Creación de una directiva de nomenclatura de grupos de distribución en Exchange Online

Una directiva de nomenclatura de grupo permite estandarizar y administrar los nombres de los grupos de distribución creados por los usuarios de la organización. Puede agregar prefijo y sufijo específicos al nombre de un grupo de distribución cuando se crea. Y también puede impedir que se usen palabras específicas. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Una directiva de nomenclatura de grupos:

• Aplica una estrategia de nomenclatura coherente para los grupos creados por los usuarios.

• Identifica los grupos de distribución en la libreta de direcciones compartida.

• Sugiere la función o la pertenencia del grupo.

• Identifica el tipo de usuarios que son miembros probables del grupo.

• Identifica la región geográfica en la que se usa el grupo.

• Bloquea las palabras inadecuadas en los nombres de grupo.

¿Cómo funciona una directiva de nomenclatura de grupos? Cuando un usuario crea un grupo, especifica un nombre en el campo Nombre para mostrar. Una vez creado el grupo, Microsoft Exchange aplica la directiva de nomenclatura de grupos al añadir un prefijo o sufijo definido en la directiva de nomenclatura de grupo. El nombre completo se muestra en la lista de grupos de distribución del Centro de administración de Exchange (EAC), la libreta de direcciones compartida y los campos To:, Cc:y From: en los mensajes de correo electrónico. Si un usuario intenta usar una palabra que ha bloqueado, obtendrá un mensaje de error al intentar guardar el nuevo grupo y se pedirá que quite la palabra bloqueada y vuelva a guardar el grupo.

Aquí hay algunos ejemplos de una directiva de nomenclatura de grupos. En cada, <Nombre de grupo> se encuentra un nombre descriptivo otorgado por la persona que crea el grupo. Exchange agrega los prefijos y sufijos definidos por la directiva para el nombre para mostrar cuando se crea el grupo.

• Cadenas de texto, con caracteres de subrayado, usadas para un solo prefijo (DG) y sufijo (Usuarios):

  <DG_Nombre> del grupo_Users

• Varios prefijos (DG y Contoso) y un sufijo (Usuarios), mediante cadenas de texto:

  <DG_Contoso_Nombre del grupo>_Users

• Un atributo (Department) usado para el prefijo:

  Department_<Group Name>

  Por ejemplo, suponga que en su centro educativo se rellena el atributo Department para el profesorado. A continuación se ofrece un ejemplo de un nombre de grupo creado por un profesor del departamento de psicología:

  Psychology_Cognitive201

  En este ejemplo, el carácter de subrayado (_) se proporciona como la única cadena de texto en un segundo prefijo para separar el nombre del departamento del nombre de grupo.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

• Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Destinatarios" en el tema Permisos de características en Exchange Online.

• La longitud máxima del nombre del grupo es de 64 caracteres. Se incluye el número combinado de caracteres del prefijo, el nombre de grupo que proporciona el usuario y el sufijo.

• La directiva de nomenclatura de grupos solo se aplica a los grupos que crean los usuarios. Si usted u otros administradores utilizan la EAC para crear grupos de distribución, la directiva de nomenclatura de grupos se ignora y no se aplica al nombre del grupo.

• Los nombres de grupo se crean sin espacios. Se recomienda usar un carácter de subrayado (_) u otro marcador de posición entre las cadenas de texto, los atributos y el nombre del grupo.

• Puede utilizar Windows PowerShell para invalidar la directiva de nomenclatura del grupo cuando crea o edita un grupo de distribución. Para obtener más información, consulte Invalidar la directiva de nomenclatura de grupos de distribución.

• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange.

Uso del nuevo EAC para crear una directiva de nomenclatura de grupos

1. Vaya al nuevo Centro de administración de Exchange y vaya a Grupos de destinatarios>.

2. Haga clic en Agregar directiva de nomenclatura para agregar prefijos y sufijos a los nombres de grupo.

3. En el panel Editar detalles de directivas de nomenclatura de grupos, en la sección Directiva , seleccione Atributo o Texto en el menú desplegable para configurar el prefijo.

4. Haga clic en Agregar prefijo para agregar más prefijos.

5. Para el sufijo, en el menú desplegable, seleccione Atributo o Texto y configure el sufijo.

6. Haga clic en Agregar sufijo para agregar más prefijos.

   Después de agregar un prefijo y un sufijo, observe que se muestra una vista previa de la directiva de nomenclatura de grupos.

7. Para eliminar un prefijo o sufijo de la directiva, seleccione X.

8. En la sección Palabras bloqueadas , agregue palabras específicas que quiera impedir que se usen en nombres de grupo y alias.

9. When you are finished, click Save.

Uso del EAC clásico para crear una directiva de nomenclatura de grupos

1. En el EAC clásico, seleccione El icono Grupos>más>Configure la directiva de nomenclatura de grupos.

2. En Directiva de nomenclatura de grupos, configure el prefijo al seleccionar Atributo o Texto en el menú desplegable.

   • Atributo: seleccione el atributo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Texto: escriba la cadena de texto y haga clic en Aceptar.

   Observe que la cadena de texto que escribió o el atributo que seleccionó se muestra como un hipervínculo. Haga clic en el hipervínculo para cambiar la cadena de texto o el atributo.

3. Haga clic en Agregar para agregar más prefijos.

4. Para el sufijo, seleccione Atributo o Texto en el menú desplegable y configure el sufijo.

5. Haga clic en Agregar para agregar más sufijos.

   Después de agregar un prefijo o sufijo, observe que se muestra una vista previa de la directiva de nomenclatura de grupo.

6. Para eliminar un prefijo o sufijo de la directiva, haga clic en el

7. Haga clic en Palabras bloqueadas para agregar o quitar palabras bloqueadas.

   • Para agregar una palabra a la lista, escriba la palabra que desea bloquear y haga clic en

   • Para quitar una palabra de la lista, selecciónela y haga clic en Quitar.

   • Para editar una palabra bloqueada existente, selecciónela y haga clic en Editar.

8. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si creó una directiva de nomenclatura de grupos correctamente, haga lo siguiente:

• En el nuevo EAC, seleccioneGrupos>de destinatarios>Agregar directiva de nomenclatura.

  En el panel Editar detalles de directiva de nomenclatura de grupos , la directiva de nomenclatura de grupos que definió se muestra en la sección Directiva de vista previa .

• En el EAC clásico, seleccione Grupos>Más>Configurar directiva de nomenclatura de grupos.

  En la página Directiva de nomenclatura de grupos, la directiva de nomenclatura de grupo que definió aparece en Vista previa de la directiva.

• En Windows PowerShell, ejecute el siguiente comando para mostrar la directiva de nomenclatura de grupos.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy