Cuadro de herramientasNuevos productos para profesionales de TI
Greg Steen
Supervisar los servidores
PA Server Monitor Pro
Necesita controlar todas las partes de su infraestructura. Saber que algo no funciona antes que los usuarios finales es esencial para el control de daños y para las comunicaciones. Además, no es muy divertido tener al jefe vigilándole constantemente. PA Server Monitor Professional Edition de Power Admin LLC es una herramienta que le ayudará a controlar la infraestructura de servidores.
Poner en funcionamiento y ejecutar PA Server Monitor es relativamente sencillo, sobre todo la característica integrada Smart Configuration Process, que permite detectar equipos en la LAN y configurar de forma automática un conjunto de monitores para cada uno de los equipos. Si no le interesa realizar el proceso de detección, puede importar una lista de equipos para los que desee configurar comprobaciones de supervisión. Una vez configurado un equipo, puede exportar dicha configuración mediante la GUI para usarla como plantilla en otros equipos o como copia de seguridad en caso de que necesite efectuar una reinstalación.
PA Server Monitor ofrece 18 monitores diferentes que puede asignar a cada uno de los servidores. Estos monitores incluyen comprobaciones estándar como supervisar el espacio en disco, los errores del registro de eventos, la ejecución remota de scripts, los cambios de archivos y directorios, el uso de CPU y memoria, la respuesta del Protocolo de mensajes de control de Internet (ping) y el estado de los servicios de Windows®.
Hay otros monitores especialmente útiles, incluida la supervisión de puertos TCP, que pueden supervisar el estado básico de puertos y enviar además texto de comando y comprobar la respuesta en función de un valor predeterminado. Con la supervisión de archivos de registro puede comprobar un archivo de registro para buscar un caso del texto que puede definir como una expresión regular o texto sencillo. Un monitor de cuota de directorio le permite asegurarse que los usuarios finales no exceden sus límites y que les notificará a través del correo electrónico cuando superen las cuotas establecidas. Puede supervisar la ejecución de scripts para cualquier tarea personalizada que desee ejecutar. Por último, puede usar la supervisión de antigüedad de archivo para comprobar la cola de correo y asegurarse de que no se realizan copias de seguridad de la misma.
Una vez definido un monitor para un servidor, debe definir la acción que se llevará a cabo cuando se alcance el umbral del monitor. PA Server Monitor ofrece 15 acciones integradas, entre las que se incluyen el correo electrónico, el registro de eventos, los cuadros de mensaje, los archivos de registro, el reinicio de servicios, el Protocolo simple de paginación de red (SNPP) y los scripts personalizados para acciones personalizadas. Al definir las acciones, también puede definir una cadena de escalado de acciones, que llevará a cabo acciones adicionales si el monitor permanece en un estado de error durante un período de tiempo mayor que el especificado. Por ejemplo, puede establecer una acción para reiniciar primero el sitio web de forma automática. Después, si al cabo de otros cinco minutos sigue habiendo un error en la comprobación, se enviará un mensaje de correo electrónico a su dispositivo portátil para notificarle sobre el estado del sitio.
A lo largo del tiempo es probable que desee consultar las estadísticas de los monitores configurados. PA Server Monitor tiene características de elaboración de informes integradas para ayudarle a obtener la información necesaria. Los informes integrados incluyen un resumen de servidor que muestra las estadísticas y el estado de un servidor concreto, un resumen general que proporciona una línea sobre cada uno de los equipos supervisados, y un mapa de estado gráfico que muestra los indicadores de estado de instalaciones dispersas geográficamente. Los informes se generan en HTML para poder tener acceso a ellos con un explorador web, dando así un toque agradable al centro de operaciones. Asimismo, puede generar informes ad hoc con diagramas y gráficos sencillos, o exportarlos a un archivo CSV para su uso posterior. Los informes también se pueden programar a fin de que la aplicación le envíe directamente a usted por correo electrónico de forma automática las últimas estadísticas de los servidores con regularidad.
PA Server Monitor no tiene agentes. Una indudable ventaja es que puede empezar a usarlo rápidamente, siempre que el contexto de servicio de la aplicación se ejecute con la suficiente autoridad para conectarse a los equipos de la red que se ejecutan a través de Instrumental de administración de Windows (WMI) y de otros servicios administrativos remotos, como la llamada a procedimiento remoto (RPC). Sin embargo, uno de los inconvenientes que presenta es el elevado nivel de cuenta que necesita para conectarse con los equipos remotos. Por supuesto, hay otros tipos de monitores de protocolo de servidor, incluidos HTTP y SMTP, que no requieren permisos elevados.
Otro posible inconveniente es que la conexión a equipos a través de una topología de red e infraestructura compleja y dispersa puede resultar difícil y dependerá de la confianza de la red y del dominio. Al fin y al cabo, el funcionamiento de este enfoque sin agente en su entorno dependerá del diseño de la infraestructura y de lo que desee hacer exactamente con la solución de supervisión de servidores.
Precio: 99 dólares (venta directa) para 20 monitores activos o 349 dólares (venta directa) para 100 monitores activos.
Controlar los servidores con PA Server Monitor Professional Edition (haga clic en la imagen para ampliarla)
Limpiar los archivos duplicados
dupeGuru
Si trabaja con usuarios finales o administra espacio en disco de usuario compartido, seguramente habrá observado que el espacio de usuario se desorganiza mucho con el paso del tiempo. Esto se debe normalmente a que un solo usuario guarda el mismo archivo en varios lugares o incluso a que muchos usuarios guardan el mismo archivo en varias ubicaciones. Un buscador de duplicados puede convertirse en una herramienta imprescindible a la hora de consolidar y limpiar ese espacio de usuario. Una buena solución es dupeGuru de Hardcoded Software.
Esta herramienta busca duplicados en la carpeta o unidad de disco de destino, examinando los nombres de archivo y el contenido. Pero dupeGuru va más allá de la simple comparación de cadenas, ya que usa un algoritmo de coincidencia aproximada para encontrar duplicados que, de otro modo, se omitirían. Una vez seleccionados los duplicados, puede enviarlos a la papelera de reciclaje, eliminarlos para siempre, moverlos a otra carpeta o abrirlos con la aplicación predeterminada para efectuar una comprobación final. Si lo desea, puede exportar los resultados a XHTML para revisarlos más adelante.
En las preferencias, puede decidir la rigurosidad con la que desea que el filtro de nombre y contenido de archivo actúe al examinar los archivos. Esto permite aumentar el número de duplicados encontrados, aunque también incrementará la probabilidad de detectar una coincidencia positiva falsa. dupeGuru tiene además la capacidad de marcar todos los duplicados que contienen una determinada palabra en el nombre de archivo. Esto puede resultar útil para encontrar todos los archivos "Copia de" creados accidentalmente por los usuarios, así como las carpetas vacías denominadas "Nueva carpeta" diseminadas por los directorios.
Hay versiones disponibles para Windows 2000 (y posteriores) y para Mac OS X. Si desea reducir el número de duplicados de su música o fotos, eche un vistazo a las versiones adaptadas dupeGuru ME y dupeGuru PE respectivamente.
Precio: 19,95 dólares (venta directa).
Limpiar los archivos duplicados con dupeGuru (haga clic en la imagen para ampliarla)
Controlar el entorno
pt360 Tool Suite PRO
Puede resultar muy ventajoso disponer de una interfaz única que le permita ver y administrar una serie de herramientas de supervisión y administración de red. Además de ahorrarle mucho tiempo (y espacio en el escritorio), un conjunto de programas integrado puede facilitar el uso compartido de datos entre las distintas herramientas de supervisión, a la vez que le permite analizar numerosos monitores a la vez, con lo que obtiene una vista más completa del estado de su infraestructura.
Si le gusta como suena esto, eche un vistazo a pt360 Tool Suite PRO de PacketTrap Networks. Esta aplicación ofrece una interfaz de usuario integrada para las herramientas de PacketTrap Networks, así como capacidades de elaboración de informes consolidados y centralización. Puede crear y organizar la vista de herramientas en un panel personalizado para obtener acceso inmediato a las herramientas más usadas y a la información de estado de la infraestructura. El panel pt360 también tiene la capacidad de mostrarse en modo de pantalla completa. Esto es perfecto para el centro de operaciones, ya que permite a cualquier miembro del equipo consultar la pantalla rápidamente y ver el estado de los distintos recursos de red y de servidor. La aplicación admite múltiples paneles, por lo que puede crear varias vistas del entorno en función de sus necesidades.
Para configurar un panel, sólo tiene que seleccionar una serie de gadgets en una lista desplegable y hacer clic en cada uno de ellos para configurarlos. Los gadgets se agrupan en cinco categorías (Application, Networking, Devices, Availability y Other) y se basan en SNMP (Protocolo simple de administración de red) y WMI para supervisar los servidores, las aplicaciones y los dispositivos de red. Los gadgets de Application ofrecen enlaces a Active Directory®, Microsoft® Exchange Server y SQL Server®, además de proporcionar una herramienta de explorador. Los gadgets de Networking ofrecen información detallada sobre interfaces de dispositivo y proporcionan las 10 vistas principales sobre la pérdida media de paquetes, la máxima latencia y el uso de interfaz por cliente. Los gadgets de Device proporcionan indicadores de rendimiento sobre el uso de CPU y de memoria, el espacio disponible en disco, las listas de volúmenes, el uso de la interfaz de red y mucho más. Resultan excelentes para controlar el modo en que los servidores actúan en tiempo real mediante sus consultas WMI configurables. Los monitores de Availability muestran el tiempo de actividad de los equipos en forma de gráfico, indicador, texto o lista. Y, por último, el gadget Other incluye un reloj digital grande.
Además del panel, el conjunto de herramientas de pt360 incluye herramientas de red. Por ejemplo, dispone de Cisco Configurator. Esta herramienta permite archivar, modificar, cargar, descargar y comparar archivos de configuración de los equipos de Cisco. Asimismo incluye tres herramientas ping distintas: una ofrece una vista de tabla que se puede ordenar, otra muestra una vista gráfica y la última permite realizar un análisis de ping rápidamente en un grupo de direcciones IP. Otros tipos de herramientas de análisis que tiene a su disposición son un escáner de direcciones MAC, una herramienta de análisis de puertos y una herramienta de análisis de WMI.
El conjunto de herramientas también puede actuar como servidor syslog y enviar, recibir, registrar y mostrar mensajes syslog de cualquier dispositivo de la red que admita syslog. La presentación también admite filtros, por lo que puede aislar fácilmente mensajes de problemas, acelerando así el proceso solución de problemas.
El conjunto de programas funciona como un servidor TFTP (Protocolo trivial de transferencia de archivos) y le permite mover rápidamente archivos de y a dispositivos de la red. Otras herramientas incluyen capacidades de enrutamiento de seguimiento, Whois y Wake On LAN. Evidentemente, como se trata de una solución de administración centralizada con conexiones a los hosts mediante WMI y SNMP, es fundamental el modo en que el conjunto de programas almacena sus credenciales para la conexión. Afortunadamente, el conjunto de programas usa un almacén de credenciales cifrado con AES (Estándar de cifrado avanzado) de 256 bits en el que puede agregar, actualizar y eliminar la información necesaria para supervisar la infraestructura.
Precio: 999 dólares (venta directa) para una única licencia.
Figura 36 Supervisión de sistemas con pt360 Tool Suite PRO
Administrar el uso de disco
TreeSize Professional
jam-software.com/treesize/index.shtml
"¿Qué es lo está ocupando todo el espacio en disco del servidor?" ¿Le suena este tipo de queja? Su aplicación de supervisión le acaba de enviar un mensaje de correo electrónico que le notifica que se ha alcanzado el umbral de poco espacio en disco. Bien, ahora se preguntará qué tiene que hacer para limpiar ese equipo. Y cómo condenar rápidamente al culpable a "Mayús-Supr" (es el acceso directo rápido para pasar por alto la papelera de reciclaje). TreeSize Professional de JAM Software es una herramienta que puede ayudarle en la búsqueda de una solución para la supervisión del host.
La aplicación se ejecuta en Windows 2000 y versiones posteriores para las versiones de 32 y 64 bits de Windows, y ofrece una visión detallada de los archivos que ocupan espacio en las unidades. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la unidad de disco que va a interrogar y la aplicación analizará la estructura de carpetas de forma automática. Una vez completada esta acción, tendrá acceso a siete vistas distintas de la unidad. La primera es la vista Chart con tres gráficos distintos para que pueda analizarlos: un gráfico circular, un gráfico de barras y un gráfico de cuadros de tamaños proporcionales. Cada uno de estos gráficos permite examinar en profundidad cada una de las carpetas para identificar rápidamente los devoradores de espacio. Asimismo, puede personalizar los colores y el estilo de los gráficos.
La siguiente vista es Detail, que proporciona una vista de tabla de archivos que se puede ordenar y que le permite elegir el tipo de presentación para las columnas. Las selecciones más destacadas entre los usuarios incluyen el autor de los archivos de Microsoft Office, el tamaño promedio de archivo en una carpeta, el porcentaje que ocupa en el directorio principal el archivo o carpeta y los vínculos físicos.
La vista Extensions indica los tipos de archivo que ocupan más espacio en cada directorio a medida que se examinan en profundidad las carpetas. La vista Users muestra la vista compuesta de la cantidad de espacio que ocupan los archivos de una cuenta de usuario o del sistema, lo que resulta fundamental para aislar a los usuarios problemáticos. La vista File Ages ofrece una vista gráfica de los porcentajes de archivos que se han modificado o creado, o a los que se ha tenido acceso el día, mes o año anterior (el intervalo de tiempo que prefiera). Esto permite identificar archivos antiguos para archivarlos o eliminarlos de forma segura. También está la vista Top 100 que identifica los 100 archivos de mayor tamaño en la unidad. Y por último está la vista History, que indica los patrones de uso de la unidad a lo largo del tiempo.
Cada una de las siete vistas se puede imprimir, guardar y copiar en el portapapeles para su uso posterior. Además, TreeSize acelera las tareas habituales de mantenimiento de limpieza mediante la barra de herramientas con la capacidad File Search, aislando los archivos de mayor tamaño, los archivos más antiguos, los archivos temporales, los archivos de caché de Internet y los archivos duplicados. TreeSize Professional también puede analizar la red mediante recursos compartidos UNC, pero hay una penalización de rendimiento importante debido a la sobrecarga de red que supone.
La aplicación también es compatible con un modo de línea de comandos. Esto es ideal para ejecuciones nocturnas y de programación. Asimismo, puede crear un análisis de tareas programadas, configurándolo para que analice una ruta y produzca un conjunto de informes según la programación estándar establecida. Esto resulta útil para supervisar el espacio del usuario compartido cada noche y controlar el modo en que se usa el espacio en disco.
Si se está preguntando cómo es posible que todo el terabyte de espacio del usuario ya esté lleno, tal vez TreeSize pueda ayudarle a ver cómo se usa el espacio en disco y empezar a administrarlo de una forma más eficaz.
Precio: 49,95 dólares (venta directa) para una única licencia.
Administrar el uso del disco con TreeSize Professional (haga clic en la imagen para ampliarla)
Greg Steen es un entusiasta empresario dedicado a las tecnologías. Siempre está buscando nuevas herramientas para ayudar a simplificar las operaciones, el control de calidad y el desarrollo para los profesionales de TI.
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