Servidor de licencias de servicios de escritorio remoto

El servidor de licencias de servicios de escritorio remoto, también llamado Administración de licencias de escritorio remoto, es un servicio del rol de RDS que administra las licencias de acceso de cliente de escritorio remoto (CAL de RDS), que son necesarias para la conexión de cada dispositivo o usuario a un servidor de sesión de escritorio remoto.

Administración de licencias de escritorio remoto permite instalar, emitir y realizar el seguimiento del uso de las CAL de RDS en un entorno de sesiones de escritorio remoto.

Cuando un cliente, ya sea un usuario o un dispositivo, se conecta a un servidor de sesión de escritorio remoto, el servidor determina si es necesaria una CAL de RDS. En caso afirmativo el servidor de sesión de escritorio remoto solicita entonces una CAL de RDS al servidor de licencias de escritorio remoto que tiene configurado, y lo hace en nombre del cliente que intenta conectarse.

Si hay disponible una CAL de RDS adecuada en un servidor de licencias, se emite esta CAL de RDS para el cliente y éste podrá conectarse al servidor de Host de sesión de Escritorio remoto.

Existe un período de gracia durante el cual no es necesario el uso licencias, pero un vez que dicho período expira los clientes deben tener una CAL de RDS válida emitida por un servidor de licencias para poder iniciar sesión en un servidor de sesión de escritorio remoto.

El período de gracia de un servidor de sesión de escritorio remoto empieza la primera vez que dicho servidor acepta una conexión de cliente, y termina cuando se da cualquiera de las siguientes circunstancias:

- Un servidor de licencias emite una CAL de RDS permanente para un cliente que se conecta al servidor de sesión de escritorio remoto.

- Se supera el número de días máximo del período de gracia (120 días en el caso de Windows Server 2008 R2).

Nota: de forma predeterminada, cuando se inicia sesión como administrador local en un servidor de sesión de escritorio remoto, que está usando el periodo de gracia, aparece un mensaje en la esquina inferior derecha del escritorio donde se indica el número de días que faltan para que finalice dicho período de gracia.

El servicio de rol de servidor de sesión de escritorio remoto y el servicio de rol de administración de licencias de escritorio remoto pueden convivir en el mismo equipo físico, aunque para implementaciones grandes se recomienda instalar el servicio de rol Administración de licencias de Escritorio remoto en un equipo distinto al del servicio de rol Host de sesión de Escritorio remoto.

Pasado el período de gracia, para poder operar correctamente no sólo es necesario que el servidor de sesión de escritorio remoto pueda acceder a un servidor de licencias de RDS, y que este tenga instaladas licencias CAL RDS disponibles, también es necesario que las licencias disponibles sean del mismo tipo (de dispositivo o de usuario) que las configuradas en el servidor de sesión de escritorio remoto.

 Instalación del servidor de licencias de servicios de escritorio remoto

Para convertir un equipo con Windows Server 2008 R2 en servidor de licencias de RDS (Servicios de Escritorio Remoto), hay que instalar en dicho equipo el servicio de rol denominado "Administración de licencias de escritorio remoto", perteneciente al rol de RDS.

Si en el equipo aún no está instalado el rol de RDS habrá que usar el asistente para añadir roles de Windows Server 2008 R2, accesible desde la consola de administración de servidores, seleccionar el rol de RDS, y a continuación seleccionar el servicio de rol de Administración de licencias de escritorio remoto.

Si por el contrario en el equipo ya está instalada alguna de las funciones del rol RDS, habrá que seleccionar, también desde la consola de administración de servidores, dicho rol, y luego desde la sección "Servicios de rol" elegir la opción "Agregar servicios de rol".

Figura 1.- Añadir servicio de rol Administración de licencias de escritorio remoto

En ambos casos los asistentes sólo tiene una opción de configuración específica para la instalación del servicio de rol "Administración de licencias de escritorio remoto", que es la de seleccionar el ámbito de detección del servidor de licencias.

El ámbito de detección del servidor de licencias permite definir si el servidor de licencias va a ser detectado automáticamente por los servidores de sesión de escritorio remoto del mismo grupo de trabajo, mismo dominio de Active Directory o mismo bosque de Active Directory.

Figura 2.- Configuración del ámbito de detección del servidor de licencias de escritorio remoto

Esta configuración sólo se aplica a servidores de sesión de escritorio remoto basados en sistemas operativos anteriores a Windows Server 2008 R2.

Microsoft recomienda no definir esta opción, y configurar manualmente, en cada servidor de sesión de escritorio remoto, el servidor de licencias de escritorio remoto a usar.

Una vez instalado el rol se dispone de la utilidad "Administración de licencias de escritorio remoto" en la carpeta "Servicios de escritorio remoto", disponible en el menú de Inicio del servidor, dentro del elemento "Herramientas administrativas".

Desde esta herramienta es posible gestionar no sólo el servidor de licencias local, sino también otros servidores de licencias accesibles a través de la red.

Figura 3.- Consola del administrador de licencias de escritorio remoto

La herramienta también muestra en el panel de la derecha información sobre las licencias instaladas, las asignadas y las disponibles.

La primera acción que debe tomarse una vez instalado el servicio de rol es la de activar el servidor de licencias.

El asistente para activación del servidor de licencias se lanza desde la opción "Activar" del menú contextual del servidor en la consola de Administración de licencias de escritorio remoto.

La activación se puede hacer tanto online como por teléfono o accediendo a una web específica.

Figura 4.- Opciones de conexión en el asistente para activación del servidor de licencias de RDS

Una vez activado el servidor ya es posible instalar licencias CAL de RDS en el mismo. La opción "Instalar licencias" del menú contextual del servidor de licencias lanza un asistente que nos pide información vinculada a los paquetes de licencias CAL de RDS que tengamos contratado para darlas de alta en el servidor y que puedan ser entregadas a usuarios o dispositivos de cliente.

Los paquetes de licencia pueden ser adquiridos en diversos formatos (contratos Open, contratos Select, contratos Campus...), y cada uno de ellos tiene información identificativa específica que deberá tener a mano en el momento de la instalación.

También debe conocer el número exacto, el tipo (de usuario o de dispositivo) y la versión (Windows Server 2000, 2003, 2008 o 2008 R2) de las licencias CAL de RDS incluidas en el paquete, ya que el asistente lo preguntará.

Figura 5.- Tipos de paquetes de licencias CAL RDS instalables en un servidor de licencias de RDS