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Ejecución del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Una vez configurado el archivo offscan.ini, puede ejecutar el examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM) desde la línea de comandos. En este artículo se explica cómo ejecutar el examinador de archivos y se describen los valores de Offscan.ini, el archivo de configuración que lee el examinador de archivos de OMPM para obtener información acerca de cómo realizar el examen. Si aún no ha instalado el OMPM, vea Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010 para comenzar.

En este artículo:

  • Configuración de Offscan.ini

  • Ejecución de OMPM desde un equipo cliente administrativo

  • Ejecución de OMPM desde un recurso compartido central

  • Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuración de System Center u otra herramienta similar

  • Ejecución local de OMPM en equipos cliente

  • Consideraciones importantes para ejecutar el examinador de archivos de OMPM

Configuración de Offscan.ini

El examinador de archivos de OMPM realiza acciones que se basan en la configuración del archivo de configuración offscan.ini. Debe configurar el archivo offscan.ini antes de ejecutar un examen. La configuración de offscan.ini define el tipo, ámbito y análisis de los exámenes. Offscan.ini se incluye en la carpeta Examinar de OMPM. Para obtener información acerca de todas las opciones de configuración disponibles en el archivo de configuración offscan.ini, vea Configuración de Offscan.ini del Director de planeamiento de migración de Office en Office 2010.

Importante

El archivo de configuración se debe denominar Offscan.ini para que se pueda reconocer, y se debe encontrar en el mismo directorio que la herramienta del examinador de archivos, Offscan.exe.

Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo, coloque todos los archivos de OMPM necesarios en el equipo cliente administrativo y configure el archivo Offscan.ini para examinar los equipos a través de la red. El archivo Offscan.ini se encuentra en la misma carpeta que el archivo Offscan.exe, que se ejecuta en una línea de comandos, tal como se describe en la sección siguiente. Use la configuración FoldersToScan y FoldersToExclude de Offscan.ini para controlar las ubicaciones de red que se examinan. Para obtener más información acerca de cómo configurar el examinador de archivos de OMPM, vea Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010.

Importante

La herramienta de OMPM se actualizó en julio de 2011. Esta versión está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0xC0A). Hay disponibles varias correcciones y mejoras para el examinador de archivos de OMPM, la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET). Si se usa una versión anterior de OMPM, no se pueden volver a usar los resultados del examen de clientes, las bases de datos o cualquier dato exportado con la nueva versión de OMPM. Se deben crear bases de datos nuevas y volver a examinar los clientes con la nueva versión.

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo

  1. Compruebe que el equipo cliente administrativo cumple todos los requisitos de OMPM. Para obtener más información, vea Requisitos de equipo administrativo.

  2. Edite las opciones de configuración del archivo Offscan.ini que se aplican a la forma en que desea que se realice el examen.

  3. Desde una línea de comandos, vaya al directorio donde se encuentran los archivos del examinador de archivos de OMPM y, a continuación, escriba: offscan.exe.

    Para ejecutar el comando en modo silencioso, puede usar el parámetro -q; por ejemplo, offscan.exe -q.

Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, coloque todos los archivos necesarios en el recurso compartido y, a continuación, configure el archivo Offscan.ini para examinar los equipos en la red. Al ejecutar el examinador de archivos desde un recurso compartido central, debe hacerlo desde una ubicación de unidad asignada. La sintaxis recomendada para invocar al examinador en esta configuración es la siguiente:

  1. Pushd \\server\share

  2. Offscan.exe

Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuración de System Center u otra herramienta similar

Puede usar Microsoft System Center Configuration Manager 2007, un programa de distribución de software de terceros, o un script para distribuir el examinador de archivos de OMPM y ejecutarlo localmente en cada equipo del entorno.

System Center Configuration Manager 2007 cifra los datos que transmite. Si usa otro paquete de distribución de software, consulte la documentación del producto para obtener información acerca de si cifra los datos. Si no usa System Center Configuration Manager 2007, tenga en cuenta que el examen de archivos a través de la red podría provocar problemas de seguridad, de la misma forma que la lectura o edición de cualquier documento de una red puede crear problemas de seguridad.

Para obtener un script de ejemplo que ejecute el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, vea Sample script to run the Office Migration Planning Manager File Scanner from a file share for Office 2010. Puede usar System Center Configuration Manager 2007, otro paquete de distribución de software o un script para distribuir el script de ejemplo.

También puede ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central mediante un script de inicio de sesión. Se recomienda especialmente almacenar los archivos de registro en un destino central que esté geográficamente cerca de los equipos que ejecutan exámenes y uno ubicado en la misma subred. Por ejemplo, si va a examinar los archivos en Nueva York y en Beijing, debe tener un servidor cerca de Nueva York y uno cerca de Beijing para recopilar los archivos XML y CAB del examen. Puede configurar la ubicación del almacén mediante el uso de la propiedad DestinationPath en Offscan.ini y distribuir versiones diferentes de Offscan.ini para los trabajos de examen en cada sitio.

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM

  1. Compruebe que cada equipo cliente contiene los requisitos de OMPM. Para obtener más información, vea Requisitos de equipo cliente.

  2. Edite las opciones del archivo de configuración de offscan.ini que se aplican a los requisitos del examen.

  3. Guarde los componentes de examen de OMPM en una carpeta compartida para la que los equipos cliente tengan permisos.

  4. En un símbolo del sistema, escriba pushd \\<server>\<share folder>

    Para ejecutar el comando en modo silencioso, use el parámetro –q; por ejemplo: offscan.exe -q.

  5. En un símbolo del sistema, escriba offscan.exe.

Los archivos de registro de examen se guardan en la ubicación especificada en el valor DestinationPath en offscan.ini. Puede tratarse de un recurso compartido de red o una carpeta local.

Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente

Para los equipos que no están conectados siempre a la red, como los equipos portátiles y los equipos de sucursales, ejecutar OMPM localmente es una buena opción. Es posible distribuir todos los archivos apropiados a través de un CD, una descarga iniciada por el usuario o un script de inicio de sesión.

Si desea distribuir el examinador de archivos de OMPM mediante un script de inicio de sesión, puede usar IExpress 2.0 para crear un paquete de distribución. Para obtener más información, vea Use IExpress 2.0 to create a distribution package for Office Migration Planning Manager File Scanner in Office 2010.

Consideraciones importantes para ejecutar el examinador de archivos de OMPM

Tenga en cuenta los siguientes puntos generales antes de ejecutar el examinador de archivos de OMPM:

  • Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote y Microsoft InfoPath no se incluyen en los exámenes superficiales o profundos.

  • El examinador de archivos de OMPM no realiza exámenes profundos en los documentos protegidos por contraseñas o por Information Rights Management (IRM). Sin embargo, se admiten los exámenes superficiales para este tipo de archivos.

  • Las configuraciones SkipOldAccessed y SkipOldModified solo se usan cuando está habilitado el examen profundo. Estas configuraciones se omiten durante los exámenes superficiales.

  • Las rutas de red que se especifiquen para los exámenes deben ser válidas. Asegúrese de comprobarlas. Si una ruta de red no es válida, se registra un mensaje de error sin especificar: Unknown Error: 0x80070035.

  • Las bases de datos Access que contienen macros autoexec no se examinan.

  • A pesar de que OMPM genera informes sobre los archivos que contienen hipervínculos incrustados en archivos Office, OFC no resuelve o actualiza los hipervínculos. Debido a que la conversión de los archivos a OpenXML cambia las extensiones de su nombre de archivo, los hipervínculos que apuntan a los archivos convertidos se romperán.

  • En los equipos que ejecutan Windows 7, el examinador de archivos de OMPM no detecta los eventos CTRL_CLOSE, CTRL_LOGOFF y CTRL_SHUTDOWN. Esto significa que, si cierra la ventana de comandos mientras se ejecuta el examen, o si cierra la sesión o apaga el equipo, el examen aparecerá como finalizado y no se reiniciará.

  • El contador de tiempo transcurrido de Offscan.exe estará principalmente desactivado después de los exámenes extensos a moderados. El tiempo transcurrido que se muestra ya no es el tiempo transcurrido real del examen.

  • Puede usar el parámetro /d para evitar que OMPM cambie la fecha del último acceso en los archivos a los que el examinador tenga acceso de escritura. Si no usa este parámetro, o si el examinador no tiene acceso de escritura a los archivos examinados, es posible que experimente resultados inesperados al usar las configuraciones SkipOldAccessedFiles y OldAccessDate del archivo offscan.ini. Específicamente, el primer examen obedece a estas configuraciones y los archivos antiguos se omiten pero, ya que la configuración de la propiedad de fecha del último acceso se actualiza para los archivos que se omiten, los archivos omitidos anteriores se examinarán durante los exámenes siguientes.

  • Las siguientes propiedades de offscan.ini admiten las variables de entorno solo para los exámenes locales (en los que se accede a offscan.exe y offscan.ini desde el mismo equipo): [FoldersToScan], [FoldersToExclude] y [DestinationPath]. Por ejemplo, puede especificar %temp%, que se resuelve como la ubicación en la que se almacenan los archivos temporales. Si la variable de entorno no se puede resolver debido a que se escribe mal u otros motivos (por ejemplo, si especifica %temps% en lugar de %temp%), el examinador de archivos de OMPM trata a la entrada como un nombre de carpeta y no como una variable de entorno.

  • El examinador de archivos de OMPM no examina los objetos incrustados en los documentos. Sin embargo, informa de que el documento los contiene.

  • Si va a usar la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) para convertir los archivos, el paquete de compatibilidad de Microsoft Office debe estar ubicado en el equipo en el que se ejecuta ofc.exe. Ni Office ni el paquete de compatibilidad de Office son necesarios para realizar un examen de los archivos. Sin embargo, si va a realizar un examen detallado de los archivos de Microsoft Access versiones 97 a 2003, debe tener instalado Access 2007 o Access 2010 para poder finalizar el examen de los archivos de Access.

Para obtener más información sobre el uso de OFC y VET, consulte Convertir archivos de Office binarios mediante el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET).