Planear personalizaciones de características en Outlook 2016 para Windows
**Se aplica a:**Office 365 ProPlus, Outlook 2016
**Última modificación del tema:**2017-03-21
Resumen: conozca algunas de las características que se pueden configurar e implementar con Outlook 2016.
Audiencia: profesionales de TI
En este artículo se describen algunas de las características que es posible que deba configurar e implementar con Outlook 2016, como tarjetas de contacto y Outlook Social Connector. Para obtener información sobre las características de seguridad y protección, vea Introducción a la configuración de protección y seguridad de Outlook 2016 para Windows. Para obtener información sobre la configuración del modo caché de Exchange, vea Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2016 para Windows.
Importante
¿Necesita ayuda para personalizar las nuevas características de Microsoft Outlook en el escritorio? Quizá puedan interesarle las Novedades en Outlook 2016 para Windows, que le ayudarán a iniciarse en Outlook 2016.
En este artículo:
Información general
Complementos
Aviso de datos adjuntos
Tarjetas de contacto
Vista de organización por conversaciones
Prevención de pérdida de datos y sugerencias de directivas
Control deslizante de sincronización
Sincronización de la lista global de direcciones
Sugerencias de correo electrónico
Aplicaciones de correo para Outlook
Outlook Social Connector
Buzones de sitio
Barra de meteorología
Búsqueda de Outlook
Mezcla de cuentas personales y de empresa
Grupos de Office 365
Cuentas de Exchange
Información general
La instalación de Outlook 2016 se puede personalizar con la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT). La directiva de grupo es necesaria para aplicar la configuración a largo plazo, ya que la OCT solo establece los valores predeterminados, valores que un usuario puede después cambiar. Use la directiva de grupo con la plantilla de directiva de grupo (Outlk16.admx/Outlk16.adml) de Outlook 2016. Para otras configuraciones, como las de tarjetas de contacto, también debe usar la plantilla de directiva de grupo (Office16.admx/Office16.adml) de Office 2016.
Use la OCT para configurar las opciones predeterminadas de forma que los usuarios puedan modificarlas posteriormente. Las opciones de configuración de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la configuración de directiva de grupo, en la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.
Para más información sobre cómo descargar la plantilla administrativa de Outlook 2016 y sobre otras plantillas administrativas de Office 2016, vea Archivos de plantilla administrativa de la directiva de grupo (ADMX/ADML) y archivos de la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2013.
Para más información sobre la directiva de grupo, vea Introducción a la directiva de grupo para Office 2013 y Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.
Recuerde que algunas características que están disponibles con Exchange Server (como la prevención de pérdida de datos o las sugerencias de directivas) solo se pueden configurar en el plano administrativo con Exchange.
Complementos
Outlook 2016 desactiva, de forma predeterminada, los complementos que merman el rendimiento, la resistencia o la confiabilidad de Outlook. Para verlos y volver a habilitarlos, vaya a Archivo , Opciones , Complementos , Administrar y seleccione Elementos deshabilitados en Outlook 2016. Si como administrador de TI no quiere que Outlook 2016 deshabilite automáticamente un complemento que repercute en el rendimiento, puede usar la plantilla de directiva de grupo (Outlk16.admx) de Microsoft Outlook para definir la opción Lista de complementos administrados . Esta opción se encuentra en la tabla que hay en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Varios .
Opciones de complementos
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Bloquear todos los complementos no administrados |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist |
Habilite esta opción para bloquear todos los complementos no administrados por medio de la directiva Lista de complementos administrados . Si esta opción se deshabilita o no configura, los usuarios podrán habilitar o deshabilitar cualquier complemento que no se administre por medio de la directiva Lista de complementos administrados . |
Lista de complementos administrados |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist |
Habilite y agregue el identificador de programación (ProgID) de los complementos COM que quiera administrar. Puede especificar qué complementos están siempre habilitados, cuáles están siempre deshabilitados (o bloqueados) o cuáles pueden configurar los usuarios. |
Aviso de datos adjuntos
Antes de que se envíe un mensaje de correo, Outlook 2016 puede detectar si se ha omitido algún dato adjunto del mensaje y notificarlo al usuario. Se puede desactivar el Aviso de datos adjuntos de Outlook 2016 si selecciona No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo del Aviso de datos adjuntos o si va a Archivo , Opciones , Correo y, en Enviar mensajes , selecciona Avisarme cuando envíe un mensaje al que le pueda faltar algún dato adjunto .
En esta tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con el Aviso de datos adjuntos. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Opciones de aviso de datos adjuntos
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Opciones de aviso de datos adjuntos |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments |
Deshabilite esta opción para desactivar el aviso de datos adjuntos en Microsoft Outlook. |
Tarjetas de contacto
En Office 2016, las tarjetas de contacto aparecen cuando coloca el puntero del mouse sobre un nombre (por ejemplo, el nombre del remitente de un mensaje de correo electrónico o el nombre del creador de un documento de Office 2016). Si instala Skype Empresarial, las tarjetas de contacto muestran la disponibilidad de una persona y permiten iniciar una conversación de forma sencilla directamente por mensajería instantánea, llamada de voz o vídeo. Si expande la tarjeta de contacto, verá las pestañas Contacto , Notas , Organización , Novedades y Pertenencia .
La pestaña Contacto es la vista predeterminada y muestra información como la ubicación de la oficina, la compañía y el número de teléfono de trabajo.
La pestaña Notas muestra las notas que el usuario ha agregado en relación con el contacto por medio de los contactos de Microsoft Outlook.
La pestaña Organización muestra el administrador del contacto y los contactos que tienen el mismo administrador.
La pestaña Novedades muestra las actualizaciones de redes sociales del contacto de las redes sociales que haya agregado si es amigo de ese contacto en una red social concreta o si tiene actualizaciones de redes sociales públicas.
La pestaña Pertenencia muestra las listas de distribución a las que el contacto pertenece.
En Office 2016, puede personalizar las tarjetas de contacto de modo que se desactiven algunas de sus características, así como establecer que se muestren iconos de presencia. Las etiquetas y los valores de la pestaña Contacto de la tarjeta de contacto se pueden reemplazar. En las dos secciones siguientes se indican algunas de las opciones específicas de las tarjetas de contacto que se pueden configurar.
Tarjeta de contacto
Para configurar las opciones de las tarjetas de contacto, cargue la plantilla administrativa de Office 2016. En la directiva de grupo, las opciones de la siguiente tabla están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Tarjeta de contacto . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta. Las opciones de la siguiente tabla son válidas para todas las aplicaciones de Office en las que la tarjeta de contacto esté disponible.
Opciones de tarjeta de contacto
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Configurar iconos de presencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im! Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im! |
Especifica si se van a mostrar los iconos de presencia. Mostrar todos Los iconos de presencia se muestran. Mostrar algunos Se muestran únicamente en la tarjeta de contacto y en las listas de SharePoint. No mostrar ninguno Los iconos de presencia no se muestran. |
Mostrar el cuadro de diálogo de LGD heredado |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog |
Se abre el cuadro de diálogo de lista global de direcciones (LGD) en lugar de la tarjeta de contacto cuando los usuarios eligen (hacen doble clic) en un contacto en Outlook. |
No mostrar el menú activable |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality |
Hace que el menú activable no se muestre cuando un usuario coloca el cursor encima del icono de presencia o el nombre para mostrar de un contacto. |
No mostrar fotografía |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph |
Impide que la fotografía del contacto se muestre en la tarjeta de contacto, el encabezado de correo electrónico, el panel de lectura, los resultados de búsqueda rápida, el cuadro de diálogo de la LGD y la pestaña Archivo . En las implementaciones de Microsoft Outlook con Skype Empresarial, las fotografías se pueden desactivar en la lista de contactos. |
Quitar la pestaña Pertenencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab |
Elimina la pestaña Pertenencia de la tarjeta de contacto. |
Quitar la pestaña Organización |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab |
Elimina la pestaña Organización de la tarjeta de contacto. |
Desactivar clic para la opción MI |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim |
Elimina la opción de mensajería instantánea (MI) de la tarjeta de contacto y de la cinta de Microsoft Outlook. |
Desactivar clic para la opción de teléfono |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone |
Elimina la opción de teléfono de la tarjeta de contacto y de la cinta de Microsoft Outlook. |
Desactivar la integración de presencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration |
Desactiva la integración de presencia de MI en las aplicaciones de Office 2016. |
Pestaña Contacto
En la siguiente tabla figuran algunas de las opciones de la pestaña Contacto que se pueden configurar. En la directiva de grupo, encontrará estas opciones en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Tarjeta de contacto\Pestaña Contacto . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Si Microsoft Outlook está instalado, Office usa la configuración de propiedad MAPI para la pestaña Contacto y, si Microsoft Outlook no está instalado, Office empleará la configuración de atributo de Active Directory. Por lo tanto, si quiere personalizar la pestaña Contacto de la tarjeta de contacto en Office 2016, use la configuración de propiedad Reemplazar propiedad MAPI - en las implementaciones de Office en las que Microsoft Outlook esté instalado. En las implementaciones de Office en las que Microsoft Outlook no esté instalado, use la configuración Reemplazar atributo AD - .
Para obtener información sobre los atributos de Active Directory, vea los temas acerca de los Conjuntos de propiedades en Exchange 2007 y sobre los Atributos definidos por Active Directory (Windows). Para obtener información sobre las propiedades MAPI, vea el tema acerca de las Propiedades de usuario de correo.
Opciones de la pestaña Contacto
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Reemplazar etiqueta - Oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Oficina (ubicación de oficina). |
Reemplazar etiqueta - Trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Trabajo (teléfono del trabajo). |
Reemplazar etiqueta - Móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Móvil (teléfono móvil). |
Reemplazar etiqueta - Particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Particular (teléfono particular). |
Reemplazar etiqueta - Correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Correo electrónico (dirección de correo electrónico). |
Reemplazar AD: oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Oficina . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: oficina . |
Reemplazar AD: trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo teléfono del trabajo . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: oficina . |
Reemplazar AD: móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Móvil . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: móvil . |
Reemplazar AD: particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Particular . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: particular . |
Reemplazar AD: dirección de correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Correo electrónico . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: dirección de correo electrónico . |
Reemplazar MAPI: oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Oficina . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: oficina . |
Reemplazar MAPI: trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Trabajo . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: trabajo . |
Reemplazar MAPI: móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Móvil . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: móvil . |
Reemplazar MAPI: particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Particular . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: particular . |
Reemplazar MAPI: dirección de correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome |
Habilite esta opción y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar el valor del campo Correo electrónico . Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: dirección de correo electrónico . |
Vista de organización por conversaciones
La vista de organización por conversaciones consiste en una vista en cadena de mensajes de correo electrónico en una carpeta de Microsoft Outlook. Para obtener acceso a esta vista en Outlook 2016, haga clic en Vista y active la casilla Mostrar mensajes en conversaciones .
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que puede configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con la vista de organización por conversaciones. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Opciones de la vista de organización por conversaciones
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Configurar el contenido de carpetas cruzadas en la vista de conversaciones |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations! Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations! |
Habilite esta opción y seleccione el contenido de carpeta de correo electrónico que desea incluir en la vista de organización por conversaciones. Activo y almacenamiento cruzado El correo electrónico que aparece procede de todos los archivos de datos de Outlook conectados, tanto los almacenados en la memoria caché del equipo local como los que están en línea. Inactivo El correo electrónico que aparece en la vista de organización por conversaciones pertenece únicamente a la carpeta actual (como la Bandeja de entrada). Activo y actual El correo electrónico que aparece en la vista de organización por conversaciones pertenece únicamente al archivo de datos de Outlook que se esté visualizando en ese momento. Activo y local El correo electrónico que aparece pertenece únicamente al archivo de datos de Outlook que se esté visualizando en ese momento y a cualquier otro archivo de datos de Outlook local, como el archivo de datos personales (.pst). |
No usar organización por conversaciones en las vistas |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations |
Si esta opción no se configura, las vistas de Outlook 2016 mostrará la vista de datos de forma predeterminada. Habilite esta opción para desactivar la organización por conversaciones con objeto de que los usuarios no puedan hacer uso de ella en Outlook 2016. Deshabilítela para activar la organización por conversaciones como la vista de Microsoft Outlook predeterminada. |
Prevención de pérdida de datos y sugerencias de directivas
Las capacidades de la prevención de pérdida de datos (DLP) de Exchange ayudan a proteger la información confidencial y a informar a los usuarios de las directivas de cumplimiento legal internas. La DLP también puede mantener protegida a la organización cuando un usuario envíe información confidencial por error a personas no autorizadas. Las características de DLP de Exchange sirven para identificar, supervisar y proteger la información confidencial usando el análisis de contenido profundo.
Exchange ofrece directivas de DLP integradas que se basan en estándares reguladores, como los estándares de seguridad de datos de la información de identificación personal (PII) y del sector de tarjetas de pago (PCI). La DLP se puede ampliar para permitir la admisión de otras directivas que sean importantes para el negocio. Además, las nuevas sugerencias sobre directivas que hay en Microsoft Outlook informan a los usuarios sobre la infracción de las directivas antes de que envíen información confidencial.
Para obtener más información sobre cómo configurar la prevención de pérdida de datos y las sugerencias de directivas con Exchange, vea Prevención de pérdida de datos y Sugerencias de directivas.
Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync es un protocolo con el que Outlook 2016 se conecta a servicios, como Outlook.com, para obtener acceso a correo, calendario, contactos y tareas. Exchange ActiveSync no se puede usar para conectar Outlook 2016 a Exchange Server. Salvo una opción ( Frecuencia de sincronización de EAS ), Exchange ActiveSync solo se puede configurar en el plano administrativo mediante Exchange. Para más información, vea el tema sobre Exchange ActiveSync.
En la siguiente tabla se incluyen las opciones relativas a Exchange ActiveSync que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Configuración de la cuenta\Exchange ActiveSync . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Opciones de Exchange ActiveSync
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Frecuencia de sincronización de EAS |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration |
Permite cambiar el número de minutos para que Microsoft Outlook sincronice automáticamente las cuentas de Exchange ActiveSync de los usuarios. El valor predeterminado es 59 minutos. |
Control deslizante de sincronización
El Control deslizante de sincronización es una característica que está disponible en el modo caché de Exchange. Se habilita de forma predeterminada cuando lo hace el modo caché de Exchange.
Control deslizante de sincronización permite que un usuario de Outlook 2016 limite el número de mensajes de correo electrónico que se sincronizan localmente en un archivo de datos de Microsoft Outlook (.ost). Normalmente, si el modo caché de Exchange está habilitado, Outlook 2016 solo almacenará en caché los mensajes de correo de los últimos doce meses y eliminará de la memoria caché local todo el contenido más antiguo. Los usuarios pueden ver los mensajes que se han eliminado de la memoria caché local si se desplazan al final de una lista de correo de una carpeta y hacen clic en el mensaje Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange . También pueden cambiar cuánto correo electrónico mantendrán sin conexión. Como administrador de TI, puede cambiar la antigüedad predeterminada o exigir la antigüedad de los mensajes de correo que se eliminan de la memoria caché local usando la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office.
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con el Control deslizante de sincronización. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Configuración de la cuenta\Exchange\Modo caché de Exchange . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Configuración del Control deslizante de sincronización
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Opciones de sincronización del modo caché de Exchange |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting |
Habilite esta opción para configurar la cantidad de correo electrónico de usuario de Microsoft Outlook que se va a sincronizar localmente según la fecha de los mensajes. Habilite y seleccione Todo de la lista para que se sincronicen todos los mensajes de correo electrónico en la memoria caché de buzón local de los usuarios, independientemente de su fecha. Si no configura esta opción, Microsoft Outlook sincroniza de forma predeterminada todos los mensajes de correo electrónico enviados o recibidos en los últimos 12 meses en la memoria caché de buzón local de los usuarios. |
Sincronización de la lista global de direcciones
La sincronización de la lista global de direcciones (LGD) se ha reemplazado en Outlook 2016 por agregación y la funcionalidad de Favoritos. En Outlook 2016, la sincronización de LGD está deshabilitada de forma predeterminada en los perfiles de cuenta nuevos. Si ya tenía habilitada la sincronización de LGD de los perfiles de Outlook, seguirá habilitada cuando actualice los perfiles de Outlook a Outlook 2016.
Uno de los valores del Registro que se usaba en las versiones anteriores de Microsoft Outlook para controlar la sincronización de la lista global de direcciones se cambió en Outlook 2016. En Outlook 2016, use el valor del Registro RunAutomaticGALSync de la siguiente tabla en lugar de ScheduleContactGALSync para configurar la sincronización de la lista global de direcciones. Para obtener más información sobre esta cuestión, vea la versión anterior de este artículo.
Configuración del Registro de sincronización de LGD
| Raíz | Tipo de datos | Clave | Nombre del valor | Datos del valor |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
DWORD |
Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector |
RunAutomaticGALSync |
Define la configuración de la sincronización de la lista global de direcciones. Sin embargo, el usuario puede invalidar la configuración a través de la interfaz de usuario si selecciona la pestaña Vista de la cinta de opciones, selecciona la flecha desplegable junto al botón Panel de personas , elige el comando Configuración de la cuenta y, finalmente, elige el botón Configuración del cuadro de diálogo Cuentas de redes sociales . 0 = no sincronizar contactos con la lista global de direcciones 1 = actualizar contactos automáticamente con la información más reciente de la LGD 2 = pedir confirmación antes de que Microsoft Outlook actualice los contactos con la información más reciente de la LGD |
Sugerencias de correo electrónico
Sugerencias de correo electrónico es un sistema configurable de advertencias que ayuda a evitar errores de correo electrónico habituales. Muestra información extra a los usuarios cuando escriben mensajes de correo electrónico. Sugerencias de correo electrónico aparece en una barra de información parecida al banner "Mensaje sin enviar”. Sugerencias de correo electrónico no impide que el mensaje se envíe, pero sí pone de manifiesto algunos aspectos inesperados sobre la entrega o los destinatarios del mensaje, como la validez de los destinatarios, si el destinatario es ajeno a la organización o no se encuentra en la oficina, si la lista de distribución es inusualmente grande o si existe la posibilidad de que un mensaje no se envíe.
Sugerencias de correo electrónico está disponible en Exchange Online, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 y Exchange Server 2010. Salvo una opción, Deshabilitar las sugerencias de correo , solo se puede configurar en el plano administrativo con Exchange.
La opción de Outlook Deshabilitar las sugerencias de correo que se ve en la siguiente tabla sirve para desactivar Sugerencias de correo electrónico usando la directiva de grupo o la OCT. En la directiva de grupo, esta opción está en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico . La opción de la OCT se encuentra en la ubicación correspondiente de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Opción de Sugerencias de correo electrónico
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar las sugerencias de correo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips |
Habilite esta opción para deshabilitar Sugerencias de correo electrónico en Microsoft Outlook. |
Para obtener más información sobre cómo configurar Sugerencias de correo electrónico, vea Descripción de Sugerencias de correo electrónico y Administración de sugerencias de correo electrónico.
Aplicaciones de correo para Outlook
aplicación para Outlook es una aplicación habilitada para la nube que integra contenido y servicios enriquecidos y centrados en escenarios junto con Outlook 2016. Un ejemplo de ello es la aplicación Mapas de Bing que viene con Microsoft Outlook. Muestra un mapa en línea cada vez que abre un mensaje que contiene una dirección postal. Puede usar aplicaciones para Outlook con cuentas de correo electrónico que se encuentran en Exchange Server 2013 o Exchange Online.
Puede obtener aplicaciones para Outlook en la Tienda Office. Si está ejecutando Microsoft Outlook que viene con una suscripción de Office 365, puede llegar a Tienda Office desde la pestaña Inicio en Microsoft Outlook. De lo contrario, puede llegar allí al elegir Archivo y luego Administrar aplicaciones . Para obtener más información, consulte Obtener una aplicación para Outlook.
Puede usar el Centro de administración de Exchange (CEF) para poner aplicaciones para Outlook concretas a disposición de los usuarios. Los usuarios podrán administrar sus aplicaciones desde Outlook 2016 al elegir Archivo y luego Administrar aplicaciones . Para obtener más información, consulte Centro de administración de Exchange 2013 o Centro de administración de Exchange en Exchange Online.
Puede impedir que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook desde Tienda Office y, para Microsoft Outlook que viene con una suscripción de Office 365, quitar el botón Tienda Office de la pestaña Inicio . Para otras versiones de Microsoft Outlook, consulte la configuración de Office en Managing access to apps for Office.
Configuración de aplicaciones de correo para Outlook
Para evitar que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook desde la Tienda Office, quite el rol de usuario Mis aplicaciones del mercado de la directiva de usuario en el Centro de administración de Exchange (EAC). Para ello,
En EAC, seleccione Permisos > Roles de usuario .
Seleccione la directiva y Editar .
En Otros roles , desactive la casilla Mis aplicaciones del marketplace .
Seleccione Guardar .
Para quitar el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Outlook que viene con una suscripción de Office 365, use la configuración de directiva de grupo de Microsoft Outlook Ocultar el botón de Tienda Office , que se muestra en la tabla siguiente. En Directiva de grupo, la configuración se encuentra en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Otro .
| Nombre de la opción | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Ocultar el botón de la Tienda Office |
>Ruta de acceso en el Registro de la Directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed |
Quita el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Microsoft Outlook que viene con una suscripción de Office 365. |
Buzones de sitio
Los buzones de sitio mejoran la colaboración y la productividad de los usuarios, porque permiten el acceso a los documentos de SharePoint Server 2016 y a los mensajes de correo electrónico de Exchange mediante la misma interfaz cliente. Un buzón de sitio consta de la pertenencia al sitio de SharePoint Server 2016 (propietarios y miembros), el almacenamiento compartido a través de un buzón de Exchange Server 2013 para los mensajes de correo y un sitio de SharePoint Server 2016 para documentos, así como una interfaz de administración que aborda las necesidades de aprovisionamiento y de ciclo de vida.
Los buzones de sitio necesitan la integración y la configuración de Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2016. Para más información sobre cómo configurar Exchange Server 2013 para que funcione con SharePoint Server 2016, vea el tema acerca de la configuración de buzones de sitio en SharePoint Server 2013.
Barra de meteorología
Se muestra información meteorológica para los próximos tres días en el calendario del módulo Calendario. Cuando se inicia Outlook 2016 por primera vez después de la instalación, la ubicación para el tiempo es la ciudad que aparece habitualmente en la versión de mercado de Outlook que se instala. Se puede cambiar la ubicación del tiempo que se muestra seleccionando Agregar ubicación en el menú desplegable que está junto al nombre de la ciudad en la vista Calendario . También se pueden configurar otras dos opciones en Archivo , Opciones , Calendario , Tiempo :
Mostrar el tiempo en el calendario
Mostrar la temperatura en: Celsius o Fahrenheit
La configuración de la barra de meteorología se guarda en el perfil del usuario. Si hay varias cuentas de Exchange en un perfil de usuario, la ubicación del tiempo se basa en la ubicación especificada en la cuenta de Exchange principal del usuario. Todos los calendarios de un perfil de usuario reflejarán la misma ubicación para el tiempo.
La siguiente configuración de la barra de meteorología puede variar según el tipo de cuenta:
El tiempo activado o desactivado
Celsius o Fahrenheit
Ubicaciones del tiempo
Ubicación del tiempo mostrada actualmente
Si el usuario tiene la misma cuenta de Exchange en varios equipos, ve la misma ubicación del tiempo en todos. Si el usuario tiene varias cuentas de Exchange, ve la ubicación del tiempo asociada a la cuenta de Exchange principal. En este caso, la configuración asociada a la cuenta de Exchange principal variará. Si el usuario no tiene una cuenta de Exchange y tiene la misma cuenta IMAP/POP en varios equipos, la configuración no variará.
En la siguiente tabla se incluyen las opciones relativas a esta característica que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones del Calendario . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Opciones de la barra de meteorología
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar la barra de meteorología |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather |
Habilite esta opción para desactivar la barra de meteorología. |
Frecuencia de actualización de la barra de meteorología |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency |
Habilite esta opción para cambiar la frecuencia de actualización de la barra de meteorología. El valor predeterminado es 120 minutos. |
Dirección URL del servicio meteorológico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl |
Habilite esta opción para cambiar el servicio del que se obtiene la información meteorológica. Si deshabilita o no configura esta opción, Microsoft Outlook usará la dirección URL del servicio meteorológico predeterminado. |
Búsqueda de Outlook
Al usar Outlook 2016 con Exchange Online o Exchange Server 2016 local, Outlook aprovecha el servidor para contribuir a las búsquedas cuando es posible. Cuando se escriben caracteres en el cuadro de búsqueda, aparecen sugerencias de palabras clave y personas relacionadas con su buzón. Los resultados de la búsqueda pueden incluir el correo electrónico del que no existe copia local, por ejemplo, cuando se establece el Control deslizante de sincronización de Outlook en el valor predeterminado de 1 año. Aunque rara vez es necesario cambiar los valores predeterminados definidos en la configuración de búsqueda de Outlook, esta configuración está a su disposición para que pueda controlar el comportamiento de la búsqueda.
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT para esta característica. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de búsqueda . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Configuración de búsqueda de Outlook
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Sugerencia del tamaño predeterminado de los resultados iniciales |
Ruta del registro de la directiva de grupo HKEY_CURRENT_USER\software\policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search!DefaultInitialResultsSizeHint Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultInitialResultsSizeHint |
Establece el número predeterminado de elementos con los que empezar cuando el cliente solicite a Exchange páginas de resultados asistidas por servidor. |
Máximo predeterminado por solicitud de páginas |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest |
Establece el número máximo de resultados de una solicitud de búsqueda única asistida por servidor que se realiza a Exchange. |
Sugerencia de recuento máximo de resultados predeterminado |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint |
Establece el número máximo predeterminado de resultados que se obtendrán de todas las solicitudes de páginas de búsqueda asistidas por servidor realizadas a Exchange. |
Incremento predeterminado por solicitud de páginas |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement |
Establece el incremento predeterminado de los resultados de búsqueda para cada solicitud de búsqueda correcta asistida por servidor. |
Límite predeterminado de latencia del servidor |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit |
Si la conexión a Exchange es más lenta que msoridServerLatencyLimit en milisegundos, no emita ninguna solicitud asistida por servidor de Exchange (solo se usará la búsqueda local) |
Deshabilitar la búsqueda asistida por servidor |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch |
Impide que Outlook haga solicitudes y use los resultados de búsqueda de Exchange para los elementos de buzón almacenados en caché y los que no están almacenados en ella. Lo que hará será usar los resultados de búsqueda del servicio de Windows Search. |
Deshabilitar el filtrado de campos KQL de búsqueda asistida por servidor |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering |
Agrega campos de consulta KQL que la API de FAST no admite. |
Deshabilitar sugerencias asistidas por servidor |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions |
Impide que Outlook solicite sugerencias de búsqueda a Exchange. |
Visualización máxima de palabras clave en las sugerencias de búsqueda |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay |
Número máximo de sugerencias de palabras clave que se muestran en el panel de búsqueda. |
Visualización máxima de contactos en las sugerencias de búsqueda |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay |
Número máximo de sugerencias de palabras clave que se muestran en el panel de búsqueda. |
Tiempo de espera para las sugerencias de búsqueda |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut |
El número de milisegundos que esperará Outlook después de que cambie el texto en el panel de búsqueda (expandido) antes de emitir una consulta a FAST para obtener sugerencias. |
Visualización máxima total de sugerencias de búsqueda |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay |
Número total máximo de sugerencias que se muestran en el panel de búsqueda. |
Tiempo de espera para la búsqueda asistida por servidor |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout |
Tiempo de espera en milisegundos que Outlook debe esperar a que Exchange proporcione resultados de búsqueda antes de recurrir a la búsqueda local. |
Tiempo de espera de búsqueda indizada de Exchange |
Ruta del registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch Ruta del registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch |
El número de milisegundos que esperará Outlook después de que cambie el texto en el panel de búsqueda [expandido] para ejecutar una búsqueda de Exchange Online usando la API de Búsqueda instantánea (FAST). |
Mezcla de cuentas personales y de empresa
Los administradores pueden usar una configuración de directiva para controlar si las cuentas personales de Microsoft pueden configurarse para que usen MAPI en Outlook. Una cuenta personal de Microsoft es una cuenta hospedada en Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Msn.com o cualquier variación de estos dominios. Si habilita esta directiva, los usuarios no podrán configurar una cuenta personal de Microsoft para que use MAPI en Outlook. Esto significa que en el cuadro de diálogo Agregar cuenta de Outlook, los usuarios deben elegir Configuración manual o tipos de servidores adicionales, Siguiente y, por último, POP o IMAP. Si deshabilita o no configura esta opción de directiva, los usuarios pueden configurar una cuenta personal de Microsoft para que use MAPI en Outlook. Para ello tienen que elegir Cuenta de correo electrónico en el cuadro de diálogo Agregar cuenta. Recuerde que las cuentas personales de Microsoft que están configuradas para usar MAPI se configurarán automáticamente para que usen el modo caché de Exchange y que esto no podrá modificarse.
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT para esta característica. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Configuración de la cuenta\Exchange . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Configuración de la cuenta personal
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Impedir que las cuentas personales de Microsoft usen MAPI |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook!disableexchangeconsumeraccounts Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\outlook\outlook!disableexchangeconsumeraccounts |
Esta configuración de directiva controla si las cuentas personales de Microsoft pueden configurarse para que usen MAPI en Outlook. Las cuentas personales de Microsoft que estén configuradas para usar MAPI se configurarán automáticamente para que usen el modo caché de Exchange y esto no puede modificarse. Para deshabilitar las cuentas personales, establezca esta clave en 1. El valor predeterminado es 0. |
Grupos de Office 365
Con la adición de la compatibilidad de Grupos de Office 365 en Outlook 2016, aparece, de forma predeterminada, un acceso directo de navegación al encabezado de grupo en la Bandeja de entrada del usuario y en la interfaz de usuario del área de trabajo. Los administradores pueden ocultarlo usando la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT).
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT para esta característica. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Grupos . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Configuración de los grupos
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Mostrar el encabezado de grupo en Bandeja de entrada |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinInbox Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinInbox |
Deshabilita o habilita el acceso directo de navegación de encabezado de grupo mostrado en los mensajes de grupo que hay en la Bandeja de entrada personal del usuario. Para deshabilitarlo, establezca esta clave en 0. El valor predeterminado es 1. |
Mostrar el encabezado de grupo en el espacio de grupo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace |
Deshabilita o habilita el encabezado de grupo que se muestra en el área de trabajo en la Bandeja de entrada del grupo. Para deshabilitarlo, establezca esta clave en 0. El valor predeterminado es 1. |
Cuentas de Exchange
Un administrador puede configurar las cuentas de Exchange de varias formas para ajustar el rendimiento y el comportamiento de Outlook en determinadas situaciones. Los administradores pueden realizar estos cambios con la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT).
En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT para esta característica. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Opciones de Outlook\Preferencias . Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de esta herramienta.
Configuración de las cuentas de Exchange
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Intentos máximos de reenvíos escalonados de HTTP en Exchange |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts |
Este valor controla las veces que se vuelve a enviar una solicitud HTTP de MAPI al servidor antes de que se arroje un error. Esta configuración controla el comportamiento del servidor cuando está muy ocupado y cuando se superan los tiempos de espera para provocar una interrupción progresiva de los intentos. El valor predeterminado es 5, que es el máximo. |
Intentos máximos de solicitudes de envío de HTTP en Exchange |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts |
Este valor controla las veces que se vuelve a enviar una solicitud HTTP de MAPI al servidor antes de que se genere un error. Esta configuración controla el comportamiento de otras condiciones de error, como errores de proxy, indicadores de autenticación/certificados y redireccionamientos. El valor predeterminado es 15, que es el máximo. |
Deshabilitar el Control deslizante de sincronización para el buzón compartido |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox Ruta de acceso de registro de OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox |
Deshabilita o habilita los efectos del Control deslizante de sincronización en las carpetas de correo electrónico de los buzones compartidos, incluido el acceso de los delegados al buzón del administrador. Para deshabilitarlo, establezca esta clave en 1. El valor predeterminado es 0. |
Permitir que Detección automática realice un inicio de sesión automático a Internet durante la creación de cuentas |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation |
Permitir o no que Outlook envíe las credenciales NTML del usuario que inició sesión a través de Internet para configurar una cuenta de Exchange local para este usuario. Si quiere habilitar esta opción, establezca esta clave en 1. El valor predeterminado es 0. |
Umbral de expiración del túnel de solicitudes HTTP de Exchange |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold |
El tiempo máximo en minutos que la sesión HTTP para una conexión HTTP de MAPI se mantendrá activa antes de que se recicle para una nueva sesión HTTP. El valor 0 impedirá este reciclaje de las sesiones HTTP. El valor predeterminado es 30. |
Consulte también
Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2016 para Windows
Introducción a la configuración de protección y seguridad de Outlook 2016 para Windows
Archivos de plantilla administrativa de la directiva de grupo (ADMX/ADML) y archivos de la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2013
Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013
Introducción a la directiva de grupo para Office 2013