Novedades para los administradores en Office 2016

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Resumen: Proporciona a los administradores de TI una introducción sobre las nuevas características y funciones de Office 2016.

La siguiente información tiene como objetivo destacar las nuevas características y funciones de Office 2016 que puedan interesar a los administradores sobre cómo planear e implementar Office 2016 a los usuarios de su organización.

Si busca información para los usuarios finales sobre las nuevas características de Word, Excel y las demás aplicaciones de Office, consulte Novedades y mejoras de Office 2016.

Requisitos del sistema actualizados de Office 2016

Con cada versión nueva del software, revise los requisitos del sistema para asegurarse de que los equipos los cumplan. Por ejemplo, para Office 2016, ahora el requisito mínimo es 2 GB de RAM.

Otro cambio importante que debe conocer es que Outlook 2016 ya no permite conectarse a Exchange Server 2007.

Se agregó una nueva configuración de directiva de grupo para Office 2016

Al igual que con cualquier nueva versión de Office, hay un nuevo conjunto de archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) para la configuración de directiva de grupo. Puede descargar los archivos de la plantilla administrativa en el Centro de descarga de Microsoft. Se incluye en la descarga un archivo de Excel que contiene una lista de toda la configuración de directiva de grupo y una lista de la nueva configuración de directiva para Office 2016.

Outlook 2016 agrega compatibilidad para la autenticación multifactor (MFA)

La autenticación multifactor (MFA) ya está disponible en Outlook a través de la integración con la Biblioteca de autenticación de Active Directory (ADAL).

Ahora, Outlook 2016 requiere configurar la detección automática

Outlook ahora requiere que se configure la detección automática o que no pueda conectarse a Exchange Server. Outlook recupera la configuración de conectividad de Exchange directamente desde detección automática en lugar del Registro, lo que hace que los perfiles sean más confiables, pero esto también hace que la detección automática sea una característica necesaria. Para más información, vea Servicio Detección automática.

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) agregado a Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) ya está disponible en Word, Excel y PowerPoint. Los administradores pueden crear, administrar y aplicar directivas de forma centralizada para la creación de contenido y el uso compartido de documentos. Los usuarios finales ven sugerencias de directivas o restricciones de uso compartido cuando las aplicaciones detectan una posible infracción de directiva. Esta funcionalidad está disponible con SharePoint Online y OneDrive.

Visio 2016 es compatible con Information Rights Management (IRM)

La protección de IRM ya está disponible para los archivos de Visio, y habilita tanto la protección en línea como sin conexión de los diagramas de Visio. Para obtener más información, vea Proteger mensajes confidenciales y documentos mediante Information Rights Management (IRM) en Office 2016.