Cambios en Word 2010

Office 2010
 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Se han efectuado varios cambios en Microsoft Word 2010 desde el lanzamiento de Microsoft Office Word 2007 y también se aplican nuevas consideraciones sobre la migración. Si actualiza de Microsoft Office Word 2003, vea el tema sobre los cambios en Office Word 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004&clcid=0xC0A).

En este artículo:

Esta sección destaca las características nuevas de Word 2010.

La interfaz de usuario de Word 2010 se ha rediseñado y ahora se usa la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, está diseñada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de características que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un área de trabajo ordenada. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se ha diseñado para optimizar los escenarios de documentación clave de Word 2010 a fin de facilitar su uso. La cinta de opciones proporciona un acceso más rápido a todos los comandos de Word 2010 y permite incorporaciones y personalizaciones futuras más fáciles. También puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos usados con mayor frecuencia. Para maximizar la edición del espacio de documentación en la página, también se puede ocultar la cinta de opciones mientras escribe.

Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde el menú Archivo, ayuda a encontrar las características usadas con frecuencia para administrar los archivos de documentación de Word. (La ficha Archivo reemplaza al botón de Microsoft Office y al menú Archivo que se utilizaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se utiliza para administrar archivos y datos acerca de los archivos, como crear y guardar archivos, inspeccionar metadatos ocultos o información personal, y configurar las opciones de archivo.

El formato de archivo de Word 2010 permite nuevas características, como la co-autoría, nuevos efectos gráficos y de texto, y nuevos formatos de numeración. Word 2010 trabaja con documentos de Office Word 2007.

Los archivos desde una ubicación potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo electrónico) o los archivos con contenido activo (como macros, conexiones de datos o controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edición. Para abrir y editar archivos de fuentes de confianza, haga clic en Habilitar edición. También puede explorar datos de archivos en la vista Backstage.

Word 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autoría. La funcionalidad de co-autoría simplifica la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin interrumpir el trabajo del otro y sin bloquearse entre sí. Office 2010ofrece funcionalidad de co-autoría para documentos de Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Al trabajar con documentos que no se encuentran en un servidor que ejecuta SharePoint Server 2010, Word 2010 sólo admite la edición de un solo usuario. Las modificaciones son las siguientes:

  • Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.

  • La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores que muestra las iniciales del autor.

  • La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cuándo se realizaron modificaciones en un documento y quién las hizo, y resalta automáticamente las modificaciones con respecto a versiones anteriores del documento.

  • Sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi en tiempo real.

Word 2010 ofrece herramientas de edición mejoradas con un nuevo conjunto de Herramientas de imagen que permiten que los documentos se transformen en documentos artísticamente atractivos. A continuación se presentan las nuevas herramientas de edición:

  • Opciones de corrección de imágenes

  • Opciones de efectos artísticos

  • Eliminación del fondo

  • Opciones de diseño de imágenes

Esta sección resume los cambios en Word 2010.

Word 2010 ya no lee el marcado XML personalizado que contienen los archivos .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM o .XML. Word 2010 aún puede abrir estos archivos, pero se quita el marcado XML personalizado que contienen. Para obtener información detallada, vea el tema sobre KB #2445060

Cortar, copiar y pegar es la manera más común de mover contenido entre aplicaciones. Word 2010 puede copiar y pegar contenido en varios formatos. Word 2010 tiene varias opciones disponibles al momento de pegar a través de la vista previa. Las opciones de pegado incluyen:

  • Mantener formato de origen

  • Combinar formato

  • Utilizar tema de destino

  • Mantener sólo texto

La experiencia de autoría se ha mejorado con nuevas formas de navegación por el contenido por título, página u objeto. El mapa del documento se reemplaza por el panel de navegación. En lugar del mapa del documento, los usuarios ven un nuevo panel de navegación. Los usuarios pueden ver todos los títulos de un documento, sus posiciones relativas y la ubicación actual. Por consiguiente, se puede mover entre distintos títulos haciendo clic en los elementos del panel. En el caso de documentos largos y complejos, se pueden contraer los esquemas para ocultar los títulos anidados. Los usuarios ya no podrán ver las marcas de revisión en los títulos del mapa. En su lugar, los usuarios verán el resultado final de las revisiones dentro del panel.

El beneficio global de esta modificación es una interfaz más clara que coincide con el aspecto de la cinta de opciones. Los usuarios también tienen acceso a algunas funciones nuevas que se presentan a continuación:

  • Manipular los títulos en el panel para reorganizar el contenido del documento.

  • Integración con la característica Buscar, resaltando los títulos con los resultados de búsqueda.

El panel ajustable incluye:

  • Un cuadro de texto para la nueva característica Buscar

  • Un modificador de vista para cambiar los tipos de vista

  • Botones para saltar al elemento siguiente y anterior

  • Área principal, una lista de elementos explorables, con desplazamiento cuando sea necesario

El panel se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar a través de un botón de alternar en la parte superior de la barra de desplazamiento, mediante la ficha Vista o el control de navegación en modo de lectura. La casilla de verificación para acceder al panel de navegación es la misma que el mapa del documento anterior (solo cambia el nombre).

La experiencia de la vista previa de impresión y el cuadro de diálogo Imprimir se han combinado en el sitio de impresión a través de la vista Backstage. Esta característica es coherente en todas las aplicaciones de Office. Se puede invocar mediante el modelo de objetos de otros desarrolladores para crear complementos para Word 2010. El proceso de flujo de trabajo sigue siendo el mismo, usando CTRL+P o seleccionando Imprimir en Backstage. El modo de edición de la vista previa de impresión está completamente en desuso.

Ya no se mejora el formato de archivo RTF para incluir las nuevas características y funcionalidades. Las características y funcionalidades que son nuevas en Word 2010 y las versiones futuras de Word se pierden cuando se guardan en formato RTF. Además, Word 2010 admite una nueva interfaz de convertidor en función de los formatos XML abiertos.

El reconocedor de etiqueta inteligente ya no reconoce automáticamente el texto y éste ya no mostrará un subrayado punteado de color púrpura. En su lugar, los usuarios podrán activar el reconocimiento y ver acciones personalizadas asociadas con el texto al seleccionar el texto y hacer clic en Acciones adicionales en el menú contextual. Una vez que el usuario haya desplazado la dirección IP fuera del párrafo actual, se eliminarán las etiquetas de texto para ese párrafo. Se realizaron modificaciones en el modelo de objetos para reflejar que el texto, marcado con un reconocedor de etiqueta inteligente, no se almacenará en el documento.

En Word 2010, al hacer clic en la pestaña Vista, aparecen las siguientes opciones:

  • Diseño de impresión

  • Lectura a pantalla completa

  • Diseño web

  • Esquema

  • Borrador (normal)

Esta sección proporciona información acerca de las características quitadas en Word 2010.

La etiqueta inteligente de nombre de persona (contactos de correo electrónico de Outlook) se quita y reemplaza con la funcionalidad que usa la lista global de direcciones (GAL) a través de Microsoft Office Communicator. En Word, la funcionalidad se reemplazará por la funcionalidad "acciones adicionales" descrita anteriormente en este artículo, pero en Excel, se quitará por completo la funcionalidad. 2007 Office System será la última versión que admita esta funcionalidad.

El resumen automático es la característica que muestra el título, el asunto, el autor, las palabras clave y los comentarios. Esta característica estaba disponible en el menú Herramientas. En Word 2010 ya no se usa esta característica. Si inserta una descripción breve en el documento, que no son datos de Resumen automático, se mantendrá. Sin embargo, si el documento estaba en una vista de resumen cuando se guardó, no permanecerá luego de abrirlo.

MODI proporciona una solución de creación de imágenes y digitalización de documentos comunes para Office. También era la base de la característica Fax para Office. Cuando se instaló MODI, era el controlador predeterminado para archivos .tif, .tiff y .mdi. En Office 2010, MODI está completamente en desuso. Esta modificación también afecta al árbol de instalación, que ya no muestra los nodos Ayuda de MODI, Reconocimiento óptico de caracteres (ORC) o Filtro de Servicios de Index Server en el menú Herramientas. La característica Fax de Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de fax de Windows para generar un formato de archivo fijo (TIF). MODI y todos sus componentes están en desuso para Office 2010 de 64 bits.

Se ha quitado el panel Búsqueda y referencia de Windows Internet Explorer 7. Por lo tanto, el acceso directo ALT+clic en Microsoft Word 2010 ya no guía al usuario a dicho panel. La característica Búsqueda y referencia presentaba un panel de búsqueda para buscar todos los portales y sitios de intranet.

Los usuarios no pueden combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 ni en Microsoft Publisher 2010 mediante el uso de una base de datos de Microsoft Works debido a una modificación en el modelo de objetos. Esto afecta principalmente a los usuarios que han configurado una combinación de correspondencia periódica que lee el contenido de una base de datos de Works. Se recomienda que utilice Works para exportar los datos y, a continuación, cree un nuevo origen de datos para llevar a cabo la operación de combinación de correspondencia.

Se quitó el botón Buscar en bibliotecas del menú Insertar citas (en la ficha Referencias).

Los archivos WLL están en desuso para Office 2010 de 32 bits y no son compatibles con Office 2010 de 64 bits. WLL es un complemento para Microsoft Word que puede crear con cualquier compilador que admita la creación de bibliotecas DLL.

Esta sección describen las modificaciones que debe considerar al migrar de Office Word 2007 a Word 2010.

No se modificó el formato de archivo predeterminado en Microsoft Office 2010. El formato de archivo basado en XML se introdujo en 2007 Microsoft Office system y se continúa utilizando. Para obtener una revisión del formato de archivo XML, vea Información general sobre los formatos de archivo XML en el sistema Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085&clcid=0xC0A).

Al abrir un documento en Word 2010, se abrirá en uno de tres modos:

  • Word 2010

  • Modo de compatibilidad de Word 2007

  • Modo de compatibilidad de Word 97-2003

Para determinar el modo en que se encuentra el documento, compruebe la barra de título del documento. Si (Modo de compatibilidad) aparece después del nombre de archivo, el documento se encuentra en modo de compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003. Puede continuar trabajando en modo de compatibilidad o puede convertir el documento al formato de archivo de Word 2010.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a continuación, haga clic en Convertir.

    • Para crear una nueva copia del documento en modo de Word 2010, haga clic en Guardar como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.

  3. Haga clic en Información y, a continuación, en Convertir.

El Comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o que se comportarán de forma diferente en formato Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de estas características se modificarán definitivamente y no se convertirán en elementos de Word 2010, incluso si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010.

Los objetos incrustados XML abiertos se pueden convertir para permitir que los usuarios de versiones anteriores de Word puedan modificarlos.

  1. Haga clic con el botón secundario en el objeto incrustado.

  2. Elija Objeto de documento y, a continuación, haga clic en Convertir.

  3. En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en Convertir a.

  4. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.

Si guarda un documento en formato Word 97-2003, las ecuaciones se convertirán en imágenes que no puede editar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento al formato de archivo de Word 2010 y no se realizaron modificaciones en las imágenes de la ecuación en una versión anterior, las ecuaciones se convertirán en texto y podrá modificarlas.

Cuando se guarda un documento que contiene un gráfico SmartArt en formato de Word 97-2003, los gráficos se convertirán en imágenes estáticas. No podrá cambiar el texto dentro de un gráfico, cambiar su diseño, ni cambiar su apariencia general. Si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010 y no se realizaron modificaciones en las imágenes en una versión anterior, el gráfico volverá a cambiar a un objeto de SmartArt.

Muchas de las modificaciones de Office 97-2003 a Office 2010 no difieren de las de Office 97-2003 a 2007 Office System.

Para obtener una lista de las consideraciones de migración de Office 97-2003 a 2007 Office System, vea Consideraciones de migración para Word 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182089&clcid=0xC0A).

Las siguientes modificaciones en Word 2010 pueden afectar a la migración:

  • El autotexto se mueve nuevamente a Normal.dotm para permitir completar automáticamente. Para los usuarios que migran de Office Word 2003 a Word 2010, se recomienda mover el documento a %AppData%\Word\Startup y, a continuación, seguir los pasos para actualizar el documento. Para los usuarios de Office Word 2007, el autotexto se mueve automáticamente.

  • La galería de Autotexto está ahora disponible en la galería de Elementos rápidos. Por lo tanto, los usuarios ya no tienen que acordarse de mover el autotexto a la galería de Elementos rápidos.

  • Word automáticamente migrará los bloques de creación a Word 2010 cuando inicie por primera vez la aplicación. Esto se realiza mediante la creación de una copia del archivo existente de bloques de creación, su colocación en un directorio nuevo (%AppData%\Document Building Block\{||cc}\14) y la creación de bandas de bloques de creación que se proporcionan con Office Word 2007 desde el archivo.

  • Al igual que Word 2007, Word 2010 proporciona un nuevo archivo Normal.dotm en el primer inicio. El archivo anterior recibirá el nombre normalold.dotm. Si desea restaurar la configuración de Word 2007, haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Una vez en Word, debe usar el botón Convertir en la vista Backstage para convertir el archivo normal al formato Word 2010.

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración, en lugar de rellenarse de forma automática. Esto sucedió porque la configuración del Registro de VBA se encuentra en un subárbol diferente en Office 2010, como se muestra en la siguiente tabla.

 

Versión Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves de Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión 6.0 al subárbol de la versión 7.0.

Para obtener más información, vea Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

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