Imprimir un informe (Generador de informes 1.0)
Una vez diseñado y ejecutado el informe, puede imprimirlo. Para imprimir el informe, utilice los botones de impresión disponibles en la barra de herramientas Ejecutar que aparece en la ventana del modo de ejecución del Generador de informes. Puede especificar el número de copias que desea imprimir, seleccionar la impresora que deberá utilizarse e indicar los márgenes y la orientación de la página.
Definir los márgenes de impresión de la página
El tamaño de página que se muestra en el modo de diseño o en el de ejecución es diferente del tamaño de página que se utiliza para imprimir el informe. Al diseñar el informe, el área de diseño muestra el área de impresión especificada en el cuadro de diálogo Configurar página menos los márgenes. Por ejemplo, si especifica un tamaño de página de 8,5x11 pulgadas y márgenes de 1 pulgada en todos los lados, el área de diseño se muestra con un tamaño de 6,5x9 pulgadas. Estas dimensiones están indicadas mediante la línea de puntos que muestra el salto de página nueva. El tamaño del área de diseño no cambia. Cuando se imprime el informe, el tamaño de página que se utiliza es 8,5x11, con un margen de 1 pulgada especificado para cada borde del papel. Los márgenes predeterminados son de 0,5 en cada lado.
Puede indicar los márgenes de impresión de la página en dos ubicaciones diferentes: en el cuadro de diálogo Configurar página que se abre desde el menú Archivo o haciendo clic en el botón Configurar página de la barra de herramientas Ejecutar del modo de ejecución. Si se especifica la configuración de la página con el cuadro de diálogo Configurar página, la información se guarda en la definición de informe al guardar dicho informe. Una vez definidos los valores del cuadro de diálogo Configurar página, el informe vuelve a ejecutarse. Si se especifica la información de impresión de página con el botón Configurar página, dicha información no se guarda en la definición de informe y la próxima vez que lo imprima deberá indicar de nuevo los márgenes de impresión.
Los márgenes de impresión sólo se muestran en la Vista previa de impresión, no al ver el informe en el modo de ejecución del Generador de informes.
Imprimir desde el servidor de informes
Si se guarda en el servidor de informes, el informe se puede ejecutar e imprimir desde el servidor. Para obtener más información acerca de cómo imprimir un informe desde el servidor de informes, vea los Libros en pantalla de Microsoft SQL Server.
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