Directivas de libreta de direcciones en Exchange Online

Las directivas de libreta de direcciones (ABP) permiten a los administradores segmentar a los usuarios en grupos específicos para proporcionar vistas personalizadas de la lista global de direcciones (GAL) de la organización. El objetivo de una ABP es proporcionar un mecanismo más sencillo para la segmentación de GAL (también conocida como segregación de GAL) en organizaciones que requieren varias ACL.

Un ABP contiene estos elementos:

  • Una GAL. Tenga en cuenta que esto define los destinatarios que se pueden encontrar en la búsqueda de personas. Los usuarios asignados a esta ABP podrán encontrar solo a las personas incluidas en esta GAL en experiencias de búsqueda de personas en los productos de Microsoft 365. Para obtener más información sobre las LISTAS DE DISPONIBILIDAD, consulte Listas de direcciones predeterminadas en Exchange Online.

  • Una libreta de direcciones sin conexión (OAB). Para obtener más información sobre los OAB, vea Libretas de direcciones sin conexión en Exchange Online.

  • Una lista de habitaciones. Tenga en cuenta que esta lista de salas es una lista de direcciones personalizada que especifica salas (contiene el filtro RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). No es un buscador de salas que se crea con el modificador RoomList en el cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup . Para obtener más información, consulte Administración de buzones de recursos.

  • Una o varias listas de direcciones. Para obtener más información sobre las listas de direcciones, vea Listas de direcciones personalizadas en Exchange Online.

Para ver los procedimientos que implican AAP, consulte Procedimientos de directivas de libreta de direcciones en Exchange Online.

Nota:

Cómo funcionan las ABP

El siguiente diagrama muestra cómo funcionan las ABP: Al usuario se le asigna la directiva de libreta de direcciones A que contiene un subconjunto de listas de direcciones que están disponibles en la organización. Cuando el ABP se crea y se asigna al usuario, el ABP se convierte en el ámbito de las listas de direcciones que el usuario puede ver.

Introducción a las directivas de libreta de direcciones.

Para activar el enrutamiento de correo electrónico de ABP en la organización de Exchange Online, consulte Activar el enrutamiento de directivas de libreta de direcciones en Exchange Online.

Para asignar ABPs a los usuarios, consulte Asignación de una directiva de libreta de direcciones a los usuarios de Exchange Online.

Las ABP tienen efecto cuando un usuario se conecta a su buzón de Exchange Online. Si cambia una ABP, la ABP actualizada tiene efecto cuando un usuario reinicia o vuelve a conectar su aplicación cliente de correo electrónico.

ABP example

En el diagrama siguiente, Fabrikam y Tailspin Toys comparten la misma organización Exchange Online y el mismo CEO. El presidente ejecutivo es el único empleado común a ambas empresas.

Dos compañías Un CEO.

La configuración sugerida incluye tres ABPs:

  • Un ABP se asigna a los empleados de Fabrikam. Las listas GAL y de direcciones de ABP incluyen a los empleados de Fabrikam y al director general.

  • Un ABP se asigna a los empleados de Tailspin Toys. Las listas gal y de direcciones de la ABP incluyen a los empleados de Tailspin Toys y al director general.

  • Un ABP se asigna solo al CEO. Las listas gal (predeterminadas) y de direcciones de ABP incluyen todos los empleados (Fabrikam, Tailspin Toys y el director general).

En función de esta configuración, los ABPs ayudan a aplicar estos requisitos:

  • Los usuarios de Tailspin Toys solo pueden ver a los empleados de Tailspin Toys y al director general en experiencias de búsqueda de personas o cuando navegan por la GAL.

  • Los usuarios de Fabrikam solo pueden ver a los empleados de Fabrikam y al director general en experiencias de búsqueda de personas o cuando examinan la GAL.

  • El ceo puede ver a todos los empleados de Fabrikam y Tailspin Toys en experiencias de búsqueda de personas o cuando navega por la GAL.

  • Los usuarios que ven la pertenencia a grupos del ceo solo pueden ver los grupos que pertenecen a su empresa. No pueden ver los grupos que pertenecen a la otra empresa.