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Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Puede configurar cuentas de usuario en Microsoft Outlook 2010 para conectarse a Microsoft Exchange Server 2003 o a una versión posterior a través de Internet sin usar conexiones de red privada virtual (VPN). Esta característica, que posibilita la conexión a una cuenta de Exchange Server mediante Outlook en cualquier lugar, permite a los usuarios de Outlook obtener acceso a sus cuentas de Exchange Server desde Internet cuando viajan o si trabajan fuera del firewall de la organización.

En este artículo se describen los requisitos y las opciones para configurar un grupo de cuentas de usuario de Outlook para que usen Outlook en cualquier lugar. Si desea configurar esta característica en un solo equipo, vea el tema sobre el uso de Outlook en cualquier lugar para conectarse al servidor de Exchange sin conexión VPN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160586\&clcid=0xC0A).

En este artículo:

  • Introducción

  • Antes de comenzar

  • Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar

  • Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario

  • Comprobación

Introducción

Para configurar Outlook 2010 con Outlook en cualquier lugar como parte de una implementación de Outlook, habilite la opción en la Herramienta de personalización de Office (OCT) y, si lo desea, especifique valores de configuración adicionales, como requisitos del nivel de seguridad, para la comunicación con el equipo de Exchange Server. Después de especificar estas opciones, guarde la configuración con el resto de los valores de configuración en el archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) que usa para implementar Outlook para los usuarios. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.

También puede bloquear algunos valores de configuración de Outlook en cualquier lugar mediante la directiva de grupo. Para obtener más información acerca de la configuración de la directiva de grupo de Outlook en cualquier lugar, vea el tema Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar más adelante en este artículo. Para obtener más información acerca de la directiva de grupo, vea Introducción a la directiva de grupo para Office 2010 y Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.

Si el servidor de mensajería es Microsoft Exchange Server 2007 o Microsoft Exchange Server 2010, puede usar la característica Detección automática de Outlook 2010 para configurar de forma automática Outlook en cualquier lugar. Para obtener más información acerca de la configuración de cuentas automática, vea el tema sobre configuración automática de cuentas en Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79065\&clcid=0xC0A).

Outlook en cualquier lugar se conocía como RPC sobre HTTP en versiones anteriores de Outlook.

Antes de comenzar

Uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar Outlook en cualquier lugar

Use este procedimiento para usar OCT para configurar Outlook en cualquier lugar.

Para configurar Outlook en cualquier lugar mediante OCT

  1. En OCT, en la vista de árbol, busque Outlook y, a continuación, haga clic en Agregar cuentas. Haga clic en la cuenta de Exchange que desea configurar y, a continuación, haga clic en Modificar.

  2. Si define un equipo de Exchange Server nuevo para los usuarios, escriba un valor o parámetro reemplazable en Nombre de usuario.

    Por ejemplo, puede especificar =%UserName% para usar el nombre de inicio de sesión exacto para cada usuario. Esto impide que aparezcan mensajes de usuario cuando Outlook pide a los usuarios que elijan entre distintas variaciones.

  3. Si define un equipo de Exchange Server nuevo, en el cuadro de texto Exchange Server escriba el nombre del equipo de Exchange Server.

    Omita los pasos 2 y 3 si configura Outlook en cualquier lugar para usuarios de Exchange existentes que no se mueven a un equipo de Exchange Server nuevo.

  4. Haga clic en Más configuraciones.

  5. En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, active la casilla Configuración de Outlook en cualquier lugar y, a continuación, active la casilla Conectar con el buzón de Exchange utilizando HTTP.

  6. En la casilla que sigue a estas casillas, escriba el nombre del servidor para el servidor proxy de Outlook en cualquier lugar.

    No escriba http:// ni https:// como parte del nombre.

  7. Decida si desea que los usuarios se conecten solo a través de la Capa de sockets seguros (SSL). Si desea admitir autenticación de servidor y autenticación de cliente, seleccione Autenticar mutuamente la sesión al conectar con SSL y escriba el nombre principal del servidor proxy.

  8. Seleccione si desea revertir la forma predeterminada en que Outlook decide qué tipo de conexión intentar en primer lugar, LAN (TCP/IP) u Outlook en cualquier lugar (HTTP). La forma predeterminada es, en primer lugar, LAN (TCP/IP) y, después, Outlook en cualquier lugar (HTTP). Si espera que los usuarios se conecten con más frecuencia cuando se encuentran fuera de la red corporativa que cuando se encuentran dentro, se recomienda configurar Outlook para que intente Outlook en cualquier lugar en primer lugar.

  9. Seleccione un método de autenticación de la lista desplegable.

    El método predeterminado es Autenticación de contraseña (NTLM).

  10. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Configuración de Exchange y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  11. Complete otros valores de configuración de Outlook u Microsoft Office y, en el menú Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.

Uso de la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar

Use este procedimiento para usar la directiva de grupo para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar.

Para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario mediante la directiva de grupo

  1. En el Editor de objetos de directiva de grupo, cargue la plantilla administrativa de Outlook 2010 (Outlk14.adm).

  2. Para personalizar las opciones del modo caché de Exchange, abra la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC) y, en la vista de árbol, expanda Dominios y, a continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.

  3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y haga clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.

  4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario, expanda Directivas, expanda Plantillas administrativas, expanda Plantillas administrativas clásicas (ADM), expanda Microsoft Outlook 2010, expanda Configuración de cuenta y, a continuación, haga clic en Exchange.

  5. En el panel de lectura, en la columna Configuración, haga doble clic en la directiva que desea establecer. Por ejemplo, haga doble clic en Configurar opciones de la interfaz de usuario de Outlook en cualquier lugar.

  6. Seleccione Habilitado.

  7. Haga clic en una opción de la lista desplegable Elija el estado de la interfaz de usuario cuando el sistema operativo admite la característica.

  8. Haga clic en Aceptar.

Comprobación

Una vez que ha completado las configuraciones, aplíquelas en un entorno de prueba. En el entorno de prueba, abra Outlook y compruebe que las configuraciones se han aplicado como se esperaba.