Uso de la Consola de administración de carpetas públicas

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Última modificación del tema: 2007-08-24

La Consola de administración de carpetas públicas, disponible en Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1), es una interfaz basada en Microsoft Management Console (MMC) 3.0 que le ofrece una interfaz gráfica de usuario (GUI) en la que puede crear, configurar y mantener carpetas públicas. Puede obtener acceso a la Consola de administración de carpetas públicas desde el cuadro de herramientas de la Consola de administración de Exchange. Para obtener más información acerca del cuadro de herramientas, consulte Usar el cuadro de herramientas.

Elementos de la Consola de administración de carpetas públicas

De manera similar a la Consola de administración de Exchange, la Consola de administración de carpetas públicas se divide en tres paneles. En la Consola de administración de carpetas públicas, estos paneles son el árbol de carpetas públicas, el panel de resultados y el panel de acciones.

Paneles de la Consola de administración de carpetas públicas

Elementos comunes de la carpeta pública MC

Las carpetas públicas habilitadas para correo se representan en la interfaz de usuario con el siguiente icono.

icono de carpeta pública habilitada para correo

Las carpetas públicas del sistema y las que no están habilitadas para correo se representan en la interfaz de usuario con el siguiente icono.

icono de carpeta pública deshabilitada para correo

Árbol de carpetas públicas

El árbol de carpetas públicas se encuentra situado a la izquierda de la consola y está organizado por nodos que están basados en la jerarquía de carpetas públicas. Exchange Server 2003 admite el uso un árbol de carpetas no MAPI, también conocido como árbol de carpetas de aplicaciones o árbol de carpetas de uso general. Exchange 2007 sólo admite el árbol de carpetas MAPI predeterminado.

El árbol de carpetas MAPI se divide en los subárboles siguientes:

  • Carpetas públicas predeterminadas (también conocido como IPM_Subtree)   Los usuarios pueden obtener acceso directamente a estas carpetas con aplicaciones cliente, como Microsoft Outlook.

  • Carpetas públicas del sistema (también conocido como Non IPM_Subtree)   Los usuarios no pueden obtener acceso a estas carpetas directamente utilizando métodos convencionales. Aplicaciones cliente, como Outlook utilizan estas carpetas para almacenar información como, por ejemplo, datos de disponibilidad, libretas de direcciones sin conexión (OAB) y formularios organizativos. Otras carpetas del sistema contienen información de configuración que utilizan las aplicaciones personalizadas o Exchange. Este árbol de carpetas públicas contiene más carpetas del sistema, como la carpeta REGISTRO DE FORMULARIO ELECTRÓNICOS, que no existen en los árboles de carpetas públicas de uso general. Las carpetas del sistema incluyen lo siguiente:

    • REGISTRO DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS y Raíz de eventos   De manera predeterminada, una réplica del contenido de cada una de estas carpetas se encuentra en la base de datos de carpetas públicas predeterminada del primer servidor de Exchange 2007 que se instala en el primer grupo administrativo. Ésta es la ubicación en la que se almacenan los formularios organizativos para clientes heredados de Outlook (clientes que utilizan una versión de Outlook anterior a Office Outlook 2007).

    • Libreta de direcciones sin conexión y Programación+ disponibilidad   Las carpetas Libreta de direcciones sin conexión y Programación+ disponibilidad contienen de manera automática una subcarpeta para cada grupo administrativo (o sitio) de la topología. De manera predeterminada, una réplica del contenido de un grupo de carpetas administrativas específico se encuentra en el primer servidor que se instala en el grupo administrativo. Estas carpetas se usan para almacenar información heredada de disponibilidad y datos de OAB para clientes heredados de Outlook. Los clientes heredados de Outlook no admiten las nuevas funciones de Exchange 2007 que permiten administrar información de disponibilidad y datos de OAB. (Entre estas funciones se incluyen el servicio Disponibilidad, el servicio Detección automática y la distribución de OAB en los servidores Acceso de cliente).

    • OWAScratchPad   Todas las bases de datos de carpetas públicas tienen una carpeta OWAScratchPad que se usa para almacenar temporalmente datos adjuntos a los que se obtiene acceso mediante Outlook Web Access. No modifique esta carpeta. Outlook Web Access que se está ejecutando en los servidores Acceso de cliente de Exchange 2007 no utiliza estas carpetas para almacenar datos adjuntos. Sin embargo, esta carpeta se crea durante una instalación pura de Exchange 2007.

    • StoreEvents   Todas las bases de datos de carpetas públicas tienen una carpeta StoreEvents que contiene información de registro de eventos de la base de datos de Exchange personalizados. No modifique esta carpeta.

    • Otras carpetas   Para admitir operaciones internas de la base dato de Exchange, un árbol puede contener otras carpetas del sistema, como schema-root. No modifique estas carpetas.

Panel de resultados

El panel de resultados se encuentra en el centro de la consola. En este panel se muestran carpetas públicas basadas en la carpeta pública seleccionada en el árbol de carpetas públicas. En las columnas siguientes se muestran las opciones predeterminadas:

  • Nombre   Esta columna incluye el nombre de la carpeta pública.

  • Ruta principal   Esta columna incluye la ruta de la carpeta pública a la carpeta pública principal. Si aparece una barra diagonal inversa (\), la carpeta pública principal será la carpeta pública de nivel superior de ese árbol.

Las columnas siguientes están ocultas de manera predeterminada:

  • Habilitado para correo   Esta columna muestra el estado habilitado para correo de la carpeta pública.

  • Límite de antigüedad en días   Esta columna muestra el límite de antigüedad (en días) de la carpeta pública.

  • Límite de antigüedad de la réplica local en días   Esta columna muestra el límite de antigüedad de la réplica local (en días) de la carpeta pública.

  • Oculto para la lista de direcciones   Esta columna incluye el estado True o False que indica si la carpeta pública está oculta para la lista de direcciones de su organización.

  • Réplicas   Esta columna incluye el nombre del servidor en el que se replica esta carpeta pública.

Para obtener más información acerca de cómo configurar estas columnas, consulte Cómo personalizar la Consola de administración de Exchange.

El panel de resultado muestra hasta 10.000 objetos. Puede crear filtros para reducir el número de objetos que se muestran. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Cómo filtrar el panel de resultados en la Consola de administración de Exchange.

Nota

Si tiene más de 10.000 objetos, no se visualizarán nunca aquellos objetos que no aparecieran en el panel de resultados antes de aplicar el filtro. El filtro sólo se aplica a los objetos que se muestran actualmente en el panel de resultados.

Panel de acciones

El panel de acciones está ubicado en lateral derecho de la consola. En el panel de acciones se enumeran las acciones en función del objeto que se haya seleccionado en el árbol de carpetas públicas o el panel de resultados. El panel de acciones es una ampliación del menú contextual, que es el menú que aparece cuando se hace clic con el botón secundario en un elemento.

Acciones del nodo de carpetas públicas

Al seleccionar el nodo Carpetas públicas del árbol de carpetas públicas, las acciones siguientes están disponibles en el panel de acciones:

Acciones del árbol de carpetas públicas

Cuando se selecciona una carpeta pública en un árbol, están disponibles las siguientes acciones en el panel de acciones:

  • Nueva carpeta pública   Haga clic en este botón para usar el asistente de nueva carpeta pública con el fin de crear una carpeta pública secundaria dentro de la carpeta pública que haya seleccionado. Para obtener más información, consulte Cómo crear carpetas públicas (en inglés).

  • Exportar lista   Haga clic en este botón para exportar la lista de objetos de una carpeta pública. Esta lista se puede exportar como un archivo delimitado por tabuladores o por comas. Para obtener más información, consulte Cómo exportar listas desde la Consola de administración de Exchange (en inglés).

  • Ver   Haga clic en este botón para personalizar la Consola de administración. Para obtener más información, consulte Cómo personalizar la Consola de administración de Exchange (en inglés).

  • Actualizar   Haga clic en este botón para actualizar el panel de resultados. Para actualizar este panel, también puede presionar F5.

Acciones de las carpetas públicas

Cuando se selecciona una carpeta pública en el panel de resultados, en el panel de acciones están disponibles las siguientes acciones para esa carpeta pública: