Información general de Office Online Server

Resumen: obtenga información sobre Office Online Server y cómo proporciona la función de Office basada en explorador para hosts compatibles.

Público: profesionales de TI

Office Online Server proporciona las versiones de explorador de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Una única granja de Office Online Server puede admitir usuarios que tengan acceso a los archivos de Office a través de SharePoint Server, Exchange Server, carpetas compartidas y sitios web.

Importante

¿Necesita ayuda con Office Online en su escritorio o dispositivo móvil? Para obtener información, busque "Office Online" en Soporte técnico de Office.

Información de Office Online Server

Office Online Server es un producto de servidor de Office que proporciona servicios de visualización y edición de archivos basados en el explorador para archivos de Office. Office Online Server funciona con productos y servicios que admiten WOPI, el protocolo de la Interfaz de plataforma abierta de aplicaciones web. Estos productos, conocidos como hosts, incluyen SharePoint Server y Exchange Server. Una granja de servidores de Office Online Server puede proporcionar servicios de Office a varios hosts locales, y se puede escalar la granja de un servidor a varios servidores a medida que la organización crezca. Office Online Server requiere servidores dedicados que no ejecuten otras aplicaciones de servidor; en cambio, puede instalar Office Online Server en máquinas virtuales si es necesario.

Con Office Online Server, los usuarios también pueden ver los archivos de Office que se almacenan fuera de SharePoint Server, como los que se encuentran en las carpetas compartidas o en otros sitios web. Esta función la proporciona una característica conocida como Visores en línea.

Cómo SharePoint Server usa Office Online Server para ver y editar documentos de Office

Cuando se usa con SharePoint Server 2016, Office Online Server proporciona Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Los usuarios pueden ver y, en algunos casos, editar documentos de Office en bibliotecas de SharePoint con un explorador web compatible en los equipos y en diversos dispositivos móviles, como dispositivos Windows Phone, iPhone, iPad y tabletas con Windows.

Tenga en cuenta que Office Online Server solo funciona con las aplicaciones web de SharePoint que usan la autenticación basada en notificaciones.

La siguiente ilustración resume las capacidades de visualización y edición de Office Online en distintos tipos de dispositivos.

Capacidades de edición y visualización de Office Web Apps

Un gráfico en el que se resumen las capacidades de edición y visualización de Office Web Apps en distintos tipos de dispositivos. Se destacan aquellos que están optimizados para las pantallas táctiles.

Excel Online incluye características de actualización de datos y conectividad de datos externos en los que se encuentran en Servicios de Excel en SharePoint Server 2013. (Servicios de Excel se ha quitado de SharePoint en SharePoint Server 2016; use Excel Online en su lugar).

Cómo Exchange Server y Outlook Web App usan Office Online Server para obtener una vista previa de los datos adjuntos de los archivos de Office

Cuando se configura Exchange Server para usar Office Online Server, los usuarios de Outlook Web App pueden obtener una vista previa de los datos adjuntos de archivos de Office usando Word Online, Excel Online y PowerPoint Online. Dichas vistas previas proporcionan una visualización enriquecida, con plena fidelidad de archivos de Office, y de cualquier comentario que incluyan, sin descargarlos antes de verlos.

De manera predeterminada, se muestran los siguientes tipos de documentos usando Office Online Server:

  • Documentos de Word (extensiones doc, docx, dotx, dot, dotm)

  • Documentos de Excel (extensiones xls, xlsx, xlsm, xlm, xlsb)

  • Documentos de PowerPoint (extensiones ppt, pptx, pps, ppsx, potx, pot, pptm, potm, ppsm)

Nota:

Office Online Server no se usará para representar ningún dato adjunto en mensajes protegidos por IRM.

La integración de Office Online para vistas previas de datos adjuntos está disponible para todos los clientes de Exchange Online. Los clientes locales de Exchange deben implementar Office Online Server para habilitar la funcionalidad.

Para obtener más información sobre cómo configurar Exchange Server para usar Office Online Server, vea Integración de Office Online Server.

Cómo Office Online Server permite a los usuarios ver archivos de Office en carpetas compartidas y sitios web usando Visores en línea

Visores en línea permite a los usuarios hacer uso de un explorador web para ver archivos de Excel, PowerPoint y Word que están almacenados en servidores web o carpetas compartidas de una organización. Los usuarios pueden ver archivos de Office en un explorador web sin tener que abrir una aplicación por separado. Además, Visores en línea, no requiere la instalación de Office en los equipos de los usuarios. Visores en línea también genera el código necesario para vincular o incrustar la dirección URL en una página web. Puede usar Visores en línea en su Intranet o en Internet.

Office Online Server proporciona una página en la dirección http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx que permite generar vínculos a los documentos disponibles públicamente que disponen de direcciones UNC o URL. Cuando un usuario selecciona una de las direcciones URL que se han generado, Visores en línea habilita Office Online Server para obtener el archivo desde su ubicación y representarlo con Office Online. El usuario puede ver el archivo de Word, Excel o PowerPoint en un explorador con características de Office intactas. El formato y el diseño en los documentos de Word se mantienen, los datos de los libros de Excel se pueden filtrar y ordenar, y se reproducen las animaciones de las presentaciones de PowerPoint. Sin embargo, debe tener en cuenta que Visores en línea permite a los usuarios ver archivo, pero no editarlos, y que no podrá abrir archivos que requieran autenticación.

Puede encontrar más información sobre los visores en línea en Planeamiento de visores en línea con Office Online Server.

Nota:

Microsoft hospeda una versión accesible solo desde Internet de Crear dirección URL en Office.com.

Vea también

Planeación con Office Online Server

Implementar Office Online Server