Configurar secuencias numéricas para activos fijos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede configurar secuencias numéricas para los activos fijos basados en una secuencia numérica predeterminada o en grupos de activos fijos. También puede configurar las secuencias numéricas que desee utilizar para los activos fijos con los códigos de barras y para los diarios que desee utilizar para registrar las transacciones de activos fijos.

Secuencias numéricas para la numeración de activos fijos

Existen dos métodos para asignar secuencias numéricas a los activos fijos.

Método 1: numeración automática de todos los activos fijos desde una secuencia numérica predeterminada

1. Antes de crear cualquier transacción de activos fijos, cree como mínimo una secuencia numérica para la numeración de activos fijos. (Haga clic en Administración de la organización > Común > Secuencias numéricas > Secuencias numéricas. Haga clic en Secuencia numérica y escriba la información para la secuencia numérica.)

2. Haga clic en Activos fijos > Configurar > Parámetros de activos fijos. Haga clic en Secuencias numéricas y, a continuación, seleccione un código de secuencia numérica para la referencia Número de activo fijo.

   Cuando se crea un activo fijo, se inserta un número de esta secuencia numérica de forma automática en el campo Número de activo fijo.

   Nota

   Si asigna secuencias numéricas especiales a algunos grupos de activos fijos (consulte el segundo método), la secuencia predeterminada general continúa utilizándose para la numeración automática de los activos fijos asignados a los grupos de activos fijos que no tienen secuencias numéricas específicas de un grupo.

Método 2: numeración automática en base al grupo de activos fijos

1. Cree una secuencia numérica para los grupos de activos fijos. (Haga clic en Administración de la organización > Común > Secuencias numéricas > Secuencias numéricas. Haga clic en Secuencia numérica y escriba la información para la secuencia numérica.)

2. Haga clic en Activos fijos > Configurar > Grupos de activos fijos.

3. Seleccione un grupo de activos fijos. En la ficha General, active la casilla Enumerar automáticamente los activos fijos y la secuencia numérica adecuada en el campo Código de secuencia numérica. Esta secuencia numérica se utiliza para todos los activos fijos que se asignan al grupo de activos fijos.

   Si hay una secuencia numérica predeterminada para todos los activos fijos (consulte el primer método), la secuencia predeterminada se utiliza para la numeración automática de los activos fijos que se asignan a los grupos de activos fijos sin secuencias numéricas de un grupo concreto.

   Nota

   Para insertar el número de activos fijos en el campo Número de activo fijo, no necesita configurar las secuencias numéricas de los activos fijos o grupos de activos fijos.

Secuencias numéricas para los códigos de barras

Puede configurar secuencias numéricas independientes para los códigos de barras de los activos fijos. Para obtener más información, consulte Asignar los números de activos fijos a los códigos de barras.

Secuencias numéricas para los diarios

Debe crear secuencias numéricas para los diarios que usará para registrar las transacciones de activos fijos y especificar también una secuencia numérica en el diario antes de crear transacciones de activos fijos. Los diarios usados normalmente para las transacciones de activos fijos son Activos fijos, Inventario a activos fijos, Diario general y Presupuesto de activos fijos. Los diarios de libro de depreciación usan la misma secuencia numérica que se define para la referencia Número de lote de diario en el formulario Parámetros de Contabilidad general.