Cree un tema para Outlook en la Web en Exchange Server

Un tema define los colores, fuentes e imágenes que se muestran a los usuarios en Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) en Exchange Server. Cada tema es una colección de archivos que se almacenan en el servidor exchange. Los temas integrados se describen en la sección Temas de Outlook en la Web predeterminados de Exchange Server al final de este tema.

Los pasos básicos para crear un nuevo tema para Outlook en la Web son:

1. Copie las carpetas y archivos de un tema existente y cambie el nombre de las carpetas y archivos copiados.

2. Configure el nombre para mostrar y el criterio de ordenación del nuevo tema.

3. Personalice el nuevo tema.

4. (Opcional) Establezca el nuevo tema como predeterminado e impida que los usuarios seleccionen temas.

5. (Opcional) Permitir que los usuarios vean y seleccionen el nuevo tema

6. Reinicie IIS para que los cambios tomen efecto.

Si usa varios servidores de Exchange para Outlook en la Web conexiones de cliente, debe copiar el nuevo tema en cada servidor. También debe crear una copia de seguridad del nuevo tema para que pueda copiar los archivos después de volver a instalar o actualizar el servidor exchange.

Después de crear un tema, es posible que también quiera personalizar los elementos que son comunes a todos los temas. Para obtener más información, vea Personalizar el inicio de sesión de Outlook en la Web, la selección de idioma y las páginas de error en Exchange Server.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para completar esta tarea: 45 minutos.

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Outlook en la Web directorios virtuales" en el tema Permisos de clientes y dispositivos móviles. La cuenta que use también debe ser miembro del grupo de administradores local en el servidor exchange.

• La versión ligera de Outlook en la Web no admite temas.

• Para reemplazar un color existente por un nuevo color, necesita el valor RGB HTML del nuevo color. Puede encontrar valores RGB HTML en Tabla de colores. Si no encuentra el color allí, puede usar una herramienta de edición de imágenes o un sitio web de códigos de color HTML para determinar su valor RGB HTML.

• No elimine la carpeta %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themes\baseni los archivos que contiene.

• Si decide editar directamente un tema existente (no una copia del tema), realice una copia de seguridad de los archivos originales antes de modificarlos.

• Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Paso 1: Usar Explorador de archivos para copiar las carpetas y archivos de un tema existente y cambiar el nombre de las carpetas y archivos copiados

Para inspeccionar los temas integrados, abra un buzón en Outlook en la Web, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Cambiar tema.

Puede usar la información de la sección Temas de Outlook en la Web predeterminados de Exchange Server al final de este tema para hacer coincidir el nombre para mostrar del tema de Outlook en la Web con el nombre de la carpeta del tema en el servidor exchange.

Los archivos y carpetas del tema se almacenan en las siguientes ubicaciones:

• %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themes\ contiene la carpeta del tema que contiene la imagen de encabezado, la imagen de vista previa del tema y el texto de la descripción del tema.

• %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\styles\ contiene los _fabric.color.variables.theme.<ThemeFolderName>.less archivos y fabric.color.theme.<ThemeFolderName>.css que definen los colores que se usan en el tema.

  Nota: La <subcarpeta ExchangeVersion> usa la sintaxis 15.1. nnn. nn e indica la actualización acumulativa (CU) de Exchange instalada.

Después de identificar el tema más cercano a lo que quiere (por ejemplo, con o sin una imagen de encabezado), debe copiar la carpeta del tema y los archivos correspondientes y, a continuación, cambiar el nombre de las carpetas y archivos copiados.

1. En Explorador de archivos, vaya a %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themes.

2. Seleccione una carpeta de temas existente en la \themes carpeta, cópiela y péguela de nuevo en la \themes carpeta. Esto da como resultado una nueva carpeta denominada <ThemeFolderName> - Copy.

   Nota: Una manera fácil de copiar y pegar la carpeta del tema es seleccionar la carpeta, presionar la tecla Control + C y, a continuación, presionar la tecla Control + V.

3. Cambie el nombre de la nueva carpeta de temas que creó en el paso anterior. Por ejemplo, fourthcoffee.

   Nota: Una manera fácil de cambiar el nombre de la carpeta es seleccionarla y, a continuación, presionar la tecla F2.

4. En Explorador de archivos, vaya a %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\styles\.

5. Busque los archivos denominados _fabric.color.variables.theme.<ThemeFolderName>.less y fabric.color.theme.<ThemeFolderName>.css que corresponden a la carpeta de tema que copió en el paso 2. Seleccione cada archivo, cópielo y péguelo de nuevo en la \styles carpeta. Esto da como resultado nuevos archivos denominados _fabric.color.variables.theme.<ThemeFolderName> - Copy.less y fabric.color.theme.<ThemeFolderName> - Copy.css.

6. Cambie el nombre de los nuevos archivos que creó en el paso anterior. El <valor ThemeFolderName> debe coincidir con el nombre de la carpeta del paso 3. Por ejemplo, _fabric.color.variables.theme.fourthcoffee.less y fabric.color.theme.fourthcoffee.css.

Paso 2: Usar el Bloc de notas para configurar el nombre para mostrar y el criterio de ordenación del nuevo tema

Debe configurar un nombre para mostrar único y un criterio de ordenación para el nuevo tema, ya que el nuevo tema tiene el mismo nombre para mostrar y criterio de ordenación que el tema que copió. El nombre para mostrar del tema aparece en el panel Cambiar tema de Outlook en la Web. El criterio de ordenación determina dónde aparece el tema en la lista de temas.

1. Use el Bloc de notas para abrir el archivo denominado themeinfo.xml en la nueva carpeta %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themes\<NewThemeFolder> de tema que creó en el paso 1. El contenido del archivo tiene el siguiente aspecto:

   <theme displayname="__<CopiedThemeName>__" sortorder="<CopiedThemeSortOrder>"/>

2. Cambie el displayname="__<CopiedThemeName>__" valor al valor que desee. Por ejemplo, displayname = "Fourth Coffee Corporate Theme".

   Nota: El valor "__<ThemeName>__" del nombre para mostrar del tema es una cadena de código que está localizada en diferentes idiomas. El valor de texto que especifique para el nuevo tema no está localizado en diferentes idiomas.

3. Cambie el sortorder="<CopiedThemeSortOrder>" valor entero al valor único que desee. Un valor inferior aparece anteriormente en la lista de temas. Puede usar la información de la sección Temas de Outlook en la Web predeterminados de Exchange Server al final de este tema para buscar los valores de criterio de ordenación de los temas integrados. El tema Predeterminado tiene sortorder="0"y aparece primero en la lista.

   • Si desea insertar el nuevo tema entre la lista de temas integrados, cambie el número a un valor único que aún no esté en uso. Por ejemplo, si desea que el nuevo tema aparezca en segundo lugar de la lista, puede usar el valor sortorder="5".

   • Si desea reemplazar la posición de un tema integrado en la lista, establezca el número en el mismo valor que el tema integrado y, a continuación, cambie el criterio de ordenación del tema integrado. Por ejemplo, si desea que el nuevo tema aparezca primero en la lista, debe establecer el nuevo tema sortorder="0"en . Pero también debe abrir el themeinfo.xml archivo en la \base carpeta (el tema Predeterminado) para cambiar el valor sortorder="0" a otra cosa (por ejemplo, sortorder="5").

4. Cuando haya terminado, guarde y cierre el themeinfo.xml archivo.

Paso 3: Personalizar el nuevo tema

Archivos de imagen

Los archivos de imagen de tema se almacenan en las siguientes carpetas en %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themes\<ThemeFolderName>:

• \images\0: estos archivos se usan en idiomas de izquierda a derecha.

• \images\rtl: estos archivos se usan en idiomas de derecha a izquierda. Dependiendo de la imagen, el archivo podría ser exactamente el mismo que la versión de izquierda a derecha, o bien podría invertirse (de derecha a izquierda en lugar de de izquierda a derecha).

Los archivos de imagen que existen en estas carpetas se describen en la tabla siguiente:

Puede editar el archivo de imagen existente o reemplazarlo por un nuevo archivo que tenga el mismo nombre y dimensiones.

Colores

Los colores del tema se definen en los siguientes archivos de la %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\styles carpeta:

• fabric.color.theme.<ThemeFolderName>.css

• _fabric.color.variables.<ThemeFolderName>.less

Si cambia un valor de color, debe cambiar todas las referencias al color de ambos archivos.

Paso 4: (Opcional) Establecer el tema predeterminado e impedir que los usuarios seleccionen un tema

Establecer un nuevo tema predeterminado solo afecta a los usuarios que no han seleccionado manualmente su tema. Para forzar a todos los usuarios a usar el tema predeterminado, también debe deshabilitar la selección de temas en Outlook en la Web. Esta configuración afecta a todos los usuarios que se conectan a Outlook en la Web a través del servidor exchange.

Para establecer el tema predeterminado e impedir que los usuarios cambien su tema en Outlook en la Web, use la sintaxis siguiente:

Set-OwaVirtualDirectory -Identity <VirtualDirectoryIdentity> -DefaultTheme <ThemeFolderName> -ThemeSelectionEnabled $false

En este ejemplo se configura la carpeta de temas denominada fourthcoffee como tema predeterminado en Outlook en la Web para el sitio web predeterminado en el servidor denominado Mailbox01.

Set-OwaVirtualDirectory -Identity "Mailbox01\owa (Default Web Site)" -DefaultTheme fourthcoffee -ThemeSelectionEnabled $false

Notas:

• De forma predeterminada, el valor del parámetro DefaultTheme está en blanco ($null). Este valor indica que no se especifica ningún tema predeterminado y se usa el tema denominado Default si el usuario no ha seleccionado manualmente un tema.

• Exchange no valida el valor especificado para el parámetro DefaultTheme . Asegúrese de que el tema existe.

• Para especificar un tema predeterminado para usuarios específicos que invalide la configuración de tema predeterminada en el directorio virtual Outlook en la Web, use el parámetro DefaultTheme en el cmdlet Set-OwaMailboxPolicy.

Paso 5: (Opcional) Permitir a los usuarios seleccionar el nuevo tema

Si no desea forzar a todos los usuarios a usar el nuevo tema, debe agregar el nuevo tema al archivo para stylemanifest.xml que los usuarios puedan encontrarlo y seleccionarlo en la lista de temas. El stylemanifest.xml archivo se encuentra en %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\manifests.

En este ejemplo se agrega una nueva línea en el stylemanifest.xml archivo para el nuevo fourthcoffee tema.

<themeVariables themeName="fourthcoffee" fileName="_fabric.color.variables.theme.fourthcoffee.less" />

Paso 6: Reiniciar IIS

Debe reiniciar Internet Information Services (IIS) para que los cambios surtan efecto.

1. Abra el Administrador de IIS en el servidor Exchange. Una manera fácil de hacerlo en Windows Server 2012 o posterior es presionar la tecla Windows + Q, escribir inetmgr y seleccionar el Administrador de Internet Information Services (IIS) en los resultados.

2. En el Administrador de IIS, seleccione el servidor.

3. En el panel Acciones, haga clic en Reiniciar.

   

Nota: Para realizar este procedimiento en la línea de comandos, abra un símbolo del sistema con privilegios elevados en el servidor exchange (una ventana del símbolo del sistema que abra seleccionando Ejecutar como administrador) y ejecute el siguiente comando:

net stop w3svc /y

net start w3svc

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha creado correctamente un tema de Outlook en la Web, siga estos pasos:

1. Abra un buzón en Outlook en la Web. En el servidor exchange, puede probar el tema abriendo la dirección URL https://localhost/owa o https://127.0.0.1/owa.

2. En función de la configuración que haya configurado, compruebe que el nuevo tema se usa de forma predeterminada o compruebe que puede ver y seleccionar el nuevo tema en Cambiartemade configuración>.

3. Si no ve los cambios después de reiniciar IIS, borre el historial de exploración (elimine archivos temporales de Internet) y actualice la ventana del explorador.

Temas de Outlook en la Web predeterminados en Exchange Server

Los temas de Outlook en la Web integrados se encuentran en la carpeta %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OWA\prem\<ExchangeVersion>\resources\themesy se describen en la tabla siguiente.