Funciones de protección contra el correo electrónico no deseado en Outlook 2003 y Outlook Web Access 2003

Última modificación del tema: 2006-03-20

Tanto Outlook 2003 como Outlook Web Access 2003 incluyen funciones que pueden ayudar a proteger a sus usuarios contra el correo electrónico no deseado. Entre estas funciones se incluyen:

Listas de bloqueo y listas seguras mantenidas por los usuarios

Las listas de bloqueo y las listas seguras utilizadas tanto por Outlook 2003 como por Outlook Web Access están almacenadas en el buzón del usuario. Como ambos programas cliente utilizan la misma lista, los usuarios no necesitan mantener dos versiones diferentes.

Bloqueo de contenido externo

En Outlook 2003 y Outlook Web Access 2003 es mucho más difícil que los remitentes de mensajes de correo electrónico no deseado utilicen señalizaciones para obtener direcciones de correo electrónico. Cualquier mensaje entrante que incluya cualquier elemento que pueda utilizarse como señalización, independientemente de que el mensaje contenga realmente una señalización o no, hará que Outlook y Outlook Web Access muestren un mensaje de advertencia. Si los usuarios saben que el mensaje es legítimo, pueden hacer clic en el mensaje de advertencia para descargar el contenido. Si los usuarios no están seguros sobre el mensaje, pueden eliminarlo sin desencadenar las señalizaciones que alertan a un remitente de correo electrónico no deseado.

Para obtener más información sobre el bloqueo de contenido externo en Outlook 2003 y en Outlook Web Access 2003, consulte “Características de cliente” en Novedades en Exchange Server 2003.

Administración mejorada del correo electrónico no deseado

Con Outlook 2003, los usuarios pueden crear reglas que busquen determinadas frases en los mensajes de correo electrónico y muevan automáticamente los mensajes que contengan esas frases desde la Bandeja de entrada a una carpeta especificada (como Correo no deseado o Elementos eliminados). Además, los usuarios pueden eliminar definitivamente el correo electrónico sospechoso de ser no deseado en lugar de moverlo a una carpeta especificada.

Filtro de correo electrónico no deseado

Outlook 2003 incluye un filtro de correo electrónico no deseado que busca atributos comunes de este tipo de correo. (Estos atributos se actualizan junto con las actualizaciones de Office.) Para cada atributo sospechoso, Outlook incrementa el valor de un contador; cuanto mayor sea el valor para un mensaje concreto, más probable es que se trate de correo electrónico no deseado. Para especificar el nivel de protección de correo electrónico no deseado que desea, utilice el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado (en Outlook 2003, en el menú Acción, seleccione Correo electrónico no deseado y haga clic en Opciones de correo electrónico no deseado). Cuando sus usuarios empiecen a utilizar por primera vez estas funciones de correo electrónico no deseado, o si modifican las opciones en algún momento, deben comprobar periódicamente si hay mensajes que se hayan quitado de la Bandeja de entrada para asegurarse de que los mensajes válidos no se han movido. Las actualizaciones a las funciones de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 aparecerán en el sitio Web Microsoft Office Online, bajo Office Update.