Notas de campoDone su PC

Jim Lynch

La idea convencional durante muchos años acerca de la forma más económica de deshacerse de los equipos se plasmó en un artículo de investigación publicado en 2003 por Frances O'Brien de The Gartner Group, titulado "PC Disposal: TCO's Last Surprise". Este análisis comparativo de la forma de deshacerse de equipos consideró que la donación constituía la opción más cara (de seis opciones de eliminación) debido al tiempo que se tardaba en encontrar la organización benéfica que aceptara donaciones.

Sugerencias para donar

TechSoup.org ofrece sugerencias adicionales para donar y también para obtener donaciones en techsoup.org/recycle. Algunas cuestiones que se deben tener en cuenta antes de la donación:

• No se aferre demasiado al equipo de TI después de haber actualizado al nuevo hardware. El equipo informático pierde su valor de reutilización después de cinco años. Del mismo modo, los teléfonos móviles llegan al final de su vida útil al cabo de tres años.
• Done el equipo de TI de menos de cinco años a organizaciones de renovación en vez de hacerlo directamente a organizaciones benéficas o escuelas.
• Embale los accesorios con el equipo, incluido el teclado, el mouse, la impresora, el módem, los discos de software y los manuales suministrados con el equipo.
• Conserve una lista de lo que ha donado para su registro y obtenga un recibo. Puede tener derecho a deducciones fiscales si realiza la donación a una organización de renovación benéfica. En EE.UU. los donantes empresariales se pueden deducir el valor no amortizado del equipo y las personas físicas se pueden deducir el valor de mercado actual de un equipo. Para determinar el valor de venta de un equipo, vaya al tasador de equipos usados gratuito de Canadá (servlets.edeal.com/servlets/PcEval).

En la actualidad la situación ha cambiado radicalmente. De hecho, la EPA de EE.UU. se ha embarcado recientemente en una campaña ("Do the PC Thing") que enseña a los usuarios a preparar su hardware antiguo para reutilizarlo y ofrece una lista de recursos. Esta campaña forma parte del sitio de concienciación pública para el reciclaje y la reutilización, "Plug-In To eCycling" (epa.gov/plugin/). Haga clic en el vínculo "Reuse It!" para consultar los artículos dirigidos a consumidores o compañías.

En este sitio aprenderá que la cuestión más importante con respecto a la donación o reciclaje de hardware es su propia protección. La documentación de "Do the PC Thing" ofrece indicaciones básicas acerca de la limpieza de discos duros y los requisitos legales en cuanto a seguridad y confidencialidad. Si se deshace de su equipo tanto para su reciclaje al final de su vida útil como para reutilizarlo, debe quitar sus datos confidenciales, como contraseñas, documentos, información de tarjeta de crédito, mensajes de correo electrónico y registros web.

La mayoría de las compañías de reciclaje de componentes electrónicos, renovación y administración de activos proporcionan servicios de seguridad de datos mediante la destrucción de los discos duros o el uso de una utilidad de limpieza de disco que sobrescribe los datos de modo que no se puedan recuperar. Tenga en cuenta que si los equipos están destinados para reutilizarlos, es preferible mantener el hardware informático intacto.

El software de limpieza de discos acreditado usa las especificaciones 5220.22-M del Departamento de Defensa de EE.UU. Este tipo de limpieza de datos basada en software sobrescribe sistemáticamente todas las ubicaciones direccionables del disco duro con un carácter, comprueba la sobrescritura y, después, vuelve a sobrescribir todas las ubicaciones direccionables con caracteres aleatorios. En 2004, la agencia de seguridad nacional de EE.UU. (NSA Advisory LAA-006-2004) concluyó que una sola sobrescritura con el software estándar del Departamento de Defensa era suficiente para que los archivos no se pudieran recuperar.

Ahora es considerablemente sencillo efectuar un saneamiento propio de los datos. Hay aplicaciones de software gratuito acreditadas como Active@ Kill Disk Hard Drive Eraser (killdisk.com/eraser.htm) o Darik's Boot and Nuke (dban.sourceforge.net). Si tiene que limpiar los datos de varios equipos, considere la posibilidad de usar aplicaciones comerciales más sólidas como Blancco Data Cleaner (blancco.com) o WipeDrive (whitecanyon.com).

Si su equipo de TI tiene más de cinco años o está muy averiado, una de las seis opciones de eliminación que estudió Gartner es el reciclaje al final de la vida útil de componentes electrónicos. En la actualidad hay más de 900 compañías que realizan este trabajo en EE.UU. Para reciclar correctamente el equipo de TI antiguo, consulte la lista de recicladores responsables de la Electronic TakeBack Coalition (www.computertakeback.com/the_solutions/recyclers_map.cfm).

Jim Lynches director del programa de reciclaje y reutilización de equipos en TechSoup.org, una empresa no lucrativa de alta tecnología con sede en San Francisco, cuyo objetivo es suministrar hardware, software y conocimientos de bajo costo a organizaciones benéficas de todo el mundo.

© 2008 Microsoft Corporation and CMP Media, LLC. Reservados todos los derechos; queda prohibida la reproducción parcial o total sin previa autorización.