Cómo configurar las partes Web para Outlook Web Access

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2009-10-29

En este tema se describen los elementos web de Microsoft Office Outlook Web Access y se explica cómo usarlos para abrir carpetas específicas. Puede usar elementos web de Outlook Web Access para especificar el buzón que se abrirá, la carpeta en la que se abrirá el buzón y la vista de contenido que se usará.

Los elementos web de Outlook Web Access le permiten tener acceso al contenido de Outlook Web Access directamente desde una URL. La URL puede especificarse en un explorador web o incrustarse en una aplicación. Normalmente, los elementos web no se crean manualmente, sino que se crean de forma programada en selecciones realizadas en una interfaz de usuario (IU) o se incrustan directamente en una aplicación como, por ejemplo, una página de Microsoft Office SharePoint Server 2007. El código que está detrás de la IU crea entonces la URL. Un uso de los elementos web de Outlook Web Access consiste en mostrar una Bandeja de entrada o el Calendario de un usuario en una página de Office SharePoint Server 2007.

Nota

Para usar los elementos web de Outlook Web Access, tanto el buzón de correo del usuario como el buzón que se abre mediante un elemento web deben estar en el mismo bosque de Active Directory.

Permisos para usar los elementos web de Outlook Web Access

Para usar los elementos web de Outlook Web Access, como mínimo, deberá tener delegado el acceso de "Revisor" al contenido que esté abriendo. Si ha incrustado un elemento web de Outlook Web Access que requiera autenticación en una aplicación, deberá pasar a través de la información de autenticación junto con la solicitud para el elemento web. Una forma de hacerlo es configurando el directorio virtual de Outlook Web Access para usar la autenticación de integrada de Windows. La autenticación integrada de Windows permite a los usuarios que ya se hayan registrado a través de su cuenta de Active Directory usar Outlook Web Access sin tener que escribir de nuevo sus credenciales.

Sintaxis de elementos web de Outlook Web Access

Exchange 2007 Outlook Web Access tiene un nuevo formato de URL que se usa para solicitudes al directorio virtual /owa. Estas solicitudes pueden realizarse escribiendo directamente una URL en un explorador web o incrustando la URL en una aplicación web como, por ejemplo, una página de Office SharePoint Server.

Los elementos web de Outlook Web Access se pueden usar para crear direcciones URL de diferente complejidad. Una URL de un elemento web sencillo se puede usar para abrir la Bandeja de entrada de cualquier buzón. Una URL de un elemento web más complejo se podría usar para especificar el buzón que se deberá abrir, la carpeta de dicho buzón que se deberá abrir y la vista de contenido que se deberá usar.

Por ejemplo, la URL de un elemento web sencillo https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents abrirá la Bandeja de entrada del buzón determinado en el inicio de sesión del usuario. La URL de un elemento web más complejo https://<nombre del servidor>/owa/<dirección SMTP>/?cmd=contents&f=inbox%2fProjects&view=by%20subject abrirá el buzón especificado por la dirección SMTP para la carpeta Proyectos, ordenada por asunto.

En función de las medidas de seguridad que se hayan aplicado a la red, puede que tenga que configurar la codificación para la URL de los elementos web. Tras configurar la codificación, el código que está detrás de la IU creará la URL con los parámetros codificados en la URL. Los parámetros codificados en la URL usan %20 en lugar de espacios y %2f en lugar del delimitador de ruta de acceso "/". Todos los ejemplos de este tema usan parámetros codificados.

Los elementos web compatibles con Microsoft Exchange 2000 y Exchange 2003 se convierten automáticamente en elementos web de Exchange 2007.

En la Tabla 1 se indican los parámetros de un elemento web y algunos ejemplos de cómo usarlos.

Tabla 1   Parámetros de elementos web y cómo usarlos

Parámetro URL Descripción Valores y ejemplos

Nombre del servidor y directorio (obligatorio)

La URL del directorio virtual de Outlook Web Access.

Ésta puede ser la misma URL que usan los usuarios para iniciar sesión en Outlook Web Access, por ejemplo:

https://<nombre del servidor>/owa

Identificación explícita del buzón para el inicio de sesión de Exchange 2007 (opcional)

Cualquier dirección SMTP asociada con el buzón que se va a abrir.

Si falta esta sección de la URL, se abre el buzón predeterminado del usuario autenticado.

Si no se especifican parámetros adicionales, el comportamiento predeterminado consiste en abrir la Bandeja de entrada.

Para abrir el buzón con la dirección SMTP tsmith@fourthcoffee.com, use:

https://<nombre del servidor>/owa/tsmith@fourthcoffee.com

cmd (se requiere en el caso de no especificar ningún parámetro diferente a la identificación explícita del buzón para el inicio de sesión)

?cmd=contents muestra el elemento web de Outlook Web Access que especifican los parámetros en lugar de la interfaz de usuario completa de Outlook Web Access.

Si no se especifica ningún buzón, este parámetro sigue al directorio de servidor:

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents

Si se especifica un buzón, este parámetro sigue a la identificación explícita del buzón:

https://<nombre del servidor>/owa/<dirección SMTP>/?cmd=contents

Si no se especifican parámetros adicionales, el comportamiento predeterminado consiste en abrir la Bandeja de entrada.

id (opcional)

El id. de carpeta de la carpeta desde la que el elemento web mostrará el contenido. Éste se puede obtener mediante el uso de servicios web y se puede usar en aplicaciones para seleccionar dinámicamente la carpeta que se deberá abrir.

El id. de carpeta es el PR_ENTRY_ID codificado en base64 de la carpeta:

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents&id=<PR_ENTRY_ID>

f (opcional)

Una cadena que especifica la carpeta de buzón que se mostrará en el elemento web. La URL del elemento web puede haberse escrito mediante el uso de la codificación URL para que pueda atravesar los firewalls.

Cuando se usa la codificación URL, un espacio se convierte en %20 y un delimitador de ruta de acceso (/), en %2f.

La jerarquía de carpeta comenzará en la raíz del buzón.

Esta ruta de carpeta puede apuntar a carpetas ordinarias o carpetas de búsqueda.

Para abrir la subcarpeta Proyectos en la Bandeja de entrada, use:

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents&f= inbox%2fprojects

module (opcional)

Este parámetro se puede usar para especificar cualquiera de las cuatro carpetas predeterminadas sin conocer el nombre localizado.

Los valores del parámetro module no distinguen entre mayúsculas y minúsculas e incluyen lo siguiente:

  • Bandeja de entrada

  • Calendario

  • Contactos

  • Tareas

  • Carpetas públicas

Para abrir el calendario de un buzón independientemente de la localización:

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents&module=calendar

view (opcional)

Este parámetro especifica la vista que se va a mostrar para la carpeta.

Las vistas predeterminadas cuando este parámetro no está presente son las siguientes:

  • Calendario   Diario

  • Mensajes   Mensajes

  • Contactos   Two%20Line

  • Tareas   By%20Due%20Date

Nota

Las cadenas para las vistas predeterminadas se codifican automáticamente en URL.

El orden predeterminado de una vista es la forma en la que la carpeta se ordenaría si se abriera en el cliente de Outlook Web Access.

Las vistas de elementos web de Exchange 2003 que no son compatibles con Exchange 2007 son las siguientes:

  • Contactos   Tarjeta de visita y tarjeta de visita detallada

  • Mensajes   Mensajes sin leer por tema de conversación y enviado a.

Las cadenas que identifican las vistas no están localizadas y no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Las vistas disponibles varían en función del tipo de carpeta.

Vistas de calendario:

  • Daily   La vista de calendario diario

  • Weekly   La vista de calendario semanal

  • Mensual   La vista del calendario mensual

Vistas de mensajes:

  • Messages   Vista de mensajes de una línea, con orden predeterminado

  • By%20Sender   Vista de mensajes de una línea ordenados por De con los nombres de los remitentes que comienzan por "a" en la parte superior

  • By%20Subject   Vista de mensajes de una línea ordenados por Asunto con los asuntos que comienzan por "a" en la parte superior

  • By%20Conversation%20Topic   Vista de Conversación, sólo disponible en Outlook Web Access Premium

  • Two%20Line   Vista de mensajes de dos líneas, con orden predeterminado, sólo disponible en Outlook Web Access Premium

Vistas de contactos:

  • Phone%20List   Vista de contactos de una línea, con orden predeterminado

  • Two%20Line   Vista de contactos de dos líneas, con orden predeterminado, sólo disponible en Outlook Web Access Premium

Tareas:

  • By%20Due%20Date   Vista de tareas de contactos de una línea, con orden predeterminado

  • By%20Subject   Vista de contactos de una línea ordenados por asunto, con los que comienzan por "a" en la parte superior

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents&f=Calendar&view=Weekly mostrará el calendario solicitado en la vista Semanal.

d, m, y (opcional)

Especifica la fecha por la que debe mostrarse el calendario. Estos parámetros pueden especificarse en cualquier orden y usarse por separado o de forma conjunta.

Si no se especifica ninguno de estos parámetros, los valores predeterminados son los valores del día, mes y año actuales. Por ejemplo, si hoy es 3 de mayo de 2007 y especifica un valor de mes de "9" para septiembre, la fecha mostrada será el 3 de septiembre de 2007.

Los valores válidos para el parámetro de fecha son los siguientes:

d=[1-31]

m=[1-12]

y=[año de cuatro dígitos]

Para abrir un calendario con la fecha 3 de mayo de 2007, usaría https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=content&f=calendar&view=daily&d=3&m=5&y=2007

part (opcional)

Especifica que Outlook Web Access deberá mostrar un elemento web más pequeño.

Cuando use elementos web para tener acceso al contenido de Outlook Web Access, la IU que se muestra será más pequeña que la IU completa de Outlook Web Access. El parámetro part reduce aún más la IU. Este ejemplo muestra la lista de tareas en el formato de elemento web más pequeño:

https://<nombre del servidor>/owa/?cmd=contents&f=tasks&part=1

Las figuras 1 y 2 muestran la IU que mostrará Outlook Web Access con y sin part=1 aplicado al elemento web Tareas.

La Figura 1 muestra el elemento web Tareas de Outlook Web Access sin el parámetro part=1.

Figura 1   URL de elemento web sin Part=1

WebPartWithout1

La Figura 2 muestra el elemento web Tareas de Outlook Web Access con el parámetro part=1.

Figura 2   URL de elemento web con Part=1

WebPartWith1

Puede usar múltiples parámetros para especificar la carpeta que se mostrará y con qué formato lo hará. Si se usa más de un parámetro de carpeta, el orden de prioridad es id, f y, finalmente, module. Si no aparece ninguno de estos parámetros, se mostrará la Bandeja de entrada de forma predeterminada.

Nota

Si se ha desactivado una función mediante segmentación, esa función no estará disponible como elemento web. Por ejemplo, si se ha deshabilitado el calendario de Outlook Web Access, no podrá tener acceso a los calendarios mediante el uso de elementos web de Outlook Web Access.

Uso de elementos web de Outlook Web Access manualmente

Los elementos web de Outlook Web Access pueden especificarse también manualmente en un explorador web. Por ejemplo, un usuario puede usar una URL de un elemento web de Outlook Web Access para abrir el calendario de otro usuario.

Para abrir un calendario específico en una vista Mensual:

  1. Abra una ventana del explorador web.

  2. Escriba la URL de Outlook Web Access y agregue la siguiente cadena al final de la URL: <dirección SMTP del buzón>/?cmd=contents&f=calendar&view=weekly.

  3. Introduzca las credenciales de inicio de sesión, si así se le indica.

Por ejemplo, si la URL de Outlook Web Access es https://email.fourthcoffee.com/owa, la siguiente URL abrirá el calendario que pertenece al usuario tsmith en la vista Semanal:

https://email.fourthcoffee.com/owa/tsmith@fourthcoffee.com/?cmd=contents\&f=calendar\&view=weekly

Para tener acceso directo a una carpeta específica de las carpetas públicas, agregue la cadena &f=<Foldername> a la URL /owa/?cmd=contents&module=PublicFolders. Por ejemplo, la URL completa para tener acceso a una carpeta específica de las carpetas públicas es similar a la siguiente:

https://cas.contoso.com/owa/?cmd=contents\&module=PublicFolders\&f=\<FolderName>

Para tener acceso a un nivel de carpeta inferior, se debe agregar la cadena %2f<FolderName>. Por ejemplo, para tener acceso a una carpeta que está en el nivel siguiente de la jerarquía de carpetas públicas, la URL completa debe ser similar a:

https://cas.contoso.com/owa/?cmd=contents\&module=PublicFolders\&f=\<FolderName>%2f<FolderName>

En cada nivel de carpeta al que desee tener acceso, agregue la cadena %2f<FolderName>. Si, por ejemplo, desea tener acceso a una carpeta que se encuentra a una profundidad de cuatro niveles, use una URL similar a la siguiente:

https://cas.contoso.com/owa/?cmd=contents\&module=PublicFolders\&f=\<FolderName>%2f<FolderName>%2f<FolderName>%2f<FolderName>

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de los elementos web y cómo planear páginas web, consulte lo siguiente:

Para obtener más información acerca de la autenticación de Outlook Web Access, consulte lo siguiente: