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Planeación de la configuración de seguridad en Outlook 2007

Actualizado: abril de 2009

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2009-04-03

Puede personalizar muchas de las características relacionadas con la seguridad de Microsoft Office Outlook 2007. Por ejemplo, puede limitar el acceso automatizado a las libretas de direcciones y administrar el acceso de los usuarios a los datos adjuntos.

CautionPrecaución:
Outlook está configurado de forma predeterminada con niveles de seguridad altos. Estos niveles de seguridad altos pueden tener como consecuencia ciertas limitaciones en la funcionalidad de Outlook (por ejemplo, restricciones de los tipos de archivos de datos adjuntos de los mensajes de correo electrónico). Debe tener en cuenta que, si reduce la configuración de seguridad predeterminada, puede aumentar el riesgo de ejecución o propagación de virus. Lea la documentación y tome precauciones antes de modificar estas opciones.

Especificación de la aplicación de la configuración de seguridad en Outlook

Una característica nueva de Office Outlook 2007 le permite configurar la seguridad mediante nuevas opciones de la directiva de grupo en lugar de modificar la configuración de seguridad con la plantilla de seguridad de Outlook y publicar la configuración en un formulario de una carpeta de nivel superior en las carpetas públicas de Exchange Server. Si desea usar la directiva de grupo para configurar las opciones de seguridad, debe configurar la nueva opción Modo de seguridad de Outlook.

Para obtener más información acerca de cómo especificar el método usado para personalizar la configuración de seguridad en Outlook, vea Especificación del método usado por Outlook para administrar las características de prevención de virus.

Si desea seguir usando el formulario de seguridad de Exchange Server para la configuración de seguridad de Outlook, también debe configurar la nueva opción de directiva de grupo.

Si no habilita esta opción, se aplica la configuración de seguridad predeterminada del producto.

Elección entre el formulario de seguridad de Exchange Server o la configuración de seguridad de directiva de grupo

Office Outlook 2007 es compatible tanto con el formulario de seguridad de Exchange Server como con la configuración de seguridad de directiva de grupo. Puede elegir la opción que resulte más adecuada para su entorno. A continuación, se ofrecen entornos de ejemplo en los que se puede usar el formulario de seguridad, la directiva de grupo o cualquiera de estas dos opciones.

Escenario para usar el formulario de seguridad

  • Un entorno de Exchange Server con carpetas públicas. Los equipos cliente deben usar Outlook 2000 con la actualización de seguridad, Outlook 2002, Outlook 2003 o Office Outlook 2007.

Escenarios para usar la configuración de seguridad de directiva de grupo

  • Un entorno de Microsoft Exchange 2007 sin carpetas públicas. Todos los equipos cliente usan Outlook.

  • Un entorno de Exchange 2007 sin carpetas públicas. Los equipos cliente con Office Outlook 2007 usan la configuración de seguridad de directiva de grupo y los equipos cliente con otras versiones de Outlook dependen de la seguridad predeterminada o del formulario de seguridad.

  • Un entorno sin Exchange Server. Todos los equipos cliente usan Outlook.

Escenarios para usar el formulario de seguridad o la configuración de seguridad de directiva de grupo

  • Un entorno de Exchange Server en que Exchange Server se va a actualizar a Exchange 2007. Los equipos cliente usan Office Outlook 2007.

  • Un entorno de Exchange Server en que los equipos cliente se van a actualizar de Outlook 2002 o Outlook 2003 a Office Outlook 2007.

Advertencias que se deben tener en cuenta al personalizar la configuración de seguridad

Hay tres advertencias que se deben tener en cuenta al personalizar la configuración de seguridad de directiva de grupo para Outlook:

  • La configuración personalizada mediante la directiva de grupo puede no estar activa inmediatamente. Puede configurar la directiva de grupo para que se actualice automáticamente (en segundo plano) en los equipos de los usuarios cuando estos han iniciado la sesión y con la frecuencia que determine. Para asegurarse de que la nueva configuración de la directiva de grupo está activa inmediatamente, los usuarios deben cerrar la sesión y volver a iniciarla en los equipos.

  • Outlook sólo comprueba la configuración de seguridad al iniciarse. Si se actualiza la configuración de seguridad mientras Outlook está en ejecución, la nueva configuración se no usa hasta que el usuario cierra y reinicia Outlook.

  • No se aplica ninguna configuración personalizada en el modo de sólo Administrador de información personal (PIM). En el modo PIM, Outlook usa la configuración de seguridad predeterminada. En este modo, no es necesaria ni se usa ninguna configuración de administrador.

Personalización de las opciones de correo electrónico no deseado y los controles ActiveX

Además de modificar la forma en que Outlook administra las opciones de seguridad contra virus, también puede personalizar las características de correo electrónico no deseado y controles ActiveX.

Puede personalizar las siguientes opciones de correo electrónico no deseado: lectura como texto simple, descarga automática de imágenes y zonas de correo HTML. Para obtener más información acerca de cómo modificar estas opciones, vea Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook.

Además, puede personalizar la forma en que Outlook ejecuta los controles ActiveX en formularios de uso único. Para obtener más información acerca de cómo personalizar el comportamiento de los controles ActiveX en los formularios de uso único, vea Personalización de ActiveX y la configuración de seguridad de los formularios personalizados en Outlook 2007.

Protección del modelo de objetos actualizado

La protección del modelo de objetos (OM) que ayuda a impedir que los virus usen la libreta de direcciones de Outlook para propagarse está actualizada. Outlook comprueba el software antivirus actualizado para determinar cuándo debe mostrar advertencias de acceso a la libreta de direcciones y otras advertencias de seguridad de Outlook.