Crear un pedido de compra

Sugerencia

• Para crear distribuciones contables para una línea de pedido de compra, seleccione la línea. A continuación, en el Panel de acciones, en la ficha Operaciones financieras, haga clic en Distribuir importes. Para obtener más información, vea Crear distribuciones contables para pedidos de compras.

• Para ver las líneas del subdiario contable, seleccione la línea. A continuación, en el Panel de acciones, en la ficha Operaciones financieras, haga clic en Subdiario contable. Para obtener más información, vea Ver los subdiarios contables para los pedidos de compra.

• Si se habilita los gastos comprometidos para los pedidos de compra en la ficha Control de costes del Parámetros del proyecto y si se activa el control presupuestario para el proyecto en la ficha Configurar del formulario Detalles de proyecto, el pedido de compra está sujeto al control presupuestario para el proyecto. Si se ejecuta el flujo de trabajo, se comprueba el presupuesto del proyecto cuando se guarda cada línea, pero no se reduce hasta que se apruebe el pedido de compra.

• Si ha activado el control presupuestario y selecciona Pedidos de compra y Habilitar control presupuestario para artículo de línea en entrada en el área Seleccionar documentos de origen del formulario Configuración de control presupuestario, la primera columna de la cuadrícula Líneas de pedido de compra en el formulario Pedido de compra muestra un icono de comprobación presupuestaria. Una X roja indica que la comprobación de presupuesto ha fallado, un triángulo amarillo indica que se ha pasado con avisos la comprobación de presupuesto y una marca de verificación verde indica que se ha pasado la comprobación de presupuesto. Esta columna está en blanco si no se realiza la comprobación presupuestaria. Los resultados de la comprobación presupuestaria pueden verse afectados por la configuración del control presupuestario para proyectos, permisos de sobrepresupuesto y otras opciones y parámetros del control presupuestario. Para obtener más información, consulte Acerca del control presupuestario.

• Para mostrar las dimensiones de inventario en la línea de la cuadrícula Líneas de pedido de compra, haga clic en Línea de período de compra > Dimensiones.

• Para validar un pedido de compra con un proveedor antes de que el pedido de compra se confirme, en el Panel de acciones, bajo Compra, en el grupo Generar, haga clic en Consulta de compra.

• Para hacer referencia al presupuesto reservado, en la ficha desplegable Detalles de línea, en General budget reservations, proporcione el documento y números de línea para una reserva de presupuesto general. Puede hacer clic en Advanced selection options para buscar más reservas. Para un pedido de compra del proyecto, la línea de la reserva de presupuesto debe hacer referencia a un proyecto. Para un pedido de compra que no sea de proyecto, la línea de reserva de presupuesto no puede referencia a un proyecto. Para obtener más información, vea Use project accounting with general budget reservations (Public sector).

  Las líneas de pedido de compra que hacen referencia a una reserva de presupuesto general no se pueden eliminar. Esta restricción existe para evitar errores potenciales de contabilidad si se realizan cambios en las distribuciones contables de pedidos de compra. Sin embargo, puede agregar nuevas líneas al pedido de compra como una forma de realizar cambios.

  Cuando especifique una reserva de presupuesto general en una línea de factura de proveedor, se copiarán todos los detalles de proyecto y distribuciones de proyectos. Debido a la referencia de la reserva de presupuesto, algunos de los detalles del proyecto no se pueden editar. Para obtener más información, vea Create a general budget reservation (Public sector).