Ventana del Generador de informes (modo de diseño) (Generador de informes 1.0)
Utilice la ventana del Generador de informes en el modo de diseño para diseñar, manipular los datos y obtener una vista previa de los informes. En el modo de diseño, la ventana del Generador de informes se divide en varias áreas: el panel Explorador, el área de diseño y el panel Diseño del informe.
En el modo de diseño se puede:
Explorar los datos disponibles.
Seleccionar los campos que desea mostrar en el informe.
Arrastrar y colocar campos en el informe.
Colocar campos seleccionados dentro del informe.
Aplicar filtros.
Crear fórmulas.
Ordenar y agrupar los datos del informe.
Obtener una vista previa de los resultados.
Ajustar el tamaño de las filas y columnas del informe.
Dar formato a todos los elementos del informe.
Barra de herramientas de informe
Utilice la barra de herramientas para cambiar del área de diseño al área de vista previa y para manipular los datos filtrando u ordenando y agrupando.
Diseñar informe
Haga clic en esta opción para continuar diseñando el informe.Ejecutar informe
Haga clic en esta opción para ejecutar el informe y mostrar los datos.Filtro
Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Filtro e incluir sólo la información que desea en el informe.Ordenar y agrupar
Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Ordenar y organizar los datos del informe en grupos y, a continuación, especifique un criterio de ordenación para cada uno de los tipos de datos del grupo.
Panel Explorador
Utilice el panel Explorador para ver las carpetas y entidades disponibles del origen de datos seleccionado, así como sus campos asociados, y para seleccionar los campos y entidades que desea agregar al informe.
El panel Explorador está dividido en dos secciones. Cuando se inicia el informe, la sección de la parte superior muestra una lista de las entidades y carpetas del origen de datos. Cuando se selecciona un elemento en la sección de la parte superior, la sección de la parte inferior muestra una lista de los campos asociados a ese elemento. Cuando se arrastra y coloca un campo desde una entidad al área de diseño, la sección de la parte superior cambia y muestra sólo la información relacionada con esa entidad.
Mientras trabaja en el informe puede que desee cerrar el panel Explorador para liberar espacio dentro de la ventana del Generador de informes. Para cerrar el panel Explorador, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas del panel Explorador. Para volver a ver el panel Explorador, seleccione Explorador en el menú Ver. Para cambiar el tamaño del panel Explorador, arrastre el borde derecho del panel.
Opciones del panel Explorador
Buscar
Haga clic en esta opción para buscar un elemento concreto dentro de la entidad o carpeta seleccionadas, o dentro de todo el origen de datos. Cuando se hace clic en este botón, aparece el cuadro de diálogo Buscar.Nuevo campo
Haga clic en esta opción para crear un campo nuevo y agregar una fórmula al mismo. Cuando se hace clic en este botón, aparece el cuadro de diálogo Fórmula.Campos
Muestra una lista de los campos asociados al elemento seleccionado actualmente.
Área de diseño
Cuando se arrastra y coloca un campo, aparece una barra I en la ubicación en la que se insertará el campo. Los saltos de página horizontal y vertical se muestran como una delgada línea discontinua. El tamaño predeterminado del área de diseño es de 8,5 X 11 pulgadas y la orientación es Vertical. De forma predeterminada, se muestran las reglas y está activada la opción para ajustar a la cuadrícula.
Cuando trabaja en el área de diseño, los datos se representan mediante valores de ejemplo como "xxxxx", 0.0 o 1/1/2005. Para ver los datos reales en el diseño del informe debe representar el informe; para ello, haga clic en el botón Ejecutar informe. El informe se ejecuta y se muestra en el área de visualización. Para volver al área de diseño, haga clic en Diseñar informe.
Opciones del área de diseño de tabla
Haga clic para agregar un título
Escriba un título para el informe.Arrastrar y colocar campos
Arrastre los campos o entidades seleccionados en el panel Explorador a esta área del informe.Total de filas
Una vez ejecutado el informe, vea el número de filas devueltas en el mismo. Esta información se incluye automáticamente en el cuadro de texto. Este cuadro de texto puede recibir formato, pero no se puede eliminar.Filtro
Vea una redefinición textual del filtro del informe. Esta información se incluye automáticamente en el cuadro de texto. Este cuadro de texto puede recibir formato, pero no se puede eliminar.
Opciones del área de diseño de matriz
Haga clic para agregar un título
Escriba un título para el informe.Arrastrar y colocar grupos de filas
Arrastre los campos y entidades seleccionados en el panel Explorador a esta área del informe. Los datos de estos campos se muestran en filas.Arrastrar y colocar grupos de columnas
Arrastre los campos y entidades seleccionados en el panel Explorador a esta área del informe. Los datos de estos campos se muestran en columnas.Arrastrar y colocar totales
Arrastre los campos y entidades seleccionados en el panel Explorador a esta área del informe. Los datos de estos campos son estáticos y representan el valor en el que la fila y la columna forman una intersección.Filtro
Vea una redefinición textual del filtro del informe. Esta información se incluye automáticamente en el cuadro de texto. Este cuadro de texto puede recibir formato, pero no se puede eliminar.