Proyectos (formulario)

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Proyectos > Todos los proyectos. Seleccione un proyecto y, a continuación, en Panel de acciones, en la ficha de Proyectos , en el grupo de Mantener , haga clic en Editar. Como alternativa, en la lista Todos los proyectos, haga doble clic en una línea de proyecto.

Utilice este formulario para crear y mantener bases de datos para proyectos. Este formulario se incluye información acerca del número de proyecto, el nombre, el contrato de proyecto, el grupo, el estado del proyecto, la programación de recursos, y otros datos base. En el formulario Proyectos, puede realizar las tareas siguientes:

  • Revisar las transacciones del proyecto y la información de facturación.

  • Configurar proyectos para su registro.

  • Establecer precios de coste y precios de ventas del proyecto.

  • Configurar y revisar la previsión del proyecto.

  • Habilitar la gestión presupuestaria y la previsión del proyecto, definir la configuración de la gestión presupuestaria y comparar los datos reales del proyecto con las previsiones.

  • En Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Los requisitos de configuración para las aptitudes y los atributos para un proyecto, los trabajadores con aptitudes identifican y la programación de un proyecto.

  • Crear una factura para solicitar un anticipo del cliente.

  • Administrar los importes que sean retenidos por el cliente.

  • Especificar las condiciones de retención de pagos de cliente para un proyecto.

  • Especificar las condiciones de retención de pagos de proveedor para un proyecto.

Tareas que utiliza este formulario

Vincular un proyecto a una estimación

Asignar un grupo de precios a un proyecto, contrato de proyecto o cliente

Crear un proyecto

Cambiar el grupo de proyectos

Crear un pedido de ventas para un proyecto

Importes facturados de crédito en proyectos

Crear un saldo inicial de un proyecto

Crear y enviar un presupuesto original de proyecto

Crear suscripciones de servicio desde un proyecto

Crear un vínculo con un espacio de trabajo de colaboración (Proyecto)

Desvincular o eliminar un espacio de trabajo de colaboración (Proyecto)

Habilitar parámetros de validación

Especificar las transacciones de previsión

Habilitar un proyecto para sincronización con Microsoft Project Server

Genera automáticamente Id. de proyecto

Copiar una previsión a un libro mayor

Ver facturas de cliente para proyectos

Crear o modificar una concesión

Tareas clave: crear una programación basada en un proyecto de Microsoft Dynamics AX 2012

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Aa585245.collapse_all(es-es,AX.60).gifFichas (panel de acciones)

Ficha

Descripción

Proyectos

Permite crear, editar o eliminar un proyecto. También puede especificar saldos iniciales para el proyecto seleccionado, y crear grupos de proyectos y subproyectos.

Plan

Permite crear presupuestos de proyecto, y especificar la hora, de artículos, gastos, cuotas, y las transacciones de previsión a cuenta.

Gestionar

Crear y ver las transacciones de proyecto, y especifique las propuestas de factura.

Control

Permite ver información analítica, incluidos informes de saldo de proyecto e informes de proyecto.

Aa585245.collapse_all(es-es,AX.60).gifFichas (fichas desplegables)

Ficha

Descripción

General

Permite ver y configurar detalles acerca de un proyecto individual, como detalles del cliente, los trabajadores responsables de la administración de ventas y del proyecto, y fechas.

Configurar

Seleccionar los parámetros que se usarán para configurar el proyecto seleccionado.

Jerarquía de proyectos

Permite ver información acerca del proyecto principal o subproyectos para el proyecto seleccionado.

Reconocimiento de ingresos

Seleccione las opciones para una identificación del proyecto de estimación, una plantilla de coste, y un código de período para definir cómo los ingresos se reconoce en un precio fijo o un proyecto de inversión.

Asignación de programación y recursos

Ver la siguiente información acerca de los requisitos de programación para el proyecto:

  • El estado del proyecto

  • La fecha inicial y la fecha final

  • La duración del proyecto

  • El número de horas de trabajador necesarias para completar el proyecto

  • Opciones del calendario para el proyecto

Nota

Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Equipo del proyecto y programación

Información de la permite ver y actualizar acerca de los requisitos de programación para el proyecto, como el estado de previsión, el las fechas de inicio y fin del proyecto, y el calendario de programación que se usa para el proyecto.

Además, puede realizar las tareas de previsión siguientes para el proyecto:

  • Definir uno o varios roles necesarios para el proyecto.

  • Especifique las fechas en las que el trabajo de un rol de proyecto que empezará y finalizará.

  • Reservar un trabajador para un rol de proyecto.

  • Permite ver el número de horas que se le asigne un trabajador al proyecto, y el número de horas que un trabajador sea reservado para en la estructura de descomposición del trabajo del proyecto.

  • Cancelar reserva de un trabajador para un rol del proyecto, y eliminar un rol de los requisitos del proyecto.

Nota

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Presupuesto y previsión

Permite seleccionar opciones de gestión presupuestaria y previsión para el proyecto seleccionado.

Dirección

Vea o edite el nombre de entrega y la información de dirección para el proyecto. También puede ver la información de dirección en un mapa en línea.

Integración

Integre el proyecto seleccionado con Microsoft Project Server. Escriba los datos del proyecto de Microsoft Dynamics AX a Project Server. Escriba los datos del proyecto de Project Server a Microsoft Dynamics AX.

Nota

Esta ficha desplegable solo está disponible una vez que la integración entre Project Server y Microsoft Dynamics AX se ha establecido.

Dimensiones financieras

Ver información sobre las dimensiones financieras, como las dimensiones predeterminadas y dónde se utilizan las dimensiones en las estructuras contables y las estructuras de reglas avanzadas.

Contratos de proveedor

Ver información sobre los términos de los acuerdos de proveedor que se especificaron en el contrato de proyecto.

Condiciones de retención de pagos

Ver información sobre las fuentes de financiación para el contrato de proyecto, y especificar información acerca de las condiciones de retención por la fuente de financiación para el proyecto.

Nota

Esta ficha desplegable solo está disponible si la fuente de financiación es un cliente.

Ordenación de informes

Seleccione o modifique criterios, como saldos de proyecto o informes de proyecto, que definen cómo se muestra o filtra la información en los informes de proyecto.

Espacio de trabajo de colaboración

Permite especificar o editar ubicaciones internas o externas del sitio Web en las que los usuarios puedan colaborar en el proyecto.

Aa585245.collapse_all(es-es,AX.60).gifBotones (panel de acciones)

Puede obtener acceso a los botones Panel de acciones seleccionando un proyecto en la lista de Todos los proyectos o abriendo el formulario de Proyectos .

Botón

Descripción

Editar

Permite activar los campos del formulario para que pueda realizar cambios en el proyecto seleccionado.

Etapa del proyecto

Permite cambiar la etapa del proyecto.

Borrar

Permite eliminar el proyecto.

Proyectos

Permite crear un proyecto nuevo.

Subproyecto

Permite crear un subproyecto para el proyecto seleccionado.

Copiar proyecto

Permite crear un proyecto nuevo copiando una plantilla de proyectos.

Grupo de proyectos

Permite cambiar el grupo de proyectos al que pertenece el proyecto.

Saldos iniciales

Permite especificar saldos iniciales para el proyecto seleccionado.

Espacio de trabajo de colaboración

Permite crear un espacio de trabajo en línea, o las relaciones con un espacio de trabajo en línea existente, donde los miembros del equipo puedan colaborar en los documentos, listas, y discusiones relacionadas con un proyecto.

Propiedades de la línea

Permite definir los proyectos, grupos de proyectos, categorías o grupos de categorías a los que se aplica la propiedad de la línea. Puede seleccionar diferentes propiedades de la línea de una transacción en el formulario de entrada.

Registro

Especificar las cuentas contables en las que se deben registrar las transacciones de proyectos.

Carta de garantía

Abra el formulario de Carta de garantía , donde puede crear una solicitud de carta de garantía para un proyecto nuevo.

Nota

La opción de Carta de garantía solo está disponible si la casilla de Habilitar carta de garantía está activada en el formulario de Parámetros de Contabilidad general , y si el tipo de documento bancario es Carta de garantía.

Hora 
(en el grupo de Diarios )

Permite crear, mantener, validar, registrar, imprimir, aprobar o rechazar diarios de horas de proyectos.

Gasto 
(en el grupo de Diarios )

Permite crear, mantener, validar, registrar, imprimir, aprobar o rechazar diarios de gastos de proyectos.

Artículo 
(en el grupo de Diarios )

Permite crear, mantener, validar, registrar, imprimir, aprobar o rechazar diarios de artículos de proyectos.

Cuota 
(en el grupo de Diarios )

Permite crear, mantener, validar, registrar, imprimir, aprobar o rechazar diarios de cuotas de proyectos.

Exportar a Microsoft Excel

Exporte la información del formulario en Microsoft Excel.

Archivos adjuntos

Abra o vea los documentos asociados al registro actual.

Estructura de descomposición del trabajo

Vea o modifique actividades para el proyecto seleccionado de una jerarquía.

Abrir en Microsoft Project

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Abra el proyecto en Microsoft Project, donde puede gestionar las asignaciones de la estructura de descomposición del trabajo y trabajador para un proyecto con más detalle.

Horas 
(en el grupo de campo de Precios de coste )

Defina el precio de coste para transacciones de horas del proyecto.

Gastos 
(en el grupo de campo de Precios de coste )

Permite definir el precio de coste para transacciones de gastos del proyecto.

Horas de empresas vinculadas

Permite definir el precio de coste por horas empresas vinculadas de la hoja de horas.

Horas 
(En el Precios de ventas grupo de campos)

Permite definir el precio de venta para transacciones de horas del proyecto.

Gastos 
(En el Precios de ventas grupo de campos)

Permite definir el precio de venta para transacciones de gastos del proyecto.

Cuotas

Permite definir el precio de venta para transacciones de cuotas del proyecto.

Suscripciones

Permite definir el precio de venta para transacciones de suscripción del proyecto.

Transferir previsiones

Copie líneas de un presupuesto de proyecto asociado con el proyecto seleccionado a un modelo de previsión de destino.

Transferir requisitos de artículos

Permite copiar líneas de un presupuesto de proyecto confirmado asociado con el proyecto seleccionado a un requisito de artículo.

Previsiones de horas

Permite especificar, editar o ver el número previsto de horas que se dedicará a un proyecto.

Previsiones de gastos

Permite especificar, editar o ver los gastos esperados que se dedicarán a un proyecto.

Previsiones de artículos

Permite especificar, editar o ver transacciones de artículos previstas para el proyecto seleccionado.

Previsiones de cuota

Permite especificar, editar o ver las cuotas futuras que la empresa espera facturar a los clientes.

Previsiones a cuenta

Permite especificar, editar o ver transacciones a cuenta previstas para el proyecto seleccionado.

Copiar previsiones

Permite copiar un modelo de previsión de proyecto en otro modelo o copiar tipos de transacción específicos de un modelo a otro.

Copiar previsiones en la contabilidad

Permite transferir un modelo de previsión o tipos de transacción específicos desde un modelo de previsión de proyecto a un modelo presupuestario de contabilidad general.

Eliminar previsiones

Permite eliminar un modelo de previsión de proyecto, o eliminar tipos de transacción específicos desde un modelo de previsión de proyecto.

Presupuesto del proyecto

Permite especificar, ver o revisar un presupuesto para el proyecto seleccionado.

Transferir

Al final del año, transferir cualquier importe presupuestario restante de proyecto a años futuros y, opcionalmente transferir dichos importes a las cuentas de contabilidad general asociadas.

Asignar trabajadores

Permite seleccionar los trabajadores que pueden introducir transacciones para el proyecto seleccionado. La validación se controla mediante la configuración en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

Asignar categorías

Permite definir categorías que se pueden especificar en transacciones de proyecto. La validación se controla mediante la configuración en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

Tarea de artículo

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

Nota

Requisito de artículo y Pedido de ventas no están disponibles si el contrato del proyecto que está asociado al proyecto seleccionado cuenta con varias fuentes de financiación externas.

  • Requisito de artículo: permite reservar una cantidad o número de artículos para el proyecto seleccionado en un artículo requerido y después consumir los artículos a medida que se requieren.

  • Pedido de ventas: permite crear un nuevo pedido de ventas.

  • Pedido de compra: permite crear un nuevo pedido de compra.

  • Pedido de producción: permite crear un nuevo pedido de producción.

  • Solicitud de compra: permite crear una solicitud de compra nueva.

  • Solicitud de presupuesto: permite crear una solicitud de presupuestos nueva.

  • Acuerdo de venta: permite crear un acuerdo de ventas nuevo.

  • Acuerdo de compra: permite crear un acuerdo de compra nuevo.

Presupuesto de proyecto

Permite crear un presupuesto de ventas nuevo para un cliente o cliente potencial.

Servicio

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

  • Acuerdo de servicio: permite ver acuerdos de servicio asociados al contrato de proyecto seleccionado.

  • Pedido de servicio: permite ver pedidos de servicio asociados al contrato de proyecto seleccionado.

  • Suscripción a servicio: permite ver suscripciones de servicio asociadas al contrato de proyecto seleccionado.

  • Pedidos de servicio permite crear, ver, y modificar la información para un pedido de servicio y las líneas de pedido de servicio.

  • Cuotas de suscripción permite crear transacciones de cuota de suscripción.

Caso

Especifique, supervise y resuelva problemas del proyecto seleccionado que les hayan surgido a sus clientes o trabajadores.

Ajustes

Permite ajustar transacciones para el proyecto seleccionado.

Estimaciones

Permite crear una nueva estimación para el proyecto seleccionado.

Acumular ingresos

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

  • Tiempo y material – acumular ingresos en proyectos de tiempo y material.

  • Acumular ingresos de suscripción permite registrar ingresos acumulados para transacciones de gastos, o invertir ingresos acumulados.

Registrar costes

Permite transferir costes de hora, de gastos, y de las transacciones de artículos que se registran en las cuentas contables pérdidas y ganancias y saldo, pero que no se han facturado.

Registrar pedidos de servicio

Permite transferir y registrar las transacciones de los pedidos de servicio seleccionados en las cuentas contables del proyecto.

Indexar suscripción

Permite actualizar el precio base y los índices de suscripciones.

Propuestas de facturas

Permite ver propuestas de facturas del proyecto que no se han registrado o crear un nuevo proyecto o propuestas de facturas a cuenta.

Anticipo del cliente

Abra el formulario de Anticipo del cliente , donde puede crear una factura para solicitar un pago de un cliente antes de que el trabajo se ha iniciado en un proyecto.

Diarios de facturas

Ver información histórica acerca de la facturación para el proyecto seleccionado.

Transacciones a cuenta

Especifique o vea transacciones a cuenta de los proyectos.

Solicitar importe retenido

Abra el formulario de Solicitar importe retenido de cliente , donde puede ver el importe total que se retuvo por cada fuente de financiación. También puede crear una propuesta de factura para importes que sean retenidos por el cliente o una fuente de financiación cuando un proyecto alcance un estado acordado.

Tareas de artículo

Vea los requisitos de artículo, solicitudes de compra, pedidos de compra, pedidos de producción, pedidos de ventas, solicitudes de presupuesto, acuerdos de ventas y acuerdos de compra asociados con el proyecto seleccionado.

Nota

No se puede acceder a los pedidos de ventas ni a los requisitos de artículos si el contrato del proyecto que está asociado al proyecto seleccionado especifica varias fuentes de financiación externas.

Transacciones pendientes

Permite abrir un menú que puede usar para ver transacciones de horas, gastos, artículos, cuotas o a cuenta para el proyecto seleccionado que aún no se han registrado.

Transacciones registradas

Permite abrir una lista de transacciones de horas, gastos, artículos, cuotas y a cuenta relacionadas con el proyecto seleccionado.

Servicio

Permite abrir un menú que puede usar para ver listados de contratos de servicio, pedidos de servicio o suscripciones de servicio para el proyecto seleccionado.

Casos

Ver casos asociados con el proyecto seleccionado.

Informes de proyecto

Visualización de informes de proyecto para una combinación definida de tipos de proyecto y transacción.

Control de factura

Permite calcular y mostrar información relacionada con transacciones de facturas registradas. Esta información incluye una visión general de los importes que se han facturado, los que hay que facturar y los que se deben facturar y superan el importe del presupuesto.

Saldos de presupuesto de proyecto

Permite ver los saldos de los ingresos y costes reales y presupuestados para el proyecto seleccionado.

Utilización de horas

Permite calcular la tasa de utilización de horas para los trabajadores asignados al proyecto seleccionado.

Flujo de efectivo

Permite calcular el flujo de efectivo previsto y real para el proyecto seleccionado.

Pagos retenidos de cliente

Abra el formulario de Consultar pagos retenidos de cliente , donde puede ver un resumen de los importes y las facturas de retención que están relacionadas con los importes de retención de cliente.

Control de costes

Permite calcular y analizar los costes de un proyecto o un conjunto de proyectos.

Pagos retenidos de proveedores

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

  • por pedido de compra permite abrir el formulario de Consulta de pagos retenidos de proveedor , donde puede ver y filtrar una lista de los pedidos de compra para los que tenga importes retenidos de pagos de proveedor.

  • por factura de proveedor permite abrir el formulario de Retención de factura de proveedor: factura de proveedor , donde puede ver y filtrar una lista de las facturas de proveedor para las que tenga importes retenidos de pagos del proveedor.

Coste comprometido

Gastos comprometidos de visualización para el proyecto seleccionado. Puede habilitar los gastos comprometidos en el formulario de Parámetros del proyecto .

Seguimiento de costes

Abra el formulario de Estructura de descomposición del trabajo , donde puede ver el reales y los costes estimados para las tareas de los proyectos.

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 está instalado.

Seguimiento de esfuerzos

Abra el formulario de Estructura de descomposición del trabajo , donde puede ver el esfuerzo real y estimado en las horas de las tareas del proyecto.

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 está instalado.

Uso de recursos

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

  • Asignaciones de recursos permite abrir el formulario de Asignaciones de recursos , donde puede asignar trabajadores a un proyecto.

  • Análisis de asignación de recursos - Trabajador permite abrir el formulario de Análisis de asignación de recursos - Trabajador , donde puede revisar los proyectos que está asignado un trabajador.

  • Análisis de asignación de recursos - Proyecto permite abrir el formulario de Análisis de asignación de recursos - Proyecto , donde puede revisar las asignaciones de trabajador que se han realizado para un proyecto.

Aa585245.collapse_all(es-es,AX.60).gifBotones (fichas desplegables)

Botón

Descripción

Asignar 
(en Asignación de programación y recursos Desplegable)

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

Abra el formulario de Asignar recursos , donde puede programar trabajadores para un proyecto o una actividad. También puede hacer coincidir las aptitudes y la formación de los trabajadores con los requisitos del proyecto.

Liberar 
(en Asignación de programación y recursos Desplegable)

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

Liberar a todo el trabajador suave- reservado las horas y las horas duro- reservadas para la actividad o el proyecto seleccionado.

Detalles de asignación 
(en Asignación de programación y recursos Desplegable)

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

Ver el confirmación firme o no firme de un trabajador para las actividades del proyecto.

Nota

Este control solo está disponible si está programado trabajadores para el proyecto.

Agregar roles 
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Agregar uno o más de los requisitos del proyecto el rol al proyecto, y especifique si los trabajadores deben estar inmediatamente reservados.

Detalles del rol 
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Permite ver o modificar las aptitudes, formación, y los requisitos de los requisitos de certificación para un rol del proyecto.

Reservar el trabajador 
(En actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Reservar trabajador 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Abra el formulario Reserva del trabajador , donde puede programar trabajadores para un proyecto o una actividad. También puede hacer coincidir las aptitudes, la experiencia en proyectos, las certificaciones, la formación, y los roles anteriores del proyecto de los trabajadores con los requisitos del proyecto.

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Ver detalles de la reserva 
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Abra el formulario Detalles de la reserva de vista , donde puede revisar las reservaciones actuales del trabajador seleccionado.

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 está instalado.

Cancelar reserva 
(En actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Cancelar reserva 
(En Microsoft Dynamics AX 2012 R3)
(Por Equipo del proyecto y programación FastTab)

Para quitar un trabajador seleccionado de un rol de proyecto, pero preserve el rol que se ha agregado al proyecto.

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Confirmar horas 
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Convertir las horas suave- reservan en las líneas seleccionadas a las horas duro- reservadas.

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 está instalado

Eliminar rol 
(en Equipo del proyecto y programación Desplegable)

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Para quitar un trabajador seleccionado de un rol del proyecto, y eliminar el rol que se ha agregado al proyecto.

Parámetros 
(En el Presupuesto y previsión FastTab)

Configure los derechos de usuario de presupuesto de proyecto del grupo de usuarios para un proyecto individual o grupo de proyectos, o para todos los proyectos o grupos de proyectos. Seleccione si desea permitir o no saturaciones, y si el sistema muestra un mensaje de advertencia de saturación.

Editar 
(En el Dirección FastTab)

Permite modificar la dirección del proyecto.

Borrar 
(En el Dirección FastTab)

Permite eliminar la dirección del proyecto.

Asignar 
(En el Dirección FastTab)

Ver la ubicación física de la dirección del proyecto en un mapa en línea.

Sobrescribir 
(En el Integración FastTab)

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

  • Actualizar a Microsoft Project Server: actualice los datos de proyecto en Project Server para reflejar los últimos cambios en los datos de proyecto de Microsoft Dynamics AX.

  • Actualizar desde Microsoft Project Server: actualice los datos de proyecto en Microsoft Dynamics AX para reflejar los últimos cambios en los datos de proyecto de Project Server.

Aa585245.collapse_all(es-es,AX.60).gifCampos

Campo

Descripción

Id. de proyecto

El número de proyecto. Puede especificar este número manualmente, o puede hacer que el sistema genere un número automáticamente a partir de la secuencia numérica si se ha seleccionado esta opción en el formulario de Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad .

Nombre del proyecto

Escriba un nombre para el proyecto.

Grupo de proyectos

El grupo de proyectos al que pertenece el proyecto actual.

Tipo de proyecto

El tipo de proyecto. Puede seleccionar el tipo de proyecto cuando cree el proyecto.

Etapa del proyecto

El estado del proyecto actual.

Nota

Para cambiar el estado del proyecto, en Panel de acciones, en la ficha de Proyectos , en el grupo de Mantener , haga clic en Etapa del proyecto, y seleccione un estado nuevo.

Id. de contrato de proyecto

Permite seleccionar el Id. de contrato del proyecto al que está vinculado el proyecto.

Cuenta

Permite seleccionar la cuenta de cliente del proyecto. La cuenta de cliente se inserta automáticamente cuando se selecciona un proyecto de facturación.

Correo electrónico

Especifique la dirección de correo electrónico del cliente.

Nota

Si tiene Microsoft instalado Outlook, haga clic en el botón que se encuentra a la derecha del campo para enviar al cliente un mensaje de correo electrónico.

Director de ventas

Permite seleccionar el trabajador de ventas encargado del proyecto.

Director del proyecto

Permite seleccionar el trabajador encargado del proyecto.

Controlador de proyectos

Permite seleccionar el trabajador financieramente responsable del proyecto.

Fecha de creación

La fecha de creación del proyecto.

Fecha inicial proyectada

Permite especificar la fecha en que espera que se inicie el proyecto.

Fecha inicial real

Permite seleccionar o especificar la fecha inicial del proyecto.

Fecha final prevista

Permite especificar la fecha en que espera que finalice el proyecto.

Fecha de extensión

Si el proyecto se ha extendido, permite especificar la fecha en que espera que finalice el proyecto.

Fecha final real

Permite seleccionar o especificar una fecha final del proyecto.

Tipo de documento bancario

Seleccione el tipo de documento bancario de entre las siguientes opciones:

  • Ninguno: permite crear un proyecto sin tipo de documento bancario.

  • Carta de garantía: permite crear un proyecto que use una carta de garantía.

Nota

El campo Tipo de documento bancario sólo está disponible si la casilla Habilitar carta de garantía está activada en el formulario Parámetros de Contabilidad general.

Proyecto principal

El proyecto principal de un proyecto secundario. Si el proyecto actual está en el nivel superior, este campo estará vacío.

Formato de id. de subproyecto

Cambiar el formato para los identificadores de subproyecto. Use un carácter como separador y un signo de número (#) como indicador de posición para números. Por ejemplo, si escribe - ##, los identificadores de subproyecto se crea en el formato 1001-01, 1001-02, etc.

Encabezado

Activar esta casilla para establecer el proyecto principal seleccionado como proyecto de cabecera.

Plantilla de proyectos

Active esta casilla si el proyecto actual se aplica como plantilla para los proyectos configurados con el asistente Copiar proyecto .

Id. de proyecto de estimación

El identificador del proyecto de estimación asociada con este proyecto. Un proyecto de estimación se asigna a un proyecto de precio fijo o un proyecto de inversión cuando se crea el proyecto.

Plantilla de coste

La plantilla de coste predeterminado para el grupo de proyectos que el proyecto está asignado a. Una plantilla de coste controla las estimaciones de costes para un proyecto de estimación y especifica cómo el porcentaje de finalización se define en los proyectos que se registran de acuerdo con la regla de contabilidad de aprobación de ingresos de porcentaje completo.

Código del período

El código de período especificado para el grupo de proyectos que el proyecto está asignado a. El código de período especifica cómo estimación se calcula con frecuencia. La frecuencia puede ser un calendario fiscal o un período, como semanal, mensual, o trimestral, o no puede tener ningún límite del sistema.

Estado de programación 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Estado de la programación 
(en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Estado de personal 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

Un valor que indica cuánto del proyecto se ha programado.

Fecha inicial del proyecto 
(En Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Programar fecha inicial 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

La fecha programada para el inicio de un proyecto.

Fecha final del proyecto 
(En Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Programar fecha final 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

La fecha programada para el final un proyecto.

La programación ignora el calendario del recurso 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Omitir el calendario del trabajador 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

Una casilla seleccionada indica que se considerará que el trabajador para su asignación al proyecto, incluso si ya está asignado a otro proyecto.

Calendario de programación

El calendario laboral que se usa para especificar horas para el proyecto.

Duración en días

El tiempo, en días, que se requiere para completar el proyecto.

Esfuerzo total en horas 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Esfuerzo total planificado en horas 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2)

El número estimado de horas de trabajador necesarias para completar el proyecto.

Función

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Un tipo de rol o función que ha agregado a los requisitos del proyecto. El rol de los tipos se crea para el proyecto de la entidad jurídica en el formulario de Funciones de proyecto .

Los roles de proyecto que defina y el uso dependen de los requisitos del proyecto. Por ejemplo, un proyecto de remodelado puede incluir roles como suspensión de electricista, de Framer, de la mampostería seca, instalador de pintor, y la alfombra. Un proyecto software- relacionado podría incluir el desarrollador de negocio, el diseñador de interfaz, el desarrollador de C++, el administrador de base de datos, el probador, y el escritor técnico.

Fecha inicial

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

La fecha en que el trabajo que se asigna a un rol del proyecto se programa para iniciar.

Fecha final

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

La fecha en que el trabajo que se asigna a un rol del proyecto se programa para completar.

Id. del trabajador

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

El identificador del personal del trabajador que se ha asignado al proyecto.

Nombre del trabajador 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Trabajador 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado.

El nombre de un trabajador que se ha asignado al proyecto.

Horas de reserva provisional

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

El número de horas que ha asignado el trabajador, pero no comprometido completamente, al proyecto.

Horas de reserva en firme

El número de horas que han confirmado el trabajador completamente al proyecto.

Nota

Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, pero no está disponible si es acumulativo actualiza 7 o más adelante para AX 2012 R2 está instalado.

Horas reservadas 
(En actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Horas reservadas 
(en Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

El número de horas que el trabajador asignado a un rol se reserva para el proyecto.

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Horas asignadas

El número de horas que está asignado el trabajador asignado a un rol en la estructura de descomposición del trabajo.

Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.

Requerir actividad en previsión

Seleccione alguna de las casillas siguientes para requerir una actividad cuando se creen estos tipos de previsión:

  • Hora

  • Gasto

  • Artículo

Requerir actividad en diarios

Seleccione alguna de las casillas siguientes para requerir una actividad cuando se creen estos tipos de diarios:

  • Hora

  • Gasto

  • Artículo

Prioridad de búsqueda

Seleccione si las transacciones del proyecto actual se registran de acuerdo con el proyecto o según la categoría.

Predeterminado

Permite seleccionar la propiedad de línea predeterminada para transacciones de proyecto.

Incremento mínimo de tiempo

Permite especificar el menor incremento de tiempo, en factores de una hora, para el cual los trabajadores pueden especificar el tiempo en sus hojas de horas. Por ejemplo, escriba .25 para incrementos de 15 minutos.

Nota

El valor que especifique aquí sobrescribirá la entrada realizada en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

Prioridad de clasificación de registro en el libro mayor

Seleccione si las transacciones de proyecto se ordenan por categoría o por proyecto para su registro en el libro mayor.

Grupo de impuestos

Seleccione un grupo de impuestos para las transacciones del proyecto.

Grupo de precios de venta

Permite seleccionar un grupo de precios de ventas para las transacciones del proyecto.

Habilitar validación de categorías

Active esta casilla para aplicar la configuración de validación creada en el formulario Grupos de validación de proyecto/categoría al proyecto actual.

Nota

Si la opción Proyecto/categoría del formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad se configura en Buscar o Obligatorio, esta opción se seleccionará de forma predeterminada cuando se crea un proyecto.

Id. de proyecto de estimación

El Id. de referencia para el registro de estimaciones. Cualquier proyecto de la jerarquía de proyectos se puede especificar como un proyecto de estimación.

Número de activo fijo

Seleccione el número de un activo fijo para asociar el proyecto a un activo fijo.

Trabajo de ejecución de fabricación

El identificador del trabajo de la ejecución de fabricación asociado al proyecto.

Asunto

Especifique una descripción para el proyecto.

Nota

(SAU) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Arabia Saudí.

Fecha del contrato

Especifique una fecha de contrato.

Nota

(SAU) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Arabia Saudí.

Período del contrato

Permite especificar el periodo para el cual el contrato es válido.

Nota

(SAU) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Arabia Saudí.

Valor del proyecto

Permite especificar el valor del proyecto.

Nota

(SAU) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Arabia Saudí.

Enmienda del contrato

Permite especificar el valor agregado o deducido del valor del contrato original.

Nota

(SAU) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Arabia Saudí.

Usar control presupuestario

Active esta casilla para habilitar el control presupuestario para el proyecto seleccionado. Use el control presupuestario para verificar transacciones contra el presupuesto del proyecto.

Nota

Si activa esta casilla, los campos Tipos de transacción controlados y Valor predeterminado de sobrecostes presupuestarios estarán disponibles.

Tipos de transacción controlados

Permite seleccionar los tipos de transacción sujetos a control presupuestario.

Valor predeterminado de sobrecostes presupuestarios

Permite especificar la acción predeterminada que tiene lugar cuando un usuario trata de introducir una transacción que hace que se supere el coste del proyecto:

  • No permitir excesos: el usuario no puede especificar la transacción.

  • Advertir en caso de excesos – el usuario recibe un mensaje de advertencia, pero se procesa la transacción.

  • Permitir excesos – la transacción se procesa sin un mensaje de advertencia.

Nota

La selección de este campo se aplica al proyecto actual, a menos que se especifique otra acción en el formulario de Anulación del grupo de usuarios . Si un usuario es miembro de dos grupos con diferentes opciones para el mismo proyecto o grupo de proyectos, al usuario se le concede la opción más permisiva.

Anulación del grupo de usuarios

Haga clic en Parámetros para abrir el formulario Configuración presupuestaria del proyecto para grupos de usuarios. Utilice este formulario para configurar acciones de saturación de presupuesto para grupos de usuarios específicos, proyectos y grupos de proyectos. La configuración de este formulario define excepciones al resultado predeterminado cuando una transacción de usuario hace que se supere el presupuesto del proyecto.

Comprobar costes frente a la previsión restante

Active esta casilla para comparar costes del proyecto con la previsión para el tipo de transacción especificado.

Usar el presupuesto de proyectos alternativos para la comprobación del presupuesto

Active esta casilla para comparar las transacciones reales para el proyecto seleccionado con las transacciones presupuestadas para un proyecto diferente.

Nota

Si activa esta casilla, todas las demás opciones de Presupuesto y previsión desplegable no estarán disponibles.

Proyecto alternativo

Permite seleccionar el proyecto que desea usar para la verificación del presupuesto.

Nota

Este campo sólo está disponible si se activa la casilla Usar el presupuesto de proyectos alternativos para la comprobación del presupuesto.

Intervalo de control presupuestario

Seleccione el intervalo de períodos predeterminado que desea usar al configurar el control presupuestario para proyectos nuevos.

Transferir presupuestos restantes

Active esta casilla si desea transferir al año siguiente los importes restantes del presupuesto de proyecto al finalizar el año.

Permitir transferencia de presupuestos negativos

Active esta casilla si desea transferir al año siguiente los importes en los que el proyecto supere su presupuesto al finalizar el año. Cuando estos importes negativos se transfieren, reducen el importe presupuestario disponible para el proyecto en el próximo ejercicio.

Nota

Los presupuestos negativos sólo se pueden producir si se permiten saturaciones de presupuesto.

Nombre de entrega

El nombre de la cuenta de factura.

Nota

Si ha especificado una cuenta de facturación para el proyecto actual en el formulario Contratos de proyecto, el nombre de dicha cuenta se muestra automáticamente en este campo.

Dirección

Ver la información con formato para la dirección seleccionada. Esta es la dirección que aparecerá en los documentos impresos. El registro de dirección original podría contener información que no se muestra en esta vista, en función del formato específico del país o región.

Integrar en Microsoft Project Server

Integre el proyecto seleccionado con Project Server.

Campo de ordenación 1

Seleccione un criterio de ordenación. Los criterios de ordenación se definen en el formulario Campos de ordenación de informes del proyecto.

Campo de ordenación 2

Seleccione un criterio de ordenación. Los criterios de ordenación se definen en el formulario Campos de ordenación de informes del proyecto.

Campo de ordenación 3

Seleccione un criterio de ordenación. Los criterios de ordenación se definen en el formulario Campos de ordenación de informes del proyecto.

Dimensiones financieras predeterminadas

Las dimensiones financieras que se configuraron en el formulario Dimensiones financieras.

Código de cuenta

Seleccione el proveedor o el grupo de proveedores para las condiciones del contrato de proveedor:

  • Tabla: permite seleccionar una cuenta de proveedor específica en el campo Proveedor/grupo de proveedores.

  • Grupo: permite seleccionar un grupo de proveedores en el campo Proveedor/grupo de proveedores.

  • Todo: permite seleccionar todos los proveedores.

Proveedor/grupo de proveedores

Seleccione un grupo de proveedores o a un proveedor específico, en función de su elección en el campo de Contratos de proveedor .

Condiciones de retención del proveedor

Seleccione una regla de retención de proveedor para el proyecto.

Porcentaje del umbral AaC

Especificar el porcentaje de un artículo de línea que el cliente deba abonarle antes de que se pague el proveedor o el grupo de proveedores seleccionado.

Fuente de financiación

El número de identificación del cliente que retenidos un importe de un pago al proveedor.

Nombre de fuente de financiación

El nombre completo de la fuente de financiación.

Condiciones de retención del cliente

Seleccione una regla de retención de cliente para el proyecto. Las condiciones de retención de cliente se especifican en el contrato de proyecto.

URL interna

Permite especificar la página de inicio de la red local del espacio de trabajo de colaboración para asociar al proyecto.

URL externa

Permite especificar la página de inicio de la red externa para el espacio de trabajo de colaboración para asociar al proyecto.

Consulte también

Crear y administrar proyectos

Crear un proyecto

Crear un contrato de proyecto

Crear un grupo de proyectos

Acerca de tipos de proyecto

Asignar fuentes de financiación a un contrato de proyecto

Activos fijos (formulario)

(SAU) Configuración de la información de contrato para un proyecto para informes Zakat

Transferir líneas de presupuesto a la previsión (formulario)

Asignar recursos (formulario)

Asignaciones de recursos (formulario)

Detalles de la reserva de la vista (formulario)

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).