Tutorial: Herramientas de Reporting Services

Artículo
12/15/2008

Nuevo: 17 de julio de 2006

En este tutorial se presentan las herramientas utilizadas para configurar un servidor de informes, administrar operaciones y contenido del servidor de informes, y crear y publicar informes y modelos de informes. La finalidad de este tutorial es ayudar a los nuevos usuarios a comprender cómo encontrar y abrir las distintas herramientas. Si ya está familiarizado con estas herramientas, puede pasar a los otros tutoriales que le ayudarán a adquirir conocimientos para utilizar Reporting Services. Para obtener más información acerca de otros tutoriales, vea Tutoriales de Reporting Services.

Requisitos

Es necesario tener instalados todos los componentes de Reporting Services. Para obtener más información acerca de las opciones de instalación que se deben seleccionar para obtener componentes específicos, vea Seleccionar componentes de Reporting Services para su instalación.

Herramienta de configuración de Reporting Services

Utilice la herramienta Herramienta de configuración de Reporting Services para especificar cuentas de servicio, crear o actualizar la base de datos del servidor de informes, modificar las propiedades de conexión, establecer directorios virtuales, administrar claves de cifrado y configurar el servidor de informes para el procesamiento de informes y la entrega de informes por correo electrónico en modo desatendido.

Para iniciar la herramienta de configuración de Reporting Services

Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005, Herramientas de configuración y, finalmente, haga clic en Configuración de Reporting Services.

Se abrirá el cuadro de diálogo Selección de instancia de instalación del servidor de informes para que seleccione la instancia del servidor de informes que desee configurar.
En Nombre del equipo, especifique el nombre del equipo en el que está instalada la instancia del servidor de informes. De manera predeterminada aparece el nombre del equipo local, pero también puede escribir el nombre de una instancia de SQL Server remota.

Si especifica un equipo remoto, haga clic en Buscar para establecer una conexión. Previamente, debe haber configurado el servidor de informes para la administración remota. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la administración remota.
En Nombre de instancia, elija la instancia de SQL Server 2005 Reporting Services que desee configurar. En la lista sólo aparecen instancias del servidor de informes de SQL Server 2005. No es posible configurar versiones anteriores de Reporting Services.
Haga clic en Conectar.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Administrador de informes

Utilice Administrador de informes si desea utilizar una herramienta basada en Web para establecer los permisos, administrar suscripciones y programaciones, y trabajar con informes y modelos. También puede utilizar el Administrador de informes para ver informes.

Antes de abrir el Administrador de informes, debe contar con los permisos suficientes (en un principio, sólo los miembros del grupo de administradores locales poseen permisos que conceden acceso a las características del Administrador de informes). El Administrador de informes proporciona distintas páginas y opciones, según las asignaciones de funciones del usuario actual. Los usuarios que no poseen permisos verán una página vacía. Los usuarios que posean permisos para ver informes contarán con vínculos en los que podrán hacer clic para abrir los informes. Para obtener más información sobre permisos, vea Tutorial: Establecer permisos en Reporting Services.

Para iniciar el Administrador de informes

Abra Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior.
En la barra de direcciones del explorador Web, escriba la dirección URL del Administrador de informes. De manera predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports. Puede utilizar la herramienta de configuración de Reporting Services para confirmar el nombre del servidor y el nombre del directorio virtual. Para obtener más información sobre las direcciones URL utilizadas en Reporting Services, vea Configurar directorios virtuales del servidor de informes.
El Administrador de informes se abre en una ventana de explorador. La página de inicio es la carpeta Inicio. Según los permisos que posea, podrá ver otras carpetas, hipervínculos a informes y archivos de recursos dentro de la página de inicio. También puede ver otros botones y comandos en la barra de herramientas.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Management Studio

Los administradores del servidor de informes pueden utilizar Management Studio para administrar un servidor de informes junto con otros servidores de componentes de SQL Server. Management Studio proporciona una funcionalidad casi idéntica a la del Administrador de informes, pero además agrega compatibilidad para la administración de otros tipos de servidores en la misma área de trabajo de administración. Para obtener más información, vea Introducción a SQL Server Management Studio.

Para iniciar SQL Server Management Studio

Elija Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005 y, a continuación, haga clic en SQL Server Management Studio.

Aparece el cuadro de diálogo Conectar al servidor. Éste debería tener un aspecto similar al del diagrama siguiente:
Si no se muestra el cuadro de diálogo Conectar al servidor, en el Explorador de objetos, haga clic en Conectar y luego seleccione Reporting Services.
En la lista Tipo de servidor, seleccione Reporting Services. Si Reporting Services no está instalado, no aparecerá en la lista.
En la lista Nombre del servidor, seleccione una instancia del servidor de informes. La lista incluye instancias locales. También puede escribir el nombre de una instancia remota de SQL Server.
Haga clic en Conectar. Puede expandir el nodo raíz para ver carpetas predefinidas para informes, programaciones compartidas y seguridad. Si los informes u otros elementos ya se encuentran en el servidor de informes, aparecerán en la jerarquía de carpetas.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Business Intelligence Development Studio con el Diseñador de informes y el Diseñador de modelos

El Diseñador de informes y el Diseñador de modelos son dos herramientas de diseño disponibles con Business Intelligence Development Studio. Las superficies de diseño de las herramientas incluyen ventanas con fichas, asistentes y menús que se utilizan para el acceso a características de creación de informes y modelos. Las herramientas de diseño están disponibles al elegir un proyecto del servidor de informes, un asistente del servidor de informes o una plantilla de proyecto de modelo de informe. Para obtener más información, vea Presentación de Business Intelligence Development Studio.

Para iniciar el Diseñador de informes

Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005 y haga clic en Business Intelligence Development Studio.
En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto.
En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.
En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de servidor de informes. El siguiente diagrama muestra cómo aparecen las plantillas de proyecto en el cuadro de diálogo:
Escriba un nombre y ubicación para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicación.
Haga clic en Aceptar. Business Intelligence Development Studio se abre con la página de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categorías para crear informes y orígenes de datos. Puede utilizar estas categorías para crear nuevos informes y orígenes de datos. Las ventanas con fichas aparecen cuando crea una definición de informe. Las ventanas con fichas son Datos, Diseño y Vista previa. Para obtener una introducción al primer informe, vea Tutorial: Crear un informe básico. Para obtener más información acerca de los diseñadores de consultas que puede utilizar en el Diseñador de informes, vea Herramientas de diseño de consultas en Reporting Services.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Para iniciar el Diseñador de modelos

Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005 y haga clic en Business Intelligence Development Studio.
En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto.
En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.
En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de modelos de informe.
Escriba un nombre y ubicación para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicación.
Haga clic en Aceptar. Business Intelligence Development Studio se abre con la página de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categorías para crear modelos, orígenes de datos y vistas de datos. La superficie de diseño cambia cuando se define una conexión de origen de datos. Para obtener una introducción al primer modelo, vea Tutorial: Crear un modelo de informe.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen. En la imagen se muestra el Diseñador de modelos con un modelo abierto:

Generador de informes

Utilice el Generador de informes para crear informes ad hoc que utilizan modelos publicados como origen de datos. Puede guardar los informes del Generador de informes en un servidor de informes. Para poner en práctica estos conocimientos, vea Tutoriales del Generador de informes.

Para iniciar el Generador de informes

En un explorador Web, escriba la dirección URL del Administrador de informes en la barra de direcciones. De forma predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports.
Haga clic en Generador de informes. El botón Generador de informes se ubica junto con otros botones en la barra de herramientas:

Si no ve el botón Generador de informes, es posible que no cuente con los permisos necesarios. Para conocer los permisos que necesita, vea Configurar un servidor de informes para el acceso al Generador de informes. Los usuarios que realizaron la actualización desde una versión anterior de Reporting Services también deben modificar los permisos. Para obtener más información, vea Actualizar la seguridad basada en funciones para el acceso al Generador de informes.

También puede iniciar el Generador de informes directamente desde una dirección URL. Para obtener más información, vea Cómo iniciar el Generador de informes.
Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

Vea también