Directiva de mensajería y conformidad en Exchange 2016

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Se aplica a:Exchange Server 2016

El correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicación confiable y siempre presente para los profesionales de la información en las organizaciones de cualquier tamaño. Los buzones y los almacenes de mensajería han pasado a considerarse repositorios de datos valiosos. Para las organizaciones resulta importante crear directivas de mensajería que dicten el uso correcto de los sistemas de mensajería, proporcionen instrucciones al usuario sobre cómo actuar con las directivas y, si es necesario, suministren detalles sobre los tipos de comunicación que no están permitidos.

Asimismo, las organizaciones deben crear directivas para administrar el ciclo de vida del correo electrónico, conservar los mensajes durante un período de tiempo en función de los requisitos empresariales, legales y reglamentarios, guardar los registros de correo electrónico para fines jurídicos y de investigación y poder afrontar la búsqueda y el suministro de los registros de correo electrónico necesarios para cumplir las solicitudes de exhibición de documentos electrónicos.

En la siguiente tabla se ofrece una descripción general de la directiva de mensajería y las características de cumplimiento en Microsoft Exchange Server 2016 y se incluyen vínculos a otros temas que le ayudarán a obtener más información sobre estas características y sobre cómo usarlas.

 

Característica Descripción Recursos

Archivo en contexto

El archivo en contexto permite recuperar el control de los datos de mensajería de la organización mediante la eliminación de los archivos de almacenamiento personal (.pst), lo que permite a los usuarios almacenar mensajes en un buzón de archivo al que se puede tener acceso desde Outlook 2010 o posterior y Outlook en la web.

Archivado local en Exchange 2016

Conservación local y retención por juicio

Cuando existen sospechas fundadas de posibles litigios, se solicita a las organizaciones que conserven toda la información almacenada electrónicamente, incluso el correo electrónico que sea relevante para el caso. La Conservación local permite buscar y conservar los mensajes que coinciden con los parámetros de consulta. La retención por juicio solo le permite colocar elemento en un buzón con retención. Para ambos tipos de retenciones, los mensajes están protegidos de la eliminación permanente, modificación y alteración, y pueden conservarse de manera indefinida o durante un período determinado.

Conservación local y retención por juicio en Exchange 2016

Exhibición de documentos electrónicos en contexto

In-Place eDiscovery le permite buscar datos de buzones en su organización de Exchange, obtener vistas previas de resultados de búsqueda, copiar resultados de búsqueda en un buzón de correo de detección o exportar los resultados en un archivo PST.

Exhibición de documentos electrónicos local en Exchange 2016

Registro de auditoría de administrador

Los registros de auditoría de administrador le permiten mantener un registro de los cambios realizados por los administradores a la configuración de los servidores Exchange y de la organización y a los destinatarios de Exchange. Es posible usar el registro de auditoría de administrador como parte del proceso de control de cambios o para registrar los cambios y el acceso a la configuración y los destinatarios para propósitos de cumplimiento.

Proceso de registro de auditoría del administrador en Exchange 2016

Registro de auditoría de buzones de correo

Dado que los buzones de correo pueden contener información confidencial, información de alto impacto comercial e información de identificación personal, es importante que realice un seguimiento de quién inicia sesión en los buzones de correo de su organización y las acciones que se llevan a cabo. Resulta especialmente importante que realice un seguimiento del acceso a los buzones por parte de usuarios que no sean los propietarios del buzón en cuestión (conocidos como usuarios delegados). Mediante el registro de auditoría de buzones de correo, podrá registrar el acceso a los buzones de correo por parte de administradores, delegados (incluidos los administradores con permisos de acceso total) y los propietarios de los buzones.

Registro de auditoría del buzón de correo en Exchange 2016

Prevención de pérdida de datos

La prevención de pérdida de datos (DLP) en Exchange 2016 incluye 80 tipos de información confidencial listos para que pueda usarlos en las directivas de DLP.

Tipos de información confidencial en Exchange 2016

Reglas de transporte

Use las reglas de transporte de Exchange para buscar condiciones específicas en mensajes que pasan a través de su organización y realizar distintas acciones. Puede usar las condiciones de regla de transporte y las excepciones para definir cuándo una regla de transporte se aplica y, después, aplicar una acción de regla de transporte en mensajes cuando se cumpla la condición.

Excepciones (predicados) y condiciones de reglas de flujo de correo en Exchange 2016

Acciones de reglas de flujo de correo en Exchange 2016

 
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