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Determinación de la mejor estrategia de migración

Actualizado: noviembre de 2006

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2008-08-11

El momento y el método de migración a los nuevos formatos de archivo XML de 2007 Microsoft Office system dependen de los siguientes factores:

  • ¿Cuándo tiene previsto implementar la 2007 Office System y cuánto tiempo se tardará en implementar la 2007 Office System para todos los usuarios y todos los departamentos? Si necesita una implementación rápida, considere la posibilidad de realizar una única distribución. Para obtener más información, vea Distribución única en este tema. Si piensa implementar la 2007 Office System durante un período de tiempo largo, considere la posibilidad de realizar una distribución por fases a fin de poder planear los recursos de hardware, software, soporte técnico y aprendizaje de manera uniforme a lo largo del tiempo que tarde en realizar la implementación. Para obtener más información, vea Distribución por fases en este tema.

  • ¿Tiene previsto que coexistan a largo plazo la 2007 Office System y las versiones anteriores de Office, y qué grado de colaboración tiene previsto que se produzca entre diferentes departamentos que siguen usando versiones anteriores de Office? Si su organización requiere una coexistencia a largo plazo o si tiene previsto que se produzca una colaboración a largo plazo en documentos de Office entre usuarios de la 2007 Office System y de versiones anteriores de Office, vea Distribución por fases en este tema.

  • ¿Cuántos documentos activos de Office se usan en su organización? Si tiene muchos archivos que requieren conversión o modificación para poder usarse con la 2007 Office System (por ejemplo, es posible que una solución personalizada de Excel requiera algunos cambios antes que los usuarios puedan usarla de forma confiable con Microsoft Office Excel 2007), puede resultar positivo planear la implementación por etapas. Para obtener más información, vea Distribución por fases en este tema.

Si tiene muchos archivos y necesita evaluar las consecuencias de migrarlos, puede usar el Director de planeamiento de migración de Office (OMPM). También puede usar OMPM para convertir archivos de forma masiva, si decide que este método es el más adecuado para su entorno. Para obtener más información, vea Comprobación del entorno con el Director de planeamiento de migración de Office.

Si espera que haya coexistencia a largo plazo, es decir, que los usuarios deban colaborar en documentos con diferentes versiones de Office, tenga previsto usar opciones de configuración de directiva de grupo e impartir formación a los usuarios sobre el modo de compatibilidad y el comprobador de compatibilidad. Para obtener más información, vea Modo de compatibilidad en 2007 Office system.

Hay dos métodos recomendados para preparar la organización para el uso de los nuevos formatos de archivo:

  • Distribución única

  • Distribución por fases

Además, es posible que algunas organizaciones prefieran distribuir la 2007 Office System cuando resulte necesario, a medida que se agreguen equipos nuevos al entorno.

Distribución única

Si es posible, se recomienda realizar una distribución única. Si distribuye 2007 Office System a todos los usuarios al mismo tiempo, no hay que tener en cuenta factores especiales para que los usuarios puedan empezar a crear y usar archivos con los nuevos formatos de archivo XML. Si su organización comparte archivos con usuarios externos que usan versiones anteriores de Office, puede seguir usando los formatos de archivo anteriores en 2007 Office System o recomendar a los clientes externos que apliquen el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007, disponible en el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0xC0A).

Si realiza una distribución única, los documentos generados después de instalar la 2007 Office System tendrán el nuevo formato de archivo a menos que use una opción de directiva de grupo para especificar que hay que usar formatos de archivo anteriores.

Si planea una implementación rápida y no todos los usuarios están preparados para migrar sus archivos o aplicaciones a los nuevos formatos de archivo, podría establecer las opciones predeterminadas para guardar archivos en los formatos de archivo de Office 2003 hasta que todos los usuarios estén preparados para usar los nuevos formatos de archivo. Si desea que los usuarios empiecen a usar los nuevos formatos de archivo de inmediato, considere la opción de convertir los archivos de Word, Excel y PowerPoint de estos usuarios con el convertidor de archivos de Office que está disponible con el Director de planeamiento de migración de Office. Para obtener más información, vea Migración de archivos de Word, Excel y PowerPoint a 2007 Office system.

Distribución por fases

Una distribución por fases es la siguiente opción recomendada. Si la 2007 Office System se va a instalar en un número significativo de clientes o se va a dividir por fases en varios departamentos, la fecha clave que determina cuándo debe instalar la 2007 Office System está vinculada a cuándo desea adoptar los nuevos formatos de archivo. Para evitar esta limitación de instalación, puede usar la directiva de grupo para desvincular la implementación de la 2007 Office System de la habilitación de los nuevos formatos de archivo.

Si usa una distribución por fases, debe determinar lo siguiente:

  • El momento en que la organización desea empezar a usar los nuevos formatos de archivo.

  • Si los usuarios están dispuestos a trabajar en un entorno mixto, con más de una versión de Office en uso.

Si los usuarios están dispuestos a trabajar en un entorno mixto de formatos de archivo nuevos y antiguos, debe asegurarse de que todos los usuarios que usan versiones anteriores de Office disponen de las actualizaciones y los convertidores adecuados, disponibles en el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0xC0A).

Si los usuarios no están dispuestos a trabajar en un entorno mixto y la organización tiene como objetivo una fecha específica en la que todos los usuarios deben pasar a usar los nuevos formatos de archivo, aplique la directiva de grupo para establecer el formato de archivo predeterminado en el formato binario usado en versiones anteriores de Office. Esto le permite establecer tipos de archivo predeterminados creados por usuarios pero no impide a los usuarios crear archivos de la versión 2007 con los formatos de archivo nuevos. Una vez instalada la 2007 Office System y cuando esté preparado para habilitar el nuevo formato de archivo en toda la compañía, cambie la configuración de directiva de grupo para habilitar los nuevos formatos de archivo como los tipos de archivo predeterminados. Con ello, podrá evitar las actualizaciones y la aplicación de convertidores en equipos que ejecuten versiones anteriores de Office. Esto puede reducir los costos y permitir una colaboración continuada a lo largo del ciclo de implementación. No obstante, se recomienda notificar a todos los usuarios que no deben usar los formatos de archivo nuevos hasta que se les indique.

Puede usar el Director de planeamiento de migración de Office para identificar los archivos de los usuarios y determinar los problemas que pueden surgir durante la conversión. Para obtener más información, vea Comprobación del entorno con el Director de planeamiento de migración de Office. También puede convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint de forma masiva con el convertidor de archivos de Office disponible con el Director de planeamiento de migración de Office. Para obtener más información, vea Migración de archivos de Word, Excel y PowerPoint a 2007 Office system.

Distribución cuando resulte necesario

No se recomienda realizar la distribución a medida que resulte necesario, pero podría ser necesario en algunos entornos. Por ejemplo, es posible que una organización implemente la 2007 Office System cuando resulte necesario si no puede planear una actualización principal pero está dispuesta a adquirir equipos de sustitución preinstalados con la 2007 Office System. Este enfoque es difícil de controlar, especialmente en un entorno que no tenga el servicio de directorio de Active Directory, que es necesario para poder establecer las opciones predeterminadas para guardar archivos a través de la directiva de grupo.

Descarga de este libro

Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar su lectura e impresión:

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