Cómo cargar documentos en una biblioteca de SharePoint (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)

Puede cargar definiciones de informe y modelos de informe en una biblioteca de SharePoint. Al cargar un elemento del servidor de informes, debe seleccionar una biblioteca o una carpeta dentro de una biblioteca. No se puede cargar un elemento del servidor de informes en una lista o en una página.

No puede cargar un archivo de origen de datos (.rds). No obstante, puede publicar archivos .rds de una herramienta de diseño, como el Diseñador de informes, en una biblioteca de SharePoint. Durante la publicación, se crea un nuevo archivo .rsds a partir del archivo .rds original de la solución. También puede crear un nuevo archivo .rsds en una biblioteca de SharePoint y, a continuación, establecer las propiedades de conexión de origen de datos en los informes y modelos cargados para usar la nueva conexión.

Nota

El servidor de informes debe configurarse para el modo integrado de SharePoint y la instancia del producto o la tecnología de SharePoint deben tener el complemento de Reporting Services, que proporciona archivos de programa para almacenar y obtener acceso a los elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Información general de la integración de Reporting Services y la tecnología de SharePoint y Planear un modo de implementación.

Para cargar un documento en una biblioteca, debe contar con el permiso "Agregar elementos" en el nivel de sitio. Si está utilizando la configuración de seguridad predeterminada, este permiso se concederá a los miembros del grupo Propietarios que tengan un nivel de permiso Control total y a los miembros del grupo Miembros que tengan un nivel de permiso Colaborar.

Agregar una definición de informe o modelo de informe a una biblioteca

  1. Abra la biblioteca o una carpeta que se encuentre dentro de una biblioteca.

  2. Haga clic en Documentos.

  3. Haga clic en Cargar documento y, después, en función de si desea cargar un solo documento o varios, haga clic en Cargar documento o en Cargar varios documentos.

  4. Haga clic en Examinar.

  5. Examine y seleccione un archivo de definición de informe (.rdl) o de modelo de informe (.smdl).

    Si la definición de informe usa un archivo de origen de datos compartido (.rsds) para almacenar la información de conexión en un origen de datos externo, podrá cargar los archivos .rdl y .rsds al mismo tiempo. Para ello, haga clic en Cargar varios documentos y especifique ambos archivos.

  6. Opcionalmente, escriba un comentario de la versión.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si ha cargado un informe que incluye referencias a orígenes de datos compartidos, modelos de informe o subinformes, las referencias se anularán en el informe cuando se carguen los archivos. Para obtener más información acerca de cómo restablecer las referencias, vea Implementar modelos y orígenes de datos compartidos en un sitio de SharePoint y Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

Al cargar un informe, el informe se ejecuta a petición al abrirlo, y se recuperan datos actualizados del origen de datos. Puede configurar el informe para recuperar datos en una programación o usar datos almacenados en caché. Para obtener más información, vea Cómo establecer opciones de procesamiento (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

Un informe puede incluir parámetros, de modo que los usuarios puedan filtrar los datos. Puede configurar los parámetros para usar valores específicos o cambiar el modo en que se presentan al usuario. Para obtener más información, vea Cómo establecer parámetros en un informe publicado (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).