Novedades para los profesionales de TI en Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye varias características y mejoras nuevas que pueden ayudar a los profesionales de TI a implementar y mantener soluciones de Office SharePoint Server 2007. En su conjunto, estas características y mejoras nuevas ofrecen a las organizaciones de TI un mejor control de los recursos de información; individualmente, estas nuevas características y mejoras ofrecen beneficios funcionales que ayudan a reducir la sobrecarga administrativa y permiten que los administradores de TI trabajen de forma más eficaz. Entre los cambios que más afectan a las organizaciones y los profesionales de TI se incluyen los siguientes:
Un modelo de administración mejorado que centraliza las tareas de configuración y administración, y ayuda a las organizaciones de TI a diseñar y delegar funciones administrativas.
Características y funciones de cumplimiento nuevas y mejoradas que ayudan a las organizaciones a proteger sus recursos y administrar los procesos de negocio fundamentales.
Herramientas y funciones operativas nuevas y mejoradas que reducen el costo total de propiedad (TCO).
Mayor compatibilidad para la configuración de red.
Expansión mejorada del modelo de objetos que facilita la implementación y la administración de componentes y aplicaciones personalizados.
Mejoras en el modelo de administración
Office SharePoint Server 2007 incluye varias mejoras en el modelo de administración que ayudan a las organizaciones de TI a implementar planes de administración y realizar tareas administrativas de forma más eficaz.
Configuración y administración centralizadas
Office SharePoint Server 2007 ahora emplea un modelo de configuración y administración centralizadas, que incluye una base de datos de configuración centralizada y dos nuevos servicios que propagan y sincronizan los valores de configuración almacenados de forma centralizada en todos los servidores de la granja de servidores. El nuevo modelo de configuración y administración permite administrar de forma centralizada la granja de servidores sin necesidad de administrar la configuración servidor por servidor. Por ejemplo, si crea una aplicación web en uno de los servidores web, la aplicación se propaga automáticamente a todos los servidores. Ya no es necesario crear y configurar aplicaciones web individuales en cada servidor.
Para facilitar este modelo de configuración centralizada, Office SharePoint Server 2007 se basa en dos nuevos servicios mejorados: el servicio de Administración de Windows SharePoint Services y el servicio de Temporizador de Windows SharePoint Services. El Temporizador de Windows SharePoint Services actúa como el latido de la granja de servidores y se encarga de ejecutar trabajos de temporización que propagan valores de configuración a toda la granja de servidores. La Administración de Windows SharePoint Services opera en combinación con el Temporizador de Windows SharePoint Services y su función es efectuar los cambios de configuración en cada uno de los servidores de la granja.
Modelo de administración de tres niveles
Arquitectónicamente, Office SharePoint Server 2007 ahora tiene un modelo de administración de tres niveles que permite a las organizaciones de TI diferenciar las funciones administrativas y asignar responsabilidades administrativas más fácilmente.
Nivel 1 Abarca todas las características y funciones administrativas necesarias para administrar de forma centralizada la granja de servidores. Las tareas administrativas del nivel 1 suelen realizarlas los administradores de TI de una organización y pueden incluir una amplia gama de tareas, como tareas de administración de recursos en el nivel de la granja de servidores, comprobaciones y supervisión del estado en el nivel de granja de servidores y configuración de la seguridad en el nivel de la granja de servidores. Por ejemplo, un administrador del nivel 1 puede ser responsable de crear nuevas aplicaciones web y colecciones de sitios, administrar la configuración del correo electrónico entrante y saliente de la granja de servidores y administrar la topología de la granja de servidores.
Nivel 2 Abarca todas las características y funciones administrativas necesarias para administrar los servicios compartidos en una granja de servidores. Las tareas administrativas de nivel 2 suele realizarlas el administrador de TI de una unidad de negocio y pueden incluir una amplia gama de tareas de administración en el nivel de servicio, como configurar la búsqueda, la indización o los informes de uso. El nivel 2 es relevante sólo si se ejecuta Office SharePoint Server 2007.
Nivel 3 Abarca todas las características y funciones administrativas para administrar los sitios de una granja de servidores. Las tareas administrativas de nivel 3 suele realizarlas el administrador del sitio de una unidad de negocio y pueden incluir una amplia gama de tareas de administración específicas del sitio, como la administración de elementos web, la administración del acceso y la administración del contenido. Por ejemplo, un administrador de nivel 3 podría ser responsable de crear una lista en un sitio, configurar los permisos de acceso para los usuarios y modificar la jerarquía del sitio.
Interfaz de usuario de Administración central basada en granjas
Las páginas web de la Administración central de SharePoint fueron rediseñadas y reorganizadas para facilitar la implementación de tareas administrativas y procedimientos. Entre estas modificaciones, se incluyen las siguientes nuevas características:
Lista de tareas administrativas Muestra las tareas principales que deben realizarse, explica por qué las acciones son necesarias y proporciona un vínculo directo a la página web de Administración central de SharePoint donde puede realizarse la tarea.
Vista de topología de la página principal Proporciona una vista concisa de los servidores que se ejecutan en una granja de servidores y los servicios que se ejecutan en cada servidor. Además, Office SharePoint Server 2007 proporciona un validador de topología que examina la topología de la granja de servidores y notifica las incoherencias o los problemas de configuración.
Página web Servicios del servidor Proporciona una manera sencilla de administrar los servicios que se ejecutan en un servidor concreto.
Estructura plana de menús La página principal de Administración central de SharePoint se compone únicamente de dos páginas de navegación de nivel superior: una página Operaciones que enumera las tareas que afectan al uso de recursos de la granja de servidores y una página Administración de aplicaciones que enumera las tareas específicas de una aplicación o servicio concreto de la granja de servidores.
Delegación de responsabilidades y funciones administrativas
Dado que el modelo de administración de varios niveles diseña claramente las tareas administrativas, los administradores de TI pueden delegar mejor las responsabilidades administrativas en los usuarios y administradores apropiados de una organización. Además, la capacidad de delegación se ha mejorado todavía más en Office SharePoint Server 2007 para proporcionar a los propietarios de sitios un conjunto de derechos administrativos seguros, escalables y administrados de forma centralizada que pueden concederse a los usuarios y a los administradores de sitios.
Nuevas características y funciones de cumplimiento mejoradas
Office SharePoint Server 2007 incluye nuevas características mejoradas que ofrecen a las organizaciones de TI un mejor control de los recursos de información. Estas nuevas características de cumplimiento mejoradas incluyen:
Administración de directivas
Ahora es posible configurar directivas para aplicaciones web basadas en el dominio o la zona de autenticación del servidor. Por ejemplo, se pueden crear zonas de autenticación de intranet y extranet para restringir el acceso a la información de acuerdo con la forma en que los usuarios obtienen acceso a la información. También es posible usar zonas de autenticación para crear listas de control de acceso (ACL) que incluyan un grupo de usuarios de diferentes proveedores de autenticación.
Auditoría y registro
Ahora es posible configurar auditoría y registro para todas las acciones sobre sitios, contenido y flujos de trabajo.
Control de acceso sobre elementos
Office SharePoint Server 2007 proporciona control de acceso y valores de seguridad en el nivel de los elementos, que permite a los administradores de sitios y a los administradores de TI controlar qué usuarios o grupos tienen acceso a sitios, bibliotecas de documentos, listas, carpetas, documentos y elementos de lista. Además de controlar el acceso al contenido de las páginas web, el acceso de nivel de elemento permite a los administradores controlar qué elementos de la interfaz de usuario (IU) son visibles o utilizables. Esta característica, denominada recorte de IU, también permite organizar las páginas web y facilita su navegación.
Administración del ciclo de vida de los documentos
Al usar Office SharePoint Server 2007, se pueden aprovechar las ventajas de un sistema de administración de documentos estable, escalable y eficaz que incluye: una plantilla de sitio Repositorio de registros especializada, un depósito de registros con funciones que ayudan a garantizar la integridad de los archivos almacenados en el repositorio, directivas de administración de la información que se ocupan de forma constante y uniforme del etiquetado, la auditoría y la expiración de los registros, funciones de retención que permiten que el departamento de TI, los abogados y los administradores de registros apliquen una o varias suspensiones a las directivas de administración de registros de los elementos para ayudar a garantizar que se mantienen invariables durante juicios, auditorías u otras investigaciones, interfaz de intercalación de registros que ayuda a usuarios y sistemas automatizados a enviar contenido fácilmente a un repositorio de registros, admitiendo el acceso de "sólo escritura" sin que sea necesario tener acceso directamente a los registros del repositorio y distribución de registros, que permite la distribución automatizada del contenido a su ubicación correcta en el sistema de administración de registros, según el tipo de contenido.
Control de acceso de administrador
Office SharePoint Server 2007 ahora impide que los administradores de TI vean el contenido del sitio, salvo que cuenten con privilegios de administrador de colección de sitios. Además, cada vez que un administrador de TI modifica los privilegios de administrador de colección de sitios, se agrega un evento al registro de la aplicación Visor de eventos.
Herramientas y funciones operativas nuevas y mejoradas
Office SharePoint Server 2007 incluye varias nuevas herramientas y funciones mejoradas que ayudan a las organizaciones de TI a implementar planes y tareas operativas. Entre estas características y funciones, se incluyen:
Compatibilidad para copias de seguridad y recuperación
Varias características nuevas y mejoradas facilitan las tareas de copia de seguridad y recuperación. Una papelera de reciclaje de varias etapas permite a los usuarios recuperar los documentos eliminados de forma involuntaria, lo que reduce la necesidad de recurrir a los departamentos de TI para funciones de recuperación de documentos. La papelera de reciclaje también permite a los administradores controlar el ciclo de vida de los elementos eliminados en la papelera de reciclaje.
La función de copia de seguridad y restauración también se ha mejorado; ahora ofrece compatibilidad con el Servicio de instantáneas de volumen (VSS), lo que permite una mejor integración con programas de copia de seguridad y restauración que no son de Microsoft. Además, la función de copia de seguridad y restauración de Office SharePoint Server 2007 permite incluir en copias de seguridad y restaurar datos almacenados en la base de datos SQL, como la base de datos de configuración, el contenido y los datos de configuración de aplicaciones web, y bases de datos de búsqueda. La función de copia de seguridad y recuperación también se incluye en la línea de comandos, mediante el comando Stsadm, y está presente en la interfaz de usuario.
Compatibilidad para actualización y migración
Se agregaron las siguientes características para facilitar y acelerar las actualizaciones:
Compatibilidad con la actualización gradual Al realizar una actualización gradual, se pueden actualizar la funcionalidad y los datos de Microsoft SharePoint Portal Server 2003 a Office SharePoint Server 2007 en el mismo servidor de forma gradual. Es especialmente útil si se va a actualizar un entorno complejo y no se desea interrumpir los procesos de negocio.
Compatibilidad con la migración Office SharePoint Server 2007 proporciona compatibilidad con la migración de contenido. Se puede migrar el contenido de un sitio web completo o más detallado, como el de listas o documentos. Además, la migración puede ser incremental. Esta funcionalidad de migración no sirve para migrar opciones de configuración personalizadas, características, soluciones o la configuración de los equipos; sólo se puede usar para migrar contenido.
Cambio de elementos primarios Permite reorganizar dinámicamente una jerarquía de sitios de SharePoint. Suele usarse durante las migraciones.
Compatibilidad para supervisión
Los paquetes de administración de Microsoft Operations Manager (MOM) proporcionan instrumentos mejorados. Los paquetes de MOM son compatibles con la supervisión y administración centralizadas de configuraciones de cualquier tamaño, desde un servidor único y granjas de servidores pequeñas hasta granjas de servidores de gran tamaño.
Modo de encabezado de host
El modo de encabezado de host, una nueva característica de Office SharePoint Server 2007, permite crear varios sitios con nombre de dominio en una sola aplicación web. Con el modo de encabezado de host, es posible tener colecciones de sitios basadas en encabezado de host en varias aplicaciones web, y se puede tener una combinación de colecciones de sitios basadas en ruta de acceso y basadas en encabezado de host en la misma aplicación web. No es necesario especificar si se desea usar colecciones de sitios en modo de encabezado de host al crear la base de datos de configuración. En su lugar, ahora se puede especificar si las colecciones de sitios deberían estar basadas en encabezado de host o en ruta de acceso cuando se crea la colección de sitios.
Cambio de nombres de servidores
Office SharePoint Server 2007 ahora incluye el comando Stsadm renameserver, que simplifica el proceso de cambio de nombre de los servidores web y los servidores de base de datos back-end. Al ejecutar Stsadm renameserver, la base de datos de configuración de la granja de servidores se actualiza de forma que las direcciones URL o las referencias al nombre de servidor anterior se asignan al servidor nuevo.
Administración de credenciales
Ahora se pueden administrar las credenciales de las cuentas de servicio, como la identidad del grupo de aplicaciones, a través del sitio de Administración central de SharePoint. Además, al cambiar la cuenta de usuario con la que se ejecuta un servicio, Office SharePoint Server 2007 usa el servicio Administración de Windows SharePoint Services y el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services para iniciar y detener los servicios de IIS en la granja de servidores de modo que los cambios realizados en las credenciales sean efectivos de inmediato. También se puede cambiar la contraseña de una cuenta de servicio en la línea de comandos.
Mayor compatibilidad para la configuración de red
Office SharePoint Server 2007 incluye una mayor compatibilidad para la configuración de red, por ejemplo:
Asignaciones alternativas de acceso
Las asignaciones alternativas de acceso (AAM) proporcionan un mecanismo para asignar los servidores web front-end agregados recientemente a una aplicación web. Por ejemplo, si se instala y configura Office SharePoint Server 2007 en un único servidor front-end, y un usuario explora el servidor, el contenido de la aplicación web se mostrará en el servidor. Sin embargo, si posteriormente se agregan servidores web a la granja de servidores, los nuevos servidores no tendrán asignaciones alternativas de acceso configuradas para la aplicación web.
Autenticación acoplable
Office SharePoint Server 2007 agrega compatibilidad con los sistemas de identidades que no están basados en Windows gracias a su integración con el sistema de autenticación acoplable mediante formularios de ASP.NET. La autenticación de Microsoft ASP.NET permite a Office SharePoint Server 2007 trabajar con sistemas de administración de identidades que implementan la interfaz MembershipProvider. No es necesario volver a escribir las páginas de administración de seguridad ni administrar las cuentas del servicio de directorio Active Directory secundarias.
Autenticación de SQL Server
En versiones anteriores de Microsoft SharePoint Portal Server, no existía la posibilidad de omitir la autenticación de Windows y autenticarse directamente con SQL Server. Ahora, en Office SharePoint Server 2007, se puede usar la autenticación de SQL Server, que es de utilidad si se usa Office SharePoint Server 2007 en un entorno de grupo de trabajo o en un entorno donde no se use el servicio de directorio Active Directory.
Mayor capacidad de expansión
Office SharePoint Server 2007 cuenta con varias mejoras de la capacidad de expansión que facilitan la creación de aplicaciones personalizadas que se integran correctamente con las características, las funciones y los elementos de la interfaz de usuario de Office SharePoint Server 2007.
Las definiciones de sitio se han mejorado de forma que los sitios ya no están sujetos ni vinculados a la plantilla original elegida. Por ejemplo, ahora es posible mejorar un sitio de área de documentos con las características de un sitio de grupo.
Las tareas y funciones de administración pueden extenderse a aplicaciones personalizadas. Por ejemplo, si se crea una base de datos personalizada mediante la extensión de una base de datos creada por Office SharePoint Server 2007, se puede mostrar automáticamente la base de datos personalizada en la interfaz de usuario de copia de seguridad y restauración.
Las mejoras en el servicio de Temporizador de Windows SharePoint Services facilita la creación y la administración de trabajos de temporizador que controlan los servicios personalizados.
Además, Office SharePoint Server 2007 incluye Windows Workflow Foundation, que permite crear soluciones de flujo de trabajo personalizadas y usar flujos de trabajo estructurados en elementos de lista y de biblioteca de documentos. Junto con las plantillas de aplicaciones de Office SharePoint Server 2007, Windows Workflow Foundation permite crear aplicaciones comerciales eficaces que admiten flujos de trabajo.