Direcciones URL de sitios de Internet usados por las aplicaciones de 2007 Office system

Mensajes de error extendidos

Técnicamente conocida como "Mensajes de error extendidos (con ayuda adicional)," esta característica de 2007 Office System proporciona información acerca de los errores más habituales. Muchos de estos errores se producen cuando una característica de Office no se usa correctamente. Los mensajes de error extendidos incluyen sugerencias para evitar la situación que desencadenó el mensaje de error. Esta característica necesita acceso a Internet para que Microsoft actualice o agregue mensajes de error a la colección de mensajes disponibles. Los usuarios deben participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente para recibir estas actualizaciones.

Programa para la mejora de la experiencia del usuario

El Programa para la mejora de la experiencia del usuario permite a Microsoft conocer cómo los clientes usan los productos. Si un usuario participa, se genera una lista de estadísticas a partir de los equipos de los usuarios a intervalos programados. Más adelante, esta lista se envía a Microsoft a través de Internet cuando el equipo del usuario no está ocupado. Si un usuario no participa, no se envían las estadísticas y no se descargan los mensajes de error extendidos más recientes.

Opción Referencia

La opción Referencia disponible en Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 permite a los usuarios tener acceso a diversa información, como diccionarios, enciclopedias, canales de noticias, servicios de traducción o motores de búsqueda web. Estos servicios están disponibles mediante las direcciones URL predefinidas que se encuentran en el panel de tareas Referencia (en Excel, Word y PowerPoint, haga clic en la ficha Revisar y, a continuación, haga clic en Referencia en el grupo Revisión). Podría existir un servicio en la intranet corporativa (servicio personalizado), un sitio web de Microsoft o un sitio web de terceros.

Microsoft Office Online

El sitio web Microsoft Office Online actúa como puerta de enlace a diferentes sitios especializados que admiten y mejoran el paquete 2007 Office System de productos y servicios. El sitio incluye plantillas de Office, Design Gallery Live (que incluye imágenes prediseñadas), el Centro de asistencia de Office, Office eServices, Office Update (con revisiones de seguridad y actualizaciones de productos) y vínculos a sitios relacionados acerca de la plataforma, programadores y problemas internacionales.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) es una característica de 2007 Office System que permite a los usuarios y administradores especificar permisos de acceso a los documentos, libros y presentaciones. Esto ayuda a evitar que las personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial. Después de restringir el permiso para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican con independencia de dónde se encuentre la información, ya que el permiso de un archivo se almacena en el propio documento

Puede usar IRM para mejorar los métodos de colaboración y ayudar a restringir el acceso no autorizado al contenido de los archivos de Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Outlook 2007. IRM aprovecha las ventajas de Internet cuando un usuario tiene permiso de acceso a un documento o archivo de otro usuario fuera del firewall de la empresa. En este caso, IRM intentará validar de forma externa los permisos administrados por medio de cuentas de Microsoft Windows Live ID. Si no dispone de un medio para autenticar estas cuentas, no se puede asignar privilegios de IRM a los usuarios externos.

Para obtener más información acerca de IRM, vea el tema sobre Information Rights Management en 2007 Microsoft Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=107461\&clcid=0xC0A) en el sitio de Microsoft Office Online.

Hipervínculos

Los hipervínculos en los documentos de los usuarios pueden señalar a sitios de Internet. Como se indicó anteriormente en este artículo, es posible restringir o permitir el acceso a los sitios web mediante las opciones de configuración de proxy.

Colaboración en línea

Aunque normalmente se asocia sólo a la red de área local, permite a los usuarios conectarse a sitios web externos, como los creados y administrados por Windows SharePoint Services 3,0. El acceso se puede conceder o bloquear mediante un servidor proxy.

Validación de firmas digitales y certificados de confianza

Para validar los certificados de confianza, los usuarios necesitan acceso a Internet. Las empresas que emiten estas firmas y certificados de confianza tienen sitios web donde publican listas de firmas robadas, rechazadas o incorrectas de certificados de confianza. Si la opción Comprobar la revocación del certificado de publicación o Comprobar la revocación de certificados del servidor está activada en Internet Explorer, necesitará acceso a Internet para atender la solicitud de confirmación de certificados de las aplicaciones de Office. Para tener acceso a estas opciones, haga clic en el botón Herramientas, en Opciones de Internet y seleccione la ficha Opciones avanzadas.

Éstas son sólo algunas de las características de Office aprovechan las ventajas de Internet. El acceso a la mayoría de estos sitios puede administrarse con las opciones de configuración de proxy.