Informes sobre protección de correo con el libro de informes de Excel
**Se aplica a:**Exchange Online, Exchange Online Protection
**Última modificación del tema:**2016-12-09
Puede usar el libro de informes de Microsoft Excel 2013 para ver informes detallados de protección y de resumen de Microsoft Office 365. En este tema se explica cómo rellenar inicialmente el libro con datos, cómo usar hojas de cálculo de detalle y de resumen y cómo actualizar datos en el libro.
¿Qué necesita saber antes de comenzar?
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Informes" en el tema Permisos de características de Exchange Online o la entrada "Informes" en el tema Feature permissions in EOP.
En este tema se da por hecho que ya ha descargado e instalado el libro de informes de Excel siguiendo las instrucciones recogidas en esta página de descarga.
Si la suscripción de servicio cambia tras la instalación del libro, deberá desinstalarlo y volver a instalarlo con los parámetros adecuados.
Para obtener información acerca cuándo está disponible la información en el libro, y durante cuánto tiempo, vea la sección "Informes, disponibilidad y latencia de los datos de seguimiento de mensajes" en Informes y seguimiento de mensajes en Exchange Online Protection.
¿Qué desea hacer?
Rellenar el libro con datos
Cuando el libro se abre por primera vez, no contiene datos. Use el siguiente procedimiento para rellenarlo con datos.
Abra el libro y haga clic en el botón Consulta.
En la ventana Iniciar sesión en Office 365 que aparece, escriba credenciales válidas para su organización basada en la nube y haga clic en Iniciar sesión.
En la ventana Consulta que se abre, seleccione el intervalo de tiempo y, luego, haga clic en Aceptar para empezar el proceso de conexión a su organización y recuperar los datos de mensajería.
Se abre un cuadro de diálogo Progreso que contiene un indicador de progreso. Cuando la tarea esté completa, haga clic en Aceptar.
Usar el libro
Existen dos tipos de hojas de cálculo en el libro: hojas de cálculo de detalle y de resumen.
Las hojas de cálculo de resumen contienen gráficos, tablas y elementos de datos de Excel llamados segmentación de datos. La segmentación de datos se puede usar para filtrar los datos que se muestran en los gráficos y tablas. Puede hacer clic en una segmentación de datos individual o recurrir a los controles de selección estándar, como <CTRL>+clic y <MAYÚS>+clic para seleccionar varias segmentaciones de datos. Por ejemplo, en la hoja de cálculo Tráfico, las segmentaciones de datos disponibles son los valores de tipo de tráfico y las fechas que se describen en la Leyenda que figura en la parte superior de la hoja de cálculo. De manera predeterminada, todos los valores de tipo de tráfico se seleccionan en la tabla Tipo de tráfico en la parte superior de la hoja de cálculo. Si desea incluir solo datos de malware y correo no deseado en los gráficos y la tabla, mantenga presionada la tecla <CTRL> y haga clic en Malware y Correo no deseado. También puede seleccionar fechas específicas o un intervalo de fechas haciendo clic en los valores de fecha, en la tabla Fecha.
Las hojas de cálculo de detalle contienen tablas y controles de consulta. Puede ir directamente a una hoja de cálculo de detalle, rellenar la información de consulta y hacer clic en Actualizar para ver los resultados. Si empieza en una hoja de cálculo de resumen y, luego, expande una fila de la tabla y hace doble clic en una entrada, esto le llevará a la hoja de cálculo de detalle correspondiente. Los detalles solo están disponibles en ciertos elementos de datos. Si hay detalles disponibles, el valor de la celda aparecerá subrayado.
Actualizar los datos en el libro
Para cambiar la consulta que se usa para rellenar los datos en el libro, haga clic en el botón Consulta en cualquier hoja de cálculo de resumen. Si cambia los parámetros de consulta, se verán afectadas todas las hojas de cálculo del libro.
También puede hacer clic en el botón Actualizar que está disponible en cualquier hoja de cálculo para actualizar los datos en el libro sin modificar la consulta. Por ejemplo, supongamos que ejecuta una consulta el 1 de mayo y selecciona un intervalo de tiempo de 30 días. El 1 de junio, para actualizar el libro con los datos de mayo, solo deberá hacer clic en el botón Actualizar en cualquier hoja de cálculo.