Exchange y después seleccione Finalizar.

  12. Complete otros valores de configuración de Outlook u Office y, en el menú Archivo, seleccione Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.

Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar

Siga este procedimiento para usar la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar. La configuración de la directiva Configurar opciones de la interfaz de usuario de Outlook en cualquier lugar permite determinar si los usuarios pueden ver y cambiar las opciones de interfaz de usuario (IU) para Outlook en cualquier lugar.

  • Si habilita esta configuración de directiva, los usuarios pueden ver y cambiar las opciones de IU de Outlook en cualquier lugar.

  • Si deshabilita o no configura esta configuración de directiva, los usuarios pueden usar la característica de Outlook en cualquier lugar. Ahora bien, no podrán ver ni cambiar las opciones de IU de este.

Para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario mediante la directiva de grupo

  1. En el Editor de objetos de directiva de grupo, cargue la plantilla administrativa de Outlook 2013 (Outlk15.adm).

  2. Abra la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC) y, en la vista de árbol, expanda Dominios y después expanda Objetos de directiva de grupo.

  3. Elija el objeto de directiva que desee y después use el menú contextual (haga clic con el botón secundario del mouse) Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.

  4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, Plantillas administrativas, Microsoft Outlook 2013 y Configuración de cuenta; luego elija Exchange.

  5. En el panel de lectura, en la columna Configuración,abra (haga doble clic) Configurar opciones de la interfaz de usuario de Outlook en cualquier lugar.

  6. Si no desea que los usuarios puedan ver o cambiar las opciones de IU de Outlook en cualquier lugar, seleccione Deshabilitado.

  7. Si desea que los usuarios vean o cambien las opciones de IU de Outlook en cualquier lugar, seleccione Habilitado. Después, elija una opción de la lista desplegable Elija el estado de la interfaz de usuario cuando el sistema operativo admite la característica.

  8. Elija Aceptar.

Comprobación

Una vez que ha completado las configuraciones, aplíquelas en un entorno de prueba. En el entorno de prueba, abra Outlook y compruebe que las configuraciones se han aplicado como se esperaba.

Consulte también

Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013
Introducción a la planificación de Outlook 2013

Outlook en cualquier lugar con Exchange Server 2013