Uso de la consola de administración de carpetas públicas para administrar la configuración de las carpetas públicas

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2011-03-19

Use el Asistente para administrar la configuración de carpetas públicas para administrar las configuraciones para la carpeta pública seleccionada y sus subcarpetas. El asistente también permite agregar, quitar y modificar los permisos.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con permisos de carpetas públicas? Consulte Administración de permisos para las carpetas públicas.

¿Qué desea hacer?

  • Agregar o modificar los permisos de carpetas públicas de un usuario

  • Quitar permisos de carpetas públicas de un usuario

  • Sobrescribir la configuración de carpetas públicas secundarias con la configuración de la carpeta pública principal

Agregar o modificar los permisos de carpetas públicas de un usuario

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Permisos de cliente de carpeta pública" en el tema Permisos de buzón.

  1. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

  2. En el panel de resultados, haga doble clic en Consola de administración de la carpeta pública.

  3. En el árbol de carpetas públicas de la Consola de administración de carpetas públicas, expanda Carpetas públicas predeterminadas y haga clic en la carpeta pública principal de la carpeta que se desea configurar.

  4. En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desee configurar.

  5. En el panel de acciones, haga clic en Administrar configuración.

  6. En la página Introducción, vea o modifique las opciones siguientes:

    • Carpeta raíz actual   Este campo de sólo lectura muestra la ruta y la carpeta pública que se está modificando.

    • Actualizar permisos de cliente   Haga clic en este botón para actualizar los permisos de acceso de cliente para esta carpeta pública.

    • Aplicar cambios de permisos de cliente para esta carpeta y todas sus subcarpetas   Seleccione esta casilla si desea que los cambios realizados en la carpeta pública seleccionada se apliquen a todas las carpetas públicas secundarias. Esta opción está disponible únicamente si la carpeta pública que se está modificando tiene una o varias carpetas públicas secundarias.

    • Sobrescribir configuración   Haga clic en este botón si desea sobrescribir la configuración de las carpetas públicas secundarias con la configuración de la carpeta pública primaria seleccionada. Puede sobrescribir los límites de antigüedad, las opciones para guardar el estado leído/sin leer según el usuario, las opciones de réplicas y la programa de replicación. Esta opción está disponible únicamente si la carpeta pública que se está modificando tiene una o varias carpetas públicas secundarias. Si selecciona esta opción, vea también Sobrescribir la configuración de carpetas públicas secundarias con la configuración de la carpeta pública principal más adelante en este tema.

  7. En la página Especificar acción puede especificar si desea agregar permisos de usuario de cliente o quitarlos:

    • Agregar usuariosHaga clic en este botón para agregar usuarios y establecer sus permisos. Si los usuarios ya tienen permiso para esta carpeta o una carpeta secundaria, el permiso será reemplazado por los permisos nuevos.

    • Quitar usuarios   Haga clic en este botón para quitar usuarios de carpetas para las que tienen permisos. Si selecciona esta opción, vea también Quitar permisos de carpetas públicas de un usuario más adelante en este tema.

  8. En la página Asignar permisos puede conceder a los usuarios acceso a carpetas públicas. Complete los siguientes campos:

    • Agregar   Haga clic en este botón para agregar un usuario al que desee asignar permisos.

    • Nivel de permiso   Use esta lista y las casillas asociadas para asignar permisos al usuario seleccionado. Para obtener más información sobre los permisos y el nivel de acceso concedido por cada uno de ellos, vea la sección "Derechos de acceso de usuario de cliente y roles" de Descripción de los permisos de las carpetas públicas.

      Nota

      El nivel de permiso personalizado no se muestra en la lista Nivel de permiso. Puede crear un rol personalizado seleccionando o desactivando las casillas de derecho de acceso.

  9. En la página Agregar usuarios, revise las opciones de configuración. Haga clic en Agregar para agregar el usuario. Haga clic en Atrás para cambiar la configuración. Exchange quitará los permisos existentes y creará a continuación los permisos para el usuario.

  10. En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:

    • El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.

    • El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.

  11. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

Quitar permisos de carpetas públicas de un usuario

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Permisos de cliente de carpeta pública" en el tema Permisos de buzón.

  1. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

  2. En el panel de resultados, haga doble clic en Consola de administración de la carpeta pública.

  3. En el árbol de carpetas públicas de la Consola de administración de carpetas públicas, expanda Carpetas públicas predeterminadas y haga clic enla carpeta pública principal de la carpeta pública que se desea configurar.

  4. En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desee configurar.

  5. En el panel de acciones, haga clic en Administrar configuración.

  6. En la página Introducción, complete los campos siguientes:

    • Actualizar permisos de cliente   Haga clic en este botón para actualizar los permisos de acceso de cliente para esta carpeta pública.

    • Aplicar cambios de permisos de cliente para esta carpeta y todas sus subcarpetas   Seleccione esta casilla si desea que los cambios realizados en la carpeta pública seleccionada se apliquen a todas las carpetas públicas secundarias. Esta opción está disponible únicamente si la carpeta pública que se está modificando tiene una o varias carpetas públicas secundarias.

  7. En la página Especificar acción, haga clic en Quitar usuarios para quitar usuarios de las carpetas para las que tienen permisos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. En la página Seleccionar usuarios puede seleccionar usuarios a los que desee quitar permisos. Haga clic en Agregar para seleccionar el usuario que desea quitar y, a continuación, en Siguiente.

  9. En la página Quitar usuarios, revise las opciones de configuración. Haga clic en Quitar para quitar los permisos del usuario. Haga clic en Atrás para realizar cambios en la configuración. Exchange quitará cualquier permiso existente del usuario.

  10. En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:

    • El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.

    • El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.

  11. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

Sobrescribir la configuración de carpetas públicas secundarias con la configuración de la carpeta pública principal

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Permisos de cliente de carpeta pública" en el tema Permisos de buzón.

  1. En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.

  2. En el panel de resultados, haga doble clic en Consola de administración de la carpeta pública.

  3. En el árbol de carpetas públicas de la Consola de administración de carpetas públicas, expanda Carpetas públicas predeterminadas y haga clic en la carpeta pública principal de la carpeta que se desea configurar.

  4. En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desee configurar.

  5. En el panel de acciones, haga clic en Administrar configuración.

  6. En la página Introducción, haga clic en Sobrescribir opciones para sobrescribir la configuración de la carpeta pública secundaria con la configuración de la carpeta pública primaria seleccionada. Puede sobrescribir los límites de antigüedad, las opciones para guardar el estado leído/sin leer según el usuario, las opciones de réplicas y la programa de replicación. Esta opción está disponible únicamente si la carpeta pública que se está modificando tiene una o varias carpetas públicas secundarias.

  7. En la página Seleccionar configuración, seleccione la configuración que se debe sobrescribir. Para obtener más información acerca de las opciones que puede configurar, vea Configurar propiedades de carpetas públicas.

    • Límites de antigüedad   Active esta casilla para copiar los límites de antigüedad de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.

    • Guardar estado leído/sin leer por usuario   Active esta casilla para copiar las opciones de la carpeta pública seleccionada y guardar el estado leído/sin leer de cada usuario de las carpetas públicas secundarias. Esta opción permite a los usuarios ver si un mensaje de la carpeta pública ha sido leído o no en Microsoft Outlook.

    • Réplicas   Active esta casilla para copiar las opciones de réplica de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.

    • Programación de replicación   Active esta casilla para copiar la programación de replicación de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.

  8. En la página Sobrescribir configuración, revise las opciones de configuración. Haga clic en Sobrescribir para sobrescribir las opciones de la carpeta pública secundaria con la carpeta pública seleccionada. Haga clic en Atrás para realizar cambios en la configuración.

  9. En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:

    • El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.

    • El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.

  10. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

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