Cambios en OneNote 2010

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de OneNote 2010 se ha rediseñado y ahora usa la interfaz de usuario (UI) Fluent de Microsoft Office. Incluida en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent está diseñada para facilitar la búsqueda y el uso de un espectro completo de características que proporcionan las aplicaciones de Office y para mantener un área de trabajo despejada. Si desea obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones

La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, está diseñada para optimizar los escenarios clave de toma de notas de OneNote para que se usen más fácilmente. La cinta de opciones de OneNote 2010 proporciona un acceso más rápido a todos los comandos y permite adiciones y personalizaciones posteriores más sencillas. También puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para tener los comandos usados con frecuencia. Para ayudar a maximizar el área de toma de notas de la página, la cinta de opciones también puede ocultarse mientras escribe.

Vista Backstage

Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica de asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual puede acceder desde la ficha Archivo, le ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar sus archivos de bloc de notas de Microsoft OneNote. (La ficha Archivo reemplaza al botón de Microsoft Office y al menú Archivo que se usaban en versiones anteriores de Microsoft Office.) Backstage se usa para administrar archivos y datos sobre estos, como la creación y el almacenamiento de archivos, la inspección de metadatos ocultos o de información personal, y las opciones de archivo de configuración.

Preferencias de idioma

OneNote 2010 también proporciona una configuración simplificada de idioma que permite a los usuarios multilingües usar un cuadro de diálogo único en OneNote 2010 para definir las preferencias para edición, presentación, idioma de información en pantalla e idiomas de ayuda. Si los usuarios no tienen el software requerido o no tienen la distribución del teclado instalada, se muestra una notificación para que proporcionen la información y los vínculos para resolver estos problemas.

Formato de archivo

El formato de archivo de OneNote 2010 habilita características nuevas, como los recursos compartidos en la Web, la toma de notas vinculadas, las ecuaciones matemáticas y el control de versiones.

OneNote 2010 continuará funcionando en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambios en el nuevo formato de archivo. De manera predeterminada, no se actualizan los blocs de notas. No actualice blocs de notas si planea compartirlos con usuarios de Office OneNote 2007. Para cambiar un bloc de notas existente al formato de bloc de notas de OneNote 2010, use el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas: Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en el menú desplegable Configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades o haga clic con el botón secundario en el Bloc de notas y haga clic en Propiedades.

Acceso a la información mejorado

OneNote 2010 proporciona un acceso prácticamente ininterrumpido a las notas al permitirle visualizar y usar sus archivos del bloc de notas en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en tránsito.

• Sincronización con Windows Live   Puede acceder a los blocs de notas desde cualquier equipo. También puede sincronizar blocs de notas usando carpetas compartidas, Microsoft SharePoint Server 2010 y unidades USB.

• Microsoft OneNote Web App   Puede acceder a los blocs de notas y editarlos desde un explorador web, incluso en los equipos que no tienen instalada la versión completa de OneNote.

• Microsoft OneNote Mobile 2010   Si usa una versión compacta de OneNote en un smartphone con Windows Mobile, puede acceder a sus blocs de notas almacenados en Windows Live y en SharePoint y editarlos.

Mejoras en la búsqueda, la integración de Outlook, la organización y la edición

Los cambios en estas áreas incluyen lo siguiente:

• Búsqueda mejorada que puede encontrar información en la página actual, dentro de secciones seleccionadas o dentro de blocs de notas.

• Mejoras de la integración de Outlook:

  • Creación de tareas de Outlook desde OneNote.

• Características de organización y de búsqueda mejoradas:

  • Mejoras en las secciones y en fichas de página.

  • Las mejoras en la búsqueda permiten la búsqueda y la navegación rápida en los resultados de búsqueda. Por ejemplo, al introducir las primeras letras de un título, los usuarios pueden saltar rápidamente hacia las páginas visitadas recientemente o repetir una búsqueda anterior.

  • La capacidad para agregar vínculos fácilmente al contenido dentro de otro contenido (por ejemplo: páginas, secciones o grupos de secciones) y para navegar rápidamente a través de estos vínculos. Esto le permite crear blocs de notas tipo wiki.

  • Característica Archivado rápido, que le permite elegir el lugar de su bloc de notas donde desea enviar la información (como los mensajes de correo de Outlook, las páginas de Internet Explorer, etc.).

• Mejoras de edición:

  • Estilos rápidos para crear y aplicar encabezados.

  • Compatibilidad con ecuaciones matemáticas.

  • Mejoras de formato para listas con viñetas.

  • Minitraductor que le permite usar su mouse para señalar una palabra o frase extranjera y ver una traducción en su lengua en una ventana pequeña (también puede usar el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y usar un botón Copiar para pegar la traducción en cualquier otro sitio de su bloc de notas).

• Mejoras en la investigación y en la toma de notas:

  • Toma de notas vinculadas a direcciones URL de páginas web, Microsoft Word 2010 y Microsoft PowerPoint 2010.

  • Ajuste de texto automático.

  • OneNote acoplado.

  • Copias impresas protegidas de Information Rights Management (IRM).

  • Controlador de impresora para sistemas operativos de 64 bits.

Características de recursos compartidos y colaboración

OneNote 2010 admite la edición simultánea de blocs de notas por varios usuarios. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede trabajar en un bloc de notas al mismo tiempo, o un único usuario puede trabajar en el mismo bloc de notas desde distintos equipos simultáneamente sin necesidad de bloquear el archivo.

Estos son los cambios:

• Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.

• La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores y las iniciales del autor.

• La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cuándo se realizaron cambios en un bloc de notas y quién los realizó. Los cambios relacionados con versiones anteriores del bloc de notas se resaltan de manera automática.

• La sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi en tiempo real.

• Mostrar contenido agregado recientemente (por último día, semana, mes, etc). También puede obtener una descripción general de lo que cambiaron usuarios determinados en días determinados.

• La característica Combinar permite la combinación de dos secciones de un bloc de notas compartido.

Compatibilidad con equipos de pantalla táctil

OneNote 2010 proporciona compatibilidad con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a través de una pantalla táctil como Windows 7. Las características incluyen lo siguiente:

• Movimiento panorámico y cambio automático   En equipos compatibles que ejecutan Windows 7, el usuario puede desplazarse y recorrer cualquier página en OneNote 2010 usando un dedo y, según el dispositivo de entrada, OneNote cambia automáticamente entre pluma, panorámica y selección.

• Zoom   En dispositivos multitoque, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible con tecnología táctil o multitoque; por ejemplo, Windows 7, usar un gesto de alejamiento con los dedos permite al usuario ampliar o reducir una página del bloc de notas en OneNote para personalizar la vista de página.

• Navegación mejorada   Se agregaron varias mejoras de navegación a OneNote 2010 para los usuarios con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a través de pantalla táctil.

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Reemplazos del panel de tareas

Los siguientes paneles de tareas se reemplazan en OneNote 2010:

• Personalizar mis etiquetas — Reemplazado por un cuadro de diálogo en la interfaz de usuario Fluent.

• Nuevo — Las opciones del panel de tareas Nuevo están disponibles en la sección Nuevo de la ficha Archivo.

• Fuente — Las opciones están disponibles en el grupo Texto básico en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

• Viñetas — Se reemplaza con la galería Viñetas en el nuevo grupo Texto básico en la ficha Inicio. La capacidad para cambiar todas las viñetas en un nivel específico se ha quitado.

Algunos paneles de tareas se han quitado en OneNote 2010, como se observa más adelante en este artículo, en Paneles de tareas quitados.

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Esquematización de características y texto principal

La barra de herramientas Esquematización, incluida la opción Crear texto principal, se ha quitado en Microsoft OneNote 2010. La capacidad para aumentar o disminuir sangrías y expandir o contraer el texto está disponible a través de otros puntos de entrada de la interfaz de usuario y métodos abreviados de teclado.

SimpleImporter API

SimpleImporter API se introdujo en Microsoft Office 2003, y se reemplazó con otro API en 2007 Microsoft Office system, aunque permaneció disponible para unos pocos usuarios que aún lo necesitaban. SimpleImporter API se ha quitado completamente en Microsoft OneNote 2010.

Iniciar sesión en directo

La funcionalidad Iniciar sesión en directo se ha quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas compartido. Para compartir un bloc de notas en OneNote 2010, puede especificar una ubicación web para que pueda usar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador web. Esta opción requiere su inicio de sesión o registro en una cuenta como Windows Live. También puede ingresar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, ingresar la unidad de red asignada o pegar la dirección completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desea crear y almacenar el bloc de notas compartido. Las actualizaciones de página se verán reflejadas casi en tiempo real para todos los usuarios. Para usar la característica de blocs de notas compartidos, seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Para obtener más información, consulte la guía “Introducción a OneNote” que se incluye en el producto.

Unirse a sesión en directo

Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la sección Iniciar sesión en directo de OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.

Sesión en directo actual

Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la sección Iniciar sesión en directo de OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.

Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook

Las funcionalidades Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook ya no están disponibles.

Paneles de tareas quitados

Los paneles de tareas Lista y Administración de documentos se han quitado de Microsoft OneNote 2010. La funcionalidad ya no está disponible, y los puntos de entrada de la interfaz de usuario se han quitado. Las características nuevas de OneNote 2010 ofrecen más funcionalidad que estas características usadas con muy poca frecuencia.

Para obtener información acerca de los reemplazos del panel de tareas, consulte la sección Reemplazos del panel de tareas que aparece anteriormente.

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Disponibilidad de OneNote 2010

OneNote 2010 se incluye en todas las ediciones de los conjuntos de aplicaciones de Office 2010:

• Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010

• Microsoft Office Hogar y Empresas 2010

• Microsoft Office Standard 2010

• Microsoft Office Professional 2010

• Microsoft Office Professional Plus 2010

Para obtener información acerca de los requisitos del sistema de OneNote 2010, consulte la sección Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 en Requisitos del sistema para Office 2010.

En 2007 Microsoft Office system, se incluyó Microsoft Office OneNote 2007 en estas ediciones del producto: Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y Microsoft Office Enterprise 2007.

Microsoft Office OneNote 2003 estaba disponible sólo como un producto independiente.

Formato de archivo de OneNote 2010

OneNote 2010 usa un nuevo formato de archivo para guardar más archivos que en versiones anteriores del producto. Muchas de las nuevas características de OneNote 2010 (como las ecuaciones matemáticas, el control de versiones, la toma de notas vinculadas y las subpáginas de múltiples niveles) requieren que funcione el formato nuevo. El formato de archivo nuevo también le permite compartir sus blocs de notas en la Web para que pueda usar un explorador web para visualizar y editar sus archivos del bloc de notas. Cuando crea un bloc de notas en OneNote 2010, el archivo se guarda en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010 de manera predeterminada.

Con OneNote 2010, puede visualizar, abrir y editar blocs de notas que se guardan en el formato de archivo de Office OneNote 2007. Puede convertir los blocs de notas de Office OneNote 2007 a OneNote 2010, y también puede convertirlos nuevamente al formato de Office OneNote 2007. Para obtener más información, consulte Actualización de blocs de notas de OneNote 2007 que aparece más adelante en este artículo.

Los blocs de notas que usan el formato de archivo de OneNote 2003 son de solo lectura en OneNote 2010 (y en Office OneNote 2007). Esto significa que no puede editar los archivos que usan el formato de OneNote 2003 en OneNote 2010 o en Office OneNote 2007. Para obtener más información, consulte Actualización de blocs de notas de OneNote 2003 que aparece más adelante en este artículo.

Para determinar el formato de archivo de un bloc de notas, en OneNote 2010, haga clic con el botón secundario en el icono de bloc de notas de la barra de navegación y, a continuación, haga clic en Propiedades. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, y la sección Formato de archivo predeterminado indica la versión del formato de archivo. Si abre un bloc de notas de Office OneNote 2007, la barra de título de la aplicación también muestra "[Modo de compatibilidad]" para indicar que el formato de archivo es Office OneNote 2007.

Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote

En Office OneNote 2007, los usuarios pueden participar en sesiones de toma de notas compartidas en directo. El usuario puede almacenar su bloc de notas compartido en una ubicación web o de red, como un recurso compartido de archivo de red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Pueden acceder a sus blocs de notas compartidos desde cualquier equipo, un explorador web, un equipo en la misma red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto permite a todos los participantes visualizar y editar las notas de cada uno. Para usar la característica de sesión compartida en directo, los usuarios abren el bloc de notas y la sección que desean compartir con otras personas, se dirigen a Sesión compartida activa en el menú Compartir y, a continuación, hacen clic en Compartir sección actual.

En OneNote 2010, las funcionalidades Iniciar sesión en directoUnirse a sesión en directo y Sesión en directo actual se han quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas compartido. Las actualizaciones de página se ven reflejadas casi en tiempo real para todos los usuarios. En OneNote 2010, varios autores pueden acceder, de manera simultánea, a un bloc de notas compartido. Cuando los autores editan las páginas y las secciones en el bloc de notas compartido, OneNote sincroniza automáticamente los cambios para que el bloc de notas siempre esté actualizado. OneNote conserva una copia sin conexión por separado de las notas del equipo de cada usuario. Los autores pueden editar las notas de manera local, incluso cuando sus equipos no están conectados a la red. La próxima vez que los usuarios se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinará automáticamente sus cambios con los cambios realizados por otros autores.

Para usar la característica de blocs de notas compartidos en OneNote 2010, seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Los usuarios pueden compartir sus blocs de notas en la Web para poder obtener acceso a estos desde cualquier explorador (esta opción requiere una cuenta de Windows Live). También pueden usar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, escribir una unidad de red asignada o pegar la dirección completa de una biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener más información, consulte “Compartir blocs de notas en OneNote 2010” en la Ayuda en pantalla de OneNote.

Migración de configuración de datos de usuario de OneNote

La información acerca de las claves del Registro de OneNote que se migran cuando realiza una instalación de Microsoft Office 2010 está disponible en Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010. El artículo proporciona información acerca de las claves del Registro de datos de usuario de Office OneNote 2007 y OneNote 2003 que se migran y las que no se migran para los siguientes escenarios de actualización de Microsoft Office 2010:

• Actualización en contexto   Una versión anterior de Office, como 2007 Microsoft Office system, se instala en los equipos.

• Desinstalación y actualización   Primero, se desinstala la versión instalada de Office; a continuación, se instala Office 2010 en los equipos.

• Actualización del sistema operativo   Una nueva versión del sistema operativo, como Windows 7, se instala con Microsoft Office 2010.

Para obtener información acerca de Office OneNote 2007, consulte las siguientes secciones: “OneNote 2007 <include>” y “OneNote 2007 <exclude>” en Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010.

Para obtener información acerca de OneNote 2003, consulte las siguientes secciones: “OneNote 2003 <include>” y “OneNote 2003 <exclude>” en Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010.