Proteger mensajes y documentos confidenciales mediante Information Rights Management (IRM) en Office 2016
Resumen: Use Information Rights Management (IRM) en Office 2016 para especificar el permiso para acceder a documentos y mensajes confidenciales y usarlos.
IRM permite a los usuarios y administradores definir quién tiene acceso a documentos, libros y presentaciones. Esta característica protege la información confidencial contra la impresión, el reenvío o la copia no autorizados. En este artículo se proporciona información general sobre la tecnología de Information Rights Management (IRM) en aplicaciones de Office. Incluye instrucciones sobre cómo configurar e instalar el software necesario para implementar IRM en Office 2016, junto con vínculos a información adicional.
Introducción a IRM
Azure Rights Management y Active Directory Rights Management son tecnologías persistentes de protección de la información de los documentos de Microsoft. Implementan permisos y autorización para proteger la información confidencial. La restricción del permiso para un documento o mensaje con IRM garantiza que los usuarios no autorizados no puedan imprimirlo, reenviarlo o copiarlo. Las restricciones de uso se insertan en el documento o mensaje de correo electrónico, y viajan con el archivo dondequiera que vaya. Microsoft Office implementa la compatibilidad con estas tecnologías mediante las características de Information Rights Management (IRM).
"Puede crear documentos o mensajes de correo electrónico con permisos restringidos en Office Profesional Plus 2016 y Aplicaciones Microsoft 365 para empresas. Esta característica también está disponible en las versiones independientes de Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016, InfoPath 2016 y Word 2016. El contenido de IRM creado en Office 2016 se puede ver en Office 2007, Office 2010, Office 2013 o Office 2016.
Para obtener más información sobre las características de IRM y Active Directory Rights Management Services (AD RMS) que se admiten en Office 2016, Office 2013, Office 2010 y Office 2007, vea Consideraciones de implementación de AD RMS y Microsoft Office. Para obtener información sobre IRM y Azure RMS, consulte How applications support Azure Rights Management and What is Azure Rights Management (Cómo admiten las aplicaciones Azure Rights Management y Qué es Azure Rights Management).
El soporte técnico de IRM en Office 2016 ayuda a las organizaciones y a los trabajadores del conocimiento a abordar dos necesidades fundamentales:
Permisos restringidos para información confidencial IRM ayuda a proteger la información confidencial contra el acceso y la reutilización no autorizados. Las organizaciones se basan en firewalls, medidas relacionadas con la seguridad de inicio de sesión y otras tecnologías de red para ayudar a proteger la propiedad intelectual confidencial. Sin embargo, una limitación clave con estas tecnologías es que los usuarios autorizados pueden compartir información con personas no autorizadas, lo que conduce a una posible vulneración de la directiva de seguridad.
Privacidad, control e integridad de la información Los trabajadores de la información suelen trabajar con información confidencial o confidencial. Al usar IRM, los empleados no tienen que depender de la discreción de otras personas para garantizar que los materiales confidenciales permanezcan dentro de la empresa. IRM evita que los usuarios reenvíen, copien o impriman información confidencial al deshabilitar esas funciones en los documentos y los mensajes con permisos restringidos.
En el caso de los administradores de TI, IRM contribuye a la aplicación de las directivas corporativas existentes sobre confidencialidad de los documentos, flujo de trabajo y conservación del correo electrónico. IRM es una herramienta valiosa para ejecutivos y oficiales de seguridad. Minimiza el riesgo de que la información clave de la empresa llegue a las personas equivocadas. Esta protección cubre fugas accidentales, errores descuido y ataques intencionados.
Funcionamiento de IRM en Office 2016
Los usuarios de Office aplican permisos a mensajes o documentos mediante las opciones del menú Archivo ; por ejemplo, mediante la opción Restringir acceso , en Información, Proteger documento. Las opciones de protección disponibles se basan en Plantillas de directiva de permisos que se pueden personalizar para cada organización. Las plantillas de directiva de derechos son grupos de derechos de IRM que empaqueta juntos en una directiva predefinida que los usuarios pueden aplicar a sus documentos. Office 2016 también proporciona una opción no reenviar predefinida que concede derechos específicos a los destinatarios de un correo electrónico. Para más información sobre las plantillas de directivas de derechos, consulte Configuración y administración de plantillas para Microsoft Purview Information Protection.
Nota:
Además de usar las opciones del menú Archivo , los usuarios pueden seleccionar Compartir protegido en la cinta de Office al instalar la aplicación Rights Management sharing para Windows. Esta aplicación también ofrece otras funciones, como la posibilidad de realizar el seguimiento de uso de documentos compartidos. Para obtener más información, vea Rights Management Sharing Application for Windows(Aplicación de uso compartido de Rights Management para Windows).
Para proteger un documento en Office 2016 mediante IRM, debe tener una suscripción local de AD RMS o Azure RMS como parte de Office 365 o como un servicio independiente.
Uso de IRM con Active Directory Rights Management Services
La habilitación de IRM en su organización requiere acceso a un equipo que ejecuta Active Directory Rights Management Services (AD RMS) para Windows Server 2012 o Windows Server 2012 R2, o a un inquilino en la nube con una suscripción de Azure RMS. Los permisos se aplican mediante la autenticación, normalmente mediante Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) o Microsoft Entra ID.
Las organizaciones pueden definir las directivas de permisos que aparecen en las aplicaciones de Office mediante la creación de plantillas de directiva de derechos. Por ejemplo, puede definir una plantilla de directiva de derechos denominada Marketing Confidential, que especifica que los documentos o mensajes de correo electrónico que usan la directiva solo los pueden abrir los usuarios dentro de ese departamento. Aunque no hay ningún límite en el número de directivas de permisos que se pueden crear, Office solo puede mostrar hasta 20 plantillas de directiva a la vez. Azure Rights Management proporciona dos plantillas predefinidas para toda la organización. Puede crear sus propias plantillas personalizadas o deshabilitar las existentes si es necesario.
Con AD RMS en Windows Server 2012, los usuarios pueden compartir documentos protegidos por derechos entre empresas que tienen una relación de confianza federada. Para obtener más información, consulte Introducción a Active Directory Rights Management Services y Federación de AD RMS. Con Azure RMS, la capacidad de colaborar de forma segura entre organizaciones está integrada y no requiere que complete ninguna configuración especial.
En Outlook 2016, puede crear y leer correos electrónicos protegidos sin una configuración especial del servidor de correo electrónico. Sin embargo, Exchange Server 2016 mejora esta característica. Proporciona protección rms para mensajes de correo de voz de mensajería unificada y protección automática de IRM para mensajes en Outlook 2016 a través de reglas de protección de Microsoft Outlook. Además, habilitar la integración de IRM en Exchange Server permite a los usuarios crear y consumir correos electrónicos protegidos en Outlook Web App y en Exchange ActiveSync dispositivos móviles habilitados para IRM. Para obtener más información, Information Rights Management en Exchange 2016.
Configuración de IRM para Office 2016
La aplicación de permisos IRM a documentos o mensajes de correo electrónico necesita lo siguiente:
Acceso a AD RMS para Windows Server 2012 o Windows Server 2012 R2, o para Azure Rights Management para obtener licencias para consumir contenido.
Software cliente de Rights Management. Este software cliente está incluido en Windows Vista y versiones posteriores. La aplicación Rights Management sharing proporciona un complemento opcional que mejora la funcionalidad de IRM en Office.
Microsoft Office 2007, Office 2010, Office 2013 u Office 2016. Solo las ediciones específicas de Office permiten a los usuarios crear permisos IRM.
Configuración del acceso al servidor RMS
AD RMS y Azure RMS administran licencias y otras funciones de servidor que funcionan con IRM para proporcionar administración de derechos a aplicaciones cliente como Office 2016. Un programa cliente habilitada para RMS, como Office 2016, permite a los usuarios crear y ver contenido protegido por derechos.
Configuración de Rights Management en el cliente
Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10 vienen con software cliente RMS. Para activar las características de IRM en Office con la aplicación RMS sharing, los usuarios pueden instalarlas por su cuenta. Como alternativa, los administradores pueden implementarlo automáticamente para los usuarios.
Nota:
Ya no se admiten Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.1.
Definición e implementación de plantillas de directiva de derechos para Office 2016
Al igual que en Office 2007, Office 2010 y Office 2013, Office 2016 incluye la opción para que los usuarios apliquen derechos individuales a documentos y mensajes, como Lectura y cambio en Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y Visio 2016. En Outlook, puede usar la opción No reenviar que le permite compartir con confianza el correo electrónico, concediéndole solo derechos limitados a los destinatarios previstos del mensaje. Puede crear plantillas de directiva de derechos personalizados para su organización. Estas plantillas se implementan automáticamente en los clientes, lo que permite a los usuarios aplicarlas sin esfuerzo.
Cree y administre plantillas de directiva de permisos a través del sitio de administración en el servidor de RMS o de AD RMS. Para obtener información sobre cómo crear, configurar y publicar plantillas de directiva personalizadas, consulte la Guía paso a paso de implementación de plantillas de directiva de derechos de AD RMS.
Los derechos que puede incluir en las plantillas de directiva de permisos para Office 2016 se enumeran en las secciones siguientes.
Permisos IRM
Las aplicaciones de Office 2016 que están configuradas para trabajar con AD RMS o Azure RMS pueden aplicar cada derecho IRM que se muestra en la tabla siguiente.
Derechos de los permisos IRM
| Derecho de IRM | Descripción |
|---|---|
| Control total |
Proporciona al usuario todos los derechos enumerados en esta tabla y el derecho a realizar cambios en los permisos relacionados con el contenido. La expiración no se aplica a los usuarios que tienen control total. |
| View |
Permite al usuario abrir el contenido IRM. Este derecho corresponde al acceso de lectura en la interfaz de usuario de Office 2016. |
| Editar |
Permite al usuario modificar el contenido del documento. Este derecho incluye la capacidad de ordenar y filtrar contenido en Excel. |
| Guardar |
Permite al usuario guardar un archivo. |
| Extracto |
Permite al usuario realizar una copia de cualquier parte de un archivo y pegarla en el área de trabajo de otra aplicación. |
| Exportar |
Permite al usuario guardar contenido en otro formato de archivo mediante el comando Guardar como. En función de la aplicación que usa el formato de archivo que seleccione, es posible que el contenido se guarde sin protección. |
| Imprimir |
Permite al usuario imprimir el contenido de un archivo. |
| Permitir macros |
Permite al usuario ejecutar macros en el contenido de un archivo y realizar acceso mediante programación al contenido desde otras aplicaciones y vincularlo al contenido en hojas de cálculo. |
| Reenviar |
Permite a un destinatario de correo electrónico reenviar un mensaje de correo electrónico de IRM y agregar o quitar destinatarios de las líneas Para: y CC:. Tener este derecho no significa que pueda dar acceso a más usuarios. Incluso si alguien reenvía el contenido al usuario, si no tiene derechos de acceso desde la plantilla, no podrá abrirlo. No conceder este derecho en una plantilla no equivale a usar la opción No reenviar en Outlook, ya que esa opción concede derechos solo a los usuarios especificados en las líneas Para: y Cc: del correo electrónico. |
| Responder |
Permite a los destinatarios de correo electrónico responder un mensaje de correo electrónico de IRM. |
| Responder a todos |
Permite a los destinatarios de correo electrónico responder a todos los usuarios de las líneas Para: y Cc: de un mensaje de correo electrónico de IRM. |
| Ver permisos |
Concede al usuario permiso para ver los derechos asociados a un archivo. Office pasa por alto este derecho. |
Grupos de permisos predefinidos
Office 2016 proporciona los siguientes grupos predefinidos de derechos entre los que los usuarios pueden elegir al crear contenido de IRM. Las opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Permiso para Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y Visio 2016. En la aplicación de Office, seleccione la pestaña Archivo , elija Información, elija el botón Proteger documento , seleccione Restringir acceso y, a continuación, elija entre las plantillas de directiva de derechos enumeradas o elija Acceso restringido. Si elige Acceso restringido, se le ofrece la opción de seleccionar uno de los grupos de permisos predefinidos para cada usuario individual.
Grupos de permisos predefinidos de lectura o cambio
| Grupo de IRM predefinido | Descripción |
|---|---|
| Lectura |
Los usuarios que tienen permisos de lectura también cuentan con derechos de visualización. |
| Cambiar |
Los usuarios con el permiso Cambiar tienen derechos para ver, editar, extraer y guardar. |
En Outlook 2016, los usuarios pueden seleccionar el siguiente grupo de derechos predefinido al crear un elemento de correo electrónico. Para acceder a la opción desde el elemento de correo electrónico, seleccione Archivo, Información y, luego, Establecer permisos. A continuación, seleccione entre las plantillas de directiva de permisos de la lista, que se rellena mediante el servidor o el servicio de Rights Management, o seleccione No reenviar, que implementa los siguientes permisos.
Grupo predefinido "No reenviar"
| Grupo de IRM predefinido | Descripción |
|---|---|
| No reenviar |
En Outlook, Don't Forward to an email grants users on the To:, Cc:, and Bcc: lines the View, Edit, Reply, and Reply All rights. |
Permisos avanzados
En Word 2016, se pueden especificar otros permisos IRM para partes de un documento. En Información, Proteger documento, seleccione Restringir edición y la opción Más usuarios para agregar usuarios con permisos para editar las secciones indicadas de un documento. Para ver más opciones de restricción, seleccione Restringir permiso en la parte inferior del panel Restringir edición. Por ejemplo, los usuarios pueden especificar una fecha de expiración, limitar el permiso de otros usuarios para imprimir o copiar contenido, etc.
Configuración de la configuración de IRM para Office 2016
Puede bloquear muchas configuraciones para personalizar IRM mediante la plantilla de Office directiva de grupo (Office). Use esta plantilla de directiva de grupo para configurar objetos directiva de grupo en Active Directory y no debe confundirse con las plantillas de directiva de derechos. Además, hay opciones de configuración de IRM que sólo se pueden configurar mediante las opciones de la clave del Registro.
Configuración de IRM de Office 2016
Las opciones que puede configurar para IRM en directiva de grupo se enumeran en la tabla siguiente. En directiva de grupo, esta configuración se encuentra en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Administrar permisos restringidos.
Configuración de IRM para directiva de grupo
| Opción de IRM | Descripción |
|---|---|
| Tiempo de espera de Active Directory en la consulta de una entrada para la expansión de grupo |
Especifica el valor de tiempo de espera para consultar una entrada de Active Directory cuando expande un grupo. |
| Dirección URL de solicitud de permisos adicionales |
Especifique la ubicación en la que un usuario puede obtener más información sobre el acceso al contenido de IRM al usar contenido protegido en este cliente. |
| Expandir siempre los grupos de Office cuando restringen los permisos de los documentos |
El nombre de grupo se expande automáticamente para mostrar a todos los miembros del grupo cuando los usuarios aplican permisos a un documento seleccionando un nombre de grupo en el cuadro de diálogo Permiso. |
| Requerir siempre que los usuarios se conecten para comprobar los permisos |
Los usuarios que abran un documento de Office con derechos administrados deben conectarse al servicio RMS para comprobar que todavía tienen derecho a consumir el contenido mediante la adquisición de una nueva licencia de IRM. |
| No permitir nunca a los usuarios especificar grupos al restringir el permiso a los documentos |
Devuelve un error cuando los usuarios seleccionan un grupo en el cuadro de diálogo Permiso: "no se puede publicar contenido en listas de distribución. Solo se pueden especificar las direcciones de correo electrónico de los usuarios." |
| Impedir que los usuarios cambien permisos de contenido administrado con derechos |
Si está habilitado, los usuarios tienen la capacidad de acceder al contenido con permisos de IRM existentes. Sin embargo, no pueden aplicar permisos IRM a contenido nuevo ni establecer derechos para un documento. |
| Desactivar la interfaz de usuario de Information Rights Management |
Deshabilita todas las opciones relacionadas con la administración de derechos dentro de la interfaz de usuario de todas las aplicaciones de Office. |
Opciones de clave del Registro IRM de Office 2016
Las opciones de configuración que se pueden establecer para IRM en el Registro figuran en las tablas siguientes.
La siguiente configuración del Registro IRM se encuentra en HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\DRM.
Opciones de clave del Registro de IRM
| Entrada del Registro | Tipo | Valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| RequestPermission |
DWORD |
1 = La casilla está activada. 0 = La casilla está desactivada. |
Esta clave del Registro alterna entre el valor predeterminado de la casilla de verificación Los usuarios pueden solicitar permisos adicionales a. |
| DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Se usa Microsoft Outlook 1 = No se usa Microsoft Outlook |
El cuadro de diálogo Permiso usa Microsoft Outlook para validar las direcciones de correo electrónico especificadas en ese cuadro de diálogo. Esto hace que se inicie una instancia de Microsoft Outlook al restringir los permisos. Puede deshabilitar la opción mediante esta clave. |
La siguiente configuración del Registro IRM se encuentra en HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\DRM\LicenseServers. No hay ninguna configuración de directiva de grupo correspondiente.
Configuración del Registro de IRM para servidores de licencias
| Entrada del Registro | Tipo | Valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| LicenseServers |
Clave/Hive. Contiene valores DWORD que tienen el nombre de un servidor de licencias. |
Se establece en la dirección URL del servidor. Si el valor DWORD se establece en 1, Office obtiene automáticamente una licencia sin preguntar. Si el valor es cero o no hay ninguna entrada del Registro para ese servidor, Office solicita una licencia. |
Ejemplo: Si http://contoso.com/_wmcs/licensing = 1 es un valor para esta configuración, no se pedirá autorización a un usuario que intente obtener una licencia de ese servidor para abrir un documento con derechos administrados. Esta acción es la misma que el usuario que activa la casilla que pide que no se le notifique de nuevo la primera vez que consume el contenido. |
La siguiente configuración del Registro IRM se encuentra en HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Security. No hay ninguna configuración de directiva de grupo correspondiente.
Configuración del registro de IRM para la seguridad
| Entrada del Registro | Tipo | Valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| DRMEncryptProperty |
DWORD |
1 = Los metadatos del archivo están cifrados. 0 = Los metadatos se almacenan en texto simple. El valor predeterminado es 0. |
Especifique si se cifran todos los metadatos almacenados en el interior de un documento administrado mediante permisos. |
Los metadatos cifrados no son compatibles con las etiquetas de Microsoft Purview Information Protection. Si usa estas etiquetas, no establezca el valor en 1.
En formatos Open XML como docx, xlsx, pptx, etc., los usuarios pueden cifrar los metadatos de Office en un archivo administrado con derechos. Como alternativa, pueden dejar los metadatos sin cifrar, lo que permite que otras aplicaciones, como la funcionalidad de FCI en servidores de archivos de Windows, accedan a los datos.
Los usuarios pueden elegir cifrar los metadatos configurando una clave del Registro. Puede establecer una opción predeterminada para los usuarios mediante la implementación de la configuración del Registro. No hay ninguna opción para cifrar algunos de los metadatos: todos los metadatos están cifrados o ninguno cifrado.
Además, la configuración del Registro DRMEncryptProperty no determina si el almacenamiento de metadatos de cliente que no es de Office, como los metadatos creados por SharePoint Server 2016, está cifrado.
Configuración de la configuración de IRM para Outlook 2016
En Outlook 2016, los usuarios pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico con permisos restringidos para evitar que los mensajes se reenvíen, impriman o copien. Los documentos, libros y presentaciones de Office 2016 adjuntos a mensajes con permisos restringidos se restringen automáticamente.
Como administrador de Microsoft Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico de IRM, como deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en caché de licencias local.
Las siguientes opciones de configuración y características de IRM pueden resultar útiles al configurar la mensajería de correo electrónico con derechos administrados:
Configure el almacenamiento en caché automático para IRM.
Ayuda para aplicar un período de expiración a los mensajes de correo electrónico.
No use Outlook para validar direcciones de correo electrónico para permisos IRM.
Nota:
Para deshabilitar IRM en Outlook, debe deshabilitar IRM para todas las aplicaciones de Office. No hay ninguna opción independiente para deshabilitar IRM solo en Outlook.
Configuración de Outlook IRM
Puede bloquear la mayoría de la configuración para personalizar IRM para Microsoft Outlook mediante la plantilla de directiva de grupo de Microsoft Outlook (Outlk) o la plantilla de Office directiva de grupo (Office). O bien, puede configurar los valores predeterminados para la mayoría de las opciones mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), que permite a los usuarios configurar las opciones. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de IRM de Outlook
| Ubicación | Opción de IRM | Descripción |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook 2016\Miscellaneous |
No descargue la información de licencia de permisos de derechos para el correo electrónico de IRM durante la sincronización de carpetas de Exchange. |
Habilite para evitar que la información de licencia se almacene en caché localmente. Si se habilita, los usuarios tienen que conectarse a la red para recuperar información de licencia para abrir mensajes de correo electrónico administrados mediante permisos. Esta opción no afecta a las licencias previas de Exchange, que se realizan en el servidor. |
| Opciones > Más opciones Opciones > de entrega |
Al enviar un mensaje |
Para aplicar la expiración del correo electrónico, habilite y escriba el número de días antes de que expire un mensaje. El período de expiración solo se aplica cuando los usuarios envían correo electrónico administrado por derechos y no se puede acceder al mensaje después del período de expiración. |
Outlook 2016 opciones de clave del Registro IRM
El cuadro de diálogo Permiso usa Microsoft Outlook para validar las direcciones de correo electrónico especificadas en ese cuadro de diálogo. Esto hace que una instancia de Microsoft Outlook se inicie cuando se restringen los permisos. Esta opción se deshabilita con la clave del Registro que aparece en la siguiente tabla. No hay ninguna configuración de directiva de grupo o OCT correspondiente para esta opción.
La siguiente configuración del Registro de IRM está ubicada en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\DRM.
Opciones de clave del Registro de IRM de Outlook
| Entrada del Registro | Tipo | Valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Se usa Microsoft Outlook 1 = No se usa Microsoft Outlook |
Puede deshabilitar la opción mediante esta clave. |
Información general para configurar IRM en Office 2016
Puede bloquear muchas configuraciones para personalizar IRM mediante los archivos de plantilla administrativa de Office 2016 (Office16.admx) y la plantilla de directiva de grupo de Microsoft Outlook (Outlk16.admx). Además, hay opciones de configuración de IRM que solo puede configurar mediante la configuración de la clave del Registro.
En Outlook 2016, los usuarios pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico con permisos restringidos para ayudar a evitar que los mensajes se reenvíen, impriman o copien y peguen. Los documentos, libros y presentaciones de Office 2016 adjuntos a mensajes con permisos restringidos también se restringen automáticamente.
Como administrador de Microsoft Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico de IRM, como deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en caché de licencias local. También puede diseñar permisos de IRM personalizados para los usuarios, además del grupo de permisos No reenviar predeterminado.
Antes de empezar
Antes de iniciar la implementación, determine la configuración que podría tener que configurar para IRM.
Puede descargar las plantillas de Office 2016 y Outlook 2016 desde el Centro de descarga de Microsoft, archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) para Office.
Desactivar Information Rights Management en Office 2016
Puede desactivar IRM para todas las aplicaciones de Office. Para desactivar IRM en Outlook 2016, debe desactivar IRM para todas las aplicaciones de Office. No hay ninguna opción independiente para desactivar IRM solo en Microsoft Outlook.
Para desactivar IRM en Office 2016 mediante directiva de grupo
En directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2016 (Office) y busque Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Administrar permisos restringidos.
Elija Desactivar la interfaz de usuario de Information Rights Management.
Seleccione Habilitado.
Elija Aceptar.
Configuración del almacenamiento en caché automático de licencias para Outlook 2016
De forma predeterminada, Outlook 2016 descarga automáticamente la licencia de IRM para el correo electrónico administrado con derechos cuando Outlook se sincroniza con Exchange Server. Puede configurar Outlook 2016 para evitar que la información de licencia se almacene en caché localmente. Esto fuerza a los usuarios a conectarse a la red para recuperar la información de licencias antes de abrir mensajes de correo administrados por derechos.
Para deshabilitar el almacenamiento en caché de licencias automático para IRM con la directiva de grupo
En directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook 2016 (Outlk) y busque Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2016\Varios.
Elija No descargar información de licencia de permisos de derechos para correo electrónico de IRM durante la sincronización de la carpeta de Exchange.
Seleccione Habilitado.
Elija Aceptar.
Comentarios
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