Crear y ejecutar consultas en el Centro de eDiscovery

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Una vez que haya definido los orígenes y los haya colocado en espera si es necesario, puede ejecutar consultas para restringir y extraer exactamente el contenido que necesita para un caso determinado.

Las consultas eficaces pueden facilitarle mucho a usted y a otras personas implicadas en el caso la administración del contenido, ya que reduce el volumen general y ayuda a garantizar que es más probable que el contenido que entrega sea relevante.

Antes de crear consultas, debe agregar orígenes de contenido al caso. Obtenga más información sobre cómo trabajar con orígenes de contenido en el artículo Agregar contenido a un caso y colocar orígenes en espera en el Centro de exhibición de documentos electrónicos.

Nota:

Una consulta puede contener un máximo de 100 orígenes de SharePoint y 500 palabras clave.

De forma predeterminada, una consulta busca en todos los orígenes de contenido, puede elegir qué conjuntos de detección o orígenes busca una consulta si no necesita buscar en todos ellos, lo que puede hacer que las consultas se ejecuten más rápido. También puede refinar las consultas de otras maneras. Para obtener más información, vea Buscar y usar palabras clave en el Centro de exhibición de documentos electrónicos.

  1. Si el caso aún no está abierto, en un Centro de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Casos y, a continuación, abra el caso para el que desea crear consultas. El caso ya debe tener orígenes de contenido, como sitios web.

  2. En la sección Buscar y exportar , en Consultas, haga clic en Nuevo elemento.

  3. Escriba un nombre descriptivo para la consulta.

  4. En el cuadro Consulta , escriba las palabras clave que desea usar para restringir la consulta. Busque sugerencias para escribir consultas en la sección Ver también .

  5. Para restringir el contenido por un intervalo de fechas, escriba la fecha de inicio y la fecha de finalización.

Nota:

Si escribe las fechas en los cuadros Fecha de inicio y Fecha de finalización , use el formato mm/dd/aaaa ; por ejemplo, usaría 03/01/2013 para especificar el 1 de marzo de 2013. Use el formato aaaa mm/dd/ incluso si la configuración regional del equipo local está configurada con un formato diferente, como dd/mm/aaaa. Como alternativa, seleccione las fechas de inicio y finalización mediante el selector de fechas.

  1. Para limitar los resultados al autor de un documento o elemento de lista, o a un remitente específico de mensajes de correo electrónico, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Autor/Remitente .

  2. Si tiene varios orígenes y conjuntos de detección, pero no necesita buscarlos todos, haga clic en Modificar ámbito de consulta. A continuación, especifique los conjuntos de detección o orígenes de contenido que desee.

    Modificar ámbito de consulta

  3. Para restringir la consulta por tipos específicos de contenido, haga clic en las pestañas de SharePoint y, a continuación, seleccione las casillas para el tipo de contenido que desee. Por ejemplo, solo puede seleccionar diapositivas de PowerPoint para SharePoint.

  4. Para analizar o refinar aún más la consulta, haga clic en Opciones avanzadas de consulta y realice una o varias de las siguientes acciones.

  • Para examinar la sintaxis y la estructura de la consulta, vea las secciones Consulta de SharePoint y la tabla de orígenes que muestra filtros, consultas y refinadores,
  1. Cuando esté listo para ejecutar la consulta, haga clic en Buscar. Los resultados se clasifican en función de la relevancia, como la frecuencia con la que aparece un término de búsqueda.

Nota:

Una vez que agregue consultas o orígenes de contenido a un caso de exhibición de documentos electrónicos, no se admite el cambio de la configuración regional del sitio.

Adición de más orígenes de contenido al crear una consulta

  1. En la página Consulta:Nuevo elemento, en la sección Orígenes , haga clic en Modificar ámbito de consulta.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Todo el contenido del caso,

  3. Haga clic en Agregar ubicación para el contenido de SharePoint.

  4. Especifique el sitio web de la persona que desea agregar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Nota:

Si actualiza una consulta y la vuelve a ejecutar, solo se actualizará la primera página de los nuevos resultados. Si está viendo varias páginas de resultados de consulta y no está viendo la primera página, la página no se actualizará con los nuevos resultados.

Más información sobre eDiscovery

Para obtener más información sobre los casos de eDiscovery, consulte los artículos siguientes:

Escenario: eDiscovery en SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013

Planear y administrar casos en el Centro de eDiscovery

Agregar contenido a un caso y poner orígenes en espera en el Centro de eDiscovery

Búsqueda y uso de palabras clave en el Centro de eDiscovery

Exportar contenido y crear informes en el Centro de eDiscovery