Empresariales de TI Reducir el costo de IT

Karen Forster

la idea de TI reducción del costo genera imágenes de un enorme, oscuro jungle de opciones desagradables. Pero si paso espera y examine sus necesidades de infraestructura y negocio IT todo, puede encontrar formas inesperado ahorrar dinero sin causa demasiada pain cualquiera de TI o para su negocio. Aquí basada en los datos recopilados en los compromisos de Business Value evaluación (BVA) del Advaiya con empresas de gran tamaño y multinacionales, son un número de sugerencias que pueden ayudarle a identificar las formas de reducir los costos de TI al aumentar el valor de TI al su negocio.

reducir tecnología redundancia ¿Cómo muchos directorios mantener su organización de TI? BVAs del Advaiya en las empresas grandes se encuentra que la mayoría de las organizaciones tenía directorios no menos de 18! Es posible que no tenga que muchos, pero podría ser shocked si no tiene un puñado. ¿Cuánto admite vez se pudo guardar mediante la consolidación de directorios?

¿Siga unidades de negocio de su organización a veces, tener tecnología en sus propias manos y las soluciones de compra menos que la INFORMÁTICA podría incluso ser consciente de, a aún admiten? ¿Por ejemplo, algunas unidades empresariales adquirir empresarial inteligencia (BI) solicitudes de cliente software, a pesar del hecho de que Microsoft Office y SharePoint, que probablemente ya están disponibles, proporcionan la funcionalidad de inteligencia empresarial la mayoría de los usuarios necesitan? Quizás se sorprenda al cuánto dinero malintencionado soluciones representan cuando Sumar gastos a través de la organización de tecnología.

¿Cómo muchas soluciones de reunión Web están en uso en toda la compañía? ¿Podría normalización guardar licencias y compatibilidad con los costos?

aprovechar las inversiones en su plataforma de TI ¿Al evaluar las compras de tecnología, profundamente cómo considerar la solución requisitos previos, dependencias y repercusiones en la pila de plataforma? ¿Por ejemplo, al buscar una solución de virtualización, VMware frente a Hyper-V decir, hace investigar si deberá adquirir tecnología de administración adicionales para admitir el producto que elija? El coste de productos de administración adicionales puede ser el punto tipping que inserta la decisión para ir con uno o el otro.

¿Qué va formación? ¿Tendría o la necesidad de personal para aprender nuevas capacidades para implementar, operar y admite cualquier solución que puede comprar? Si es así, que compra oculta los costos de la compañía.

¿Qué hay software o hardware que es implementar pero no utiliza nunca? Cuando los usuarios se niegan a adoptar la tecnología implementada, su compañía paga todo el costo total de propiedad (TCO) pero no obtiene ninguna devolución de la inversión (ROI). Intente agregar copia el coste de todos los productos que se va sin utilizar y, a continuación, busque los modos de realizar estas soluciones crucial para el éxito diarias de los usuarios. Al integrar las implementaciones de nuevas en el flujo de trabajo existente, puede asegurarse de que está obteniendo valor empresarial del software implementado. Por ejemplo, sabe de una compañía que había implementado que pero InfoPath encuentra que los usuarios omitir se. Adopción sólo al InfoPath se ha integrado en el flujo de trabajo de informes de gastos de la organización. Todo el mundo deseaba se reimbursed para gastos, por lo que la adopción de InfoPath se convirtió una determinada.

Por otro lado, no olvide shelfware. ¿Hay productos de su compañía pagado por pero nunca se implementó? Mantenerse al tanto fuera para las soluciones que son tan complejas que nadie alguna vez obtendrá alrededor para instalar, permiten por sí solo uso, ellos.

las Opciones de sobre y riesgos Si parece demasiado buena para ser true, probablemente es. Un cliché, pero hay una razón por qué continúa. En una economía que hace las opciones de repente atractivo que podría nunca previamente ha se considera, tendrá que tener gran cuidado entender completamente lo que está obteniendo. Inspeccionar tratos que dice que puede guardar los costos de TI reducir personal y contratación de un tercero para administrar y ejecutar la infraestructura de salida. ¿Estos "tratos" guarda realmente dinero a la compañía? A menudo, no nada más que mover gastos desde el presupuesto de INFORMÁTICA a otro costo centros. ¿Y una vez que ha comprado en como un trato, se le su compañía se maneuvered en compra servicios adicionales caros y soluciones realizadas por el proveedor de servicios? Podría ser true que nadie nunca obtuvo desencadena para la compra de determinadas empresas de gran tecnología, pero algunas de esas compañías tecnología pueden tener un interés vested en reemplazar existente infraestructura de TI y personal con sus propios servicios.

acuerdos de nivel de servicio coincidencia (SLA) para realidades de negocio Administración de acuerdo de nivel de servicio es una manera aceptada asegurarse de que la INFORMÁTICA cumpla las necesidades empresariales. Pero, ¿ha pensado a través de las implicaciones de la extensión de los acuerdos de nivel de servicio? ¿Por ejemplo, son los usuarios activos 24 horas al día? Si no es así, ¿necesita realmente un tiempo de actividad del 99,999 por ciento acuerdo de nivel de servicio? Supongamos que un servidor queda fuera de servicio a las 2: 00 A.M. Si está administrar a ese acuerdo 99.999, alguien tiene que sacar partido de banco e ir a la oficina para corregir el problema o alguien deberá in situ en todo momento. Estos SLA sean absolutamente necesarios en muchas organizaciones, pero considere sus necesidades específicas y determinan si puede ahorrar dinero de la compañía mediante la personalización de los acuerdos de nivel de servicio para necesidades específicas.

encontrar modos para ahorrar energía A verde es el buzzword del año y la sugerencia verde que escucho más a menudo es que debe virtualizar todo lo que posiblemente puede. Virtualización le ayuda a consolidar los servidores para que tengan menos realizar trabajo más eficazmente, consume menos electricidad y guardar espacio, puede reducir el tamaño físico del centro de datos. Virtualización de hecho es una excelente forma de obtener greener por todas esas razones. Sin embargo, puede guardar energía en muchas otras formas, demasiado.

Reduzca el número de impresoras por 50 % en cada planta y en cada departamento para que no tenga varias encuentra inactivo mientras el consumo de electricidad. Además, puede dedicar una impresora por planta o departamento a trabajos de impresión de alta calidad para guardar en tinta y tóner.

Asegúrese de que no las luces están en el centro de datos cuando no está presente. Considere invertir en detectores de movimiento y crear zonas de la iluminación para que sólo una parte de los centros de datos es lighted a la vez.

Anime a la compañía para adoptar una directiva de trabajo a casa. Algunas compañías se incluso eliminando espacio de oficina para todos los empleados y proporciona áreas de sólo unos pocos trabajo compartidas para los empleados usan cuando necesita estar en la oficina. Piense cuánto dinero su compañía puede guardar al admitir los trabajadores de casa y mediante tecnologías como presentación virtualización (anteriormente conocido como servicios de Terminal Server), comunicaciones unificadas, voz sobre IP (VoIP) y Web soluciones de conferencia, como LiveMeeting.

Le ofrecemos una de las ideas más interesantes he oído: las compañías empiezan a explorar con todo el calor generado en un centro de datos para calor y edificios todo interesantes.

Los responsables de software y hardware están buscando maneras más y más de ayudar a administrar la energía. Las características de administración de energía Policy–enabled de grupo en Windows Vista se parte de la primera de pasos de esta dirección. 7 De Windows y Windows Server 2008 R2 proporcionan varias características nuevas de administración de energía.

• Windows 7 incluye mejorada Wake on LAN (WoL), que permite a equipos de Windows 7 a modo de suspensión ya.
• Se obtendrá de control específicos sobre los paquetes de activación.
• Herramientas de administración de red pueden llegar a los equipos de inactividad aprovechando de descarga de protocolo al adaptador de red.
• Escenarios de suspensión para dispositivos de cliente inalámbrico extiende el Wake on LAN inalámbrica (WoWLAN) característica.
• Windows 7 permite desactivar la capacidad para el adaptador de red cuando el cable está desconectado y restaura automáticamente energía al volver a conectar el cable.

R2 de Windows Server 2008 presenta varias mejoras de consumo de energía, incluidos

• Reduce el consumo de energía de procesadores multinúcleo. Estacionamiento principal es una característica que configura a través de la configuración de la directiva de grupo en los servicios de dominio de Active Directory. Consolida capacidad de procesamiento de manera que el equipo utiliza núcleos procesador tan pocos como sea posible. Núcleos procesador inactivo se suspenden hasta que se necesita más capacidad. En ese momento, principal de estacionamiento activa tantos núcleos de procesador que sean necesarios para el procesamiento que necesite.
• Consumo de energía de procesador reducido, que funciona mediante el ajuste de velocidad del procesador. Se utiliza la configuración de directiva de grupo para configurar esta característica.
• Reduce el consumo de energía de almacenamiento. Con Windows Server 2008 R2, puede iniciar desde una red de área de almacenamiento (SAN), para que los servidores individuales no necesitan discos duros locales. Con menos discos duros, se reduce el consumo de energía.

Sólo el principio

Estas sugerencias representan sólo una fracción de las formas posibles que puede reducir los costos de INFORMÁTICA sólo tomando un vistazo cerca de la eficacia de la infraestructura existente. Las ideas son bastante obvias, pero representan mucha ahorro cuando toma todas juntas. Sé que esto es true porque Mis compañeros en Advaiya mostraron las compañías que han participado en BVAs cómo guardar millones de dólares siguiendo estas prácticas.

Una vez que comience pensar en todas las formas que puede reforzar la TI gastos sin perder personal ni reducir el valor de IT para la empresa, comience a tenga en cuenta todo tipo de cosas que no había considerar antes. En unos minutos de lluvia de ideas con Carlos Zinn, un administrador de TI anterior que ahora funciona con mi en Advaiya, dimos con una lista enorme, incluidos procesos de control de cambios eficaz, adquisición de software y hardware centralizado, mensual administración de capacidad de seguimiento de los informes, automatizados la supervisión, los procesos de asistencia al cliente ayuda eficaz, tener y la implementación de una lista tortuga de tecnología que ya no necesita y sólo las reuniones de las operaciones habituales. Usar estas ideas como jumping - fuera lugar para comenzar a examinar la infraestructura de la organización.

Karen Forster es director de comunidad y multimedia en Advaiya, Inc. Tiene más de experiencia 20 años de en la publicación y tecnología. En 1996, se pedirá para aprovechar el cliente potencial editorial en el inicio Windows NT Magazine (ahora Windows IT Pro). Inicia SQL Server Magazine y su sitio Web en 1999. En 2002, Microsoft usar Karen para que sirva como director de Windows Server usuario asistencia, poner su de Colorado al área de Seattle.