Uso compartido y colaboración

Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2016-10-26

Federación hace referencia a la infraestructura de confianza subyacente que es compatible con el uso compartido federado, un método para que los usuarios de Microsoft Exchange Online compartan la información de contactos y los datos de calendario de disponibilidad con los destinatarios en otras organizaciones federadas externas o con usuarios que tienen acceso a Internet. Estas incluyen organizaciones que también están hospedadas por Exchange Online u organizaciones Exchange Server 2013 o Microsoft Exchange Server 2010 externas. Mediante el uso de directivas de uso compartido y relaciones de organización, los administradores de Exchange Online pueden habilitar a los usuarios para enviar invitaciones de uso compartido de calendarios desde Microsoft Outlook Web App o Microsoft Outlook 2010 o posterior.

ImportanteImportante:
  • Las organizaciones externas con Exchange 2010 y Exchange 2013 deben configurar una confianza de federación con Microsoft Federation Gateway como parte de la configuración del uso compartido federado. Las organizaciones con Exchange Online no deben configurar una confianza de federación, la confianza de federación con Microsoft Federation Gateway se crea automáticamente cuando se crea el inquilino de Office 365.

  • Las organizaciones con Exchange Online deben configurar una relación de organización o una directiva de uso compartido para habilitar el uso compartido federado.

  • En el uso compartido federado no se admite el uso compartido de la lista de acceso global (GAL) ni el movimiento de buzones de usuario entre las organizaciones con Exchange Online de diferentes inquilinos de Office 365.

Para obtener más información acerca del uso compartido federado, consulte Uso compartido en Exchange Online.

El correo electrónico y los documentos se mantienen tradicionalmente en dos repositorios de datos únicos e independientes. La mayoría de los equipos colabora mediante correo electrónico y documentos. El desafío es que pueda accederse al correo electrónico y a los documentos mediante clientes diferentes. Normalmente se traduce en una reducción en la productividad del usuario y en una mala experiencia de usuario.

El buzón del sitio es un nuevo concepto en Exchange 2013 que intenta solucionar este problema. Los buzones en el sitio mejoran la colaboración y la productividad del usuario mediante el uso de la misma interfaz de cliente al permitir el acceso a documentos de Microsoft SharePoint 2013 y correo electrónico de Exchange. Un buzón de sitio comprende funcionalmente la pertenencia al sitio de SharePoint 2013 (propietarios y miembros), almacenamiento compartido mediante un buzón de Exchange 2013 para los mensajes de correo electrónico y un sitio SharePoint 2013 para los documentos, además de una interfaz de administración que satisface las necesidades de ciclo de vida y aprovisionamiento.

ImportanteImportante:
Su plan de Office 365 debe incluir SharePoint. Los buzones del sitio requieren que los usuarios tengan licencias de SharePoint y Exchange.

Para más información sobre los buzones del sitio, consulte Buzones del sitio.

Las carpetas públicas en Exchange Online se han modernizado para aprovechar las tecnologías de almacenamiento y alta disponibilidad existentes de la base de datos de buzones. La arquitectura de carpeta pública usa buzones especialmente diseñados para almacenar la jerarquía y el contenido de carpeta pública. Esto significa que ya no hay una base de datos de carpetas públicas independiente. La replicación de carpetas públicas ahora utiliza el modelo de replicación continua. La alta disponibilidad para los buzones de contenido y jerarquía está suministrada por un grupo de disponibilidad de base de datos (DAG) en el centro de datos. En Exchange Online, el límite es de 50 buzones de carpetas públicas. Cada buzón de carpeta pública también tiene un tamaño de almacenamiento máximo. Para obtener más información, vea la sección "Límites de carpeta de buzones de correo" en Límites de Exchange Online. Los buzones de carpetas públicas tienen los mismos límites de mensajes, destinatarios y alertas de capacidad que los buzones normales. Para más información, consulte Destinatarios.

Para más información sobre carpetas públicas, consulte Carpetas públicas.

Los buzones compartidos y de grupo permiten que un grupo determinado de personas pueda supervisar y enviar correos de manera sencilla desde una cuenta común, como direcciones de correo públicas (por ejemplo, info@contoso.com o contacto@contoso.com). Cuando una persona del grupo responde a un mensaje enviado al buzón compartido, la respuesta aparece como enviada desde el buzón compartido y no desde el buzón del usuario que ha respondido.

Normalmente, los buzones compartidos o de grupo no requieren una licencia de usuario independiente. En cambio, para habilitar el Archivo local para un buzón compartido o de grupo, debe asignarle una licencia de Plan 1 de Exchange Online o Plan 2 de Exchange Online. Una vez que se ha asignado la licencia, el tamaño del buzón se incrementa al del plan de la licencia. Debe asignar una licencia de Plan 2 de Exchange Online para poner un buzón compartido en Conservación local. Tenga en cuenta que los buzones de grupo no se pueden asignar en este momento, pero deben justificarse en el total de licencias.

Solo puede usarse el Archivo local para archivar correo de una sola entidad o un único usuario (como un buzón compartido) al que se le haya aplicado una licencia. No se permite usar el Archivo local para almacenar correo de varios usuarios o entidades. Por ejemplo, un administrador de TI no puede crear un buzón compartido ni permitir que los usuarios lo copien (con los campos CC o CCO, o mediante una regla de transporte) con el fin de archivarlo. Tenga en cuenta que un buzón compartido que usan varias personas en realidad no almacena correo electrónico de esos usuarios individuales. Varios usuarios tienen acceso y envían correos electrónicos como el buzón compartido. Por tanto, los únicos correos electrónicos que se almacenan en el buzón compartido son los que se envían a o desde este, como el buzón compartido.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio Exchange Online.

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