Administración de los buzones de recursos

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-09-06

Los buzones de recursos son buzones que representan salas de conferencias o equipos compartidos. Los buzones de recursos se pueden incluir como recursos en convocatorias de reunión. Constituyen una forma sencilla y eficaz de usar los recursos de una organización.

Hay dos tipos de buzones de recursos en Microsoft Exchange Server 2007: de sala y de equipo. Los buzones de sala se asignan a una ubicación de reunión, por ejemplo, una sala de conferencias, un auditorio o un aula. Los buzones de equipo se asignan a un recurso no específico de una ubicación como, por ejemplo, un proyector portátil, un micrófono o un vehículo de la empresa.

En este tema se enumeran las tareas de administración que puede realizar para los buzones de recursos y se incluyen vínculos a temas que le ayudarán a completar las tareas. De no especificarse lo contrario, dichas tareas pueden llevarse a cabo usando la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange:

  • Cómo crear un buzón de sala

    Si desea usar la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para buzón nuevo le guiará en el proceso de crear el buzón de sala. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet New-Mailbox para crear el buzón de sala.

  • Cómo crear un buzón de equipo

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para buzón nuevo le guiará en el proceso de crear el buzón de equipo. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet New-Mailbox para crear el buzón de equipo.

  • Cómo configurar las propiedades del buzón de recursos

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, deberá localizar el buzón de recursos en el nodo Buzón de Configuración de destinatarios y, a continuación, usar sus páginas de propiedades. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet Set-Mailbox para configurar el buzón de recursos.

  • Cómo configurar propiedades personalizadas de recurso para un buzón de recursos

    Las propiedades personalizadas de los recursos pueden ayudar a los usuarios a elegir la sala o el equipo más adecuados, al permitirles proporcionar información adicional sobre el recurso. Por ejemplo, puede crear una propiedad personalizada denominada AV para los buzones de sala. Puede agregarla a todas las salas que dispongan de equipamiento audiovisual. Así, los usuarios pueden identificar las salas de reuniones que disponen de equipamiento audiovisual.

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, deberá localizar el buzón de recursos en el nodo Buzón de Configuración de destinatarios y, a continuación, usar la ficha Información del recurso de sus páginas de propiedades. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet Set-Mailbox para configurar el buzón de recursos.

    Nota

    Para poder asignar propiedades personalizadas de los recursos a un buzón de sala o equipo, primero debe crear estas propiedades modificando la configuración del recurso de su organización de Exchange. Para obtener instrucciones detalladas acerca de cómo crear propiedades personalizadas de recurso, consulte Cómo crear o quitar propiedades de recursos personalizadas.

  • Cómo convertir un buzón

    En Exchange Server 2003 y Exchange 2000 Server, tuvo que usar buzones compartidos para representar los recursos. Cuando estos buzones se mueven a Exchange 2007, se convierten en buzones compartidos de Exchange 2007. Para aprovechar al máximo las características de los buzones de recursos de Exchange 2007, debe convertirlos en buzones de recursos.

    No puede usar la Consola de administración de Exchange para convertir un buzón. Debe usar el cmdlet Set-Mailbox del Shell de administración de Exchange.

  • Actualización de los buzones de recursos basados en el agente de aceptación automática de Exchange 2003 a Exchange 2007

    El agente de aceptación automática es un receptor de eventos de almacenamiento Exchange que procesa automáticamente convocatorias de reunión para buzones de recursos. En Exchange 2003, debe usar el agente de aceptación automática para los buzones de recursos. Puesto que Exchange 2007 permite reserva automática para buzones de recursos, no se necesita el agente de auto aceptación. Para actualizar un buzón de recursos basado en un agente de auto aceptación de Exchange 2003, primero tiene que quitar el agente de auto aceptación del almacén de Exchange 2003 y después mover el buzón a un servidor de Exchange 2007. Después de mover el buzón de recursos a un servidor de Exchange 2007, puede configurarlo para que procese automáticamente convocatorias de reunión.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para actualizar un buzón de recursos basado en un agente de auto aceptación de Exchange 2003. Se debe usar el cmdlet Set-MailboxCalendarSettings del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo actualizar los buzones de recursos de reserva directa de Outlook a Exchange 2007

    Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003, Outlook 2002 y Outlook 2000 permiten a los usuarios reservar recursos directamente. Con esta característica, no tiene que administrar manualmente el calendario de recursos o instalar el agente de aceptación automática. Este método sirve para administrar los buzones de recursos en Exchange 2003 y Exchange 2000. La característica de reserva automática de Exchange 2007 para buzones de recursos proporciona un modo más seguro y efectivo de reservar recursos. Para actualizar un buzón de recursos basado en reservas directas de Outlook, primero debe moverlo a un servidor de Exchange 2007. Después de mover el buzón de recursos a un servidor de Exchange 2007, puede configurarlo para que procese automáticamente convocatorias de reunión.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para actualizar un buzón de recursos basado en un agente de auto aceptación de Exchange 2003. Se debe usar el cmdlet Set-MailboxCalendarSettings del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo habilitar o deshabilitar la reserva automática en un buzón de recursos

    Los buzones de recursos se pueden incluir como recursos en convocatorias de reunión; así, ofrecen una forma sencilla y eficaz de usar los recursos de una organización. Esta tarea muestra cómo configurar un buzón de recursos para que procese automáticamente las convocatorias de reunión entrantes.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para configurar la reserva automática de un buzón de recursos. Se debe usar el cmdlet Set-MailboxCalendarSettings del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo configurar un delegado en un buzón de recursos

    Puede configurar delegados para un buzón de recursos. Cuando se refiere a buzones de recursos, un delegado es un usuario al que se le ha delegado la administración del buzón de recursos. El delegado puede aprobar o rechazar convocatorias de reunión fuera de directiva para un recurso.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para establecer los delegados de un buzón de recursos. Se debe usar el cmdlet Set-MailboxCalendarSettings del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo establecer acceso total a una programación de buzón de recursos

    Aunque para la administración de recursos basta con el uso de delegados, también se puede dar a un usuario acceso total al buzón de recursos.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para dar acceso total a un buzón de recursos. Se debe usar el cmdlet Add-MailboxPermission del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo quitar el acceso total desde una programación de buzón de recursos

    Cuando se usaban buzones compartidos como recursos en Exchange 2003 y versiones anteriores, había que dar a usuarios específicos acceso total a un buzón compartido si se usaba como recurso. Tras convertir un buzón compartido en un buzón de recursos y configurar sus delegados, se puede realizar esta tarea para quitar el acceso total de dicho buzón de recursos.

    No se puede usar la Consola de administración de Exchange para quitar el acceso total de un buzón de recursos. Se debe usar el cmdlet Remove-MailboxPermission del Shell de administración de Exchange.

  • Cómo enumerar los buzones de recursos disponibles y sus propiedades

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, tendrá que crear un filtro para el nodo Buzón de Configuración del destinatario. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet Get-Mailbox para enumerar los buzones de recursos disponibles.

  • Cómo mover un buzón de recursos

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para mover buzón le guiará en el proceso de mover el buzón de recursos. Si usa el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet Move-Mailbox para mover el buzón de recursos.

  • Cómo agregar un buzón de recursos a una lista de direcciones

    Es conveniente modificar una lista de direcciones existente en la organización para que incluya todos los buzones de recursos. De esta manera, los usuarios dispondrán de una lista de direcciones independiente en la que buscar los recursos.

    Si usa la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para editar lista de direcciones le guiará en el proceso de modificar y aplicar la lista de direcciones. Si usa el Shell de administración de Exchange, usará el cmdlet Set-AddressList para modificar la lista de direcciones y el cmdlet Update-AddressList para aplicarla.

    Nota

    También puede crear una lista de direcciones nueva con este fin, en lugar de modificar una existente. Para hacerlo, debe usar el Asistente para nueva lista de direcciones de la Consola de administración de Exchange o el cmdlet New-AddressList del Shell de administración de Exchange.

Información adicional

Para obtener más información acerca de cómo administrar la programación de recursos, consulte Administración de la programación de recursos.

Para conocer más detalles acerca de los buzones de recursos, consulte Conocimientos sobre los destinatarios.

Para obtener más información acerca de el uso de la Consola de administración de Exchange, consulte Utilización de la consola de administración de Exchange.

Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange, consulte Uso del Shell de administración de Exchange.