Configuración de opciones de protección de documentos en 2007 Office system

Antes de comenzar

Antes de empezar con la configuración, asegúrese de cumplir los requisitos de planeación, los requisitos administrativos y los requisitos de la herramienta descritos en esta sección.

• Requisitos de planeación   Debe completar los siguientes pasos del proceso de planeación de la seguridad para poder establecer de una manera eficaz la configuración de la protección de documentos:

  • Selección de una herramienta de implementación para la configuración de seguridad y las opciones de privacidad de 2007 Office system

  • Evaluación de la configuración de seguridad y las opciones de privacidad para 2007 Office system

  • Planeación de opciones de protección de documentos en 2007 Office system

• Requisitos administrativos   En la siguiente tabla se enumeran las credenciales administrativas necesarias para realizar las acciones de configuración de las opciones.

  Para llevar a cabo estas acciones	Debe ser miembro de estos grupos
  Ejecutar la OCT	Grupo de administradores en el equipo local
  Configurar la directiva de grupo local con el Editor de objetos de directiva de grupo	Grupo de administradores en el equipo local
  Configurar la directiva de grupo basada en dominios con el Editor de objetos de directiva de grupo	Administradores del dominio, administradores de organización o propietarios del creador de directivas de grupo

• Requisitos de la herramienta   Se asume que:

  • Sabe usar la OCT para personalizar 2007 Microsoft Office system. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

  • Ha creado un punto de instalación de red desde el que puede ejecutar la OCT.

  • Entiende qué son las plantillas administrativas (es decir, los archivos .adm).

  • Ha cargado las plantillas administrativas de Office 2007 en el Editor de objetos de directiva de grupo.

Configuración de la protección de documentos con la OCT

Use el siguiente procedimiento para configurar las opciones de cifrado para los archivos de formatos XML abiertos de Office. Antes de realizar este procedimiento, debe conocer el proveedor de servicios criptográficos (CSP), el algoritmo de cifrado y la longitud de clave que desea usar para la configuración del cifrado. La clave del Registro siguiente contiene una lista de los CSP instalados en un equipo:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Cryptography/Defaults/Provider

Configuración de las opciones de cifrado para los archivos de los formatos XML abiertos de Office

1. En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.

2. En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007 y haga clic en Configuración de seguridad.

3. En el panel de detalles, haga doble clic en Tipo de cifrado para archivos XML abiertos de Office protegidos con contraseña.

4. Haga clic en Habilitada y, en Tipo de cifrado, escriba la información siguiente separada por comas:

   CSP

   Algoritmo de cifrado

   Longitud de la clave

5. Compruebe que la entrada tiene el mismo aspecto que el ejemplo siguiente (no se permiten espacios antes ni después de las comas):

   Proveedor de servicios criptográficos Enhanced RSA y AES de Microsoft,AES 128,128

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Use el procedimiento siguiente para configurar las opciones de cifrado de los archivos con formato de Office 97-2003. Antes de realizar este procedimiento, debe conocer el CSP, el algoritmo de cifrado y la longitud de la clave que desea usar para la configuración del cifrado. La clave del Registro siguiente contiene una lista de los CSP instalados en un equipo:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Cryptography/Defaults/Provider

Configuración de las opciones de cifrado para los archivos con formato de Office 97-2003

1. En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.

2. En la vista de árbol de la OCT, abra Sistema Microsoft Office 2007 y haga clic en Configuración de seguridad.

3. En el panel de detalles, haga doble clic en Tipo de cifrado para archivos de Office 97-2003 protegidos con contraseña.

4. Haga clic en Habilitada y, en Tipo de cifrado, escriba la información siguiente separada por comas:

   CSP

   Algoritmo de cifrado

   Longitud de la clave

5. Compruebe que la entrada tiene el mismo aspecto que el ejemplo siguiente (no se permiten espacios antes ni después de las comas):

   Proveedor de servicios criptográficos Enhanced RSA y AES de Microsoft,AES 128,128

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Use el procedimiento siguiente para configurar las opciones de cifrado de Microsoft Office OneNote 2007.

Configuración de las opciones de cifrado de Office OneNote 2007

1. En el panel izquierdo de la OCT, en Características, haga clic en Modificar configuración del usuario.

2. En la vista de árbol de la OCT, abra Microsoft Office OneNote 2007, abra Herramientas|Opciones y haga clic en Contraseña.

3. En el panel de detalles, haga doble clic en la opción de cifrado que desea configurar.

4. Haga clic en Habilitada para habilitar una opción de configuración o haga clic en Deshabilitada para deshabilitar una opción de configuración.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Puede distribuir la configuración de protección de documentos con el programa de instalación o el programa Windows Installer. Para obtener más información, vea Ejecución del programa de instalación para 2007 Office system en equipos de usuarios y Cambio de la configuración de los usuarios tras la instalación de 2007 Office system.

Configuración de la protección de documentos con la directiva de grupo

Use el siguiente procedimiento para configurar las opciones de cifrado para los archivos de formatos XML abiertos de Office. Antes de realizar este procedimiento, debe conocer el proveedor de servicios criptográficos (CSP), el algoritmo de cifrado y la longitud de clave que desea usar para la configuración del cifrado. La clave del Registro siguiente contiene una lista de los CSP instalados en un equipo:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Cryptography/Defaults/Provider

Configuración de las opciones de cifrado para los archivos de los formatos XML abiertos de Office

1. En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a:

   Configuración de usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Configuración de seguridad

2. En el panel de detalles, haga doble clic en Tipo de cifrado para archivos XML abiertos de Office protegidos con contraseña.

3. Haga clic en Habilitada y, en Tipo de cifrado, escriba la información siguiente separada por comas:

   CSP

   Algoritmo de cifrado

   Longitud de la clave

4. Compruebe que la entrada tiene el mismo aspecto que el ejemplo siguiente (no se permiten espacios antes ni después de las comas):

   Proveedor de servicios criptográficos Enhanced RSA y AES de Microsoft,AES 128,128

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Use el procedimiento siguiente para configurar las opciones de cifrado de los archivos con formato de Office 97-2003. Antes de realizar este procedimiento, debe conocer el CSP, el algoritmo de cifrado y la longitud de la clave que desea usar para la configuración del cifrado. La clave del Registro siguiente contiene una lista de los CSP instalados en un equipo:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Cryptography/Defaults/Provider

Configuración de las opciones de cifrado para los archivos con formato de Office 97-2003

1. En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a:

   Configuración de usuario/Plantillas administrativas/Sistema Microsoft Office 2007/Configuración de seguridad

2. En el panel de detalles, haga doble clic en Tipo de cifrado para archivos de Office 97-2003 protegidos con contraseña.

3. Haga clic en Habilitada y, en Tipo de cifrado, escriba la información siguiente separada por comas:

   CSP

   Algoritmo de cifrado

   Longitud de la clave

4. Compruebe que la entrada tiene el mismo aspecto que el ejemplo siguiente (no se permiten espacios antes ni después de las comas):

   Proveedor de servicios criptográficos Enhanced RSA y AES de Microsoft,AES 128,128

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Use el siguiente procedimiento para configurar las opciones de cifrado de Office OneNote 2007.

Configuración de las opciones de cifrado de Office OneNote 2007

1. En el árbol del Editor de objetos de directiva de grupo, navegue a:

   Configuración de usuario/Plantillas administrativas/Microsoft Office OneNote 2007/Herramientas|Opciones/Configuración de seguridad/Contraseña

2. En el panel de detalles, haga doble clic en la opción de cifrado que desea configurar.

3. Haga clic en Habilitada para habilitar una opción de configuración o haga clic en Deshabilitada para deshabilitar una opción de configuración.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Descargar este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Información acerca de la seguridad para la versión 2007 Office (en inglés)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página de contenido descargable para el kit de recursos de 2007 Office.

Vea también

Conceptos

Planeación de opciones de protección de documentos en 2007 Office system
Evaluación de la configuración de seguridad y las opciones de privacidad para 2007 Office system