Create y administrar listas de distribución en Exchange Online
Use el Centro de administración de Exchange (EAC) o Exchange Online PowerShell para crear, modificar o quitar listas de distribución en la organización Exchange Online.
Exchange admite tres tipos de grupos que se pueden usar para distribuir mensajes:
Listas de distribuciones que solo se pueden usar para distribuir mensajes. El artículo solo contiene procedimientos para administrar este tipo de grupo. También puede convertir una lista de distribución en un buzón compartido. Para obtener más información, vea Convertir una lista de distribución en un buzón compartido en Exchange Online.
Grupos de seguridad que se pueden usar para distribuir mensajes y conceder permisos de acceso a los recursos. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de seguridad habilitados para correo.
Grupos de Microsoft 365 que se pueden usar para configurar un espacio para que los usuarios colaboren y trabajen juntos en archivos, chat, llamadas y reuniones en línea. Para obtener más información, consulte Información general de Grupos de Microsoft 365
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Tiempo estimado para finalizar: 2 a 5 minutos.
Si tiene previsto usar el Centro de administración de Exchange, consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Online.
Si planea usar Exchange Online PowerShell, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.
Necesita permisos para poder realizar este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Destinatarios" en el artículo Permisos de características en Exchange Online.
Si su organización usa directivas de nomenclatura de grupos, consulte:
Uso del Centro de administración de Exchange para administrar listas de distribución
Uso del EAC para crear grupos de listas de distribución
En el EAC, haga clic en Destinatarios>Grupos>Lista de distribución.
Haga clic en Agregar un grupo que abrirá el Asistente para la creación de grupos.
En la página Elegir un tipo de grupo , seleccione Distribución, haga clic en Siguiente y, a continuación, siga las instrucciones en las páginas restantes del asistente.
En la página Revisar y terminar de agregar grupo, compruebe todos los detalles, haga clic en Create grupo y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Uso del EAC para modificar los grupos de listas de distribución
En el EAC, haga clic en Destinatarios>Grupos>Lista de distribución.
Seleccione un grupo individual haciendo clic en cualquier lugar de la fila.
En la página Propiedades del grupo de lista de distribución, haga clic en una de las pestañas siguientes para ver o cambiar las propiedades.
General
Members
Configuración
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Echemos un vistazo a la configuración disponible en estas pestañas:
General
Use esta sección para ver o cambiar información básica sobre el grupo, como su nombre para mostrar o su descripción. También puede agregar, cambiar y quitar las direcciones de correo electrónico asociadas a esta lista de distribución.
Members
Use esta sección para administrar propietarios y miembros de esta lista de distribución. Cada lista de distribución debe tener al menos un propietario.
Configuración
Active la casilla Ocultar este grupo de la lista global de direcciones si no desea que los usuarios vean esta lista de distribución en la libreta de direcciones. Incluso cuando estén ocultos, las personas seguirán siendo capaces de enviar correos electrónicos a esta lista escribiendo la dirección de correo electrónico.
Administración de entregas
Use esta sección para administrar quién envía correos electrónicos a este grupo.
Opciones del remitente:
Permitir solo mensajes de personas de mi organización: seleccione esta opción para permitir que solo los remitentes de su organización envíen mensajes al grupo. Esto significa que si alguien de fuera de la organización envía un mensaje de correo electrónico a este grupo, será rechazado. Esta configuración es la predeterminada.
Permitir mensajes de personas dentro y fuera de mi organización: seleccione esta opción para permitir que cualquier persona, incluidas las personas de Internet, envíe mensajes al grupo.
Remitentes especificados: puede limitar aún más quién puede enviar mensajes al grupo al permitir que solo remitentes específicos envíen mensajes a este grupo. Seleccione o quite uno o varios destinatarios o grupos de la lista desplegable. Si agrega remitentes a esta lista, son los únicos que pueden enviar correo al grupo. Se rechazará el correo enviado por cualquier remitente que no esté en la lista.
Importante
Si ha configurado el grupo para permitir que solo los remitentes internos a la organización envíen mensajes al grupo, se rechazará el correo electrónico enviado por un contacto de correo, aunque se haya agregado a la lista.
Administrar delegados
Use esta sección para asignar permisos a un usuario (denominado delegado) y permitirle enviar mensajes como grupo o en nombre del grupo. Puede asignar los permisos siguientes mediante la lista desplegable para cada delegado:
Enviar como: este permiso permite al delegado enviar mensajes como grupo. Después de asignar este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea De para indicar que el mensaje ha sido enviado por el grupo.
Enviar en nombre: este permiso permite que un delegado envíe mensajes en nombre del grupo. Una vez asignado este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea Desde . El grupo parecerá enviar el mensaje e indicará que el delegado lo envió en nombre del grupo.
Para asignar permisos a delegados en EAC, agregue los delegados en la página Editar delegados , seleccione tipo de permiso en la lista desplegable y haga clic en Guardar cambios.
Aprobación de mensajes
Use esta sección para establecer las opciones para moderar el grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.
Requerir aprobación del moderador para los mensajes enviados a este grupo: esta casilla no está seleccionada de forma predeterminada. Si activa esta casilla, los moderadores del grupo revisarán los mensajes entrantes antes de llegar a su destino. Los moderadores de grupo pueden admitir o rechazar mensajes entrantes.
Moderadores de grupo: para agregar o quitar moderadores de grupo, busque o agregue usuarios de la lista desplegable. Si ha seleccionado Requerir aprobación del moderador para los mensajes enviados a este grupo y no selecciona un moderador, los mensajes al grupo se envían a los propietarios del grupo para su aprobación.
Agregar remitentes que no requieren aprobación de mensajes: para agregar o quitar usuarios que puedan omitir la moderación de este grupo, busque o agregue usuarios de la lista desplegable.
Notificar a un remitente si su mensaje no está aprobado: use esta sección para establecer cómo se notifica a los usuarios sobre la aprobación del mensaje.
Solo remitente: esta es la configuración predeterminada. Envíe una notificación a todos los remitentes, de dentro y de fuera de la organización, cuando no se apruebe su mensaje.
Solo los remitentes de su organización: al seleccionar esta opción, solo se notifica a los usuarios o grupos de la organización cuando un moderador no aprueba un mensaje que enviaron al grupo.
Sin notificaciones: al seleccionar esta opción, las notificaciones no se envían a los remitentes cuyos mensajes no están aprobados por los moderadores del grupo.
Aprobaciones de pertenencia
Use esta sección para editar las aprobaciones de pertenencia y especificar si se necesita la aprobación del propietario del grupo para que los usuarios se unan o abandonen este grupo.
Unirse al grupo: ver o editar quién puede unirse al grupo.
Abrir: cualquier usuario puede unirse a este grupo sin la aprobación del propietario.
Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden agregar miembros. Todas las solicitudes para unirse se deniegan automáticamente.
Aprobación del propietario: cualquier persona puede solicitar unirse a este grupo y los propietarios deben aprobar la solicitud.
Salir del grupo: ver o editar quién puede salir del grupo.
Abrir: cualquiera puede dejar este grupo sin la aprobación del propietario del grupo.
Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros. Todas las solicitudes de salida se deniegan automáticamente.
Uso del EAC para quitar grupos de lista de distribución
En el EAC, haga clic en Destinatarios>Grupos>Lista de distribución.
En la lista de grupos, seleccione la lista de distribución que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.
Uso de PowerShell para administrar grupos de listas de distribución
Uso de Exchange Online PowerShell para crear grupos de listas de distribución
En este ejemplo se crea un grupo de lista de distribución con un alias itadmin y el nombre Administradores de TI. Cualquier persona puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del grupo.
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-DistributionGroup.
Uso de Exchange Online PowerShell para modificar grupos de listas de distribución
Use los cmdlets Get-DistributionGroup y Set-DistributionGroup para ver y cambiar las propiedades de las listas de distribución. Las ventajas de usar Exchange Online PowerShell son la capacidad de cambiar las propiedades que no están disponibles en el EAC y cambiar las propiedades de varios grupos. Para obtener información sobre qué parámetros corresponden a las propiedades del grupo de listas de distribución, consulte los artículos siguientes:
Estos son algunos ejemplos de uso de Exchange Online PowerShell para cambiar las propiedades del grupo de distribución.
En este ejemplo se habilita la moderación para el grupo de distribución Customer Support y se establece que la moderadora sea Amy. Asimismo, este grupo de distribución moderado notificará a los remitentes, que envíen mensajes de correo electrónico desde dentro de la organización, si sus mensajes no se han aprobado.
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
En este ejemplo se proporciona la lista de miembros del grupo de distribución Administradores de TI en formato tabular.
Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType