Determinación de cuándo debe instalarse Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2009-04-02
Puede instalar Microsoft Office Outlook 2007 antes, simultáneamente o después de instalar otras aplicaciones de 2007 Microsoft Office system. También puede implementar Office Outlook 2007 en distintos grupos de usuarios en períodos diferentes. Cada estrategia de instalación tiene requisitos, ventajas y desventajas.
[!NOTA] La instalación de Office Outlook 2007 sin 2007 Office System limita la funcionalidad de Office Outlook 2007 de las siguientes formas: 1) el editor de correo electrónico de Office Outlook 2007 tiene menos características y 2) la funcionalidad de fax de Internet no está disponible. Para obtener detalles acerca de la forma en que se limita la funcionalidad, vea Impacto de la implementación de Outlook 2007 sin Word 2007.
Instalación de Outlook con Office
Puede instalar Office Outlook 2007 como parte de la actualización global a 2007 Office System. Office Outlook 2007 se incluye en la mayoría de ediciones de los productos de Microsoft Office System.
Instale Office Outlook 2007 junto con 2007 Office System para eliminar los pasos adicionales que deben realizarse para crear implementaciones de aplicaciones por separado.
Instalación de Outlook antes de Office
Puede instalar Office Outlook 2007 en los siguientes escenarios antes de implementar otras aplicaciones de 2007 Office System:
Para probar soluciones personalizadas que se basan en versiones anteriores de aplicaciones de Office (como Microsoft Word 2003 o Microsoft Excel 2003) antes de instalar la versión actual.
Cuando el grupo de soporte de aplicaciones de mensajería tiene los recursos necesarios para instalar Office Outlook 2007 en este momento, pero el grupo de soporte de aplicaciones de escritorio debe instalar el resto de Office posteriormente.
[!NOTA] Office Outlook 2007 no puede coexistir con versiones anteriores de Outlook. Si hay herramientas o usuarios que requieren una versión anterior, no instale Office Outlook 2007.
Para instalar Office Outlook 2007 antes de instalar 2007 Office System:
Personalice el programa de instalación de Office a fin de instalar únicamente Office Outlook 2007 desde un punto de instalación de red.
Posteriormente, cree o actualice un archivo de personalización del programa de instalación con la Herramienta de personalización de Office (OCT) que instale 2007 Office System desde el mismo punto de instalación de red.
Para obtener detalles acerca de la instalación de aplicaciones de 2007 Office System por fases, vea Implementación por fases en 2007 Office system.
Ventajas de instalar Outlook antes de Office
Si implementa Office Outlook 2007 rápidamente, los usuarios pueden empezar a usar las nuevas características sin tener que esperar a que haya pruebas o soporte técnico disponibles para una actualización completa.
Desventajas de instalar Outlook antes de Office
La instalación de Office Outlook 2007 antes de instalar el resto de 2007 Office System presenta varias desventajas:
Al implementar las otras aplicaciones de 2007 Office System posteriormente, deberá personalizar el proceso de instalación a fin de conservar la configuración original de Office Outlook 2007.
El editor de Office Outlook 2007 tiene funcionalidad reducida a menos que también se haya instalado Office Word 2007.
La vista previa de datos adjuntos de Office Outlook 2007 no funcionará con tipos de archivo de Office 2003 o anteriores.
Si usa el mismo punto de instalación de red para Office Outlook 2007 y 2007 Office System, debe realizar pasos adicionales para modificar las opciones de instalación.
Instalación de Outlook después de Office
Puede esperar a instalar Office Outlook 2007 después de haber instalado 2007 Office System. Si cualquiera de los siguientes escenarios describe a su organización, puede resultar conveniente retrasar la implementación de Office Outlook 2007:
Tiene previsto coordinar la implementación de Office Outlook 2007 con una actualización futura de Microsoft Exchange Server.
Desea convertir Lotus Notes en una solución de Microsoft Exchange Server antes de actualizar a Office Outlook 2007.
El grupo de soporte de aplicaciones de escritorio tiene los recursos necesarios para actualizar a 2007 Office System en este momento, pero el grupo de soporte de aplicaciones de mensajería debe esperar para implementar Office Outlook 2007.
Para instalar Office Outlook 2007 después de haber instalado 2007 Office System:
Personalice el programa de instalación de Office a fin de instalar únicamente Office Outlook 2007 desde un punto de instalación de red.
Posteriormente, cree o actualice un archivo de personalización del programa de instalación con OCT que instale 2007 Office System desde el mismo punto de instalación de red.
Para obtener detalles acerca de la instalación de aplicaciones de 2007 Office System por fases, vea Implementación por fases en 2007 Office system.
Ventajas de instalar Outlook después de Office
En muchas organizaciones, tiene sentido coordinar una implementación de Office Outlook 2007 con una actualización de un servidor de correo, en lugar de con una actualización de otras aplicaciones de escritorio. Por ejemplo, si tiene previsto actualizar a una versión nueva de Microsoft Exchange Server, podría planear una actualización a Office Outlook 2007 inmediatamente posterior (independientemente de una posible actualización de otras aplicaciones de 2007 Office System) para aprovechar las características que funcionan juntas en el servidor y el cliente de correo electrónico.
Desventajas de instalar Outlook después de Office
Al instalar Office sin Office Outlook 2007, debe usar la Herramienta de personalización de Office para personalizar el programa de instalación. Esto garantiza que las versiones anteriores de Outlook no se quiten de los equipos de los usuarios.
Independientemente de cómo o cuándo se instala Office Outlook 2007 por separado de 2007 Office System, se deben realizar pasos adicionales para administrar las personalizaciones del proceso de instalación.
Implementación por fases de Outlook
Es posible que algunos grupos de la organización estén preparados para actualizar inmediatamente a Office Outlook 2007, mientras que otros grupos necesitan más tiempo. Las situaciones siguientes pueden requerir una implementación por fases de Office Outlook 2007:
La práctica habitual es realizar actualizaciones provisionales para garantizar una implementación óptima del nuevo software en la organización.
Dispone de grupos de soporte de sistemas remotos (por ejemplo, en oficinas de ventas regionales) que requieren autonomía a la hora de programar actualizaciones para sus áreas.
Algunos grupos desean esperar hasta después de una fecha límite de proyecto antes de hacer cambios en sus equipos locales.
Tiene recursos limitados para la actualización por fases y completa de los sistemas de la organización.
Ventajas de una implementación por fases
La implementación por fases de Office Outlook 2007 ofrece una mayor flexibilidad a la hora de administrar los recursos de actualización. Además, los usuarios del proyecto piloto se familiarizan de inmediato con las nuevas características y mejoras de productividad de Office Outlook 2007.
En la mayoría de escenarios, no se producen problemas técnicos de importancia cuando los usuarios trabajan con distintas versiones de Outlook. Los usuarios de Office Outlook 2007 se pueden comunicar sin problemas con usuarios de Outlook 2003 y Office 2003. No obstante, si los usuarios han configurado el acceso delegado en Outlook, la persona que concede el permiso de delegación y la persona delegada deben usar la misma versión de Outlook.
Desventajas de una implementación por fases
Debe tener en cuenta la logística necesaria para programar y administrar una implementación por fases. Es posible que la organización requiera recursos adicionales para ofrecer soporte técnico a los usuarios de distintas versiones del mismo producto; por ejemplo, es posible que el personal del servicio de asistencia deba realizar cursos de aprendizaje adicionales.
Para obtener detalles acerca de la instalación de aplicaciones de 2007 Office System por fases, vea Implementación por fases en 2007 Office system.
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