Configurar el acceso a archivos de equipos privados y públicos

Se aplica a: Exchange Server 2010

Última modificación del tema: 2010-01-18

El acceso directo a los archivos permite a los usuarios abrir documentos adjuntos a mensajes de correo electrónico y archivos almacenados en bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services y en recursos de archivo compartidos de Windows. Se puede administrar el acceso directo de Microsoft Office aplicación web de Outlook en Microsoft Exchange Server 2010 de equipos públicos y privados. 

De forma predeterminada, el acceso directo a los archivos del equipo público está habilitado para las nuevas instalaciones y actualizaciones de aplicación web de Outlook. Por tanto, cuando los usuarios de la organización seleccionen Es un equipo público o compartido o Es un equipo privado en la página de inicio de sesión de aplicación web de Outlook, podrán tener acceso a los datos adjuntos a los mensajes de correo electrónico.

Cuando habilita el acceso a archivos de equipos privados o públicos para los usuarios, puede usar la Consola de administración de Exchange para especificar los tipos de archivos individuales y los tipos MIME. En la tabla siguiente se muestran las extensiones de los nombres de archivo y los tipos MIME que se establecen de forma predeterminada en Permitir, Bloquear o Forzar guardar en el directorio virtual \owa.

• Permitir   Los archivos y tipos MIME incluidos en la lista de permitidos se pueden abrir en aplicación web de Outlook, si la aplicación necesaria para abrir los archivos está instalada en el equipo cliente. Permitir invalida Bloquear y Forzar guardar.

• Bloquear   Los archivos y tipos MIME incluidos en la lista de bloqueos no se pueden abrir. Bloquear invalida Forzar guardar y, a su vez, Permitir lo invalida.

• Forzar guardar   Los archivos y tipos MIME incluidos en la lista de Forzar guardar se deben guardar en el equipo cliente antes de poder abrirlos. Permitir y Bloquear invalidan Forzar guardar.

  Nota

  Aunque aparentemente puede establecer los valores para el acceso al equipo público o privado individualmente, esto no es posible. Al especificar el comportamiento para acceso privado, también se establece para acceso público.

Extensiones de archivos y valores de MIME predeterminados para las configuraciones de Permitir, Bloquear y Forzar guardar para el directorio virtual \owa

También hay una configuración predeterminada para los tipos de archivos desconocidos. La configuración para tipos de archivos desconocidos se puede establecer en uno de los siguientes valores:

• Permitir
• Bloquear
• Forzar guardar

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con el acceso a archivos desde aplicación web de Outlook? Consulte Administración de acceso a datos y archivos para Outlook Web App.

Uso de la Consola de administración de Exchange para configurar las directivas de acceso directo a archivos para Outlook Web App

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Directorios virtuales de aplicación web de Outlook" en el tema Permisos de acceso de cliente.

1. En el árbol de la consola, desplácese hasta Configuración del servidor > Acceso de clientes.
2. En el panel de acciones, en Outlook Web App, haga clic en Propiedades.
3. En la página Propiedades de Outlook Web App, haga clic en la ficha Acceso a archivos de equipos públicos o en la ficha Acceso a archivos de equipos privados.
4. En Acceso directo a archivos, active la casilla junto a Habilitar el acceso directo a archivos para permitir a los usuarios descargar los datos adjuntos.
5. Para modificar los tipos de datos adjuntos a los que puedan obtener acceso los usuarios, haga clic en el botón Personalizar junto a Personalizar el acceso directo a archivos.
6. En la página Configuración del acceso directo a archivos, realice una de las siguientes acciones:
   • Para definir los tipos de archivos y los tipos MIME a los que desea que obtengan acceso los usuarios, haga clic en el botón Permitir y, a continuación, defina las extensiones de nombres de archivos y los valores de MIME en la página Lista de permitidos.
   • Para definir los tipos de archivos y los tipos MIME a los que desea impedir que obtengan acceso los usuarios, haga clic en el botón Bloquear y, a continuación, defina las extensiones de nombres de archivos y los valores de MIME en la página Lista de bloqueados.
   • Para definir los tipos de archivos y los tipos MIME a los que desea que los usuarios fuercen el guardado antes de obtener acceso a ellos, haga clic en Forzar guardar y, a continuación, defina las extensiones nombres de archivos y los valores de MIME en la página Lista de forzar guardar.
   • Para los tipos de archivos desconocidos, seleccione una opción de la lista en el cuadro Archivos desconocidos. Seleccione Permitir, Bloquear o Forzar guardar.
7. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Uso del Shell para configurar las directivas de datos adjuntos para Outlook Web App

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Directorios virtuales de aplicación web de Outlook" en el tema Permisos de acceso de cliente.

En este ejemplo, se impide que los usuarios de equipos públicos descarguen archivos.

Set-OwaVirtualDirectory -identity "owa (Default Web Site)" -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $false 

Para obtener más información sobre sintaxis y parámetros, consulte Set-OwaVirtualDirectory.

Otras tareas

Después de configurar el acceso directo a archivos, quizá desee también:

• Configurar la presentación de documentos WebReady
• Configurar el tamaño máximo de mensaje en Outlook Web App