Cambios en Project 2010

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de Project 2010 se ha rediseñado y ahora usa la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La interfaz de usuario de Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, facilita a los usuarios la tarea de buscar y usar la gama completa de características que ofrecen las aplicaciones de Office y la posibilidad de conservar un área de trabajo ordenada. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de Fluent, vea los recursos del Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A).

Vista Backstage

La vista Backstage de Microsoft Office forma parte de la interfaz de usuario de Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se accede desde la ficha Archivo, le ayuda a encontrar las características usadas con frecuencia para administrar los archivos de Microsoft Project. (La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar las conexiones de Microsoft Project Server y para desproteger y publicar proyectos.

Organizador de equipo

Project Professional 2010 contiene el Organizador de equipo, una vista de programación de recursos que permite a los usuarios ver fácilmente en qué están trabajando los integrantes del grupo y mover las tareas de una persona a otra. Los usuarios también pueden ver y asignar el trabajo sin asignar, ver las sobreasignaciones y consultar los nombres de las tareas y los recursos.

Sincronización con las listas de SharePoint

En Project Professional 2010, los usuarios pueden exportar archivos de proyecto a una lista en Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Esto permite de forma rápida y sencilla que el jefe de proyecto comparta estados o cree informes que se puedan ver en toda la organización. No se requiere Microsoft Project Web Access para realizar la sincronización con una lista de SharePoint.

Para obtener más información, vea los artículos siguientes:

• Project 2010: presentación de Sincronizar con SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212030\&clcid=0xC0A)

• Microsoft Project 2010 y SharePoint Foundation 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212031\&clcid=0xC0A)

• Utilizar Project con SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212033\&clcid=0xC0A)

• SharePoint Foundation 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=126317\&clcid=0xC0A)

Programación manual

Project 2010 cambia la manera en que se programan los proyectos. Los factores tales como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automáticamente las fechas de las tareas cuando estas se programan manualmente. Esta característica puede resultar especialmente útil para la planeación anticipada cuando es posible que aún no se conozca la duración de una tarea. Los usuarios pueden colocar una tarea programada manualmente en cualquier lugar de sus programaciones y Project 2010 no la moverá. Los jefes de proyecto acostumbrados a la programación automática de las versiones anteriores de Project pueden desactivar la nueva característica de programación manual para tareas específicas o para todo el proyecto. Es posible que algunos proyectos requieran el motor de programación eficaz de Project para administrar la programación.

Tareas de marcador de posición

Las tareas de marcador de posición permiten al usuario crear un plan con solo nombres de tareas. Los usuarios pueden escribir cualquier combinación de fecha de inicio, fecha de finalización y duración, y rellenar el resto más tarde.

Tareas inactivas

Los usuarios pueden establecer tareas inactivas y aún mantenerlas en sus proyectos. El valor principal de esta característica es que la información del campo personalizado, las asignaciones de recursos y cualquier otro dato permanecen en la tarea. (Tenga en cuenta que estos factores no contribuyen a los resúmenes). Las tareas inactivas suelen contener información importante (por ejemplo, información de costo) que puede ser útil para fines de almacenamiento y de planeación hipotética.

Resumen de arriba a abajo

Ya no está restringida la creación de subtareas ni la creación de resúmenes de tareas. En Project 2010, los usuarios pueden crear tareas de resumen en primer lugar y las tareas de resumen pueden tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al principio de la fase de diseño, los usuarios sólo tendrán información de alto nivel sobre las entregas clave y los hitos importantes de sus proyectos. En Project 2010, los usuarios pueden dividir los proyectos en fases de alto nivel en función de la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que no es necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se alineen exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

Comparar proyectos

La característica de comparación de proyectos en Project 2010 ahora incluye barras de Gantt para ayudar a los usuarios a ver más claramente las diferencias entre versiones de un proyecto.

Escala de tiempo

Project 2010 ahora incluye una vista Escala de tiempo. Para los archivos nuevos, la vista Escala de tiempo se muestra automáticamente por encima de la mayoría de las demás vistas. Esta muestra una visión general concisa de toda la programación. En otros casos, los usuarios pueden activar manualmente la vista Escala de tiempo. Además pueden agregar tareas a la escala de tiempo, imprimirla o pegarla en un mensaje de correo electrónico para visualizar de forma sencilla el resumen de un proyecto.

Característica mejorada de copiar y pegar

Esta característica permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre programas de Microsoft Office y Project 2010, y mantener el formato, los niveles de esquema y los encabezados de columna.

Características similares a Excel

En Project 2010 puede encontrar características similares a las de Microsoft Excel. Entre estas se incluyen las siguientes:

• Adición simplificada de nuevas columnas. En una vista de hoja, un usuario puede hacer clic en el encabezado Agregar nueva columna y, a continuación, escribir o seleccionar el nombre de una columna nueva o existente. También se puede cambiar rápidamente el nombre de una columna existente; para ello, el usuario debe hacer clic en el título y escribir otro nombre de columna.

• El filtro mejorado de interfaz de usuario permite que los usuarios busquen con mayor facilidad recursos y tareas.

• La compatibilidad con color de 32 bits y el ajuste de texto permiten a los usuarios crear vistas similares a los informes de Excel.

Encontrar rápidamente los comandos usados frecuentemente

Ahora se pueden encontrar fácilmente los comandos usados frecuentemente. Haga clic con el botón secundario en cualquier elemento de una vista, como la barra, una celda de tabla o un gráfico, y aparecerá una minibarra de herramientas con una lista rápida de los comandos usados frecuentemente.

Control deslizante de la vista

En Project 2010, los usuarios pueden acercar y alejar rápidamente la sección de fase temporal de una vista mediante el uso de un control deslizante en la barra de estado. Mueva el control deslizante de la vista a la derecha para acercar una programación y mueva el control deslizante hacia la izquierda para alejar. El control deslizante de la vista funciona en el diagrama de Gantt, diagrama de red, calendario y en todas las vistas de gráficos.

Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.

Los usuarios pueden crear archivos en Microsoft Project 2007 o una versión anterior y, a continuación, abrirlos y editarlos en Project 2010, aunque algunas características de Project 2010 no estarán habilitadas. Si guarda los archivos de versiones anteriores en el formato de Project 2010, estarán disponibles todas las características de Project 2010.

Además, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuación, convertirlos a los formatos de archivo de Project 2007,Project 2003 y Project 2000.

Cuadros de diálogo

Los siguientes cuadros de diálogo contienen características que se han cambiado:

• Opciones de ortografía

• Personalizar

• Opciones de servicio

• Opciones

Modelo de objetos de VBA

El modelo de objetos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Project Standard 2010 y Project Professional 2010 incluye nuevas clases, métodos, propiedades y enumeraciones que admiten las nuevas características de Project 2010. Para obtener más información, vea los temas sobre los cambios en las tablas del modelo de objetos de VBA (traducción automática) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=216929\&clcid=0xC0A) y sobre cómo trabajar con VBA en Office 2010 (32 bits) y Office 2010 (64 bits) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=216930\&clcid=0xC0A).

Formularios personalizados

Se ha quitado la capacidad de crear y usar formularios personalizados a través de la interfaz de usuario (Herramientas | Personalizar | Formularios) en Project 2010. Si los usuarios crearon anteriormente formularios personalizados en la aplicación, ya no se podrá acceder a ellos.

Se trata de una característica muy poco usada. La cantidad de esfuerzo necesario para mantener la característica (por ejemplo, la actualización de los controles para que sean compatibles con Project 2010) no es factible. Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) se usa para crear formularios personalizados que reemplazan los formularios creados anteriormente. Normalmente, los clientes utilizan VBA, Visual Studio Tools para Office (VSTO) u otros métodos para realizar la misma tarea.

Gráficos de disponibilidad de recursos de OWC

Dado que se quitó OWC de Microsoft Office 2010, los gráficos de disponibilidad de recursos han cambiado en Project 2010 y los usuarios ya no pueden ver la disponibilidad propuesta en la tarea seleccionada sin asignar temporalmente un recurso a la tarea. Además, los usuarios pierden la división al seleccionar ver el gráfico, ya no pueden representar gráficamente varios recursos de forma conjunta (deben hacerlo de uno en uno) y no ven los números junto al gráfico que indican el alto de las barras. La experiencia del generador de equipos también es diferente de la experiencia de asignar recursos. El generador de equipo inicia PWA y el recurso asignado utiliza los gráficos de recursos en Project 2010. Los gráficos nuevos son personalizables y ahora son imprimibles.

Guía de proyectos, macros de muestra y complementos

La guía de proyectos, macros de muestra y complementos no se incluyen con Project 2010.

Los siguientes complementos se han incorporado a Project 2010:

• Comparar versiones de proyectos

• Ajustar fechas

Se han quitado los siguientes complementos:

• Análisis PERT

• Copiar imagen (ya no crea automáticamente un documento de Office y no puede exportar al formato JPG)

• Formato_Duración

• AdminRec_EntradaTareas

• Formato_Resumen

• Cambiar_Sólo_Lectura

• Actualizar_Archivo

Guardar como tabla dinámica de Excel

Guardar como tabla dinámica de Excel se reemplaza por Informes de escritorio en Project 2010 Professional y Standard.

Se ha quitado la posibilidad de guardar directamente en una tabla dinámica.

El menú Archivo | Guardar como solía incluir lo siguiente:

• Guardar como XLS

• Guardar como tabla dinámica XLS

El menú Archivo | Guardar como ahora incluye lo siguiente:

• Guardar como XLS

• Guardar como XLSX

• Guardar como XLSB

Project 2010 ahora es compatible con los nuevos formatos de archivo en Microsoft Excel 2010. Los usuarios deben utilizar los informes de escritorio para generar una versión normalizada de las tareas en Excel 2010.

Migración de Project 2003 a Project 2010

Para migrar de Microsoft Office Project 2003 a Project 2010, primero debe convertir los datos de Project 2003 al formato de archivo de Microsoft Project 2007. Para ello, debe usar la herramienta de migración, una utilidad de línea de comandos que se encuentra disponible en el disco de instalación de Project 2007.

Ejecución de versiones diferentes de Project en la red

Project 2010 permite al usuario guardar archivos en el formato de archivo de Project 2007. Por consiguiente, ambas versiones pueden compartir datos y ejecutarse fácilmente en la misma red. Incluso ambas pueden instalarse en el mismo equipo, aunque solo se puede ejecutar una versión a la vez. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar Project con versiones anteriores (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=216931\&clcid=0xC0A).

Por el contrario, las ediciones de 32 y 64 bits de Project no se pueden instalar en el mismo equipo. Para obtener más información, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Migración de la configuración de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de nuevo automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

Para resolver este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subárbol de la versión 6.0 al subárbol de la versión 7.0.

Para obtener más información, consulte Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0xC0A).