Nueva funcionalidad para trabajadores de la información

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2006-12-04

Microsoft Exchange Server 2007 incluye diversas mejoras de características y funcionalidad en el área de los trabajadores de la información. Entre ellas, se incluyen mejoras y ampliaciones de la administración del calendario y los recursos, la característica Fuera de la oficina y la administración de los registros de mensajería (MRM). Este tema proporciona información acerca de estas características para el trabajador de la información de Exchange 2007.

Calendario

La función de calendario mejorada de Exchange 2007 ayuda a resolver problemas de fiabilidad, mejorar el proceso de programación y fomentar el uso compartido de la información del calendario. En general, estas mejoras hacen que el calendario de Exchange y Microsoft Outlook sea una herramienta más confiable y eficaz para la administración del tiempo.

Se han realizado mejoras del calendario en las áreas siguientes.

• Información de disponibilidad
  Las mejoras incluyen:

  • Información actualizada de calendario e información de disponibilidad segura

  • Categorías adicionales de disponibilidad, como "Pendiente" y "No disponible"

  • Nuevos metadatos de información de disponibilidad en los títulos y las ubicaciones

• Herramientas de programación
  Las mejoras incluyen:

  • Proceso de servidor de las actualizaciones de las reuniones

  • Sugerencias de tiempo y recursos óptimos

• Uso compartido de calendarios
  Las mejoras incluyen:

  • Uso compartido de calendarios entre bosques

  • Almacenamiento en caché en el cliente de calendarios compartidos y delegados

• Notificaciones de reenvío de reuniones
  Las mejoras incluyen:

  • Se envía una notificación cuando se reenvía una convocatoria de reunión

  • Cuando se recibe la notificación de reunión, se agregan asistentes a la reunión al calendario

Para obtener más información acerca del calendario, consulte los siguientes artículos de la Knowledge Base (en inglés):

• Administración de elementos de reunión

• Administración del servicio de disponibilidad

Administración de recursos

La administración de recursos en Exchange 2007 proporciona una solución fiable de administración de recursos que asigna objetivos a los trabajadores de la información y aumenta la productividad de la organización.

Se han realizado mejoras de la administración de recursos en las áreas siguientes.

• Servicios de reserva y búsqueda
  Las mejoras incluyen:

  • Recurso actualizado

  • Integración con el proceso de convocatoria de reuniones de Office Outlook 2007

  • Capacidad para delegar la administración de directivas de recursos en usuarios mediante Outlook Web Access

• Servicios de administración de programación
  Las mejoras incluyen:

  • Directivas y reglas para controlar quién puede programar y cuándo pueden hacerlo

  • Flujo de trabajo de programación que admite la aprobación manual

  • Informes y estadísticas de uso

• Servicios de administración de recursos para toda la empresa
  Las mejoras incluyen:

  • Habilidad de creación y administración de esquemas de recursos

Para obtener más información acerca de la administración de recursos, consulte el artículo de la Knowledge Base Administración de la programación de recursos (en inglés).

Característica Fuera de la oficina

Las mejoras de la característica Fuera de la oficina permiten a los trabajadores de la información responder a comunicaciones importantes cuando se encuentran fuera de la oficina. En Exchange 2007, los trabajadores de la información ahora pueden enviar mensajes Fuera de la oficina separados a remitentes externos e internos. Los trabajadores de la información también pueden especificar si se envían mensajes externos Fuera de la oficina a todos los remitentes externos o sólo a sus contactos. Además, la característica Fuera de la oficina permite que los trabajadores de la información programen las horas de inicio y final para esta característica.

Se han realizado mejoras en varias áreas de la característica Fuera de la oficina.

• Característica Fuera de la oficina de nueva generación
  Las mejoras incluyen:

  • Los trabajadores de la información pueden programar períodos de tiempo específicos en los que estarán fuera de la oficina.

  • Los trabajadores de la información pueden configurar sus mensajes Fuera de la oficina, de modo que se devuelva información detallada a los compañeros e información más genérica a los contactos externos.

  • Por motivos de privacidad, los trabajadores de la información pueden especificar que sus mensajes Fuera de la oficina se envíen exclusivamente a un grupo limitado de contactos externos.

• Control administrativo de la generación de mensajes Fuera de la oficina
  Las mejoras incluyen:

  • El bloqueo de los mensajes Fuera de la oficina está integrado con la detección de correo no deseado.

  • Ahora, la característica Fuera de la oficina se puede configurar para no enviar respuestas a los remitentes de correo electrónico no deseado o listas de correo de Internet.

  • Los mensajes Fuera de la oficina se pueden activar o desactivar para cada usuario.

  • El administrador controla dominios externos para permitir o bloquear los mensajes externos Fuera de la oficina, o tratar el dominio como si fuera interno para poder enviar a ese dominio mensajes internos Fuera de la oficina

Para obtener más información acerca de la característica Fuera de la oficina, consulte el artículo de la Knowledge Base Administración de la característica Fuera de la oficina (en inglés).

Administración de registros de mensajería

Para cumplir con requisitos legales, normativos o empresariales, muchas organizaciones deben procesar, filtrar, modificar y archivar los mensajes de correo electrónico que se transfieren entre la organización e Internet y entre miembros de la organización. Los administradores pueden usar las características de administración de registros de mensajería (MRM) de Exchange 2007 para ayudar a los usuarios y a la organización a conservar los mensajes que necesiten por motivos comerciales o legales, y borrar aquellos que no necesiten. Esto se lleva a cabo mediante el uso de carpetas administradas, que son carpetas de la bandeja de entrada a la que se han aplicado directivas de retención. El administrador o el usuario coloca estas carpetas administradas en la bandeja de usuario del usuario y, a continuación, éste ordena los mensajes en las carpetas administradas de acuerdo con las directivas de la organización. Los mensajes se colocan en estas carpetas administradas y después se procesan periódicamente de acuerdo con las directivas de retención. Cuando un mensaje alcanza un límite de retención, puede archivarse, eliminarse, marcarse para el seguimiento del usuario o simplemente registrarse.

Para obtener más información acerca de MRM, consulte el artículo de la Knowledge Base Administración de registros de mensajería (en inglés).