Planeación de opciones de privacidad en 2007 Office system
Actualizado: febrero de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
2007 Microsoft Office system contiene opciones que pueden ayudar a mitigar las amenazas de privacidad y controlar la divulgación de información privada y personal. Estas opciones se pueden clasificar en cuatro grupos principales como se muestra en la siguiente tabla.
| Use | Para |
|---|---|
Opciones del inspector de documento |
Deshabilitar los módulos de inspector que se incluyen con la nueva herramienta Inspector de documento. |
Opciones de protección de metadatos |
Proteger los metadatos contenidos en archivos con derechos administrados y de formatos XML abiertos de Office cifrados. |
Opciones de privacidad de Office |
|
Opciones de privacidad específicas de aplicación |
Personalizar el comportamiento relacionado con la privacidad de Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007. |
Para obtener explicaciones detalladas, vea la sección sobre opciones de privacidad en Opciones de privacidad. Al planear las opciones de privacidad, tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
Se recomienda no deshabilitar los módulos de inspector predeterminados para el Inspector de documento a menos que se reemplace un módulo de inspector por un módulo de inspector personalizado. Para ver una descripción de cada módulo de inspector, vea el documento sobre cómo quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0xC0A).
No se puede deshabilitar el módulo de inspector para Comentarios, Revisiones, Versiones y Anotaciones, ni el módulo de inspector para Propiedades del documento e Información personal.
Se recomienda habilitar las tres opciones de privacidad de Office. Al seleccionar estas opciones, se permite a los usuarios tener acceso a los temas de Ayuda más actualizados, se aumenta la confiabilidad y estabilidad de las instalaciones de Office y se ayuda a Microsoft a crear mejores aplicaciones.
Asegúrese de informar a los usuarios acerca de los cambios que realice en las opciones de privacidad específicas de aplicación para Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. La modificación de la configuración predeterminada de estas opciones de privacidad puede deshabilitar la funcionalidad que los usuarios pueden esperar.
Aunque se pueden configurar estas opciones para una amplia gama de escenarios de privacidad, se usan con más frecuencia para:
Maximizar la protección de la información privada y personal contenida en los documentos.
Suprimir el cuadro de diálogo Opciones de privacidad que aparece la primera vez que los usuarios inician una aplicación de 2007 Office System.
Suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Suscribirse a Microsoft Update que aparece la primera vez que los usuarios inician una aplicación en 2007 Office System.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de privacidad, vea Configuración de las opciones de privacidad en 2007 Office system.
Maximización de la protección de la información personal y privada en los documentos
Las instrucciones recomendadas en las secciones siguientes se basan en el entorno Cliente de empresa (EC) en lugar del entorno Seguridad especializada: Funcionalidad limitada (SSLF). El entorno EC representa una organización con necesidades de seguridad típicas. Es adecuado para organizaciones de tamaño mediano y grande que desean equilibrar la seguridad y la funcionalidad. El entorno SSLF representa una organización menos típica, donde la seguridad es lo más importante. Sólo resulta adecuado para organizaciones de tamaño mediano y grande con estrictos estándares de seguridad, para las que la seguridad es más importante que la funcionalidad de las aplicaciones.
Para ver una lista de todas las configuraciones, vea 2007 Microsoft Office Security Guide (Threats and Countermeasures: Security Settings in the 2007 Office System) (en inglés) (https://technet.microsoft.com/es-es/library/cc500475.aspx) (en inglés).
Use las siguientes directrices para maximizar la protección de la información personal y privada contenida en los documentos de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
No deshabilite los módulos de inspector que se incluyen en el Inspector de documento. De forma predeterminada, los documentos se examinan con todos los módulos de inspector cuando los usuarios ejecutan el Inspector de documento.
Informe a los usuarios sobre el Inspector de documento. No hay ninguna configuración administrativa que permita solicitar a los usuarios ejecutar el Inspector de documento. El aprendizaje formal y el conocimiento del Inspector de documento pueden ayudarle a mitigar amenazas de privacidad.
Cree módulos de inspector personalizados que cubran las necesidades específicas de privacidad de su organización. El Inspector de documento es extensible y se puede modificar mediante programación para adaptarse a las necesidades de privacidad de su organización. Para obtener más información, vea el documento sobre cómo personalizar el inspector de documento de 2007 Office System (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0xC0A) (en inglés).
Habilite la configuración de protección de metadatos que se indica en la siguiente tabla.
Nombre de opción de protección de metadatos Configuración recomendada Descripción Proteger metadatos del documento para los archivos XML abiertos de Office con derechos administrados
Seleccione esta opción: Habilitado
De forma predeterminada, los metadatos del documento no están protegidos en los archivos de formatos XML abiertos de Office restringidos con IRM. Al seleccionar esta opción se protegen (cifran) los metadatos, por ejemplo el nombre del autor, las referencias de hipervínculos y el número de palabras, en los archivos de formatos XML abiertos de Office restringidos con IRM.
Proteger los metadatos del documento para archivos protegidos con contraseña
Seleccione esta opción: Habilitado
De forma predeterminada, los metadatos del documento están protegidos (cifrados) en los archivos de formatos XML abiertos de Office que están cifrados con la característica de protección con contraseña. Al seleccionar esta opción se protegen (cifran) los metadatos, por ejemplo el nombre del autor, las referencias de hipervínculos y el número de palabras, en los archivos de formatos XML abiertos de Office que están cifrados con la característica de protección con contraseña.
Configure las opciones de privacidad de Office como se recomienda en la siguiente tabla.
Nombre de la opción de privacidad Configuración recomendada Descripción Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente
No configurada
De forma predeterminada, los usuarios no se inscriben en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP) y no es necesario seleccionar esta opción. Si se elige deshabilitar esta opción no se producirán problemas de uso para los usuarios de 2007 Office. La selección de esta opción bloquea la participación en CEIP, que puede revelar la dirección IP del equipo de un usuario a Microsoft.
Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad
No configurada
De forma predeterminada, los usuarios no reciben automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad y no es necesario seleccionar esta opción. Sin embargo, al deshabilitar esta opción se impedirá que los usuarios reciban información y asesoramiento de Microsoft acerca de cómo solucionar y evitar errores de aplicación de 2007 Office, lo que podría provocar un incremento de las solicitudes de asistencia para el departamento de soporte técnico. Si se bloquea, se impide que se revele a MIcrosoft la dirección IP del equipo de un usuario.
Opciones de contenido de conexión
Seleccione esta opción: Habilitado
Seleccione esta configuración: Buscar contenido en línea cuando esté disponible
De forma predeterminada, el sistema de Ayuda busca automáticamente en Microsoft Office Online contenido de Ayuda cuando un equipo está conectado a Internet. Si se selecciona esta opción y se selecciona No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada, se impide que el sistema de Ayuda tenga acceso a Office Online. Además, impide que el sistema de Ayuda muestre vínculos a contenido de Office Online y descargue contenido de Ayuda actualizado.
[!NOTA] De forma predeterminada, en las versiones en francés, alemán e italiano de 2007 Office System, el sistema de Ayuda no tiene acceso a Office Online y no muestra vínculos a contenido que se encuentra en Office Online.
Configure las opciones de privacidad específicas de aplicación como se recomienda en la siguiente tabla.
Nombre de la opción de privacidad específica de aplicación Configuración recomendada Descripción Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios
Seleccione esta opción: Habilitado
De forma predeterminada, los usuarios no reciben una advertencia antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contiene marcas de revisión o comentarios. Al seleccionar esta opción se advierte sobre las marcas de revisión y los comentarios antes de que los usuarios impriman, envíen o guarden un documento. Esta opción sólo se puede configurar para Office Word 2007.
Mostrar la revisión oculta
Seleccione esta opción: Habilitado
De forma predeterminada, la revisión oculta es invisible. Al seleccionar esta opción, se muestran todas las marcas de revisión antes de que los usuarios abran o guarden documentos. Esta opción sólo se puede configurar para Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
Guardar el número aleatorio para mejorar la precisión de combinación
Seleccione esta opción: Habilitado
De forma predeterminada, no se almacena un número aleatorio para mejorar la precisión de combinación. Al seleccionar esta opción se mejora la precisión de las marcas de revisión combinadas de varios autores. Esta opción sólo se puede configurar para Office Word 2007.
Supresión del cuadro de diálogo Opciones de privacidad al ejecutar una aplicación por primera vez
El cuadro de diálogo Opciones de privacidad aparece la primera vez que los usuarios inician una aplicación de 2007 Office System. Los usuarios pueden seleccionar las tres opciones de privacidad siguientes en el cuadro de diálogo Opciones de privacidad:
Obtener ayuda en línea Corresponde a la opción de privacidad Opciones de contenido de conexión, que permite controlar cómo un equipo busca en el contenido de Ayuda del sitio web de Microsoft Office Online y elegir si se descarga contenido de Ayuda actualizado en los equipos de los usuarios.
Mantener el sistema en ejecución Corresponde a la opción de privacidad Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad, que permite controlar si un equipo recibe automáticamente actualizaciones que faciliten el seguimiento y solución de los bloqueos y errores del sistema.
Mejorar Office Corresponde a la opción de privacidad Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente, que controla si los usuarios participan en el programa CEIP.
Puede impedir que aparezca la primera ejecución del cuadro de diálogo Opciones de privacidad mediante la configuración de las opciones de la Herramienta de personalización de Office (OCT) o de la directiva de grupo. Además, puede impedir que aparezca la primera ejecución del cuadro de diálogo Opciones de privacidad mediante la configuración de la entrada del Registro ShowOptIn. Para obtener más información acerca del uso de la entrada del Registro ShowOptIn, vea el artículo de Microsoft Knowledge Base sobre cómo impedir que el cuadro de diálogo de bienvenida de 2007 Microsoft Office se abra cuando se inicia por primera vez un conjunto de aplicaciones de 2007 Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0xC0A).
Para usar sólo la OCT para suprimir la primera ejecución del cuadro de diálogo Opciones de privacidad, configure las opciones que se recomiendan en la siguiente tabla.
| Nombre de la opción de privacidad | Configuración recomendada | Descripción |
|---|---|---|
Opciones de contenido de conexión |
No configurada Seleccione esta configuración: Buscar contenido en línea cuando esté disponible |
Si se selecciona esta opción y se selecciona Buscar contenido en línea cuando esté disponible, el sistema de Ayuda puede tener acceso a Office Online. Además, permite al sistema de Ayuda mostrar los vínculos a contenido que se encuentran en Office Online y descargar contenido de Ayuda actualizado. Nota De forma predeterminada, en las versiones en francés, alemán e italiano de 2007 Office System, el sistema de Ayuda no tiene acceso a Office Online y no muestra vínculos a contenido de Office Online. |
Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad |
No configurada |
Si se selecciona esta opción, se permite la descarga de un pequeño archivo que permite a Microsoft proporcionar a los usuarios ayuda si experimentan un número anormal de errores de programa. La selección de esta opción también permite revelar la dirección IP del equipo de un usuario a Microsoft. |
Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente |
Seleccione esta opción: Habilitado |
Si se selecciona esta opción se permite la participación en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario, que puede revelar la dirección IP del equipo de un usuario a Microsoft. |
Para usar sólo la directiva de grupo para suprimir la primera ejecución del cuadro de diálogo Opciones de privacidad, configure las opciones que se recomiendan en la siguiente tabla.
| Nombre de la opción de privacidad | Configuración recomendada | Descripción |
|---|---|---|
Opciones de contenido de conexión |
No configurada Seleccione esta opción: Buscar contenido en línea cuando esté disponible |
Para suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad, puede seleccionar la opción Habilitada o Deshabilitada. Al hacerlo, se impide a los usuarios configurar esta opción en la interfaz gráfica de usuario, lo cual impide que aparezca el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad.
|
Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad |
No configurada |
Para suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad, puede seleccionar la opción Habilitada o Deshabilitada. Al hacerlo, se impide a los usuarios configurar esta opción en la interfaz gráfica de usuario, lo cual impide que aparezca el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad. |
Habilitar programa de mejora de experiencia del cliente |
No configurada |
Para suprimir el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad, puede seleccionar la opción Habilitada o Deshabilitada. Al hacerlo, se impide a los usuarios configurar esta opción en la interfaz gráfica de usuario, lo cual impide que aparezca el cuadro de diálogo de primera ejecución Opciones de privacidad. |
[!NOTA] Asimismo, puede suprimir la primera ejecución del cuadro de diálogo Opciones de privacidad mediante una combinación de opciones de OCT y directiva de grupo. Sin embargo, la combinación de opciones debe seguir las recomendaciones que se describen en las tablas anteriores.
Supresión del cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update al ejecutar una aplicación por primera vez
El cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update aparece la primera vez que los usuarios inician una aplicación de 2007 Office System. Los usuarios pueden seleccionar la dos opciones siguientes del cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update:
Descargar e instalar actualizaciones de Microsoft Update cuando estén disponibles (recomendado) Esta opción corresponde a la opción Activar la actualización automática en el sistema operativo Windows Vista y la opción Automático (recomendado) en el sistema operativo Microsoft Windows XP Professional. Esta opción permite que el equipo tenga acceso automáticamente a Microsoft Update para descargar e instalar las actualizaciones disponibles para 2007 Office System.
No deseo utilizar Microsoft Update Esta opción corresponde a la opción Desactivar la actualización automática en el sistema operativo Windows Vista y la opción Desactivar Actualizaciones automáticas en el sistema operativo Windows XP. Esta opción impide que un equipo tenga acceso a Microsoft Update.
Para impedir que aparezca el cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update, debe habilitar una de las siguientes opciones de directiva de grupo:
Configuración del equipo/Plantillas administrativas/Sistema/Administración de comunicaciones de Internet/Configuración de comunicaciones de Internet/Desactivar el acceso a todas las características de Windows Update
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Componentes de Windows/Windows Update/Quitar el acceso a todas las características de Windows Update
Configuración del usuario/Plantillas administrativas/Menú Inicio y barra de tareas/Quitar vínculos y accesos a Windows Update
[!NOTA] Puede suprimir la primera ejecución del cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update sólo mediante la configuración de las opciones de directiva de grupo. No hay ninguna configuración en la OCT que permita suprimir la primera ejecución del cuadro de diálogo Suscribirse a Microsoft Update.
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En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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