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Mejores prácticas para la optimización de Infraestructuras de Servidores

Los presupuestos de TI están más ajustados que nunca, lo que hace que la gestión del gasto sea cada vez más importante. Si desea saber cómo reducir los costes y mejorar la eficiencia de TI mediante la optimización de sus infraestructuras y la adopción de las mejores prácticas siga leyendo…

Tecnología para responsables de TI

Incluso en el mejor de los tiempos, los responsables de TI continuamente se enfrentan con el reto de proporcionar servicios de la más alta calidad en una disponibilidad 7 x 24 con presupuestos siempre limitados. La mayoría de los estudios de los analistas de la industria de TI revelan que aproximadamente el 80 % del presupuesto de TI de las empresas se destina a operaciones y mantenimiento, quedando aproximadamente el 20 % para la innovación en TI, que es precisamente lo que contribuye a generar valor en los negocios.

En tiempos de incertidumbre económica, en los que se cuenta con menores presupuestos, esta proporción puede inclinarse aún más hacia operaciones y mantenimiento, dejando menos dinero disponible para mejorar los servicios de TI que verdaderamente sirven para hacer crecer los negocios.

Las soluciones de Microsoft pueden ayudar a los administradores de CPDs a mejorar la eficacia de su infraestructura principal, de tal forma que pueda disponerse de más recursos humanos y financieros para la innovación en TI.

En Microsoft hemos publicado recientemente un extenso documento basado en un estudio de investigación en el que mostramos cómo poniendo en práctica hasta 31 mejores prácticas aplicadas a las principales cargas de trabajo de infraestructuras de TI se puede reducir considerablemente gastos operacionales de TI y aumentar la disponibilidad de los servicios.

Modelo de Optimización de Infraestructuras

La Optimización de Infraestructuras consiste en utilizar los activos de IT de una organización de un modo tal que contribuyan de manera efectiva a su avance y al cumplimiento de sus objetivos de negocio. Es una metodología y una estrategia que permite evaluar el grado de madurez y definir un camino de transformación y evolución hacia una infraestructura verdaderamente preparada para las personas.

En Microsoft hemos desarrollado tres modelos para cada una de las tres áreas principales de despliegue de las Tecnologías de la Información: las Infraestructuras Básicas de IT (dentro del modelo "Core-IO"), la Infraestructura de Productividad y Procesos de Negocio (BPIO, "Business Process Infrastructure Optimization") y la Plataforma de Aplicaciones (el modelo APO, de "Application Platform Optimization").  Cada una de ellas establece cuatro niveles de madurez, desde el inferior o básico, hasta el más desarrollado o "dinámico".

Mediante estos modelos se puede evaluar el nivel actual de optimización de la infraestructura, establecer una visión tecnológica de cara al futuro y diseñar una hoja de ruta detallada que permita alcanzar ese objetivo.

La identificación y la adopción de las mejores prácticas aplicadas a las infraestructuras de TI constituyen el mejor camino para que las organizaciones reduzcan sus gastos de operaciones de TI, mejoren sus niveles de servicio, y aumenten la agilidad de sus infraestructuras de TI. Otros estudios previos se han centrado en la fuerte relación existente entre las mejores prácticas aplicadas a la optimización de los puestos de trabajoy los ahorros de coste derivados de cara a los usuarios. En este documento al que hacemos referencia, se describe la conexión menos conocida entre la adopción de las mejores prácticas relacionadas con los servidores y las ventajas asociadas en términos de la disponibilidad y de coste para controlar las cargas de trabajo de los mismos.

Breves notas sobre el estudio

Nuestro estudio se basa en una encuesta realizada a  responsables de TI y administradores de CPDs de 850 organizaciones, de las cuales 162 aportaron detalles suficientes (costes, calidad de servicio y métricas de eficiencia) como para disponer de una mayor perspectiva sobre las cargas de trabajo y las prácticas relacionadas para así validar los resultados del análisis.

Publicado en Enero de 2009, ha sido diseñado y gestionado por especialistas de Microsoft y desarrollado por Hansa/GCR en dos fases complementarias, la primera cualitativa centrada en análisis de las mejores prácticas y la segunda cuantitativa, centrada en el dimensionamiento de los beneficios.

El estudio se enfocó en seis cargas de trabajo esenciales para mantener a las organizaciones en funcionamiento, incluyendo las áreas de colaboración, gestión de datos, gestión de identidades y acceso, correo electrónico, conectividad y gestión de la impresión.

Conclusiones

  • Las organizaciones pueden alcanzar ahorros significativos adoptando las mejores prácticas aplicadas a cargas de trabajo de misión crítica en sus infraestructuras principales de servidores. Aquellas organizaciones que aplicaron las mejores prácticas en los servicios de correo electrónico y de colaboración, ahorraron más de 10.000 dólares por servidor y por año en tareas administrativas, frente a aquellos que no lo hicieron. Las empresas son cada vez más conscientes de estas ventajas y por lo tanto adoptan rápidamente estas mejores prácticas para sus servicios de mensajería y colaboración.
  • Ha quedado patente que las organizaciones no están poniendo en marcha las mejores prácticas sobre todas las cargas de trabajo de sus servidores principales. Quedan muchos ahorros de costes por alcanzar en tareas tales como servicios de impresión. Sin embargo, la adopción de las mejores prácticas en estas cargas de trabajo es limitada.
  • Algunas mejores prácticas que acarrean beneficios considerables no están siendo adoptadas mayoritariamente.Prácticas tales como la aplicación de tecnologías de imágenes o clonación de software, la restauración automatizada, o los procesos de despliegue automatizados aportan ventajas considerables y que afectan a multitud de cargas de trabajo. Y sin embargo no están siendo adoptadas, en contraste con otras que aportan menos beneficios.

Beneficios

  • Las mejores prácticas proporcionan ventajas tangibles.Aunque las ventajas derivadas de la adopción de  las mejores prácticas varíen considerablemente de una carga de trabajo a otra, todas ellas suponen ahorros de coste reales y cuantificables.
  • Cuantas más mejores prácticas se adopten, mayores son los ahorros de costes. A medida que las organizaciones adoptan más mejores prácticas, se incrementa el nivel de optimización de sus infraestructuras (IO, de Infrastructure Optimization), mejora su eficacia de TI, y se incrementa el valor de los beneficios alcanzados. Por ejemplo, las organizaciones que operan en el nivel racionalizado de IO tendieron a conseguir valores más altos de beneficios que aquellas situadas en niveles de IO inferiores.
  • Los beneficios están al alcance de cualquier organización. Las organizaciones –independientemente del nivel de IO en el que se encuentren - pueden conseguir ahorros de coste desde ya mismo, adoptando mejores prácticas en su infraestructura principal. Los resultados de estudio revelan que la adopción de mejores prácticas tiene un efecto cada vez más positivo sobre gastos de TI y la disponibilidad de los servidores a medida que las organizaciones se desplazan desde un nivel de IO básico, estandarizados o racionalizados a uno superior.
  • Las Soluciones de Microsoft sirven de soporte para la adopción de las mejores prácticas.Las soluciones de infraestructura de Microsoft proporcionan las capacidades de infraestructura necesarias para la aplicación de muchas mejores prácticas, consiguiéndose así los ahorros de costes y una disponibilidad mejorada.

Recomendaciones

  • Comience el proceso de mejora de su nivel de Optimización de Infraestructuras poniendo en marcha las mejores prácticas que resulten "más fáciles de adoptar".
  • Evalúe el nivel de IO de su organización.Aproveche las herramientas de Microsoft para el análisis de la Optimización de Infraestructuras para con su ayuda determinar el estado actual de su infraestructura de TI.
  • Aprenda más sobre las herramientas de Optimización de Infraestructuras gratuitas de Microsoft. Profundice en el conocimiento sobre nuestras herramientas orientadas a la optimización, así como guías, recursos y Aceleradores de Soluciones de Microsoft.
  • Aprenda más sobre las Soluciones de Microsoft que sirven de apoyo para las mejores prácticas. Las Soluciones de Microsoft han sido diseñadas para favorecer la adopción de mejores prácticas, y formar parte de una hoja de ruta de mejora continua de infraestructuras de TI, ayudando a las organizaciones a conseguir beneficios y reducción de costes ahora y en el futuro.

Su departamento de TI debería programar un encuentro con su proveedor de TI habitual o representantes de Microsoft para hablar de las Soluciones de Microsoft con el fin de ayudar a optimizar sus gastos operacionales de TI. ¿A qué está esperando?