Administración de propiedades de metadatos de búsqueda (Search Server 2010)

Para ver propiedades administradas y propiedades rastreadas

1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda para la que está viendo propiedades rastreadas y administradas.

4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Propiedades de metadatos. Aparecerán las propiedades asignadas. Para ver las propiedades rastreadas, haga clic en Propiedades rastreadas.

Para agregar una propiedad administrada

1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda para la que está viendo propiedades rastreadas y administradas.

4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Propiedades de metadatos.

5. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.

6. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad en la sección Nombre y tipo, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada.

7. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la propiedad.

8. En Tipo de información de esta propiedad, seleccione una de las opciones siguientes para la propiedad:

   • Texto

   • Entero

   • Decimal

   • Fecha y hora

   • Sí/No

   • Tiene varios valores

9. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas. Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas a un documento determinado. Las consultas relativas a una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelven un resultado si coincide alguna de las propiedades rastreadas que están asignadas.

   • Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado. Seleccione esta opción si desea que se asigne un solo valor. Si se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, la propiedad seleccionada es la primera de la lista que tiene un valor para un documento determinado. Puede reordenar la lista con los botones Subir y Bajar.

10. Haga clic en Agregar asignación para agregar una asignación a la lista. Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de propiedades de rastreo.

11. Establezca la configuración del modo siguiente:

    1. En el menú Seleccionar una categoría, haga clic en Todas las categorías o en un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o XML).

    2. En Seleccionar una propiedad rastreada, haga clic en una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que va a agregar.

       Como es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, a continuación, hacer clic en Buscar. Aparecerá una lista truncada.

    3. Haga clic en Aceptar.

12. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que la propiedad esté disponible para definir ámbitos de búsqueda.

    Sugerencia

    Active esta casilla solo para las propiedades que vaya a usar en los ámbitos. Cada propiedad que se establezca como ámbito aumenta el tamaño del índice, lo que se debe evitar siempre que sea posible.

13. En la sección Optimizar el almacenamiento de propiedades administradas, active la casilla Reducir requisitos de almacenamiento para propiedades de texto utilizando un hash para comparar si solamente necesita que esta propiedad tenga comparaciones de igualdad y diferencia. Deje la casilla desactivada si necesita habilitar otros tipos de comparaciones (por ejemplo, menor que, mayor que y ordenar por). Active la casilla Agregar propiedad administrada para personalizar el conjunto de resultados recuperados en cada consulta si desea agregar esta propiedad al conjunto restringido de propiedades de consultas optimizadas que usan una página de resultados personalizada para mostrar propiedades administradas especiales. Haga clic en Aceptar.

Para editar una propiedad administrada

1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

2. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en la propiedad administrada que desea editar.

   En la sección Para agregar una propiedad administrada, encontrará información acerca de la configuración de propiedades administradas, incluida la forma de agregar una nueva asignación.

Para eliminar una propiedad administrada

1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

2. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, seleccione la propiedad administrada que desee eliminar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar.

3. Cuando se le pregunte si desea eliminar la propiedad administrada, haga clic en Aceptar.

La eliminación de una propiedad administrada tiene las siguientes consecuencias:

• Los usuarios ya no podrán realizar consultas con esa propiedad.

• Si un ámbito usa esta propiedad en sus reglas, el ámbito dejará de funcionar.

• Si las aplicaciones de búsqueda personalizadas o los elementos web usan esta propiedad, dejarán de funcionar.

Para asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada

1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

2. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

3. En la página Propiedades rastreadas, haga clic en la propiedad rastreada que desee asignar.

4. En la sección Asignaciones a propiedades administradas de la página Editar propiedad rastreada, haga clic en Agregar asignación.

5. En el cuadro de diálogo Selección de propiedades administradas, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En la página Editar propiedad rastreada, si desea incluir valores para la propiedad rastreada en el índice de búsqueda, active la casilla Incluir los valores de esta propiedad en el índice de búsqueda. Esta opción permite buscar los valores de la propiedad rastreada si se usa una búsqueda de texto completo. En general, las propiedades rastreadas se pueden buscar sólo si se usa una búsqueda basada en la propiedad.

7. Haga clic en Aceptar.

8. En el cuadro de mensaje que advierte que los cambios no tendrán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

   Nota

   En realidad, los cambios tienen lugar en cada documento durante el rastreo.

Demostraciones en vídeo

En esta sección se incluye una serie de vídeos que muestran cómo usar propiedades de metadatos:

• Funcionamiento

• Procedimiento para asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada

• Procedimiento para crear una propiedad personalizada

• Procedimiento para modificar la página de búsqueda avanzada para incluir una propiedad administrada