Disponibilidad de plantillas de directiva de permisos de Information Rights Management en 2007 Office system
Actualizado: octubre de 2010
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
La 2007 Office System incluye grupos predefinidos de permisos de Information Rights Management (IRM), como No reenviar, que los usuarios pueden aplicar a documentos o mensajes de correo electrónico. Como administrador de Office, también puede definir plantillas personalizadas de directiva de permisos de IRM para proporcionar distintos paquetes de derechos de IRM a los profesionales de la información para su uso en la aplicaciones de Office.
Para que los usuarios puedan aplicar permisos de IRM a las aplicaciones de Office, es necesario instalar el software y los Servicios de Windows Rights Management. Para conocer los requisitos específicos, vea Planeación de Information Rights Management en 2007 Office system.
[!NOTA] Los siguientes conjuntos de aplicaciones permiten crear contenido o mensajes de correo electrónico con permiso restringido mediante IRM: Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Ultimate 2007. IRM también está disponible en las versiones independientes de las aplicaciones de Office.
Para las corporaciones, los administradores puede crear una directiva de permisos personalizada que configure los distintos usuarios y grupos con permisos de IRM personalizados. En algunos casos, esto puede simplificar en gran medida el proceso de configuración de permisos, ya que una única directiva de permisos personalizada puede eliminar la necesidad de que el usuario seleccione varias configuraciones de permisos.
Creación de plantillas de directiva de permisos
Puede crear y administrar plantillas de directiva de permisos mediante el sitio de administración del servidor Windows RMS.
Los pasos son los siguientes:
En el sitio de administración de RMS, vaya a Vínculos de administración y seleccione Crear una plantilla de directiva de permisos.
Especifique la configuración de la plantilla, incluido el nombre, qué usuarios o grupos (mediante listas de distribución) reciben qué permisos, las directivas de expiración, etc.
Envíe la información de la plantilla para crearla.
Para obtener instrucciones concretas sobre cómo crear, editar y personalizar las plantillas de directiva de permisos que contengan grupos de derechos de Office, vea la información sobre plantillas de directiva de derechos en la página en que se describe cómo habilitar la protección de la información en Microsoft Office 2003. Las instrucciones son para Office 2003, pero el proceso funciona del mismo modo en 2007 Office System. Además, puede obtener información más detallada en la Ayuda de RMS.
Los derechos que se pueden incluir en las plantillas de directiva de permisos para la 2007 Office System se especifican en la siguiente sección.
Derechos de permisos
Las aplicaciones de Office configuradas en una red con un servidor que ejecute RMS pueden aplicar cada uno de los derechos de permisos de IRM indicados en la tabla siguiente.
| Derecho de IRM | Descripción |
|---|---|
Control total |
Concede al usuario todos los derechos especificados a continuación, así como el derecho de realizar cambios en los permisos asociados con el contenido. La expiración no se aplica a los usuarios con Control total. |
Ver |
Permite al usuario abrir el contenido IRM. Se corresponde con el acceso de lectura en la interfaz de usuario de Office. |
Editar |
Permite al usuario editar el contenido IRM. |
Guardar |
Permite al usuario guardar un archivo. |
Extraer |
Permite al usuario realizar una copia de cualquier parte de un archivo y pegarla en el área de trabajo de otra aplicación. |
Exportar |
Permite al usuario guardar contenido en otra ubicación o formato que puede ser compatible con IRM o no. |
Imprimir |
Permite al usuario imprimir el contenido de un archivo. |
Permitir macros |
Permite al usuario ejecutar macros en el contenido de un archivo. |
Reenviar |
Permite a los destinatarios de correo electrónico reenviar un mensaje de correo electrónico de IRM. |
Responder |
Permite a los destinatarios de correo electrónico responder a un mensaje de correo electrónico de IRM. |
Responder a todos |
Permite a los destinatarios de correo electrónico responder a todos los usuarios de las líneas Para: y CC: de un mensaje de correo electrónico de IRM. |
Ver permisos |
Concede al usuario permiso para ver los derechos asociados a un archivo. Office pasa por alto este derecho. |
Grupos de permisos predefinidos
La 2007 Office System proporciona los siguientes grupos de derechos predefinidos que los usuarios pueden elegir al crear contenido IRM. Las opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Permiso para Word, Excel y PowerPoint. En la aplicación de Office, haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar, seleccione Restringir permiso y, por último, seleccione Restringir el acceso a este documento para habilitar las opciones de permisos indicadas a continuación.
| Grupo de IRM predefinido | Descripción |
|---|---|
Leer |
Los usuarios con permiso de lectura sólo tienen derecho a ver el contenido. |
No reenviar |
En Outlook, el autor de un mensaje de correo electrónico de IRM puede aplicar el permiso No reenviar a los usuarios de las líneas Para:, CC: y CCO:. Este permiso incluye los derechos Ver, Responder y Responder a todos. |
Cambiar |
Los usuarios con el permiso Cambiar tienen derechos para ver, editar, extraer, exportar y guardar. |
Permisos avanzados
Otros permisos de IRM se pueden especificar en el cuadro de diálogo Permisos avanzados de Word, Excel y PowerPoint. En el cuadro de diálogo Permiso inicial, haga clic en Más opciones. Por ejemplo, los usuarios pueden especificar una fecha de expiración, permitir que los demás usuarios impriman o copien contenido, etc.
Además, Outlook permite ver de forma predeterminada los mensajes en un explorador compatible con Rights Management.
Implementación de plantillas de directiva de permisos
Una vez completadas las plantillas de directiva de permisos, debe enviarlas a un recurso compartido de servidor, donde todos los usuarios puedan tener acceso a ellas, o copiarlas en una carpeta local del equipo del usuario. La configuración de la directiva IRM disponible en el archivo ADM (Office12.adm) de 2007 Microsoft Office system puede modificarse de forma que indique la ubicación donde se almacenan las plantillas de directiva de permisos (localmente o en un recurso compartido de servidor disponible).
[!NOTA] La plantilla de 2007 Microsoft Office system y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas (ADM) de 2007 Office System del Centro de descarga Microsoft. Para obtener más información acerca del uso de la directiva de grupo con las aplicaciones de Office, vea Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.
Cuando las plantillas de directiva de derechos estén disponibles, rellene la directiva IRM Especificar la ruta de la directiva de permisos. IRM busca las plantillas de directiva de permisos almacenadas en la ubicación especificada.
Para configurar la ubicación de las plantillas de directiva de permisos de IRM en la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) y vaya a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 12 system\Administrar permisos restringidos.
Haga doble clic en Especificar la ruta de la directiva de permisos.
Haga clic en Habilitado.
En el cuadro de texto Escriba la ruta de las plantillas de directiva para permisos de contenido, escriba la ruta de acceso completa a las plantillas de directiva de permisos de IRM.
Haga clic en Aceptar.